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商务礼仪 论文 选修

尊重在交往中的作用

摘要:尊敬是礼仪的情感基础,在我们的社会中,人与人是平等的,尊重长

辈,关心客户,这不但不是自我卑下的行为,反而是一种仪,说明一个人具有良好的个人内在素质,“敬人者恒敬之,爱人者恒爱之”,“人敬我一尺,我敬人一丈”。“礼”的良性循环就是借助这样的机制而得以生生不已。当然,礼貌待人也是一种自重,不应以伪善取悦于人,更不可以富贵骄人。尊敬人还要做到入乡随俗,尊重他人的喜好与禁忌。总之,对人尊敬与友善,这是处理人际关系的一项重要原则。

关键词:尊重,交往,礼仪,作用

一、 礼仪和尊重的定义

礼仪是人际交往中,以一定的、约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过

程,涉及穿着,交往,沟通,情商等内容。从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术,一种交际方式或交际方法。从传播的角度来看,礼仪可以说是人际交往中进行相互沟通的技巧,用于表示尊重,亲善和友好的首选行为规范和惯用形式。可以大致分为政务礼仪、上午礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等五大分支

尊重,就是约束个人的意见,以维持与别人之间的和谐关系。尊重别人就会

重视周遭人的感觉,不会冒犯人的话。尊重(Respect)的反义是藐视(offense),英文的解释是冒犯,有防疑,使人跌倒的意思。故此尊重也有更深一层的意义,也就是自我牺牲帮助别人成功,并且除去一切会冒犯别人,使人软弱的言语,态度或行动。例如对伴侣、朋友或孩子的尊重,是保护他们使他们不至于落入软弱或被冒犯的光景中。

二,会面礼仪

在商务交往中,人们往往需要首先向交往对象具体说明自己的情况,即介绍。介绍一般可分为三种,即介绍自己、介绍他人、介绍集体。

1 介绍自己

自我介绍,绝对不可缺少。自我介绍,就是在必要的社交场合,把自己展现给其他人,以使对方认识自己。恰当地自我介绍,不但能增进他人对自己的了解,而且还能创造出意料之外的商机。进行自我介绍,应注意三点:其一,先递名片;其二,时间简短;其三,内容完整。一般而论,正式的自我介绍中,单位、部门、职务、姓名缺一不可。

(1) 姓名。应当一口报出,不可有姓无名,或有名无姓。

(2) 单位。供职的单位及部门,如可能最好全部报出,具体工作部门有时可以暂不报出。

(3) 职务。报出担负的职务或从事的具体工作:有职务最好报出职务,职务较低或者无职务,则可报出目前所从事的具体工作。举个例子,可以说“我叫唐里,是天秦广告公司的公关部经理”。

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2介绍他人

(1) 介绍人的选择

一般而言,家里来了客人,女主人就是介绍人;单位来了客人,一般是专职人员,

如公关人员、文秘等担当介绍人;如果来了重要客人,应由本单位的最高领导担

任介绍人,表示对重要客人的尊重。

(2) 介绍他人的先后顺序

介绍他人时,先后顺序的标准是:介绍双方时,先卑后尊。根据一般规则,为他

人作介绍时的商务礼仪顺序大致有以下几种:

