公司车辆管理制度 2013-6-6

车辆

公司车辆管理制度 为了进一步加强和规范车辆使用管理，确保车辆和行车安全，提高工作效率，节约开支，减少浪费，特制订本规定。

一、 适用范围

本制度适用公司所属公用车辆。

二、 使用管理

1、管理部门：由公司行政部门负责公司所属车辆的日常管理。

2、管理职责：负责日常公用车辆的使用审批、安排调配、油卡管理、保养维修和补助核算等。

3、申请用车须知：员工办理公司紧急且重要的外出公务，方可申请用车，各部门负责人须严格审批、

4、用车审批：使用部门负责人根据工作需要安排办事人员填报附表二：《用车申请单》，用车完毕后，公车必须返回公司并向行政部报告→行政部核实公差公里数和用油情况，并登记备案。

5、专职司机职责：专职司机由行政部统一管理，严格按照用车管理程序使用车辆，严格遵守道路交通法规，不得擅自外借和私自使用车辆，定期保养维护，保证车辆性能良好，整洁卫生，按照公司规定的地点停放。

三、用车规定

1、 各部门因业务需要用车时，用车人必须提前一天填写附表二：《用车申

请单》，经使用部门主管和行政人事部报副总经理审批；

2、 车辆不够安排时，原则上是“先远后近，先急后缓，先主后次”相结合

而定；

3、 用车人办事的方向路线，地点相同或比较接近时，尽量采取一车多人办

事，以减少浪费；

4、 有驾驶证且能够独立驾驶车辆的用车人，在用车过程中，不能擅自跟当

天驾驶人要车驾驶，特殊情况确需自己驾驶车辆时，必须经行政人事部

报副总经理批准；

5、 驾驶人凭经批准的《用车申请单》出车，无用车申请单，驾驶人不能出

车（特殊情况经领导批准除外）；

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6、 驾驶人因急事临时外出，来不及凭《用车申请单》出车的，应第一时间

打电话告知行政人事部，并于回来后，马上补办出车手续，否则，当违

纪处理；

7、 每次出车完毕后驾驶员需把《用车申请单》上交给行政人事部进行登记。

8、 严禁公车私用。

四、车辆的维修、保险、年检

1、车辆维修保养实行定点制度，并建立车辆维修档案，要求按附表六进行详细填写，并于每半年上报一次。

2、车辆保险由行政部统一安排进行定点保险，要求保险期满前15天内进行比价询价并将比价询价结果报送副总经理，经确认后于期满前3天内办理续保手续。

3、车辆年检由行政部统一安排，要求于年检期满前15天内办理。

五、油料的管理

车辆所用的油料统一由行政部到石油公司购买油卡，实行一车一卡管理。市内日常加油可在指定的加油站进行加油，实行登记审核，统一结算。财务会计于每月15日前根据邮寄的对帐单核对上月油卡使用情况，并应对异常情况进行调查，做到油耗与公里数挂钩，每月上报副总经理。

六、车辆的日常管理

为防止车辆被盗和停放不当造成车辆意外损伤，车辆应停放在划定的车位上，放置整齐有序。车辆应及时进行检查、清洗、维护、保养，发现故障应及时排除，不带故障出车，保持车容整洁，保证车况良好。

