精准扶贫档案整理细则

精准扶贫档案整理细则

一、整理标准

1.精准扶贫纸质档案按《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）等进行

整理。

2.照片和电子档案等特殊载体档案，分别按《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《数码照片档案归档与管理规范》（DA/T 50-2014）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）等进行整理。

二、分类

根据《江西省精准扶贫档案工作实施细则》，县级、乡（镇）精准扶贫档案可分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类，村级精准扶贫档案可分为汇总文件、贫困户文件。具体分类编号表如下：精准扶贫档案及代码类目及代码备注

县级、乡（镇）（JF）综合管理类（01）精准识别类（02）精准施策类（03）精准脱贫类（04）特殊载体类（05）

村级（JF）

汇总文件（01）贫困户文件（02）

三、组卷和排列

1.县级精准扶贫部门形成的精准扶贫档案，其立卷单位为县级扶贫部门，乡镇、行政村形成的精准扶贫档案，其立卷部门为所在乡（镇）。

2.综合管理类文件按时间结合事由组卷。

3.精准识别类文件按时间结合事由组卷。

4.精准施策文书类文件按事由结合时间组卷，精准施策基建项目类文件按

项目进行组卷，基建项目文件一般“一个项目一卷”。案卷排列时先排施策类纸

质文件，再排基建项目，编大流水号。

5.精准脱贫类文件按照时间结合事由组卷。

6.村级精准扶贫文件可分为汇总文件和贫困户文件，应以村为单位进行组

卷，贫困户文件应“一户一卷”。

四、档号编制

档号由全宗号、分类号、案卷号组成。

全宗号：县级综合档案馆给定县级扶贫部门或乡镇的编号。

分类号：精准扶贫档案代码（JF）+类目号（+行政村编码）。

行政村编码参照国家统计局根据《县以下行政区划代码编制规则》

（GB/T10114-2003)编制的《2015年国家统计局统计用区划和城乡划分代码》（/tjsj/tjbz/tjyqhdmhcxhfdm/2015/index.html）。

案卷号：在文件最低一级类目内编制流水号。

全宗号、分类号、案卷号之间用“-”联接，分类号之间的类目需加上“〃”

分隔符。

五、编写页码

在有效文字页面正面的右下角、背面的左下角编写页码。

六、编制卷内目录、填写案卷封面和卷内备考表、装订、编制案卷目录、装盒

卷内文件目录格式：

卷内文件目录

顺序

文号责任者题名日期页次备注号

顺序号：以卷内文件排列先后顺次填写的序号，亦即件号。

文号：文件制发机关的发文字号，无文号的可不填写。

责任者：制发文件的组织或个人，即文件发文机关或署名者。

题名：即文件的标题应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，应自拟标题补充文件的事由等内容，并对自拟标题加“[ ]”号。

日期：文件的形成时间。以8位阿拉伯数字标注年月日。如20160212。

页号：填写每份文件首页所对应的页码；最后一件文件，填写该件起止页号。

卷内文件页号应从1开始编制通号。

备注：注释卷内文件需要说明的情况，如密级、是否复印件、破损情况等。

举例：XX县XX乡精准施策基础设施建设项目文件，其卷内文件目录如下：

顺序号文

号

责任

者

题名日期页数备注

1XX项目申请表201504071

2XX可研报告201505102

3XX预算表201506017

4XX资金申拨及批复文件2014070812

5XX招投标文件20141009…

6XX项目实施廉政责任书20141013…

7XX合同………

8XX决算材料………

9XX报账请款单………

10XX项目审计书………

11XX验收文件………

12XX项目移交文件………

XX县XX乡XX村XX（户主姓名）贫困户类文件，其卷内文件目录如下：

顺序号文

号

责任

者

题名日期页数

备

注

1XX精准扶贫对象申请表201407011 2XX身份证、户口本复印件 (2)

3XX低保、五保、残疾人证明材料201407013 4XX

因病、因学、因灾等致贫证明

材料

201407015 5XX

建档立卡贫困户调查表、特困

对象入户调查基本情况表

201407016 6XX精准扶贫对象审批表201409017 7XX贫困户脱贫计划落实情况表 (8)

8XX贫困户信息采集表………9XX家庭成员自然变更调查表………10XX贫困户分类及分户施策表………11XX.精准扶贫帮扶贫困户户表………

12XX 资金打入一卡通账户明细或贫困

户签字确认证明等贫困户受益凭

证

………

13XX 贫困户特色产业扶持、教育、

医疗、社会保障及培训转移就

业、易地搬迁、危旧房改造等

帮扶措施过程中形成的抵押

担保、还款承诺书、扣款委托

授权书等文件材料

………

14XX 贫困户与村、乡和各类组织、

金融部门等签订的合同、协议

等法律文书

………

15XX干部结对帮扶贫困户联系卡………16XX宣传手册………17XX贫困户精准扶贫登记证………18XX贫困户退出摸底调查表………案卷封面采用软卷皮封面，格式如下：

（全宗名称）

精准扶贫档案

（类目名称）

（案卷题名）

自年月至年月保管期限

本卷共件页

全宗号分类号案卷号

全宗名称：县级扶贫部门或乡镇的名称。

类目名称：按照分类方案所确定的类目填写，如综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类。

案卷题名：即案卷标题，应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简练、明确。精准脱贫类中的贫困户档案案卷按“一户一卷”组卷，其题名为：“××乡××村×××（户主姓名）贫困户档案”。

时间：卷内文件所属的起止年月。

保管期限：立卷时划定的案卷保管期限。

件、页数：案卷的总件数和总页数。

全宗号、分类号、案卷号：全宗号、分类号、案卷号按上面要求填写。

卷内备考表格式：

卷内备考表

本卷情况说明

立卷人

检查人

立卷时间

本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，一般情况下不用填写，情况说明可以手工填写，也可用计算机打印。

立卷人：由责任立卷者签名。

检查人：由案卷质量审核者签名。

立卷时间：填写立卷的时间。

盒封面格式：

（全宗名称）

精准扶贫档案

起止卷号：填写盒内第一卷案卷和最后一卷案卷的卷号，中间用“—”连接。

村：按实际填写。

案卷目录格式：

案卷目录

序号档号案卷题名起

止

年

月

页

数

保

管期

限

备

注

序号：填写案卷顺序号。

档号、案卷题名、起止年月、页数、保管期限填写方法同上。

七、装订

精准扶贫档案装盒前应采用“三孔一线”的装订方式进行装订。

八、档案盒、案卷封面、目录、备考表规格

印制的档案盒应为无酸纸制作，档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30mm、40mm、50mm 等。

案卷封面、案卷目录、卷内目录、卷内备考表表格规格为：297mm×210mm，案卷封面、备考表可用黄色牛皮纸，卷内目录、案卷目录用白色书写纸。

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