应用文写作习题及答案

模拟试卷(1)

参考答案

一、单项选择题（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内） 1.01 公文中兼用的表达方式是______。

A.议论、描写，说明 B.说明、议论、抒情

C.叙述、议论，说明 D.说明、描写、叙述 答：C 1.02 抄送机关指______。 A.收文机关

B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关 答：C 1.03 成文日期通常是指______。 A.草拟公文文稿的日期 B.公文印制完毕的日期

C.领导人在公文正本上签署的日期 D.领导人签发文稿的日期 答：D

1.04 文件处理的中心环节是____工作。 A.批办 B.批办 C.承办 D.注办 答：C

1.05 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为______。 A.批办 B.催办 C.查办 D.注办

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答：B

1.06 下面公文中，属于下行文的是______。

A.请示 B.函 C.决定 D.报告 答：C 1.07 正确的发文处理程序是______。 A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对 B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对 C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对

D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对 答：D 1.08 附件具有____。 A.与正件相同的法定效用 B.法定效用的看法是错误的 C.法定效用仅是某些特定的材料

D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用 答：A 1.09 能够以“公告”形式发布的是______。 A.政府职能部门依法发布的规定

B.地方政府规章 C.各类规章制度 D.全国性法律 1.10 公文正文中的导语用来______。 A.引述领导人的讲话

B.表明制发公文的依据、目的或原因 C.表明公文撰写的时间和地点 D.作公文开头的谦语 答：B

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答：A 1.11 不需标注密级的公文有______。

A.绝密件 B.秘密件 C.机密件 D.内部文书 答：D

1.12 下列公文用语没有语病的是________。

A.依法加强对集贸市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平

B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验，打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为 C.引导加强个体经济的健康发展，加强对个体经济的管理和监督 D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质，把廉政建设放在首位 答：A

1.13《春江饭店职工守则》的作者是______。 A.春江饭店 B.春江饭店人事部

C.签发人王总经理 D.春江饭店全体职工 答：A 1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有：_______。 Ａ.成文日期 Ｂ.结构层次部分序数 Ｃ.具有修辞色彩的语句 Ｄ.表示结论性的数字 答：D 1.15 撰写复函时，正文的开头应首先______。 A.写明来函日期及标题 B.阐述有关规定 C.写明具体的回复意见 D.引用重要领导人的有关批示意见 答：A 1.16 对短期工作进行布置的计划，称作______。

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A.方案 B.规划 C.安排 D.设想 答：D 1.17 公文用纸采用____型。

A.A3 B.A4 C.B5 D.16开 答：B 1.18 发文机关应当使用______。

A.发文机关的简称或缩写 B.发文机关的全称或规范化简称 C.发文机关的全称或别称 D.发文机关的全称或简称 答：B 1.19 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用______。 A.令 B.决定 C.通知 D.公告 答：A 1.20 传达重要精神或者情况，使用______。

A.决定 B.通告 C.通知 D.通报 答：D 1.21 跨年度的请示与批复，应放在______的年度立卷。

A.发出请示 B.接到批复 C.请示或批复任选 D.各自 1.22

答复下级机关的请示事项，使用______。

A.指示 B.批复 C.通知 D.通报 答：B

1.23 应标识签发负责人姓名的文件一般是________。

A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 答：A 1.24 急件处理的时限为______。

A.不得超过三天 B.不得超过两天 C.不得超过四天 D.原则上随到随办 1.25 撰写批复，开头应写明_____。 A.上级机关的指示 B.国家的有关法规

C.下级机关的工作情况 D.针对请示的日期与标题 答：D 1.26 不需标注紧急程度的公文有______。

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答：B 答：A A.特急件 B.加急件 C.急件 D.平件 答：D 1.27 签发，是______。

A.机关领导人在发文稿上签名 B.机关领导人在文件正本上签名 C.文件承办人在文件处理单上签名 D.机关领导人对来文办理进行批示 答：A

1.28 办毕文书的处置方式，不应是________。 A.交给部门领导 B.立卷归档、移交 C.清退、暂存 D.销毁 答：A

1.29 给不相隶属机关的复函，第二人称采用________最为恰当。 A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位 答：B 1.30 下面会议通知的地点，撰写得最不妥当的是______。 A.××区××街××单位 B.××单位小礼堂

C.××区××街××单位小礼堂

D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂 答：B

二、多项选择题（每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分）

2.01 发文文稿的形成包括：________等环节。 A.注发 B.拟稿 C.会商 D.核稿 E.签发 答：BCDE

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2.02 计划的根本特点是________。

A.具有预见性 B.具有可行性 C.具有指导性 D.格式规范性 E.制定权威性 答：ABC 2.03 决定（文种）用于______。

A.对某一方面的工作作比较全面、系统的规定 B.对某一重大行动作出安排 C.宣布实施重大强制性行政措施 D.变更或撤销下级机关不适当的决定事项 E.奖惩有关单位及人员 答：BDE 2.04 发文字号应当包括机关代字和______。 A.年份 B.序号 C.简称 D.全称 E.份号 答：AB

