实习报告撰写要求
更新时间:2023-11-11 13:49:01 阅读量: 教育文库 文档下载
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附件2:
毕业实习报告撰写规范 (试行)
毕业实习报告是毕业生毕业实习成果的反映。为了保证我系毕业生毕业实习报告质量,特制定本<<规范>>。
一、 毕业实习报告内容的组成与装订 (一)内容组成
毕业实习报告应包括,按顺序依次为:封面、题目、摘要、关键词、目录、正文及相关图表、致谢、附录、参考文献,并按规定要求左侧装订成册。 (二)纸张规格
实习报告一律用A4复印纸电脑打印。 (三)编辑设臵 1、页面设臵:
①“纸型” ──选用“A4”,“纵向”。 ②“文档网格” ── 一律使用“无网格”。
③“页边距” ──上:2.5cm,下:2.0 cm,左:2.5cm,右:2.0 cm;“装订线位臵”一律左侧。
2、段落:
①报告题目居中,每段落首行缩进2字符。 ②“行距”一律为1.25倍。
(四)封面式样(上交的每份报告都必须有自己的封面)
二、毕业实习报告撰写的内容与要求 一份完整的毕业实习报告应包括以下几方面: 1.标题
标题应简短、明确、有概括性。通过标题使读者大致了解毕业实习报告的内容。标题字数要适当,一般不宜超过20字,如果有些细节必须放进标题,为避免冗长,可以分成主标题和副标题,主标题写得简明,将细节放在副标题里。
2.摘要
摘要又称内容提要,它应以浓缩的形式概括实习的内容。摘要字数100-300为宜。撰写时应注意以下几点:
(1)用精炼、概括的语言来表达;
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(2)要客观陈述,不宜加主观评价;
(3)结论性字句是摘要的重点,在文字论述上要多些;
(4)要独立成文,选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同; (5)既要写得简短扼要,又要生动,在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文采。
3.目录
目录按三至四级标题编写[即:一、(一)、1、(1)],要求标题层次清晰。目录中标题应与正文中标题一致。
4.正文要求
正文是报告的主体部分,通常包括实习概况(比如你怎么确定实习单位,什么时间在实习单位实习);实习具体内容(你在单位工作内容,具体操作方法,工作效果);实习后心得体会;经验收获;结合自己的专业,对实习单位有何看法和建议等等,并作出简短的自我评语。
学生要根据毕业实习报告的性质,在指导教师的帮助下,较完整地写好上述的有关内容。
5.参考文献与附录
参考文献是毕业实习报告的一个组成部分,它反映毕业实习报告的取材来源。毕业实习报告的参考文献不宜过多,列入主要的参考文献即可。对于一些不宜放入正文中、但作为毕业实习报告又不可缺的内容,或有主要参考价值的内容,可编入毕业实习报告的附录中。例如公式的推演等。如果毕业实习报告中引用的实例、数据资料,实验结果等符号较多时,为了节约篇幅,便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。附录的篇幅不宜太多,附录一般不要超过正文。
6.谢辞
谢辞应以简短的文字对毕业实习报告撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如实习单位的实习指导、毕业实习报告写作的指导教师、及其他人员)表示自已的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是学习者应有的思想作风。
三、毕业实习报告的书写格式
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1. 毕业实习报告一律采用国家文字改革委员会正式公布的简化汉字书写,文章一律采用计算机排版,用A4复印纸(双面)打印。文章要求语句通顺、论述严谨、程序和实验数据完整、齐全、规范、正确。
2. 封面采用学院统一格式。 3.内容依次为:
文章题目,二号宋体加粗字居中;
中文摘要,标题为四号黑体字,缩进二个字,其后内容为四号宋体字; 关键词,标题为四号黑体字,缩进二个字,其后内容为四号宋体字,各关键词之间空一格,最后一个关键词后面无标点符号;
正文内容,一级标题四号加粗仿宋体字,其他均为四号仿宋体字,首行缩进二个字,字数5000-7000字,含设计分析与计算、实验及数据处理、程序等。插图、表格按顺序编号,图中坐标应标注单位。
参考文献:按文章中参考文献出现的次序,用中括号的数字连续编号,依次书写作者、文献名、杂志或书名、卷号或期刊号、出版时间,为四号宋体字,首行缩进二个字。
4.标点符号
毕业实习报告中标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。 5.量和单位
毕业实习报告中的量和单位必须采用中华人民共和国家标准
GB3100-GB3102-93,它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。
6.数字
毕业实习报告中的数据一般用阿拉伯数字,但在叙述很大的数目时,一般不宜用阿拉伯数字。
7.标题层次
毕业实习报告的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰,相同的层次应采用统一的表示体例。第一级为“一”、“二”、“三”、等,第二级为“(一)”、“(二)2”、“(三)”等,第三级为“1”、“ 2”、“ 3”,第四级为“(1)”、“(2)”、“(3)”等。各层标题均单独占行书写,首空二格。独立成行的标题后面
不再加标点符号。
8.注释
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毕业实习报告中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不用行中注(夹在正文中的注)。若在同一页中有两个以上的注时,按各注出现的先后,须序编列注号,注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。
9.公式
公式应另起一行写在稿纸中央,一行写不完的长公式,最好在等号处转行,如做不到这点,在数学符号(如“+”、“-”号)处转行,数学符号应写在转行后的行首。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,在公式和编号之间不加虚线,公式可按全文统一编序号,公式序号必须连续,不得重复或跳缺。重复引用的公式不得另编新序号。
公式中分数的横分线要写清楚,特别是连分数(即分子和分母也出现分数时)更要注意分线的长短,并将主要分线和等号对齐。在叙述中也可将分数的分子和分母平列在一行,用斜线分开表述。
10.表格
每个表格应有自已的表题和表序,表题应写在表格上方正中,表序写在表题左方不加标点,空一格接写表题,表题末尾不加标点。全文的表格统一编序,不得重复或跳缺。表格允许下页接写,接写时表题省略,表头应重复书写,并在右上方写“续表××”。此外,表格应写在离正文首次出现处的近处,不应过分超前或拖后。
11.图
毕业实习报告的插图必须精心制作,线条要匀称,图面要整洁美观,插图应与正文呼应,不得与正文脱节。每幅插图应有图序和图题,全文插图可以统一编序,不得重复或跳缺。由若干分图组成的插图,分图用a,b,c…标序,分图的图名以及图中各种代号的意义,以图注形式写在图题下方,先写分图名,另起行后写代号的意义。
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附件5:实习报告装订模板(见范文)
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