如何加强部门间合作

如何加强部门间合作

西南交通大学峨眉校区 社团干部培训会结业论文

如何加强部门间的合作）

社团: 姓名: 职务:

2013年绿沙环保协会

月

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11

如何加强部门间合作

引言

高校学生社团，是由学生自主倡导建立的，由学校统一管理的具有相对独立自主性的学生团体。它的组成人员来自不同的院系和专业，以兴趣和爱好或共同的目标为参照体，学校领导部门的拨款、交纳的会费或工商企业等外来赞助作为活动资金。其干部的组成，采取民主集中制的组织形式，通过公开公正公平的面试产生，也可以由创建者或上一届干部提名讨论产生。采用的制度是会长负责制和部长负责制。一般社团设有常务理事会或监督委员会，主要是对社团的主要干部行使监督权利并处理重大事情。社团最高权力机构为会员大会。干部的自主权力相对较大，可以对下届干部进行提名和提前培养。社团内部事情一般由社团干部自主处理。学校对社团的具体内部事务不予插手，只起到监督、宏观管理作用。如在我们学校，现有注册学生社团共33个，其中绿沙环保协会、书法协会、心理协会等30余社团归属社团联直接管理。

社团的分类从各个不同如度，可有不同的分类，社团的种类的多与少，与学校的规模、专业设置有着较大关系。但社团的多与少，活跃程度与其校园文化存在着联系。

它因其自身的组织定位，有着相对的独立自主性。这使得学生社团逐渐成为一个游离于大学的专业教学之外的一个新的补充教育资本，而这个教育资本的主要管理、控制者则是学生本身。

部门之间关系处理的融洽与否，直接影响到社团的运转效率。根据我我校社团的实际情况，部门之间关系的处理工作还需要不断加强。这里的所说的加强，就是要打破现有的解决某一个点或是局部问题的思路，立足长远，解决整体性的问题。

一：部门沟通与协作中存在的问题

1．沟通途径问题。

部门之间需要增进了解，沟通途径不够。片面性的信息往往会在某一问题暴

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露后，引发类似用人、工作量、职责的讨论，而这讨论的结果如果得不到有效的疏通，极易造成相互间的隔阂。从目前状况看，沟通途径和效果比以前有了提高，但沟通的途径还是不够，需要不断加强

2．暴露问题的力度不够。

沟通过程中，需要暴露更多的问题。很多同学往往不希望将沟通会议的气氛搞僵，很多问题被掩盖起来。而暴露问题，特别是一些细节问题，恰恰是解决问题的前提。

3：部分管理文件需要更新和完善。

部分岗位职责、内部制度的内容还不齐全，不够完善。社团虽表面上有一套管理体系，并且这种管理体系的运行在现阶段不会出现大的问题，但如果想进一步提升社团的管理水平，这些必须进行完善，及时更新。

4：部门之间信息传递脱节。

我们现在的信息传递和协调工作只能局限于某一短的时间段内进行。而这种协调的结果是：能够分清当前主次，解决当前的主要矛盾，而根本问题得不到解决，可能转变为后续的主要矛盾。因此这种协调的方法，其作用是有局限性的。

5：部门之间衔接不完美。

在活动衔接过程中，部分衔接工作虽然一直有人在做，并且也有相应的分工，但相互之间没有相应的约束力，什么时候做完，完成到什么程度有的没有详细规定，或完成的部分达不到下一环节的需要，或是出现问题相互推诿。部门之间或是接口人员之间容易产生矛盾。

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二：如何解决在合作中出现的问题

1：增加沟通途径。

我们现有的沟通途径主要是专题会。而大家参与这些会议，一般都比较谨慎。一些细节问题很难在这种会议上体现出来。可以考虑采取茶话会等多种方式，通过不断变换讨论主题和环境，增进沟通，使部门之间能够增进了解，也使得各种问题能否充分暴露出来。

2：关于问题的解决。

对于各部门提出的问题，要提出相应的解决方案。我们这一点现在做的比较好。但有些系统性的问题，不是靠解决一个或两个问题能够达到管理目标的，必须通盘考虑，避免做无用功，或是解决了一个问题引发另一个问题。要对未来可能出现的问题作充分的预测。

3、认真履行岗位职责，加强管理制度的执行力

岗位不同，职责各异，社团制定各个岗位职责，是围绕中心工作和长远目标，在综合权衡利弊的基础上逐步修订和完善的，如果各个岗位的人都能严格履行岗位职责，保质保量地完成各自的工作任务社团就能实现和达到预期的目标。在发生人员变动时，能够通过规范的管理制度流程避免带来不必要的损失，使社团工作能够有条不紊的运行。

4、确立部门之间接口工作的有效衔接

社团部门责权不清，碰到交叉的工作，相互都不主动配合，甚至还处处设障，相互推委责任。其次，不恰当的激励政策也会因不公正或不能平衡公众利益而引发争端和分歧。作为社团管理者，要积极地深入实际情况，找出部门内部岗位之间和部门之间的接口工作，明确定义这些接口该如何处理，并将处理得过程纳入日常工作，进行审核和监督。

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结语

和谐而高效的跨部门沟通是增进合作的基础，也是提升绩效的源泉。社团本身就是一种文化现象、是校园文化的具体表现形式，社团是否活跃显示学校的总体思想是否活跃。部门之间的配合默契与否，关系到社团的长远发展，加强部门之间的沟通与协作，应成为每一个社团管理者的工作重点。加强社团部门之间的合作必然促进校园文化的建设。

心得与体会

在这次干部培训学习中，各位老师他们分享了他们的人生经验，分享了他们的学生工作经验。通过学习，我对自己的处世态度，以及做人方式也有了一个全新的认识。我更加明确了自己人生的意义和奋斗的目标；更懂得了珍惜—珍惜大学生活中的每一个朋友，珍惜大学生中每一次学习的机会，珍惜大学生活中每一次锻炼的机会；我更学会了规划----规划大学生活，规划人生生活。让我的大学生活过得丰富而充实，也让我大学之后的职业生涯过得丰富而充实。

作为社团负责人，我应有我们的职责。我们要做该做的事，并把该做的事做好。我们的工作非常有意义，不要半途而废。我们更不能学习封建统治时期实现君主集中制，我们是社团负责人，我们的目标还有一个，就是锻炼、带领其他同学。俗话说：“独乐乐，不如众乐乐。”我们需要用科学的授权、合理分工。帮助同学、整个团队把一件事做完美，并在这过程中激发他们的潜能。学会总结、汇报、宣传，了解自己的不足，看到同学的优势，这才是社团负责人的职责。 这次培训，使我的知识得到了进一步的丰富和充实。不仅使理论水平得到提高，找到了自身距离，明确了努力方向，更教会了我深入思考。让我更加了解社团，坚定了我为了努力奋斗的决心！

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