2.05 签发人标识用于____________文种。

A.请示 B.报告 C.意见 D.通报 E.决定 答：ABC 三、修改下列文件标题（每小题2分,共8分）

3.01 ××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示 答：在“公司”后加“关于”

3.02 ××总公司组建××实业公司的请示报告 答：在“公司”后加“关于”；删除“报告”

3.03 ××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

答：在“公司”后加“关于”；将“通知”改为“通报”，将介词“对”删去，移动“开除”一词到“对”的位置。修改后的标题为：××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报

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3.04 ××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定 答：将“关于”前置于发文单位之后；删除介词“对”。修改后的标题为: ××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定

四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（20分） 4.00

请 示

因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。

另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥，请批复。

此致 敬礼！

××县人民政府

××县财政局 2000年6月

答：文稿错误之处有：

(1)文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期应当用汉字全称。 (2)违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。 (3)尾语啰嗦：“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。

(4)文件内容不恰当：购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自

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身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题，应届时再办。 修改如下：

××县人民政府办公室文件 ×县政发〔2000〕××号

______________________________________________________

关于申请购置轿车的函

地区政府物资控购办公室：

我县是方圆200多公里的大县，?外出办公事宜很多，现县政府原有 的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。

附：《购置轿车申报表》一份。

××县人民政府办公室 二○○○年×月×日 五、给文件分类组卷，题名。可在括号内分ＡＢＣ……标志案卷。暂时不须组卷的划“×”，并加以说明。（12分） 5.00

①××市农业局关于召开春季抗旱工作会议的通知 ②××市农业局关于开展推广ＢＣ－Ｍ新玉米种工作的通知 ③××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的通知 ④××市农业局叶片植龄栽培法学习班的教学计划

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⑤××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员登记表 ⑥××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员学习成绩登记表 ⑦××市农业局叶片植龄栽培法学习班工作总结

A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_____ B: 案卷题名 ___________________

答：A:①(×) ②(×) ③(A) ④(A) ⑤(A) ⑥(A) ⑦(A)

B:案卷名 ××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的文件材料

①和②暂时不需要组卷，因从文件来看，工作似未完成，不能形成反映完整工作的文件。

模拟试卷(2)

参考答案

一、单项选择题(每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.01 公文中一般不采用的表达方式是______。 A.议论 B.说明 C.叙述 D.描写 答：D 1.02 向下级机关的重要行文，应抄送______。

A.直接上级机关 B.其他下级机关 C.同级机关 D.业务主管机关 答：A 1.03 公文格式中，属于主体部分的是______。

A.发文字号 B.成文日期 C.注释 D.份号 答：B 1.04 承办是指______。

A.对公文的办理提出建议 B.做好处置办毕文件的准备工作 C.对来文贯彻或办复 D.针对来文批示办理意见 答：C 1.05 最有效的催办方式是______。

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A.电话催办 B.文字催办 C.登门催办 D.会议催办 答：C 1.06 向不相隶属机关发文，属于______。

A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.上行文或平行文 答：B 1.07 发文字号指的是______。

A.代字 B.文件年号

C.同文本文件的印刷份数编号 D.标识机关、年度的发文序号 答：D 1.08 写请示必须______。

A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事

C.注明办理期限 D.用“报告”这个文种 答：B 1.09 判定文件主送机关的依据是______。

A.机关级别层次的高低 B.是否对文件承担主办或答复的责任 C.是否具有直接的上下级关系 D.是否是本系统内的机关 答：B 1.10 以领导人名义制发的文件，其生效标识是指______。 A.单位的公章 B.在签发文稿上所盖的公章

C.领导人在公文正本上的签署 D.领导人在签发文稿上的签字 答：C 1.11 一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是______。

A.当年12月份 B.次年1月份 C.次年2月份 D.次年6月份 答：D 1.12 不含歧义的公文用语是______。

A.本区新建三座一千平方米的教学楼 B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见 C.此案涉及四个课题组成员 D.十八岁以下的未成年人均可以参赛 答：B 1.13 给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，______。 A.只能够是上行文 B.只能够是下行文

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C.只能够是平行文 D.上行文或平行文 答：C

1.14 用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是______。 A.第一层为“一、，”第二层为“(一)，”第三层为“1.”，第四层为“(1)。” B.第一层为“一”，第二层为“一、，”第三层为“(一)”，第四层为“1。” C.第一层为“(一)”，第二层为“一、，”第三层为“(1)”，第四层为“1.。” D.第一层为“一、，”第二层为“1.”，第三层为“(1)”，第四层为“I。” 答：A 1.15 函的重要功能之一是______。

A.商洽工作 B.记载情况 C.反映情况 D.传达重要精神 答：A 1.16 在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为______。

