xx卫生计生局文件材料归档范围和文书档案保管期限

XX卫生计生局文件材料归档范围

和文书档案保管期限

按照集中统一管理档案的原则，卫计局档案室对本单位的党、政、工、团等在工作中形成的文书档案和业务档案均进行集中统一管理，确保档案完整、准确、安全和有效利用。包括文书档案和业务档案（医政、疾控、妇幼保健、卫生应急、药品器械和计划生育）等均属本单位档案管理范围。

一、归档范围的文件材料 （一）文书档案归档的范围

1、各级党、政部门关于卫生计生工作的指示、决定、命令、规定、办法、通知等。

2、各级党、政部门颁发的非卫生计生部门主管业务范围，但要执行的指示、规定、命令、决定、通知。

3、卫生计生部、省厅、市局颁发的命令、制度、办法、指示、通知文件。

4、党组、机关党委或以单位名义向上级部门及各级党政领导机关的请示、报告、批复、批示。

5、本单位党组、机关党委、班子会议记录、纪要，局务会议记录、纪要及各类会议纪要。

6、本单位各科室召开的专业会议记录(重要的)通知、报告、办法、典型材料。

7、本单位编辑的年鉴、大事记、组织沿革、各类基础数字汇编。

8、本单位召开各项会议的通知、报告、总结、典型材料、会议简报、汇报和领导的批示以及会议讨论和参阅的文件。

9、参加有关会议的文件材料。

10、本单位颁布的规定、办法、通知等的定稿和有本单位领导修改的重要修改稿。

11、关于机构调整、成立、合并、撤销、更改名称及启用印章的通知。

12、综合性报告、专题调查、工作总结和转发的重要文件等。

13、长远规划、年度计划、会计决算报表、年报等。 14、关于干部的晋级、定级、调动、任免、退职、离休、奖惩的报告、规定、通知等文件。

15、本单位主编的简报、信息和各种汇编资料。 16、本单位与有关单位联合下达的指示、规定、办法、通知以及联合向上级的报告、请示及上级部门领导的批复、批示。

17、本单位党、团、工会组织的年度工作计划、总结和统计年报等文件材料。

18、重要的群众来信来访、处理中形成的材料。

19、人事部门介绍信存根。

20、本单位具有查考价值的其他各种材料。 （二）业务档案

与医政、疾控、妇幼保健、卫生应急、药品器械和计划生育有关的各类业务档案，按照规定整理归档。

二、不归档的文件材料范围 （一）上级单位的文件材料

1、上级单位任免、奖惩非本单位工作人员的文件，普发性不需本单位办理的文件材料。

2、上级机关发来供工作参考的抄件。 （二）本单位的文件材料 1、重份文件。

2、无查考利用价值的事务性、临时性文件。

3、未经会议讨论、未经领导审阅、签发的未生效文件、草稿，一般性文件的历次修改稿（重要文件、定稿除外），错印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）。

4、从正式文件上摘录的供工作参阅的非证明材料。 5、无特殊保存价值的一般性表态、询问一般问题、提出一般性建议或意见的人民来信。

6、单位内部互相抄送的文件材料，不应履行的公文的行文、介绍信等。

7、为参考目的从各方面收集的文件材料。 （三）同级单位和非隶属机关的文件材料

1、参加非主管机关召开的会议不需要贯彻执行的和无查考价值的文件材料。

2、非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。 （四）下级单位的文件材料

1、下级单位送来的参阅的简报、情况反映、不应抄报或不必备案的文件材料。

2、越级抄送的一般的、不需要办理的文件材料。 3、下级机关抄报备案的一般性文件材料。 三、文书档案保管期限表 （一）综合办公室 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 归 档 内 容 本单位党组会议、局务会等各类会议记录、纪要 本单位主要领导讲话及重要文件和报告 我市卫生计生工作会议材料 本单位重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 本单位一般业务活动的总结、一般问题的调研材料 本单位年度和年度以上的计划、总结、统计材料 本单位年度以下的计划、总结、统计材料 本单位年度财务报表 保管期限 永久 30年 永久 永久 30年 永久 30年 永久 9 本单位对人大代表建议、政协委员提案的答复意见 本单位下发的，由办公室起草的请示、批复、通知、报告、总结、永久 10 决定、纪要 本单位与其他单位联合下发的，由办公室起草的请示、批复、通11 知、报告、总结、决定、纪要，非本单位主发的 12 办公室形成的转发上级重要事项的文件材料 上级机关下发的重要的通知、批示、规定、工作规划、规章制度13 等文件 上级机关下发的一般的通知、批示、规定、工作规划、规章制度14 等文件 15 16 处理的重要信访材料 处理的一般信访材料 永久 30年 30年 30年 10年 永久 30年 （二）组织人事科 1 2 党代会换届选举文件材料 本单位领导班子建设的相关文件材料 本单位机构设置、撤并、名称更改、人员编制、印信启用和作废3 等文件材料 4 5 6 7 8 本单位人事工作制度、规定、办法等文件材料 本单位及本系统干部选拔、录用、转正、聘任、任免等文件材料 本单位受表彰、奖励的重要的文件 本单位受表彰、奖励的一般的文件 本单位人员受警告（不含）以上处分的文件 永久 永久 永久 30年 永久 永久 永久 永久