① 介绍上级与下级认识时,先介绍下级,后介绍上级。

② 介绍长辈与晚辈认识时,应先介绍晚辈,后介绍长辈。

③ 介绍年长者与年幼者认识时,应先介绍年幼者,后介绍年长者。

④ 介绍女士与男士认识时,应先介绍男士,后介绍女士。

⑤ 介绍已婚者与未婚者认识时,应先介绍未婚者,后介绍已婚者。

⑥ 介绍同事、朋友与家人认识时,应先介绍家人,后介绍同事、朋友。

⑦ 介绍来宾与主人认识时,应先介绍主人,后介绍来宾。

⑧ 介绍与会先到者与后来者认识时,应先介绍后来者,后介绍先到者。

3 介绍集体

介绍集体,一般是指被介绍一方或双方不止一人。实际上是介绍他人的一种特殊

的情况。鉴于此,上述介绍他人的基本规则是可以使用的。其基本规则是:介绍

双方时,先卑后尊。而在介绍其中各自一方的具体人员时,则应当自尊而卑。

三、举止礼仪

1、站姿的礼仪

古人云“立如松”,站的姿态式应该是自然、轻松、优美的。不论站立时摆休种姿

式,只有脚的姿式及角度在变,而身体一定要保持绝对的挺直。

标准的站立姿式要求挺胸收腹,两肩平齐,双臂自然下垂。双腿靠拢,脚尖张开

约60度,或双脚与肩同宽。站累时,脚可后撤半步,但上体仍须保持垂直,身

体重心在两腿正中,精神饱满,表情自然。

与外宾谈话时,要面向对方站立,保持一定距离,太远或过近都是不礼貌的。

站立姿势要正,可以稍弯腰,切忌身体歪斜,两腿分开距离过大,或倚墙靠柱,

手扶椅背等不雅与失礼姿态。

站着与人交谈时,双手或下垂或叠放下腹部,右手放在左手上。不可双臂交叉,

更不能两手叉腰,或将手插在裤袋里或下意识地作小动作,扣摆弄打火机、香烟

盒、玩弄衣带、发辫、咬手指甲等。但可随谈话内容适当作些手势。

穿礼服或旗袍,绝对不要双脚并列,而让两脚之间前后距离5公分,以一只脚为

重心。

向长辈、朋友、同事问候或作介绍时,不论握手或鞠躬,双足应当并立,相距

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10公分左右,漆盖要挺直。

等车或等人,两足的位置可一前一后,保持45度角。

女性站立的正确姿势:最好是一只脚略前,一只脚略后,两腿贴近,双手叠放在下腹部。

2、坐姿的礼仪

坐姿总的要求是舒适自然、大方端庄。在日常国际交往中,对入座和落座都有一定要求。入座时,动作要轻盈和缓,自然从容。落座要轻,不能猛地坐下,发出响声,起座要端庄稳重。

正确的坐姿:上身自然挺直,两臂屈曲放在双漆上,或两手半握放在膝上,手心都要向下。谈话时,可以侧坐。侧坐时上体与腿同时向一侧。要把双膝靠拢,脚跟靠紧。

不要有摆弄手指、拉衣角、整理头发等懒散的姿态。

两腿的摆法:暨不能过于前伸,也不能过于后展,更不能腿脚摇晃。

不雅座姿:两膝分开,两脚呈八字形;两脚尖朝内,脚跟朝外;在椅子上前俯后仰,或把腿架在椅子或沙发扶手上、架在茶几上;两腿交叠而坐时,悬空的脚尖不能向上,更不能上下抖动或摆动;与人谈话时,勿将上身往前倾或以手支撑着下巴。

坐姿要依据不同场合,与环境相适应。如一般沙发椅较宽大,不要坐得太靠里面,可以将左腿跷在右腿上,显得高贵大方,但不宜跷得过高。女士尤其应注意,不能露出衬裙,有损美观与风度。在公共场所不要趴在桌子上,躺在沙发上,半坐在桌子或椅背上

3、走姿的礼仪 行走的姿式极为重要,因为人行走总比站立的时候多,而且一般又都在公共场所进行的,人与人相互间自然地构成了审美对象。行走时,步态应该自然轻,目视前方,身体挺直,双肩自然下垂,两臂摆动协调,膝关节与脚尖正对前进方向。行走的步子大小适中,自然稳健,节奏与着地的重力一致。与女士同行,男士步子应与女士保持一致。总之,走相是千姿百态,没有固定模式,或矫健或轻盈,或显得精神抖擞,或显得庄重优雅,只要与交际场合协调并表现出自己的个性的步伐,就应该是正确的。走路时应注意的事项:

应自然地摆动双臂,幅度不可太大,只能小摆。前后摆动的幅度约幅度约定45

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度左右,切忌做左右的摆动。

应保持身体的挺直,切忌左右摇摆或摇头晃肩。

膝盖和脚踝都应轻松自如,以免浑身僵硬,同时切忌走“外八字”或“内八字”。 多人一起行走时,不要排成横队,不勾肩搭背。

遇急事可加快步伐,但不可慌张奔跑。

四、言谈礼仪

1.说话的音量要适度

年龄,他会很不愉快,认为这不礼貌,是对他的不尊重。如果需要问外宾年龄时,你应面带微笑。客客气气地说:“××先生,我可以问一问您的年龄吗?”如果外宾高兴,他会马上回答。(1)音量不宜过高

讲话时声音不宜过高,太大的音量容易成为交谈中气势逼人的角色,也容易让人反感。音量大到让人听清即可,明朗、低沉、愉快的语调最吸引人,放低声音比提高嗓门声嘶力竭地喊听起来让人感到舒适。所以语调偏高、音尖的人应该设法练习变为低调。