A.普遍调查 B.典型调查 C.抽样调查 D.实地观察 答：C 1.17 布告用纸采用______。

A.A3型 B.A4型 C.B5型 D.根据实际需要的大小来决定 1.18 发文机关指______。

A.制发公文的机关 B.撰写公文机关的简称

C.联合发文的主办机关 D.印制公文的机关 答：A 1.19 卷内文件目录不包括的项目是______。 A.顺序号

B.发文字号、作者、文件标题 C.日期、页号、备注 D.立卷人、立卷时间 答：D

1.20“公告”根据《办法》适用于______。

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答：D A.向国内外宣布重要事项或者法定事项 B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项 C.对重要事项或者重大行动做出安排 D.宣布施行重大强制性行政措施 答：A

1.21 立卷人签字，应签在_______的立卷人栏目内。 A.案卷备考表 B.卷内备考表 C.卷内文件目录 D.案卷目录 答：B

1.22“意见”根据《办法》适用于______。

A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求 B.对重要问题提出见解和处理办法 C.对下级机关不适当的决定予以撤消 D.适用于答复下级机关的请示事项。 答：B

1.23 拟办是指______。 A.对公文的办理提出建议 B.做好处置办毕文件的准备工作 C.拟写需要办复的公文

D.针对待办理的重要文件撰拟公文摘要 答：A

1.24 下列在请示中的结束语得体的是______。

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A.以上事项，请尽快批准！

B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。

C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。 D.以上所请，妥否？请批复。 答：D

1.25 下面的批复开头最不恰当的是______。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。 B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉，经研究，批复如下。 C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。 D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下。 答：D

1.26 合同的非主要条款是______。 A.标的、数量和质量 B.价款和酬金、履行的期限 C.违约责任和解决争议的办法

D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见 答：D

1.27 签发人标识用于______。

A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文 答：B 1.28 归档的短期保管的文件，年限为______年以下。 A.15 B.10 C.5 D.3 答：A

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1.29 呈送给上级的报告或请示，第二人称称谓最为恰当的是______。 A.贵单位

B.根据上级机关的级别，称为“厅、局、处……” C.你单位 D.该单位 答：B

1.30 ×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种是______。

A.通知 B.通报 C.决定 D.通告 答：D

二、多项选择题(每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分) 2.01 公文的紧急程度分为______。

A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.平件 答：AB 2.02 发文文稿的形成包括的环节有_____。

A.拟稿 B.会商 C.核稿 D.签发 E.注发 答：ABCD 2.03 不能作为批复结束语的是______。 A.上述批复如无不妥，请参照执行 B.上述批复如有不妥，请予回函 C.特此批复 D.此致敬礼

E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报 答：ABD 2.04 下列文种必然属于上行文的是______。

A.命令 B.通知 C.请示 D.报告 E.通报 答：CD 2.05 写主送机关应当标明_____或_____或______。 A.主送机关的全称 B.主送机关的规范化简称

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C.同类机关的统称 D.约定俗成的称谓 E.本单位言谈中的简称 答：ABC 三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分) 3.01 ××厂向上级的请示报告

答：将“向上级”改为事由，“请示报告”改为“请示”，即：××厂关于××问题的请示

3.02 扩大经营范围决定的请示 答：加上发文单位，并将“决定”去掉。 3.03 ×公司关于开展春季运动会的决定的通知

答：将“开展”改为“举办”，将“的决定”去掉，即：××公司关于举行春季运动会的通知 3.04 ××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报

答：将“完全彻底地”去掉，即：××公司关于开展增收节支活动的通报

四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。(12分)

4.00

××市工业总公司文件 公司发〔200×〕×号

关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知

各厂矿、工厂：

总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必

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须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。 特此通知。

××市工业总公司 二○○×年×月×日

主题词： ×× ×× ×× ××

──────────────────────

答：文稿错误有：

①标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。

②根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间开展自检，又在什么具体时间内完成？“一个月”，有些模糊。自检查哪些具体问题？

③句子有语病：

“宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。 “导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费”。

“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。 ④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。 ⑤标点多处错误。

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××市工业总公司文件 公司发〔200×〕×号

──────────────────────────── 关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知 各直属单位、分公司和厂矿：

总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位要坚决刹住吃喝风，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。

一、各单位自200×年×月×日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组，?并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。 二、各单位自检项目如下： …………

三、各单位自检工作，于200×年×月×日始至×月×日初步结束，并将自检报告上报给公司。

各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。

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××市工业总公司 二○○×年×月×日 主题词： ×× ×× ×× ××

五、根据指定要求写作(20分) 5.00 要求： 1.据指定内容写作：

某大学化学系，为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状，特去信与该市化工研究所联系，希望安排学生前去参观，并请该所著名研究员×××介绍情况。