车辆日常管理由行政人事部负责。具体包括：车辆维护保养、安全、调度、年审、缴交养路费、购买车辆保险费等。

1、驾驶人出车前

1）按照技术规程启动车辆，并查、听声音是否正常；

2）车辆发动后，各种仪表（示数）、指示灯工作情况必须正常；

3）检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件；

4）看整车是否有损伤痕迹。

2、驾驶人收车后

车辆

1）清洁车辆；检查车容车貌，将车停放在有停车场的固定车位，保证车辆安全。

2）停车后拉紧手制动器，加防盗锁，检查轮胎气压及各部件是否齐全、完好，关门上锁离开。

3、车辆保养修理

A. 要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。

B. 车辆需维修的，驾驶员必须先认真检查发生的故障，初步判断故障

发生部位，并如实向行政人事部报告，由行政人事部向副总经理报

批同意后，方可修车，换下的旧零件须带回验收。车辆外出途中需

要修理的，经随车领导和主管同意后报行政人事部批准后前往修理，

修理报销凭证需随车人员签字证明，上报行政人事部由副总经理审

批后，方准报销。

C. 车辆必须到指定修理厂进行维修。未经批准擅自进行修车、购置零

配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销。

D. 车辆维修时必须通过三家修理厂打价而定。要以“价格合理、质量

保障、时间快捷”为原则。

七、驾驶员的管理

驾驶员应有较高的事业心和责任感，具有良好的职业道德，驾驶车辆要集中精力、谨慎驾驶，严格遵守交通法规和操作规程，严禁酒后开车、超速行驶和超载人员，确保行车安全。

驾驶员在出车期间要做到不吸烟，不疲劳驾驶，不开快车，不得擅自改变出车路线，未经用车领导和用车人员的同意，驾驶员不得携带亲朋同车。

驾驶员应自觉遵守公司的各项规章制度，在接到出车任务时，驾驶员必须早于约定时间10分钟到位待命，做好出车准备工作。

驾驶员必须严格按照规定，在每次完成出车任务后，及时在行车记录表上进行登记使用情况，并依据出车记录及时报销过路过桥等费用。

驾驶员应按规定落实上级和交警部门的安全行车指示精神，努力钻研安全驾驶技术，提高自身的技术素质。

驾驶员发生下列情况的，将会给予处罚：

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1．不服从领导安排，违章，违法乱纪，经教育不改的，视情节轻重，给予纪律处分或辞退。

2．擅自用车，或乱停乱放在其它不应停放的地方，被上级机关查获曝光的，除追究原因及责任外，扣发相应的奖金。

3．私自出车及把车交给他人驾驶，视情节轻重给予纪律处分或辞退，同时扣除全年奖金；造成交通事故的，由驾驶员负担一切经济损失。

4．擅自将油料提供他人或移作它用，除由本人追回油料款外，并处以一罚十的处罚，情节严重的，给予纪律处分或辞退。

5.驾驶员出现违规事件,造成罚款或罚分的,由驾驶员自行承担,在当月或当年工资内扣除。

6.驾驶员驾驶车辆造成交通事故的,如果是全责方,则扣除当月全部奖金,情节严重的扣除当月全部工资。如不是全责,则按责任比例扣除当月奖金。

7．车辆出事故，出现逃跑、伪造现场、隐瞒不报、弄虚作假和自行处理等情况，责任自负，并视情节轻重扣减当月或当年奖金，严重的予以辞退。全年无违章行为、无责任事故及无违反上述规定的驾驶员，会给予一定的奖励。

八、 违规与事故处理

1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，公司将给予一定的经济处罚，并予以记过或免职处分。

(1)无照驾驶。

(2)未经许可将车借予他人使用。

2.违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。

3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应本着救死扶伤的原则，先救人在向附近警察机关报案，并即与管理部门协助处理。如属小事故，可自行处理后向行政部报告。

4.意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额不够的情况后再视实际情况由驾驶人给予负担（事故发生时当日驾驶人应先承担赔付）。

5.发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人负担。

九、 车辆使用和保管

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1．车辆使用人员必须注意行车安全，不得叫驾驶员喝酒和酒后开车或开快车，因此发生事故的，应负15%至30%的责任，并扣除当月奖金。

2．车辆实行专人保管制度，严禁非专职驾驶员开车。

十、本规定最终解释权归公司行政部

本规定自2013年6月起执行。

附件目录：

附表一：车辆管理台账

附表二：用车申请单

附表三：行车记录表

附表四：车辆保养单

附表五：车辆修理单

附表六：车辆保养维修记录表

附表七：车辆保养检查表

附表八：车辆用油记录表

附表九：加油卡使用记录表

附表十：加油卡领用记录表

附表十一：行政用车统计表

晨光控股（集团）有限公司 二零一三年六月六日

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