金蝶 K3V11.0发版说明-HR部分
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金蝶 K/3 V11.0发版说明-HR部分
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目 录
金蝶 K/3 V11.0发版说明 ................................................................................................. 1
1 综述.......................................................................................................................... 4
1.1 产品形态: ................................................................................................. 4
1.2
1.3 系统构成: ................................................................................................. 4 加密许可控制: .......................................................................................... 6
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.3.5
2 K/3加密许可申请 ................................................................................ 6 K/3许可控制规则: ............................................................................. 6 K/3许可升级: .................................................................................... 7 K/3正版查询: .................................................................................... 7 注意事项: .......................................................................................... 7 产品重大功能特征..................................................................................................... 8
2.1 人力资源系统.............................................................................................. 8
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
2.1.7
2.1.8
2.1.9
2.1.10
2.1.11
2.1.12
2.1.13
2.1.14
2.1.15
2.1.16
2.1.17
2.1.18
2.1.19
2.2 客户端平台安装 ................................................................................... 8 单点登录.............................................................................................. 8 系统设置.............................................................................................. 8 绩效管理.............................................................................................11 职员管理............................................................................................ 15 招聘选拔............................................................................................ 21 培训发展............................................................................................ 21 薪酬核算............................................................................................ 21 GUI工资............................................................................................ 23 社保福利............................................................................................ 24 HR客户端平台 .................................................................................. 24 考勤管理系统..................................................................................... 26 OLAP报表......................................................................................... 28 查询报表............................................................................................ 31 经理人平台 ........................................................................................ 34 员工工作台 ........................................................................................ 35 工作流 ............................................................................................... 35 统计分析平台..................................................................................... 37 数据字典............................................................................................ 38 基础系统................................................................................................... 38