该市化工研究所见信后，经研究同意该大学化学系的请求，特邀请化学系来人面商参观事宜。

2.应自选文种，拟定公文标题。

3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。 参考答案

××大学化学系

关于参观××化工研究所的函

××化工研究所：

当今，化学科学发展速度很快，为了培养学生的科学兴趣，提高对学习本学科的重要性的认识，了解当代有机化学发展现状，特请求贵所接纳我系学生前往参观，如有可能，并请安排贵所著名研究员×××先生，为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。 为了培养我国化学事业接班人，望贵所大力支持为盼。

××大学化学系

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二○○二年十二月五日 附：

回函请寄本市×××路××大学化学系办公室，邮政编码：××××××。

××化工研究所

关于××大学化学系前来参观的复函

××大学化学系：

贵系12月5日关于参观我所的来函已收到。经所长办公会议研究，同意贵单位组织学生前来参观，安排×××先生为同学作报告。

为了办好此次活动，我单位决定由办公室李××通知具体负责，特请贵单位派人前来共同研究具体活动安排。 联系电话：×××××××

××化工研究所

二○○二年十二月十日 模拟试卷（3） 参考答案

一、单项选择题（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）

1.01 颁布《××市工程招标管理办法》，应使用的文种是____。 A.决定 B.通知 C.命令 D.公告

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答：D

1.02“请示”的抄送机关不能是______。 A.受双重领导的另一个领导机关 B.负责批复的机关

C.自己的下级机关和同级机关

D.特殊情况越级请示时越过的直接上级机关 答：C

1.03 联合行文的成文时间，以____为准。 A.领导人签发的日期

B.最后签发机关领导人签发的日期 C.发出的日期 D.会商的日期 答：B

1.04 收文处理的中心环节是____。

A.批办 B.签发 C.查办 D.承办 答：D 1.05 撰写请示，要求______。 A.主送一个主管的上级机关 B.主送上级机关的领导人

C.受双重领导的机关主送两个上级机关 D.主送主管的与有关的上级机关 答：A 1.06 行文规则指______。

A.公文管理的规则 B.公文传递运行的规则 C.公文撰制处理的规则第 20 页 共 44 页

D.公文发

文的规则 答：B

1.07 下述公文格式中，属于页眉的数据项是______。

A.发文字号 B.成文日期 C.签署 D.文件标题 答：A 1.08《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种“议案”，其作者是____。

A.各级人民政府 B.各级人大的代表 C.各级政协的代表 D.各级政府领导 答：A

1.09 主送机关指_____。

A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关 答：B

1.10 表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是_____。 A.通告 B.通报 C.通知 D.决定 答：B 1.11 盖印章时，应做到_____。 A.上压正文，下不压成文日期 B.既压正文，又压成文日期 C.上不压正文，下压成文日期 D.上不压正文，下不压成文日期 答：C

1.12 下列公文用语含歧义的是______。

A.为严肃校纪，决定给予开除学籍处分，并通报全校 B.本案三个调查组工作人员，分别到广州、上海、南宁取证 C.贵单位接到通知后，请迅即办理。

D.你单位×字〔2001〕1号文件《关于增加2001年度科研经费的请示》现批复如下

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答：B

1.13 下列不属于行政公文特点的是____。 A.由法定作者制发

B.据有制发程序性和法定效力

C.据有规范体式 D.具有行文规则 答：D 1.14 注发，指_____。

A.在定稿上注明办理情况 B.在定稿上批注缮印要求 C.在定稿上批注发文要求 D.在定稿上落款处签署 答：B 1.15 向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____。 A.请示 B.报告 C.议案 D.公函 答：D 1.16 核签是指______。

A.联合行文时各机关领导人共同审核签发文件 B.领导人审核拟办意见并签署姓名和日期 C.对重要的发文稿进行批注

D.重要的发文稿请上级机关领导人再次签发 答：D

1.17 公文用纸采用的尺寸是____。

A.140mm×203mm B.210mm×297mm C.176mm×250mm D.184mm×260mm 答：B 1.18 发文字号中的“年度”需要______。

A.用中括号括起来 B.用六角括号括起来 C.用大括号括起来 D.用方括号括起来

答：B

1.19 用于注明卷内文件与立卷状况的是______。

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A.卷内备考表 B.文件分类表 C.卷内文件目录 D.案卷目录 答：A 1.20 对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是____。 A.公告 B.通告 C.决定 D.命令 答：C 1.21 立卷之前，通常应______。

A.编制分类方案 B.填写卷内备考表 C.填写卷内文件目录 D.填写案卷目录 答：A

1.22 联合行文的作者，应为______。 A.具有隶属关系的机关 B.同级别的机关

C.同一组织系统中的上下级机关 D.具有业务指导关系的机关 答：B 1.23 国家主席依照有关法律公布行政法规和规章，应当用_____。 A.令 B.决定 C.通知 D.公告 答：A 1.24 应标识签发负责人姓名的文件一般是_____。

