国际会展场馆经营管理特点

会 展 学 习 小 论 文

论文题目：国际会展场馆经营管理特点 院 系： 专 业： 班 级： 学 号： 姓 名：

二零一零十二月

摘要：展览场馆运营管理模式的选择是会展经济发展的关键，发达国家展览场馆运营管理模式的选择是兼顾了国情和市场的综合分析。德、美、法、英、意等发达国家展览场馆运营管理模式各有特色,国际会展场馆经营管理的特点也是分析这些发达国家的会展场馆的管理模式总结出来的。

关键词：会展经济：展览场馆：运营管理模式

一、政府大力支持展览场馆的建设

展览场馆投资大，投资周期长，私人资本一般不愿承担如此大的投资风险，所以，世界上大多一流的展览中心都是由政府投资兴建的。比如说，德国汉诺威展览中心fHannover Exhibition Centerl就是由政府投资兴建的。汉诺威展览中心整个场地占地100万平方米．共27个展馆，室内展览面积达到49．8万平方米。最新落成的27号展馆位于展场西南角，展览面积为3l 930平方米。德国政府除直接投资场馆建设以外，还投资改善场馆周边停车设施，建立发达的公路和轨道交通网，从而使汉诺威展览中心成为国际展览交流的最佳场所。另外，一些大型展馆设施的改建和扩建一般也是由政府来完成的。法国巴黎凡尔塞南北展场的改建和扩建就是由政府承担的，竣工之后，展览面积将达到80万平方米，从而使巴黎的展览设施达到世界一流的水平。从世界展览场馆的建设和维护看，展览场馆的建设和维护都离不开政府财政资金的支持，所不同的只是经营与管理方式的差别，计划经济体制下展览场馆一般实行的是国有国营模式，而市场经济体制下展览场馆一般实行的是民营公助模式。

二、展览场馆普遍实行“民营公助”的管理体制

目前，世界上展览场馆利用率大多在30％以下，大多数展览场馆达不到盈亏平衡点．只有为数不多的展览场馆能够做到自负盈亏甚至盈利。为了提高展览场馆的经济效益．发达国家政府对展览场馆普遍实行了“民营公助”的管理体制。民营机制在市场经济体制下显现出更强的适应性和灵活性，一些政府所有的展览

场馆实行“民营公助”的管理体制之后，不仅节省了政府大量的财政津贴，还创造了大量新的就业机会，为社会的稳定与和谐贡献了力量。

2

展览场馆实行民营之后并不是说政府就可以放手不管了，有的展览场馆能够做到自负盈亏。有的展览场馆达不到盈亏平衡点．所以，采取适当的政府补贴手段和社会资助政策是非常必要的。比如。新加坡目前就制定了相应的法律法规。明确展览场馆周边的酒店和餐馆必须拿出收入的lO％补贴展览场馆，另外，政府还从财政收入中拿出补助资金支持展览场馆。政府的财政补贴并不是没有条件的。英国政府在确定补贴项目和规模时，主要考虑的因素是

就业，一个场馆或展览项目得到资助数额的多少往往取决于其解决就业的能力，并且资助款项一般不是一次发放，而是随着工程或项目进展的情况分期支付，这样就可以进一步达到监控的目的，从而保证工程或项目能够实现就业目标。

三、发挥行业协会的管理和协调的作用

在市场经济条件下，政府对会展行业的管理更多的是依靠行业协会来完成。政府通过授权使

各专业行业协会在业界内具有绝对权威，而行业协会通过建立行业规章制度和自律机制来进行行业内的管理和协调。这种依靠各专业行业协会进行管理和协调的做法在发达国家比较流行，德国就是依托行业协会对会展经济进行行业协凋和管理的典型。AUMA是德国展览业的最高联合会，它是由参展商、购买者和博览会组织者三方力量组合而成的联合体，是代表德国政府进行宏观调控的惟一的会展管理机构。AUMA的主要职能是：审定年度展览计划：严格审查和评定展览会名称、内容；监督展览会服务：核查展览组织者的能力和信誉：统计调查展览后效果：支持中小企业到海外参展。AUMA在德国具有很高的权威性，政府将许多管理职能都授予给它。因此AUMA在业内的地位是不可动摇的。AuMA为确保德国博览会市场的透明度，制定了许多具体的规章制度和措施，对每年举行的国内外博览会和展览会进行协调，避免重复办展和恶性竞争，对会展名称给予类似商标的保护，以确保名牌展会不受侵害。AUMA还根据章程要求，在会议、展览的类别、展出地点、日期、展期、周期等方面进行协调，从而保护了参展商、组织者、参观者多方面的利益。另外，AUMA还聘请专家和学者对展会进行考察，并对会展经济进行深入研究，定期发表最新研究报告和成果，为德国政府管理会展经济提供了重要的参考依据。此外．它每年还与经济部、农林部、能源部等政府部门进行协调，拟订下一步的会展经济发展计划，该计划一旦获得

3

批准，AUMA便会同有关部门及专业展览公司具体运作和执行这一计划。法国也依托CFME—ACTIM对会展经济进行行业协调和管理。海外会展委员会技术、工业和经济合作署(CFME—ACTIM)是法国政府授权管理会展经济的行业组织和权威机构。在法国，CFME—ACTIM的地位就像AUMA在德国一样，具有极高的权威性。代表法国政府行使宏观管理职能，发挥行业协调功能。它除了制定具体的行业管理制度、组织人员培训以外，还负责会展经费的预算和支配，选择参展的题目、国家地区和预算计划，听取涉及国的大使馆经济处和有关企业的意见。另外，法国国际专业展促进会规定：同一个专题的展会只接纳一个，条件必须是法国质量最好的展会。