2.2.1 主控台和基础资料.............................................................................. 38
2.2.2
2.2.3 中间层-账套管理.............................................................................. 39 客户端工具包..................................................................................... 39
3 其他事项: ............................................................................................................. 40
3.1 环境适用性:............................................................................................ 40
3.1.1
3.1.2
3.1.3 K/3 V11.0支持的操作系统.................................................................. 40 K/3 V11.0不支持的操作系统 .............................................................. 42 K/3 V11.0数据库支持的SQL Server版本 ............................................ 43
3.1.4 K/3 V11.0客户端支持的IE版本 ......................................................... 43
3.2 升级注意事项: ........................................................................................ 44
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3.2.1
3.2.2
3.2.3 K/3HR部分二次开发内容会影响升级 ................................................. 44 K/3HR职员和K/3ERP集成升级注意事项........................................... 44 K/3HR用户和K/3ERP集成升级注意事项........................................... 47
3.2.4 人力资源系统升级后HR移动商务异常的检查办法 ............................. 48
3.3 加密许可控制策略特别说明....................................................................... 49
3.3.1 人力资源系统许可控制策略................................................................ 49
3.4 人力资源系统特别提示:............................................................................. 51
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1 综述
1.1 产品形态:
金蝶K/3 V11.0产品形态为独立安装包,如果已经安装了K/3产品的用户,需将原有版本卸载后才能安装金蝶K/3 V11.0产品。
1.2 系统构成:
金蝶K/3 V11.0 共有71个子系统和33个客户端工具。
K/3V11.0系统分布:
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K/3V11.0客户端工具包:
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1.3 加密许可控制:
1.3.1 K/3加密许可申请
金蝶K/3 V11.0支持硬盘许可+网上注册以及智能卡许可+网上注册两种加密方式。
1、 硬盘许可注册认证方式的申请:
点击【账套管理】→【系统】→【系统使用状况】中 “软件许可申请”功能。
第一步 网上注册
登录金蝶公司网站通过网上注册取得K/3许可文件(即license文件),关于
网上注册操作步骤参看/flow_k3.htm
第二步 引入license文件。
将获取到的K/3 license文件,通过“引入K/3许可文件”按钮在K/3系统中
注册。当license文件无效时,系统会提示“无效license文件,不能注册”。
2、 智能卡许可注册认证方式的申请:
点击【账套管理】→【系统】→【系统使用状况】中 “软件许可申请”功能。
进行网上注册:登录金蝶公司网站通过网上注册写入更新智能卡注册信息,关于网上注册操作步骤参看/flow_k3.htm。
1.3.2 K/3许可控制规则:
K/3各子系统的许可通常采用子系统站点和总站点共同计数控制方式。
用户登录金蝶K/3任一子系统时,验证是否具有相应子系统的K/3许可。
1、 当具有K/3许可时,进入正式版状态。子系统和总站点的许可使用数加一。退出子
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系统时,该子系统和总站点的许可使用数减一。
2、 当不具有K/3许可或者使用数已超过K/3许可数时,产品的使用状态为演示状态。
进入演示状态后,当子系统的使用期间未超过演示期时,允许在演示状态下正常使用,当子系统使用期间超过演示期时,系统将拒绝进入子系统。
说明:K/3系统中演示期通常是指账套使用期间未超过两期。部分子系统采用
特殊演示期,详细说明请参见4.3各子系统的许可控制策略说明。
1.3.3 K/3许可升级:
K/3 V11.0支持硬盘许可注册认证以及智能卡许可注册认证两种加密方式,其中硬盘许可注册加密模式中的算法是绑定硬盘软件特征码,智能卡许可注册加密模式中的算法是直接绑定硬件加密卡。
1、 如果是硬盘许可的网上注册认证产品,则可以进行版本升级,直接升级完成;
