公文写作与处理(培训资料)
更新时间:2023-03-29 03:14:01 阅读量: 互联网资料 文档下载
公文作写处理与综合理部管
一
、公及文其特点政行机关的文公行政机是在关行管 理过政程形成中的具有法定力和规范效式 的文体书,的文书,是依 行法政进和行公务活的重要动工 。 具具工 公文具。有下特以点: 文具有以公下特点:由 法定作者制, 1发、由法定作制者发,有具法的定权 性威;具 有法定现的执实效行用 ;、2有具定法现的实行效用;执具 有规范体的;式3 具、规有范的式; 体4必须、履法定行生的程效。 序必须履法定行的生程效。序
二
、文公的种类(文种) 公文的类种(种文)文种用于揭,示公文的性,发文质关的职权机围范与文 文种,行用揭示公文的性质, 目于以及发的机文之关间的文关系,是行文公题的组标成部。 目分的以及发机关文间之的文关系,行是公标题的组文部分成 行政机。关的文公种主类有要 :行政关机公文种的主要类:有( 一命令)令()命令( 适用 于照依关有律法公行政法布规规章与宣;施 布用于依适照关法有律布公行政法规与章; 规行重大制强性行政措施嘉奖有关单;位人及。员行重大强 性制政措施;嘉行有关单奖及人位。员 (二)定 决适用对于要重事或者项重行大做出安排动 适用,于对重要事项者重或大动行做安排,出奖有惩关单位及人员,变 或者更销下级撤机不适当的决定关事项。 关单位及人员变更或者,撤下销级关机不当适决定事项。的
(三)告 公用于适国内外宣布向重要项事或法定事者。 适项于向国用外宣布内重要事项或者法事定。项 四)(通告 用适公于布社会各有方面关应遵守或当周知者事项的 适用。于布社会公有各方关应当面遵或者守周的事项知。( )五知 通适用批于下转级关机的文公,适 于用批转下级关机的公,文发转上级机关和不隶相 属关机的文公 机,关的文公,传要求下达机关办理级需和要有关位单知周者 或行执的事项,免人任员。执 的事项行任,人员免。(六)通 报 适用表于彰进先,评错误,传达批重精要或者神况情 适。用于表先进,批彰错评,误传重达精要或者情况神。( )七议案 适于各级用人民府政按照法程律向同序级人民表代大会 人民代表或会大务常员会委提审请议项事。 或民代人表大会务委常会员提请审议事项。(八
报) 适用告于上向级关机汇报工,作反情映,况 用适于向级上关机报汇工,反作情映况答,上复级关 的机问询 的询。问 (。)请九 适示用于向上机关请级求指、批示准 。适于向上级用关请机指求示、准。 批()批复 十用于答复下级机关适的示请事项 适。用答复下级机于的请示事关项 。十一 ()十)一见 适
意用于重对问要题提出见解处理和办。 适用于法对要问题重出提解和处理办见法。 十二 (十)二函) 用适不于相隶属关之间商机洽工,作询问答和复题,问 适用不相隶于属关机间商之洽作工询,问和复答问,题请 批准和答求审复批项。事请 求准批和复审答批事。 项三) (十三)会十议纪要适 于用记、传达载议情会和况定议项事。 适于用记、传达载会议情和况议定项。事正
确选用种的依文: 据正确选用文种的依据 :.国1家有关的规 不法得掉漏 、国家的有法关, 1.规家国的有法关规不得,漏、错选或掉自造 种文 2.发。文关的机职 发权机文关的职权 。.发2机关的职文权 。3发.机文的行关目的 文文发关的机文目行。的3 .发机关的行文文目的。 4发文机.与关主机关之间的行送文系 关文发机与关送机关之间的行文关系。主 .4文机发与关送机关之间的行主文关系 上。行文请:示报告、意见(建议、性、请性呈) 行上文请:示、报、意告见建议(性呈请性)、下 文:通知、通行报批复、、意见指(性导)下行 :文知、通通报批、、复意见(导性指) 平文行:意 见(洽性商 平)文行:、函见意(商洽)性