A.重要的请示 B.重要的通报 C.重要的会议文件 D.重要的通知 答：A 1.25 撰写批复的意见，不能_____。

A.有问必答 B.态度明确 C.意见可行 D.泛泛而谈 答：D 1.26 公文正文一律采用______。

A.3号宋体字 B.3号仿宋体字 C.4号宋体字 D.5号宋体字 答：B 1.27 以机关名义对外签发公文，必须遵循______。

A.集体会商的原则 B.先核后签的原则 C.正职签发的原则 D.规范签发的原则 答：B 1.28 签署是指____。

A.机关领导人在定稿上亲笔签名

第 23 页 共 44 页

B.以机关领导人名义颁发的公文，领导人在正本上亲笔签名 C.机关领导人对收文的办理签注批示意见

D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名 答：B 1.29 给直属上级的请示，使用第一人称最恰当的是____。 A.本单位 B.本人 C.我 D.该 答：C 1.30“工作总结”的根本任务是_____。

A.态度实事求是，总结成绩和问题 B.关键是找出问题，以利解决问题 C.找出工作规律，把工作推向前进 D.总结成绩，介绍经验 答：C

二、多项选择题（每小题3分，共15分，在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分）

2.01 清退工作的意义在于____。

A.防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全 B.防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响 C.保护文件，便于立卷归档

D.通过对文书清退分流，提高其运转速度 E.退回错误来文，避免工作失误 答：ABD

2.02 向不相隶属的机关发文请求事项，不能用_____。

A.请示 B.报告 C.公函 D.通知 E.通报 答：ABDE 2.03 不能作为请示结束语的是______。

A.上述要求如无不妥，请予批复 B.上述要求妥否，请批复

C.以尽快批复为要 D.以尽快批复为宜 E.请速批复，谨致谢忱 答：CDE 2.04 应当标明文件份数序号的公文是______。

第 24 页 共 44 页

A.绝密文件 B.机密文件 C.秘密文件 D.一般文件 E.紧急文件 答：AB 2.05 公文标题中除____加书名号之外，一般不加标点符号。 A.法规名称 B.规章名称

C.被转发的文件名称 D.被印发的文件名称 E.被批复的文件名称 答：AB 三、修改下列文件标题（每小题2分,共8分） 3.01 ××市人民政府就企业改革问题的答复

答：将“就”字改为“关于”；将“答复”改为“批复”，即：××市人民政府关于企业改革问题的批复

3.02 ××大学优秀学生评奖

答：在“大学”后面加“关于”；在“评奖”后面加“情况”，即：××大学关于优秀学生评奖情况的通报

3.03 ××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求

答：将“××”、“期间严重”、“我们”删掉；删去“的汇报请示”，改为：××交通局关于水电站施工影响水运的情况报告

3.04 ××省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示

答：删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”；在“规定”后加“的”字，改为：××省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示

四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（20分） ×××大学文件

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×校发〔200×〕××号 签发人：×××

关于200×年招生计划的申报

市教育委员会：

教委（×发〔200×〕×号）文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到，我们对文件的精神进行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究，决定200×年申报25个专业，招收本专科学生共3000名。特申报给你们。 附：招生计划表。

×××大学 二○○×年×月×日 主题词： ×× ×× ×× ×× 抄送:市人民政府 答：错误之处有：

(1) 标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。 (2) 内容应当符合报送报告的特点。

(3)?引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。 (4) 文件用语，第一人称，不宜用“我们”，要符合法定作者的身份，改为“我校”。 全文修改如下：

×××大学文件

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×校发〔200×〕××号 签发人：×××

关于200×年招生计划的报告

市教育委员会：

教委《关于申报200×招生专业计划的通知》（×发〔200×〕×号）已收到。我校决定落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业，招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审，请查收。 附：《招生计划表》

×××大学 二○○×年×月×日 主题词： ×× ×× ×× ×× 抄送:市人民政府

五、根据指定要求写作（12分） 1.据指定内容写作：

某市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面，为期半个月，因影响交通，特向各界告知。

2.应自选文种，拟定公文标题。

3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。 参考答案

××市政公司通告

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为迎奥运，WF大街将全面展开修路工作。为了保证工程进度和质量，经市政府批准，WF大街东口××至西口××，自××××年×月×日上午9:00时至××××年×月×日夜11:00时，禁止各种机动车通行，请车辆绕行。

××××年×月×日 模拟试卷(4) 参考答案

一、单项选择题：（每小题1.5分，共40分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内） 1.01 报告适用于_______。