9 10 本单位人员受警告处分的文件 本单位党风廉政建设，党纪、政纪教育方面的文件材料 违纪违法案件和其他重要案件受理、调查、核实、审理和提出意30年 30年 11 见的文件材料 本单位党、团、工会工作活动中形成的工作报告、总结、换届选12 举结果 本单位党、团、工会统计年报、名册、批准加入党、团、工会组13 织的文件材料 14 15 16 本单位党、团、工会工作活动形成的情况反映、工作简报 上级机关有关从事、党、团、工会工作的普发性文件材料 同级机关有关组织人事工作的普发性文件材料 30年 永久 永久 10年 10年 10年 （三）医政科 1 本单位下发的，由医政科草拟的通知、通报以及各项规章制度 本地区卫计发展规划、统筹规划、卫生资源配置、医疗机构管理、2 防止医疗事故、等级医院评审、医德医风教育计划等的文件材料 3 本地区公立医院改革等有关文件材料 本地区中医、中西医医院管理，中医医疗预防保健、康复、中医4 护理及临床用药等材料 上级部门下发医疗机构临床医疗护理、临床路径等医政医管重要5 文件材料 上级部门下发医疗机构临床医疗护理、临床路径等医政医管一般6 文件材料 10年 30年 10年 30年 30年 永久 （四）疾控科 1 本单位下发的，由疾控科草拟的通知、通报以及各项规章制度 本地区重大疾病的防治规划和严重危害人民健康的公共卫生问2 题的干预措施等材料 本地区对重大传染病、慢性非传染性疾病、地方病综合防治及开3 展基本公共卫生和重大公共卫生服务项目工作的重要文件材料 本地区对重大传染病、慢性非传染性疾病、地方病综合防治及开4 展基本公共卫生和重大公共卫生服务项目工作的一般文件材料 上级部门下发疾病预防控制、食品安全风险监测及公共卫生服务5 等有关疾控科的重要文件材料 上级部门下发疾病预防控制、食品安全风险监测及公共卫生服务6 等有关疾控科的一般文件材料 10年 30年 10年 30年 30年 永久 （五）妇幼保健科 本单位下发的，由妇幼保健科草拟的通知、通报以及各项规章制1 度 2 本地区妇幼卫生和计划生育技术服务政策、规划和规范 本地区实施妇幼重大卫生项目、孕产妇及儿童保健、计生服务人3 员培训及考核、计生机构审查、计生药具管理等重要文件材料 本地区实施妇幼重大卫生项目、孕产妇及儿童保健、计生服务人4 员培训及考核、计生机构审查、计生药具管理等一般文件材料 上级部门下发妇幼保健、计生服务等有关妇幼保健科的重要文件5 材料 30年 10年 30年 30年 永久 上级部门下发妇幼保健、计生服务等有关妇幼保健科的一般文件6 材料 10年 （六）卫生应急办 本单位下发的，由卫生应急办草拟的通知、通报以及各项规章制1 度 本地区卫生应急体系和能力建设、卫生应急和紧急医学救援规2 划、制度、预案和措施等文件材料 本地区指导协调突发公共卫生事件的预防准备、监测预警、处置救援、总结评估以及指导突发公共卫生事件和其他突发事件应急3 医学救援、对突发急性传染病的防控和应急处置措施、对重大灾害、恐怖、中毒事件及核事故、辐射事故等组织实施医学救援等重要文件材料 本地区指导协调突发公共卫生事件的预防准备、监测预警、处置救援、总结评估以及指导突发公共卫生事件和其他突发事件应急4 医学救援、对突发急性传染病的防控和应急处置措施、对重大灾害、恐怖、中毒事件及核事故、辐射事故等组织实施医学救援等一般文件材料 本地区在公共卫生和医疗卫生的综合监督；职业卫生、放射卫生、环境卫生、学校卫生的监督管理；公共场所、饮用水安全、传染5 病防治监督检查；组织、指导监督部门开展对卫生和计划生育工作进行监督检查；整顿和规范医疗服务市场；督办重大卫生和计生违法案件，查处违法行为中形成的重要文件材料 30年 10年 30年 30年 永久 本地区在公共卫生和医疗卫生的综合监督；职业卫生、放射卫生、环境卫生、学校卫生的监督管理；公共场所、饮用水安全、传染6 病防治监督检查；组织、指导监督部门开展对卫生和计划生育工作进行监督检查；整顿和规范医疗服务市场；督办重大卫生和计生违法案件，查处违法行为中形成的一般文件材料 上级部门下发综合监督、卫生应急等有关卫生应急办的重要文件7 材料 上级部门下发综合监督、卫生应急等有关卫生应急办的一般文件8 材料 10年 30年 10年 （七）药品器械科 本单位下发的，由药品器械科草拟的通知、通报以及各项规章制1 度 2 本地区实施基本药物制度政策、规划和规范 本地区在贯彻落实基本药物制度；落实基本药物、器械、耗材的3 管理制度中形成的重要文件材料 本地区在贯彻落实基本药物制度；落实基本药物、器械、耗材的4 管理制度中形成的一般文件材料 5 6 本地区新农合保障制度政策、规范 本地区指导、协调全市新农合工作的一般文件材料 上级部门下发实施基本药物制度、新农合等有关药品器械科的重7 要文件材料 8 上级部门下发实施基本药物制度、新农合等有关药品器械科的一10年 30年 永久 30年 10年 30年 永久 永久 般文件材料 （八）计划生育 本单位下发的，由计划生育相关科室草拟的通知、通报以及各项1 规章制度 2 3 4 本地区贯彻落实计生相关政策、法规、制度 上级部门下发与计划生育有关的重要文件材料 上级部门下发与计划生育有关的一般文件材料 30年 30年 10年 永久

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