新入职人员做好办公室管理工作的体会

2 0 1 3年 1 0月0c t .2 01 3

热带农业工程TROP I C AL AGRI CUI URAL ENGI NEERI NG

第 3 7卷第 5期Vo 1 . 3 7,No . 5

新人职人员做好办公室管理工作的体会①邓颂(中国热带农业科学院办公室 海南海口 5 7 1 1 0 1 )摘要阐述了新人职人员应如何做好办公室管理工作的体会，即一要任劳任怨，从小事做起；二要既独立又

需多交流：三要善于在工作中学习与思考；四要保持严谨与常怀责任感；五要及时消除职业倦怠。这样才能在办公室管理工作中处理好各种问题。关键词新人职人员；办公室；管理；体会中图分类号 C 9 3 1 . 4

Ex pe r i e n c e o n Ho w Ne w Re c r ui t s Do We l l Of ic f e Ad mi ni s t r a t i o n Wo r kDENG S o n g

( A d mi n i s t r a t i o n O f i f c e,C A T A S,H a i k o u,H a i n a n 5 7 1 1 0 1 ) A b s t r a c t T h e d o c u me n t d e s c i r b e d t h e e x p e r i e n c e o f n e w r e c r u i t s h o w t o d o a g o o d j o b i n he t o f -ic r e m a n a g e me n t . Fi r s t,h a r d wo r k, s t a r t f r o m t he m i no r ma t t e r;s e c o n d, b e i n d e p e n d e n c e a l s o

n e e d t o e x c h a n g e i d e a;t hi r d,b e g o o d a t l e a r ni n g a nd hi t n k i n g d u r i n g he t wo r k; f b r t h, b e c re a￣l,ig r o r o us a n d ha v e a s e ns e o f r e s po ns i b i l i t y; f in a l l y, t i me l y e l i mi n a t e t he o c c u p a t i o n a l b u r n o u t .On l y i n hi t s wa y c a

n we d e a l wi h t v a r i o u s i s s u e s i n he t o f ic f e m a n a g e me n t .

Ke y wo r d s n e w r e c ui r t s;o f ic f e;a d mi n i s t r a t i o n;e x p e r i e n c e

管理是指组织为了达到个人无法实现的目标 .通

园人”转型为“职业人” .如何使自己职业化 .尽快人乡随俗，适应新环境；如何度过迷茫期，调整自己的失落期，以一种成熟的、全新的面貌来成为这个社会大机器中一枚合格的螺丝钉 .以便更好地为单位工作是每一位新人职人员开篇所需要思考的问题，笔者带着“怎么做”、“怎么做好”的问题前缀，谈谈自己入职后的一些体会。

过各项职能活动 .合理分配、协调相关资源的过程叫。 无论在何种性质的企业、事业单位或其他机构 .办公室都是一个必不可少的综合部门，办公室工作包括办事办文两大方面，办事包括协调工作、 会务工作、督导工作、接待工作、行政事务、资产管理、后勤服务工作等 .办文包括收发文件、传递文件、编发文件、信息编辑、领导报告、汇报材料、会议纪要、宣传报道、印信管理、档案管理和

1 任劳任怨 .从小事做起

保密工作等新人职人员带着激情 .带着理想走向岗位 .但在工作初期或多或少都会遭遇自身预期与现实发生冲突的状况 .觉得自身能力与目前工作匹配度不合，产生失落、沮丧的负面情绪；没有领导敢委以重任在一名毫无工作经验的普通劳动力身上： “校

刚刚进入一个新单位 .面对新环境 .领导大多会吩咐你做最基础、最基层的工作，例如端茶倒水、打扫卫生、收发信件、跑跑腿、送送文件，几乎是脑袋下的肢体劳作也许这难以提升自我价

值，曾经找朋友诉苦，认为自己天天在打杂，碌碌无为但后来发现大家都在做着同样的工作 .也许

①收稿日期：2 0 1 3— 1 0— 1 0 责任编辑/凌青根

E - m a i l:r n g c r n g c 3@ g m a i 1 . c o m。

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