A.汇报工作、反映情况、答复上级询问 B.请求批准事项或请求批转公文 C.传达主要精神或情况

D.商洽工作、询问或答复问题 答：A 1.02 不宜抄送给下级的文件是____。

A.报告 B.请示 C.通报 D.通知 答：B 1.03 文件的成文日期，指_______。 A.领导人签发的日期 B.文件用印日期

C.文件发出日期 D.领导人签署文件正本日期 答：A 1.04 承办，指_______。

A.对来文执行与办复 B.对来文办理做出批示和决策性意见

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C.对来文办理结果做出反馈 D.对来文办理提出建议性意见 答：A 1.05 隶属两个上级机关的单位，写请示应当____。 A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位 B.不同时向所有上级机关主送

C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位 D.同时向所有上级机关主送 答：A 1.06 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于__。 A.直接行文 B.多级行文 C.逐级行文 D. 越级行文 答：C 1.07 正确的收文处理程序是_______。

A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 B.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 C.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办 D.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办 答：A

1.08 引用公文应当____。 A.先引发文字号，后引文件标题 B.先引文件标题，后引发文字号 C.仅引文件标题 D.仅引发文字号 答：B

1.09 主送机关不能是_______。

A.受双重领导的任一领导机关 B.具有办理或答复收文责任的机关 C.仅需要了解收文内容的机关 D.不相隶属的机关 答：C

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1.10 文件的副本不是_______。

A.正本的复份文件 B.供抄送、传阅和存档的文本

C.与正本格式不同的文本 D.用于与定稿一起存档的文本 答：C 1.11 主题词指________。

A.标识公文主题的规范化名词或词组

B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组 C.标识公文文件类别的规范化名词或词组 D.标识公文的规范化名词或词组 答：B

1.12 下列公文用语没有语病的是_______。

A.我单位通过自检，认为已经基本完全达到局里的要求 B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子，特决定如下

C.综上所述，该会计科基本遵守财务制度，仅在成本核算方面将福利费分摊超出规定 D.区房管局不给办理搬迁手续，以至影响搬迁工作无法进行 答：B

1.13 《达远公司计算机网络管理办法》的作者是_______。 A.达远公司的法人代表

B.达远公司张总经理C.办公室主任杨主任D.法定作者 达远公司答：D 1.14 下列选项词语全部表示商洽的有：_______。 A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求

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D.可行、不可行、希望、妥否 答：A 1.15 向不相隶属机关之间请求批准，用_______。 A.请示 B.报告 C.函 D.批复 答：C

1.16 递送报告适用于_______。

A.向上级提出工作建议或意见 B.向上级汇报全面工作

C.答复上级的询问情况 D.交送文件、物件 答：D 1.17 国际公文标准用纸的尺寸是________。

A.A4（140mm×203mm） B.A4(210mm×297mm)

C.A4（176mm×250mm） D.A4(184mm×260mm) 答：B 1.18 发文机关代字指____。

A.发文机关名称的号码 B.发文机关名称的缩写

C.发文机关名称的简称 D.发文机关名称的别称 答：B 1.19 卷内备考表内容有______。

A.本卷情况说明、立卷人、检查人和立卷时间 B.本卷情况说明、卷内目录、立卷人和立卷时间 C.卷内目录、立卷人、检查人和立卷时间

D.案卷标题、立卷人、检查人和立卷时间 答：A 1.20 传达有关单位周知或者执行的事项，使用________。 A.公告 B.通告 C.通知 D.通报 答：C 1.21 答复上级机关的询问，使用_______。

A.通报 B.请示 C.报告 D.意见 答：C

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1.22 传达会议情况，使用_______。

A.通知 B.通报 C.会议记录 D.会议纪要 答：D 1.23 几个机关联合发文，发文字号要标明_______。 A.主办机关的 B.所有机关的

C.至少两个机关的 D.根据情况临时规定的 答：A 1.24 不需要批办的收文是指_______。

A.无既定办理方案的业务性公文 B.有既定执行方案的常规性、例行性公文

C.非常规性公文 D.需要领导人行使决策权的重要公文 1.25 收到请示，应当_______。

A.根据事情大小或必要性来决定是否批复 B.根据紧急程度来决定是否批复

C.根据《办法》必须予以批复

D.根据单位领导的批办意见决定是否答复 答：C 1.26 规章制度的总则，一般要撰写________。 A.根据、目的或意义、适用范围、主管部门 B.实施程序与方式、修改权、解释权的归属

C.要实施的非概括性的具体条款 D.制度概况和生效时间 答：A 1.27 经领导人审阅签发的文稿为_______。

A.向外发出的正式文本 B.向外发出的修订本

C.留存在本机关的定稿 D.本机关备查的存本 答：A 1.28 在报刊上发布的公文，收文机关应视为_______。 A.正式公文贯彻执行 B.副本存档备查

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答：B C.存本立卷归档 D.资料供学习参考 答：A 1.29 给下级机关的批复，第二人称采用__________最为恰当。 A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位 , 答：A 1.30 “某市政府向所属各区告知特大交通事故”适用________。 A.决定 B.通知 C.通报 D.通告答：C