四、德国、新加坡、英国场馆个例

1．德国场馆经营与自办展结合的模式开拓了展览场馆经营的空间德国展览场馆设施是世界一流的．德国其经营管理模式更是代表了世界先进水平。德国的展馆经营模式为：展览场馆不仅可以经营场地出租及其相关业务，而且还能从事自办展。展览馆既是主办者，也是展览场地的经营者。这种制度安排使德国的展览业起点高，展览会场成为名副其实的展览“百货公司”。陈列和出售各种最新、最专业的“商品”，如，各种展览商品、展览信息、展览评估、

展览策划等。展览会场提供全方位服务，包括银行、邮局、海关、航空、翻译、日用品、商店、餐馆，整个服务体系完全能满足展览活动的一切需要。这些先进的经营管理方法和管理理念也使德国成为世界会展强国。

2．新加坡规定周边酒店和餐馆对展览场馆进行补贴为展览场馆拓展了生存空间

政府对展览场馆的补贴主要来源于政府拨款．财政补贴固然是一种最重要的补贴方式，但过多的财政补贴不仅会增加一国的财政负担，而且还会滋生展览场馆的依赖思想。因此，政府补贴从效率上来讲并不是最好的。新加坡政府在对展览场馆的补贴问题上就创造了一种全新的社会补贴机制．即制订相应的法律法规．明确规定展览场馆周边的酒店和餐馆必须拿出收人的10％补贴展览场馆。这一做法不仅体现了公平的原则，而且具有更高的效率意识。因为展览场馆得到周边酒店和餐馆的补贴，就会产生一定的经营压力，而这种压力又会使展览场馆想方设法举办更多、更好的展览会。展会举办多了，酒店和餐馆的收入也就多了：

4

酒店和餐馆的收益多了，展览场馆的收益自然也就多了，这样就形成了良性的循环。

3．英国展览场馆的分隔功能和延期收费

英国许多展览馆为提高展览场地的利用率，在改造和新建过程中都增加了场馆的分隔功能，

因此。许多中小型的展览可以同时在一个展馆内举行而互不干扰。另外，各展览场馆还制订了各种分期收费的优惠政策。例如，在英国的Eads Coun展馆中。展览组织者只需支付5％的场租押金就可以使用场地举办展览，而95％馆租金额可以在组织部门收到参展商费用后再行交纳，这就大大减轻了组织者的经济负担，有利于资金周转。

四、“武汉国际博览中心”运营管理模式的构想

武汉国际博览中心位于汉阳四新地区，紧临中环线和沿江快速路的西北侧，由展馆、配套商务及居住区、会展产业园3大块组成。项目总规划用地1.75平方公里，设计展览面积25万平方米，拥有国际标准展位12500个。“武汉新国际博览中心”承载着促进武汉经济发展、提高武汉的国际知名度和美誉度的重任，因此，政府有责任在将来收回全部产权，实行国有民营的管理与经营模式。

(一)“新国际博览”国有民营的管理模式

“新国际博览”要真正实行国有民营的管理模式．就必须抓住以下几点：第一，信息公开化。严格按照招投标的程序行事，使真正具有经营实力的民营公司在“公平、公正、公开”的环境中中标。第二，要发挥行业协会的管理和协调功能。要像德国的做法那样，树立行业协会的权威，使行业协会有能力通过建立行业规章制度和自律机制，来完成行业内的管理和协调职能。第三，要灵活掌握财政补贴和政策优惠的尺度。要像英国政府那样把财政补贴的条件落实到具体的指标上，比如就业指标、社会公益指标等。另外，在制订优惠政策方面，要考虑产业发展政策，采取合理的尺度进行综合考虑。第四，要充分调动社会资源，灵活制订切实可行的政策规定来帮助展览中心的运营。在这方面，要像新加坡那样，建立社会补贴机制。即规定展览场馆周边的酒店和餐馆拿出收入的一定比例(新加坡为10％)补贴展览场馆。目前“新国际展览”周边正在筹建14个大酒店和一些其他服务设施。

5

(二)纯场馆经营与自办展相结合的经营模式

实行纯场馆经营与自办展相结合的经营模式也称“德国模式”。德国的场馆经营与自办展相结合的模式打开了展览场馆经营的空间，为世界展览场馆经营商提供了一个更加灵活的运营模式。这种模式比较适合中国的国情．在广东东莞。广东现代国际展览中心和东莞国际会展中心两大展馆已经确立了“以产业为基础。巩固老展会，发展自办展”的策略。“新国际博览”的运营商要结合武汉的实际情况，创造性地将“德国模式”移植到“新国际博览”的运营中来，为武汉打造“世界会展之都”奠定基础。

参考文献：

[1]马勇．会展管理的理论、方法与案例[M]．北京：高等教育出版社．2004． [2]马洁，刘松萍．会展概论[M]．广州：华南理工大学出版社．2005． [3]金辉．会展概论[M]．上海：上海人民出版社，2004．

[4]刘大可．会展经济学[M]．北京：中国商务出版社，2004．

[5]施昌奎．会展经济：运营管理模式[M]．北京：中国经济出版社．2006．

6

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/9mxg.html