EXCEL使用过程中经常遇到的问题及解决办法第一讲

准备工作时：现在进入准备时间，冲茶，冲咖啡，去洗手间，接电话 10分钟以后各位就坐，闭目两分钟，揉按太阳穴1分钟，深呼吸一分钟 进入学习状态！

日常应用时，经常遇到的问题及解决办法：

1、 为什么表格列标题显示的是数字而不是字母 解决方案：取消“R1C1”引用样式的选项设置，具体操作步骤： 步骤1：单击“文件”――“选项”――“公式”；

步骤2：在“使用公式”区域取消“R1C1引用样式”复选框，单击“确定”按钮。

2、 为什么公式计算结果不会变化？

解决方案：设置“计算选项”为“自动模式”，具体操作步骤：

方法1：单击“文件”――“选项”――“公式”，在“计算选项”区域勾选“自动重算”复选框，单击“确定”。

方法2：单击“公式”选项卡，在“计算”组中单击“计算选项”，并在弹出的下拉菜单中选择[自动]命令。

3、 为什么单元格中显示公式文本而不显示计算结果？ 解决方案：检查是否设置了“显示公式”模式，单元格是否为文本格式。 方法1、单击“公式”选项卡，在“公式审核”组中检查“显示公式”按钮是否为选中状态，并通过单击该按钮切换到显示计算结果状态。（也可通过快捷键CTRL+`，可以直接切换到“显示公式”状态）。

方法2：如果单元格格式为“文本”，或“＝”号前有文本引导符（半角单引号’），也会导致只显示公式而不显示结果，此时需要将单元格格式由“文本”改为“常规”后，双击该单元格，使单元格进入编辑状态后，按下回车键，若是数组公式则需按下数组公式的三键组合键（CTRL+SHIFT+ENTER），即可。

4、 为啥判断末位数的结果总是“大”？

解决方案：用公式将文本形式的数字转为数值后再进行比较，即可得出正确结果

5、 为啥数值与“空”单元格相加出错，报VALUE错误 解决方案：使用N函数将空文本转换为0参与计算或使用SUM函数求和（需了解空

单元格与空文本的区别）

附加：普及N函数与T函数

举例：

6、 如何输入编号1－2、1/2以及比分1：3：

解决方案：使用文本格式输入带负号、斜杠或冒号的数据，或将单元格格式设置为文本

7、 如何快速规范以小数点间隔的伪日期（如：2015.3.23

这样的日期数据）

解决方案1：用查找替换方法实现快速转换：选中包含伪日期数据的单元格区域，按CTRL+H快捷键，在“查找内容”编辑框中输入小数点“.”，在“替换为”编辑框中输入负号“-”；

解决方案2：数据分列法，规范伪日期数据：

步骤一：选中包含伪日期数据的单元格区域；

步骤二：单击“数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“分列”按钮，弹出“文本分列向导”对话框；

步骤三：单击“文本分列向导”对话框中“下一步”按钮两次，选择“列数据格式”中的“日期”选项，单击“完成”按钮。

8、 如何让单位元的金额显示为万元

解决方案：通过设置自定义数字格式实现：

方法一：设置自定义数据格式：0!.0,”万元”；方法二：设置自定义数字格式：0\.0,”万元”

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/9dd1.html