二、多项选择题（每小题2分，共10分。在备选答案中有二至五个是正确的，将其全部选出，并把它们的标号写在题后的横线内，错选和漏选均不得分） 2.01 通知的种类有批转性通知、转发性通知、_______。

A.指示性通知 B.任免通知 C.会议通知 D.情况通知 E.发布性通知答：ABCE 2.02 收文办理包括的环节有_______。

A.拟办 B.批办 C.承办 D.注办 E.催办 答：ABCDE

2.03 “有关王××挪用巨额公款的调查、举证和处理的材料”不是按照__________特征组 卷的。

A.作者 B.问题 C.时间 D.文种 E.通讯者 答：ACDE 2.04 函的主送机关适用的范围包括_______。

A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关 B.无隶属关系的需要商洽公务的机关 C.同一系统的需要商洽公务的同级机关 D.本系统的直接上级机关 E.本系统的直接下级机关 答：ABC

2.05 根据《办法》上行文使用主题词，不能使用_______。 A.根据经验拟定的主题词 B.上级机关颁发的主题词表 C.本单位自订的主题词表

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D.未经规范的词和词组

E.6个规范主题词 答：ACDE

三、修改下列公文用语（每小题2分,共8分）

3.01 公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。

答：本公司总裁及各分公司经理、外单位来宾及其随行人员先后走进会场。 3.02 最近，不适当地突出智育是教育的失误。

答：最近，过分强调智育而忽视素质培养，使教育走入了误区。 3.03 由于银行贷款利率下调，所以我厂产品的生产成本下降了一倍。 答：银行贷款利率下调使我厂产品的生产成本下降了一半。

3.04 加强素质教育是深化教育体制改革的关键，不能否认这是培养新世纪人才的重要举措。 答：加强素质教育是深化教育体制改革的关键，也是培养新世纪人才的重要举措。 四、分析下列做法是否正确？为什么？（12分） 4.00

××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后，将《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到：“建议××处与××处共同办理复文，报请刘××局长阅批。”刘局长阅毕拟办意见，用铅笔圈阅，以示同意。承办单位遂开始办理复文。 王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批：“拟同意发出。刘××，××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时，王主任突然发现遗漏了重要事项，于是又对文稿作了相应补充。随后，缮印、校对、盖印，然后按规定程序正式向外发出文件。 请根据上述公函的实际办理过程，指出办文环节的错漏之处，并说明理由或提出改进意见。 答：错误环节如下：

(1)外收发人员违反公务处理程序，不应当将文件启封，并直接交给局办公室王主任。该局

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应当分清内外收发程序，应由外收发人员将文件交给内收发人员，由内收发人员将文件交给拟办人员处理。

(2)王主任作拟办工作，建议由两个处办理复文不妥，谁是主办？谁是辅助办理，责任不明确。

(3)刘局长不应用铅笔“画圈”的方式表示意见，应在批办单上用钢笔书写明确的办理意见。铅笔书写不符合存档要求。

(4)承办单位应当进行核稿，而不应该由王主任审核，刘局长作为签发人应当对文件进行终审，刘局长作签发工作时没有履行终审的责任，没有遵守“先核后签”的原则。

(5)王主任将文稿交付打印时，发现遗漏问题，不能直接补充后即付印文件，应当请示签发人进行核签后，再行办理。

(6)该办事过程，没有使用专用的登记单、拟办处理单和批办、承办、注发等表格，不规范。 总之，该案例是违反收文处理程序。首先应当明确工作职责和范围。即内外收发的区别和权限。二是确定拟办人员。三是应坚持分层签发制。即明确科室责任，如需要下级办复的，在其权限内，可用部门名义复文。四是必须坚持先核后签的原则。五是坚持签发终审和核签制度。

五、根据指定要求写作（12分） 1.据指定内容写作：

某研究所，研究出一新型生物应用技术，有意转让科研成果，或找厂家合作生产。为此，在报纸上刊登信息，决定在××宾馆举行新产品技术洽谈会。 请你据此内容撰写。 2.应自选文种，拟定标题。

3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。

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参考答案

××研究所启事

××生物制剂是生产××药品的重要材料，我国一直有赖于进口。现我单位新近研究出生产该材料的新型生物技术，弥补了国内空白，并在国家专利局注册了专利。现有意转让该项科研成果，或与愿意合作的厂家共同生产。

为此，我所决定××××年×月×日上午9:00时在本市××区××路××号××宾馆迎春厅举行该项技术转让合作洽谈会。

凡有意参加洽谈会者，请打联系电话或来函，以便于我们安排。欢迎同行和业内人士前来参加。

联系电话：×××××× 邮政编码：××××××

联系人：××× ××× 二○○二年十二月五日 模拟试卷（5） 参考答案

一、单项选择题：（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内） 1.01 转发与批转公文时用_____。

