应用文考试重点
更新时间:2024-01-08 06:04:01 阅读量: 教育文库 文档下载
1、条款式有章断条连式和条文并列式两种。
2、应用文书语言具有实用性,无歧义性,模式性,概说性和得体性五个基本特征。
1、函的类型
按内容和用途对函所作的分类。 ?商洽函 ?询答函 ?批请函 ?告知函
若按照文面格式分类,函可以分为—公函和便函。 若按照行文去向分类,函又可以分为—去函和复函。 2、函的结语
不同类型的函结语有别。 不必对方回复的函,结语常用“特此函告”、“特此函达”。要求对方复函的,用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。 请批函的结语多用— “请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等惯用语 。 复函的结语常用— “特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。 会议记录
1、会议记录的正文分会议组织情况和会议进行情况两部分。 2、会议记录方法可分两类:
摘要式记录:只记录发言要点、结论、决议等内容。
详细记录:详细而且完整地记录:会上的发言、不同意见、争论和会议决议。 1、通告是泛行文。
补充:停电、停水、电话升位用告晓性通告
写作题
请根据上述材料,以××市人民政府的名义拟一份通告。 答案:关于××地区电话号码启用八位制的通告
为适应社会发展的需要,经邮电部批准,××地区(含番禺、花都、从化、增城市)的电话号码定于××××年6月8日北京时间零时起启用八位制,即由现在的7位数升为8位数。升位方法是:原“8”字头的电话号码首位后加“1”,原“2”至“7”字头的电话号码在首位前加“8”。如原号码为8883088的电话,升位后的号码为81883088;原号码为31233456的电话,升位后的号码为83123456。
在电话号码升位过程中,凡有电话小交换机(即小总机)和经营自动寻呼及声讯台的单位,应积极配合广州市电信部门做好有关试验工作。
电话号码升位后,使用电话请按八位制号码拨号。 ××市人民政府 ××××年一月二十二日 通告和公告的区别 (1)发文内容不同。《办法》规定公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。通告则是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”,而且业务性较强。
(2)发布范围不同。公告是发向国内外的公文,发布范围最广泛;通告只是在国内一定区域或业务范围内发布。
(3)重要程度不同。公告所涉及的都是特别重大的事项;通告所涉及的是较为一般的事项。
(4)作用性能不同。公告以宣布重大事项为主要目的,一般对告知对象没有直接的强制力或约束力,而有些通告,如禁管性通告,不仅告知事项,而且还有强制力和约束力。
(5)制发单位级别不同。公告的发文机关一般是国家一级机关;通告的发文机关级别较低,一般来说,禁管性通告多由政府机关发布;告晓性通告和办理性通告则行政机关、团体、单位均可发布。党务机关一般较少发布公告、通告。
(6)发布方式不同。公告多用登报、广播的方式发布;通告可用文件形式印发,也可登报、广播或张贴。
通知
1、通知既可作下行文,也可作平行文。 2、××市水电局将召开全市清查水库隐患工作会议,以通知行文通知各县、区水电部门提前作好工作准备
通知、通报的区别
1.内容范围不同。通知可以发布行政法规和规章,批转和转发公文,传达需办理和周知的事项等;通报则是表扬先进,批评错误,传达、交流重要的情况、信息。两者虽然都有告知的作用,但通知告知的主要是工作的情况,以及共同遵守执行的事项;通报则是告知正反面典型,或有关重要的精神或情况。
2.目的要求不同。通知的目的是告知事项,布置工作,部署行动,内容具体,要求受文机关了解要办什么事,该怎样办理,不能怎样办理,有严格的约束力,要求遵照执行;通报的目的主要是或交流、了解情况,或通过正反面的典型去教育人们,宣传先进的思想和事迹,提高人们的认识。
3.表现方法不同。通知的表现方法主要是叙述,告知人们做什么,怎样做,叙述具体,语言平实;通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论,有较强的感情色彩。
4、其他方面。通知是事实尚未发生,通报是以事实为前提;通报事情的性质、范围大于通知。
会议通知的内容
正文涉及的内容一般包括:会议名称、会议的原因与目的、会议议题、会议时间与地点、报到时间与地点、与会人员、与会者需准备的材料、差旅费报销办法、联系单位、联系人与联系方式等,有的通知还附上会议日程安排和与会的有关证件。
5、通报的类型 ?表彰性通报; ?批评性通报; ?情况通报。
6、批评性通报正文一般写什么内容? 批评性通报正文内容包括:
(1)叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等; (2)对事故进行分析评议,分析事故发生的原因,指出事故的性质及其危
害;
(3)提出处分决定;
(4)引申出应当吸取的经验教训,有的放矢地提出希望和要求。 3、报告的类型 ?工作报告; ?情况报告; ?答复报告。 4、情况报告
事故发生的原因、经过、性质,写出处理意见、处理情况或处理建议。 7、请示的特点 |事前行文性; |请求批复性; |一文一事性 8、请示的类型
|请求指示的请示; (求示性请示)
涉及的是下级机关对政策、方针,在认识上不明确、不理解,或对新问题、新情况不知如何处理的问题。
|请求批准的请示;(求批性、求准性)
所涉及的,是下级机关限于自己的职权,无权自己办理或决定的事项。 |请求支持、帮助的请示。(求助性)
这类请示所涉及的,是下级机关遇到了仅靠自己的力量,已很难克服或无法克服的困难。
9、报告与请示的区别
其区别主要表现在6个方面: (1)行文时间不同
请示须在事前行文;而报告在事前、事后及事中皆可行文。 (2)行文的目的、作用不同
