物业公司财务部的机构设置及其职责

物业公司财务部的机构设置及其职责

物业公司财务部的机构设置及其职责

根据物业管理的特殊性，为保证各物业管理处财务的相对独立性和完整性，方便各楼盘业主监督、检查物业管理费的收支情况，实行2级监督的物业公司（即一个物业管理公司管理多个物业，下设两个以上管理处）应在公司财务部的统一管理下，各管理处分别设立财务分支机构，其架构如下：

物业管理公司财务部的基本职责有以下几个方面：

1．遵守财经纪律，建立和健全各项财务管理制度。

2．抓好各项应收款项的收取工作，核算长期拖欠不清的款项，督促经办人限期清理。

3．参与策划各种营销策略，并对重要经济合同及投资项目进行评议及审定。

4．按合同的要求，做好工程费用的拨付、结算工作。

5．执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金。

6．严格执行现金管理制度和支票使用规定，做好收费发票购买、保管、使用及回收工作。

7．编制记账凭证，及时记账，及时编报各种报表，妥善管理会计账册档案。

8．拟定各项财务计划，提供财务分析报告，当好参谋。

2 物业公司财务部经理

岗位职责规定

第一条 指导本部门员工贯彻执行党和国家的方针政策，

严格遵守有关法纪，指导督促检查本部门各项工作及下属人员的工作情况。

第二条 全面负责公司财会部工作，协助总经理对公司财务、资金、成本、费用实行宏观管理；

第三条 负责制定、贯彻、落实本部门岗位职责、工作要求及各项管理制度，健全企业内部财务运作规范和经济责任制度。

第四条 监督审核经济合同的制定和执行情况，并及时向总经理提供财产计划执行情况。

第五条 负责组织公司年、季、月财务收支计划的编制和实施控制费用支出，合理使用资金，实现公司经济指标。

物业管理公司财务部的基本职责有以下几个方面：

1．遵守财经纪律，建立和健全各项财务管理制度。

2．抓好各项应收款项的收取工作，核算长期拖欠不清的款项，督促经办人限期清理。

3．参与策划各种营销策略，并对重要经济合同及投资项目进行评议及审定。

物业公司财务部的机构设置及其职责

4．按合同的要求，做好工程费用的拨付、结算工作。

5．执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金。

6．严格执行现金管理制度和支票使用规定，做好收费发票购买、保管、使用及回收工作。

7．编制记账凭证，及时记账，及时编报各种报表，妥善管理会计账册档案。

8．拟定各项财务计划，提供财务分析报告，当好参谋。

2 物业公司司财务部经理

岗位职责规定

第一条 指导本部门员工贯彻执行党和国家的方针政策，严格遵守有关法纪，指导督促检查本部门各项工作及下属人员的工作情况。

第二条 全面负责公司财会部工作，协助总经理对公司财务、资金、成本、费用实行宏观管理；

第三条 负责制定、贯彻、落实本部门岗位职责、工作要求及各项管理制度，健全企业内部财务运作规范和经济责任制度。

第四条 监督审核经济合同的制定和执行情况，并及时向总经理提供财产计划执行情况。

第五条 负责组织公司年、季、月财务收支计划的编制和实施控制费用支出，合理使用资金，实现公司经济指标。

第六条 审核收支凭证，核准签发支票。

第七条 审核会计凭证，登记总账分类账，编制会计报表。

第八条 负责建立、健全会计核算制度，为总经理提供会计信息。

第九条 负责督促财会人员正确、及时计算交纳各种税款。

第十条 负责审核本部门的物品需求计划。

第十一条 配合办公室组织对本部门员工的培训工作。

第十二条 协调本部门与公司各部门之间的协作关系，团结员工，帮助员工提高业务素质。

3 物业公司财务部主管会计岗位职责规定

第一条 向部门经理负责，具体组织好本部门的日常管理工作。

第二条 每日做好各种会计凭证和账务处理工作。

第三条 每月、每季按时做好各种会计报表，定期向业主委员会公布管理费收缴及使用情况。

第四条 负责检查、审核各经营管理部门及下属机构的收支账目，向部门和企业领导及时汇报工作情况。

第五条 检查银行、库存现金和资产账目，做到账账相符，账实相符。

第六条 按照物业管理的行业特点和需要，分类记账；完成企业领导交办的财会工作。

第五条审核收支凭证，核准签发支票。

物业管理公司财务部的基本职责有以下几个方面：

1．遵守财经纪律，建立和健全各项财务管理制度。

2．抓好各项应收款项的收取工作，核算长期拖欠不清的款项，督促经办人限期清理。

3．参与策划各种营销策略，并对重要经济合同及投资项目进行评议及审定。

4．按合同的要求，做好工程费用的拨付、结算工作。

5．执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金。

6．严格执行现金管理制度和支票使用规定，做好收费发票购买、保管、使用及回收工作。

物业公司财务部的机构设置及其职责

7．编制记账凭证，及时记账，及时编报各种报表，妥善管理会计账册档案。

8．拟定各项财务计划，提供财务分析报告，当好参谋。

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