(2)音量不宜过低 当然这要把握适度,声音太低太轻也不宜让人听清楚,那也不好,音量太小会使你显得不够权威,容易被人忽视。

2.说话的语调要柔和

在社交场合中,一般以柔言谈吐为宜。在讲话时保持抑扬顿挫的音调,要让人觉得自己对正在交谈的话题很有兴趣。

尽可能避免粗厉尖硬的讲话,以理服人,而不是以声、以势压人。心平气和更能诚服于人。也不能用平淡、乏味的声音来交谈,这会让人有昏昏欲睡的感觉。

语言美是心灵美的语言表现。“有善心,才有善言”,因此要掌握柔言谈吐,首先应加强个人的思想修养和性格锤炼。

3.说话的速度要适中

讲话时,要依据实际情况的需要调整快慢,讲话速度最好不要过快(特别是有分量的谈话内容),应尽可能娓娓道来,给他人留下稳健的印象,也给自己留下思考的余地。说话也不能过慢,否则和你交谈的人就会失去耐心。

1.发音要准确

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准确是语言表达的首要要求,要把意思准确无误地表达出来,做到吐字清晰、措词准确、发音正确。读错字、念错字、口齿不清、含含糊糊都让人听起来费劲,而且有失自己的身份。在公共场合交谈时,应用标准的普通话,不能用方言、土话,这也是尊重对方的表现。在一般交谈中,应讲中文,讲普通话。无外宾在场,最好慎用外语,否则会有卖弄之嫌。

2.措辞要谦逊

在交谈中,说话的口气一定要做到亲切谦和,措辞要谦逊。平等待人,切忌随便教训、指责别人。措词的谦逊文雅体现在两个方面:对他人大多用敬语、敬辞,对自己则应用谦语谦词即外敬内谦。敬语与谦语是相对的。因为一个会尊重他人的人必然是自谦的;反之一个狂妄自大的人,也决不会尊重别人。常用的敬语有“请”、“您”、“阁下”、“尊夫人”、“贵方”等等。如“请您稍候”、“请帮我一下”、“请多关照”、“请留步”等等。这些话中的“请”字不是多余的,多含有谦虚、尊重对方的意思,或使语气委婉。尤其是用在指令性的句子中会显得分外有礼貌,不生硬,有很好的语气调节作用。

敬语是表示恭敬和敬仰的词语,在使用时应注意下列几点:

(1)适用场合。敬语主要用于四种场合:正规的社交场合;会议、谈判等公务场合;和师长或身份、地位较高的人交谈;和陌生人打交道的时候。

(2)根据不同对象使用不同敬语。敬语的使用要有针对性,要先看对象,然后选用恰当的敬语。比如你想问一位中国长者的年龄就可以说:“您老高寿?”“请问您老多大年纪了?”对平辈或年龄不太大的人则不适合如此发问,而应说:“请问你多大年龄?”听到这类问话中国人都会高兴地回答你,因为这类问话很有礼貌。但是你如果直接去问一个外国人的反之,他会回避这个问题,这时你就不要再追问。对外国女士,问年龄更要谨慎。

(3)只有由衷地真诚地对人尊重,才能在语气上表现出恭敬之情。也就是“要心有所存,才口有所言”。其实尊重他人就是尊重自己,你敬人一尺,人才会敬你一丈。只有一个相互尊重的环境里,人们才会更好地和睦相处。谦语亦称“谦词”。与敬语相对,是向人表示谦恭和自谦的一种词语。使用谦语和使用敬语一样,两者都体现了说话者本身的文明修养。谦语的用途比敬语稍少一些,主

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要用于书面语言之中,谦词和敬语的用法,过去有七字诀“家大、舍小、令外人。”“家大、舍小”即指常用的自谦词。

总之,随着社会的发展。商务礼仪已成为现代社会经济发展的必须,对于日常交往有着极重要的作用,已成为我们在交往中对传统文化礼仪的继承与发展。著名礼仪专家金正昆教授说:“礼是尊重别人,仪是尊重的形式。”为了更好的进行交谈、交友,我们必须重视商务礼仪培训与教育,从而更好的发挥其积极作用。

参考文献:

1金正昆·职场礼仪·北京:中国人民大学出版社2008

2金正昆·言谈礼仪·北京:北京大学出版社2005

3吕维霞、刘彦波举止礼仪·北京对外经济贸易大学出版社2003

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本文来源:https://www.bwwdw.com/article/9c1m.html

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