请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助,需要上级批复 。 报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问 。 (3)主送机关数量可以不同 请示一般只写一个主送机关。在遇到紧急情况时,才可写多个主送机关。 4)写法不同
报告侧重于概括陈述情况,总结经验教训, 表述灵活,体现报告性。请示则内容单一,一文一事,侧重于讲原因,陈理由,述事项,体现请求性。
(5)结尾用语不同
报告的结束语一般写“特此报告”,或者省略结束惯用语。 请示不能缺少“以上请示,请批复”一类惯用语。 (6)受文机关处理方式不同
请示属办件,收文机关必须及时批复。
报告多数是阅件,除需批转建议报告外,上级机关不必行文。 报告和请示最大的相同之处是均属上行文。 10、批复适用于答复下级机关的请示事项。 11、批复引语
批复引语的写作规定:先引请示标题,再引发文字号,发文字号应加圆括号。
如“你公司《关于??的请示》(××〔19××〕×号)收悉。”
12、批复的特点 |被动性 |针对性 |权威性
最高人民法院关于交通肇事抚恤问题的批复 法研字〔2013〕13号
四川省高级人民法院: 你院《关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示》(川法字〔2013〕5号)收悉。关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤的问题,我们同意你们的意见。
此复。
最高人民法院
二O一三年三月三十日
国务院关于同意陕西省
撤销榆林地区设立地级榆林市的批复
国函〔××××〕×号 陕西省人民政府: 你省《关于撤销榆林地区行政公署实行市领导县体制的请示》(陕政字〔1998〕36号)及有 关补充报告收悉。现批复如下:
一、同意撤销榆林地区和县级榆林市,设立地级榆林市。市人民政府驻新设立的榆林市。
二、榆林市设立榆阳区,以原县级榆林市的行政区域为榆阳区的行政区域。区人民政府驻北 大街。
三、榆林市辖原榆林地区的神木县、府谷县、横山县、靖边县、定边县、吴堡县、米脂县、 绥德县、清涧县、子洲县、佳县和新设立的榆阳区。
榆林市的各类机构均应按照“精简、效能”的原则设置,所需人员编制和经费由你省自行解决。
国务院
×年×月×日
改错题
关于加强交通管理的通告
为整顿治安秩序,加强交通管理,经市政府批准,对市区车辆行驶实行统一管理,特通告如下:
1.除公交车及小轿车外,其它机动车辆白天一律不得驶入市区。 2.轻骑、摩托车行使一律要有安全措施,严禁自行车带人。 3.非残疾人不得骑乘残疾车。
4.凡在市区行使的车辆一定按交通部门规定的时速行驶;严禁酒后驾车或无证驾驶。
5.严禁在道路两侧摆摊设点,不得在道路上晒谷扬场,不准设置路障。
6.车辆停放一定要在指定地点,途中临时停车不得超过5分钟。 7.服从交通值勤人员管理。
以上通告望遵照执行,对违反上述通告者由公安、交通部门依照有关规定进行处理。
××市公安局(公章) ××交通局(公章) ××××年××月××日 判断和选择题
1,下列没有歧义的句子是。 ( C ) A. 我看见你那年才九岁。
B. 涉外秘书班和商务管理班的部分学生迟到了。 C. 新职工的宿舍建在开发区内。
D. 校部采纳了一个学生的合理化建议。
2.连锁经营主要是指在零售业、饮食服务业中若干同行店铺,以共同进货、分散销售、统一管理等方式连接起来,共享规模效益的一种流通组织形式和经营方式。”
这句话用的说明方法是( D )。 A.举例说明 B.分类说明 C.诠释说明 D.定义说明 3.请示”应当( A )。 A.一文一事
B.抄送下级机关
C.一般只写一个主送机关
D.不考虑上级机关的审批权限和承受能力 4.下列标题中正确的有(BDE)。
A.××分公司关于请求批准开发新产品的报告
B.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示 C.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告 D.××公司关于解决生产用地的请示
E.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示
1、××总公司拟宣传奋不顾身抢救落水儿童的青年工人的事迹。 可以通报行文
2.×厂拟向市工业局汇报本厂遭受火灾的情况。 不可以通报行文
3、×县县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。 不可以通报行文,应该用通知行文 4、×县纪委拟批评×局×××等干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。 可以通报行文
两个以上单位发通知,标题部分一般可以省略发文单位(错) 3、总公司拟用通知颁发一项内部管理办法(对)
4、××市水电局将召开全市清查水库隐患工作会议,以通知行文通知各县、区水电部门提前作好工作准备(对) 5.通告没有行政强制力。(错)
6、学校处分违纪学生可用公告。 (错)
7、一般来说,禁管性通告多由政府机关发布。( 对 ) 8、商店告知顾客事项可用通告。( 对 ) 9.示是常用的上行文。
10、缘由是写作请示的关键。
11、请示不得下发给下级机关(对)
12、 为提高办事效率,同一份请示可请求指示或批准若干事项(错) 改写题
1.如果贵公司同意。 答案:蒙 受到
2.切望出力相助。 答案:鼎
3.出于以上原因。 答案:鉴(基)
4.此事确定由子公司办理。
答案:责成 指定某人或某机构办成某件事
5.《××条例》已由国务院第四次会议通过,现公布实行。 答案:业经
6.得到贵局大力支援,特表谢意。 答案:承蒙
7.你厅×公政(20××)161号请示已收到。 答案:收悉
8.现在报告如下。 答案:兹
9.特此拟函作复。 答案:函复
10.请你局将严某20××年拘留情况用函告诉我处。 答案:函告
11.由于该案追究时效已过,故不予上报。 答案:鉴于
12.我们打算今年5月份开课。 答案:拟
13.该人切实为精神病患者。
答案:确系 是指根据事实,的确是...... 14.你局是否收到,请速调查后答复。 答案:查复
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