平
行:文不隶属机关之相的间行。文平行文: 不相属机隶关之间的文。 不行相隶机关属指是: 相隶不机关属是: 指一同织系统组中同的级机关。1、 同组一织统中的系同级机。关非同一 织系统的任何机关。 组2非、同组一系织统的何机关任。
三、文的格式公公中文各素标识要规: 公文中则要素各识标则: 眉首。规( 一)首。眉置于指文首公页红 色反心线各上素。 要色反线上各要心。 1、素文公份序数 号2、密等秘和级保期密限 、紧3程急 4度发文、关标识机 、发文5字号6 签、人发
上文行当标应识签发人名,姓上 文应当行标签识发姓人名,由要主负责人主或持工 作负责的签发人 持工。的作负人责发签 。联合文要同时行明联注合文发关机签发的人。 合联行文要时注同明联合发文关机的签发。人
文号的位置专
用文公头有版时据根 作工需,要工 作要需,同一机关可 以制发 专用公文版头。 公 文头。版
二)(体主 主。。体指 置红于色线反不(含)以下主题词至(含不 指)于置红色反(不线)以含下至题词主(含不)间之 的各要素 的。要素。各1 公、文题标 要求准揭确示公主要文容,做内到义明确含,要求准 揭确公示主要文容,做到内含明确,范围义限文 字简明结构完;整;排对称列, ;定文字明简;构完结;排列整对,分行称时保持意完 整词,间恰当。距间 距当。
关恰于对() 于( 关的 文机发关 │内 容 │文 种 者)作事由) 称) 名作() │者 (事由 )│ (称) 介词名) 助词 )介词( (助词)) 发转文 (的种通知)发文机 关 + 批转+ 文件原标题+ 文(的种知) 通印 发国院关务发布《于国家政机行公文处理办法关 》国务院于关发布国《家政机行关文公处理法办》通知的
几注意: 点几注点意标题:不能省略“荆中州” 标题中不能略“荆省”州。事由应当 确、 准事应当由确准、要地概简括文公的要主容内。 发上转级关机文标件题能只不写上机级关文发字。 转号上发级关文件机题不能只标上级写机发关字号。 文布发” 发” 印转批”转 发”区的。 别发布”“、印发“、””批”、“转转发”的别。区要 避出免现通“的知知通”现象的。 要免避现出“通的通知知的现”。 县人民象政转府 民政发转发〈府 市人民府转政发 ×:如×县《民人政转发府〈×市人政府民转发×省民人府政关 精于减文的通知件通的〉知通知》 的以改为《 可关于精减件文的知的通通知的〉知》,通可改以为×《 ×人县民府转政×省人民发府关政精减于文的件通》知县 人政民转发府×省民人府政于精减文件的通知关。 除》法律对、法、规规名章和称名加书名号外,书除对 律法法规、规章、名称和名加书书名外,号般一使不用标 符点号。 标点符号用。 能没有不标题;能只用不通“知 通”告”做标题。 不没能有标题;能不只用“知通”、通“”告标做题。
、2送主机 关即文的主要受理公机关。要选求择准,确 公即文的要受主理关。要机求择准确,选确具明 用全称使、范化规简与称统称 。体。 使全用称规范化、简与统称。 称3公、正文 文每自然段左2 空行顶回,格字、数每自然段 左2字空,回行顶,数格、字份不能年 回行。回 。行 、附4件 5成、时文间 确定文时成的间依据标,注成文时的间要求 。确定文成时间的据依,标成注时间的文求要。 、公6文生效标 识.单一发a印章文单 发文印章一 a.单、一文印章发联、行合印章文 b.签署 .签b署7 、特殊况说明 情、附注
8
印章
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