A.通报 B.通知 C.公函 D.批复 答：B

1.02 请示的正文一般由请示的事由、请示事项和_____三部分组成。 A.请求 B.目的 C.意见 D.计划 答：A

1.03 《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送_____。

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A. ×省教育厅

C. 中共×县委 B. ×县人民政府 D. ×县财政局 答：B 1.04 信息产业部与农业部商洽工作时使用_____。 A.批复 B.请示 C.公函 D.议案 答：C

1.05《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送____。

A. 京海县教育局 C. 中共京海县委组织部

B. ××省人民政府人事厅综合处 D. 京海县人民政府 答：D 1.06 省人民政府将答复函直接发至某基层组织的行文方式属于___。 A. 直接行文 B.多级行文 C.逐级行文 D. 越级行文 答：A 1.07 “意见”这一文种适用于_____。 A.对重要事项或者重大行动作出安排

B.对重要问题提出见解和处理办法 C.宣布重要事项 D.向上级提出工作意见 答：B

1.08 版记中的“印发机关”指_____。

A.制发公文的机关 B.负责将文稿印成正式公文的机关

C.公文印刷情况的说明 D.制发机关与收文机关 答：B 1.09 为了提高办事效率，主送机关只能够是_____。

A.自己的直接上级机关 B.受双重领导的两个上级机关 C.自己的隶属下级机关 D.对受文负办理或答复责任的机关 答：D 1.10 清退指将办完清理出的文书_____。 A.定期或不定期地退还发文机关或指定的专门部门

B.定期交给档案部门 C.定期交给文件销毁部门 D.定期退还发文机关 答：

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A

1.11 注办，指_____。

A.对来文进行分送 B.对来文办理提出初步方案或建议

C.对来文阅读、执行与办复 D.对来文办毕签注承办经过和结果 答：D 1.12 下列公文用语没有语病的是_____。

A.把对本单位、本部门的安全生产问题，上升到是否符合三个代表的要求的高度来认识 B.通过这次生产事故，使我们认识到安全生产的重要性

C.要认真学习江泽民同志关于三个代表的重要思想，落实于实际工作之中 D.为了吸取教训，以警效尤，决定对责任事故人员严肃进行处理 答：C 1.13《仁达公司职工管理办法》的作者是_____。

A.仁达公司 B.起草人王秘书 C.签发人何总经理 D.审核人宋主任 答：A 1.14 排列卷内文件的主要依据是_____。

A.文件形成日期 B.文件之间的联系 C.文件的文种 D.文件的作者 答：B

1.15 ×区企业向×区土地管理局申请批准土地时使用_____。 A.批复 B.请示 C.公函 D.议案 答：C 1.16 向上级机关反映情况，适用于_____。 A.函 B.请示 C.通报 D.报告 答：D 1.17 国际标准公文用纸采用_____________型。

A.31开（140 mm×203 mm） B.A4（210 mm×297 mm）

C.B5（176 mm×250 mm） D.16开（184 mm×260 mm） 答：B 1.18 发文字号中的“序号”_____。

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A.能编虚位、但不能加“第”字 B.不能编虚位、不能加“第”字 C.不能编虚位、可以加“第”字 D.能编虚位、也能加“第”字 答：B

1.19 根据《办法》，不可以使用“决定”的是_____。 A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知 答：D

1.20 “通告”根据《办法》适用于_____。 A.向国内外宣布重要事项或者法定事项 B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排 D.宣布施行重大强制性行政措施1.21 向上级机关汇报工作，使用_____。

A.通报 B.请示 C.报告 D.意见 答：C 1.22 向不相隶属的业务主管部门请求批准事项，使用_____。 A.请示 B.报告 C.通知 D.函 答：D 1.23 拟办，指____。 A.拟稿 B.对发文审核把关

C.对来文办理做出批示 D.对来文办理提出建议性意见 答：D 1.24 不能抄送给下级机关的公文是_____。

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答：B

A.请示 B.通报 C.意见 D.通知 答：A 1.25 下面的批复开头最为恰当的是___________。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下 B.你单位×年×月×日的请示已收悉，经研究，批复如下 C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下 D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下 答：A 1.26 合同的首部包括_____。 A.双方签订合同的依据

B.标题、当事人、合同编号与签订地点和时间 C.双方签订合同的目的 D.订立合同各方单位名称和仲裁机关的全称及代表人姓名 答：B 1.27 对发文进行终审的工作，是_____。 A.核稿 B.签发 C.承办 D.批办 答：B 1.28 业务部门向档案部门移交案卷的交接凭据是_____。

A.文件分类表 B.卷内文件目录 C.案卷目录 D.卷内备考表 答：C 1.29 具有密级标识的公文，还应标明文件的_____。

A.签发人 B.份数序号 C.紧急程度 D.发文机关 答：B 1.30 法定作者指_____。

A.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的负责人 B.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的文书工作人员 C.依法成立并能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织 D.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的法人代表 答：B

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