2、 如果从硬盘许可的网上注册认证产品升级或变更为智能卡许可,则需要申请换货购
卡流程,取得智能卡后,登陆到产品注册中心申请新的首次注册流程;
3、 如果从智能卡许可的网上注册认证产品升级或变更为硬盘许可,则需要申请换货退
卡流程,并登陆到产品注册中心申请新的首次注册流程。
1.3.4 K/3正版查询:
通过正版验证号确认用户身份是否为正版授权用户,提供直接验证金蝶正版授
权真伪的支持,维护客户使用金蝶K/3系统的软件版权。
1.3.5 注意事项:
1、 K/3许可文件是通过软件特征码生成,因此只能用在产生该软件特性码的服务器
上。如果该服务器的硬件配置发生变化,则会出现由于软件特性码发生变化导致K/3许可不可用的情况,此时需要根据新的软件特征码重新申请K/3许可文件。
2、 合并报表,网上银行,房地产成本管理,管理门户,人力资源系统,BOS平台,移
动ERP,预警平台,BOS远程数据传输工具这些模块的加密许可控制方法不同于上述情况,这些模块的许可控制策略参见本文4.3章说明。
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2 产品重大功能特征
2.1 人力资源系统 2.1.1 客户端平台安装
2.1.1.1 新增功能
K/3HRV11.0 客户端平台具有2种安装方式:
1、 使用K/3 V11 安装光盘选择K/3HR 客户端平台单独安装即可。
2、 在中间层服务器上,全部安装完成后,即可以 通过IE浏览器访问服务器/K3HRClient/ 地址,来进行K/3HR客户端平台的ClickOnce安装。
备注:前提必须要在安装客户端PC上安装FrameWork2.0框架。
2.1.2 单点登录
2.1.2.1 新增功能
1、 K/3HR客户端平台和K/3HR web平台实现了单点登录,通过单点登录可直接从
K/3HR web平台登录到K/3HR客户端平台中。
2、 通过单点登录,可以从K/3管理门户处理HR工作流任务,查阅HR消息;查看看
相关HR报表、人力资源指标、职员和组织综合信息。详细参见:《K/3V11.0管理门户应用手册》。
2.1.3 系统设置
2.1.3.1 新增功能
1、 普通用户管理功能。系统中实现了K/3 HR与K/3 ERP用户整合。在K/3 HR WEB
中增加了“用户管理”功能菜单,在此功能中,可以对HR中的“普通用户”、“管理员用户”、“集团用户”、“系统集成用户”进行管理,其中“管理员用户”、“集团用户”、“系统集成用户”是从原来〖功能操作权限〗菜单转移过来,功能未做调整。但是对于“普通用户”管理功能则进行了重大调整。
在HR WEB中,〖用户管理〗中的普通用户管理主要增加如下的功能:
新增用户:增加的用户可登录K/3,但不可登录HR,需设置和HR职员
关联后才可以登录HR;
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修改用户:可对用户信息进行修改;
删除用户:若用户未与职员关联,且未发生业务数据,则可以删除;
关联设置:可以将未与职员关联的用户设置与某个职员关联,但关联的职
员必须未发生业务数据。
2、 将用户密码发送到用户邮箱的功能。系统管理员更新用户登录密码后,需要通过将
密码发送到用户邮箱的方式,很方便的通知到用户。根据需求,新增了将密码发送到邮箱的功能。
3、 系统生成随机用户密码功能。根据系统安全需要,企业不希望系统管理员知道每一
位职员使用的用户的系统登录密码。根据需求,新增了随机生成用户密码的功能。
4、 系统生成固定用户密码功能。企业在职员入职时,给到新职员一个固定的系统登录
密码,由新职员登录系统后再修改设置自己的密码。根据需求,新增了固定生成用户密码的功能。
5、 用户管理中新增用户过滤功能。在用户账号管理表中,系统管理员需要方便快捷的
过滤出多个用户记录进行批量操作。
6、 批量修改用户密码功能。在采用自动生成随机密码方式的企业中,当多个职员同时
向系统管理员申请获取随机密码时,系统管理员将多个职员过滤出来后,可以采用批量处理的方式为这些职员对应的用户生成随机密码。
7、 错误密码登录自动锁定账号的功能。为防止恶意的破解密码攻击,增强系统安全性,
当同一账号多次使用错误密码登录时,需要系统自动锁定该账号。
说明:密码的错误次数不包括验证码输入错误的次数。
8、 限时自动解除锁定账号的功能。当系统用户账号被锁定后,除了系统管理员解锁外,
还需要系统提供限时自动解锁的功能。
说明:限时解锁功能只适用于使用错误密码登录被系统自动锁定的账号,不适
用于系统管理员手工锁定的账号。
9、 系统管理员手工锁定、解锁账号功能。当用户账号被锁定后,用户请求系统管理员
手工解除账号锁定,系统管理员同意后,需要在用户账号管理列表中手工解除账号锁定。
手工锁定账号:系统管理员在用户账号管理列表中,选中“正常使用”状
态的用户,单击【修改】或【批量控制密码】,在弹出框中勾选“用户已
停用”并保存,可将账号锁定,该用户状态变为“手工停用”。用户被锁
定后,对应用户将不能登录系统。
手工解锁账号:选中“自动停用”行,在【修改】或【批量密码修改】中,
将“用户已停用”的勾选项去掉,并保存,可将用户恢复使用;
系统自动解锁并启用账号:系统管理员在用户管理列表中,选中“手工停
用”、“导入停用”或“自动停用”状态的用户账号,单击【修改】或【批
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量控制密码】,在弹出框中去掉“用户已停用”勾选并保存,可以解除用
户锁定,该用户状态自动变为“正常使用”。解锁后,用户可使用该账号
正常登录系统。
说明:手工锁定的账号只能手工解锁,限时自动解锁功能不能对手工锁定账号
解锁。
10、用户账号状态记录功能。系统管理员对用户账号进行停用、启用等操作时,需要一
目了然的看到当前账号的状态,或者直接过滤出某种状态的账号。
在用户账号管理列表中,新增了“用户状态”列,记录用户状态,包括“手工
停用”、“导入停用”、“自动停用”、“正常使用”。可以按“账号状态”进行账号的过滤、排序。停用状态的账号,对应的【修改】和【批量控制密码】中的“用户已停用”为勾选状态,对于“导入停用”的账套,则此选项为灰选状态。
11、使用系统生成密码登录时强制要求修改密码。当系统为用户生成密码后,为确保用
户账户的安全性,要求用户使用系统生成的密码登录系统时,强制修改为用户自定义的密码,然后才允许用户登录。
说明:系统生成密码包括在“自动生成随机用户密码”、“自动生成固定用户密
码”参数下生成的密码,以及“取回密码”功能发送的密码。不包括“手工录入用户密码”参数下的由手工生成的密码。
12、新增取回密码功能。当系统用户忘记了登录密码后,用户希望能通过身份校验的方
式自己取回密码。在系统程序文件Web.config中,用户可以自定义设置是否启用取回密码功能的控制,通过修改Web.config文件,可以启用取回密码功能。
13、新增验证码功能。在系统程序文件Web.config中,用户可以自定义设置是否启用
验证码功能的控制,通过修改Web.config文件,可以启用验证码功能。
14、非内置系统管理员可按权限树设置用户菜单权限。子(分)公司级的系统管理员在
为自己管理的用户设置功能菜单权限的查看权限范围时,能够在弹出窗口的组织架构树中进行选择。弹出的窗口与组织单元数据选择的方式与使用集团系统管理员身份进行操作时相同,可选的组织单元范围为该子(分)公司级系统管理员所管理的范围。
15、用户功能菜单的可查看组织单元范围中的默认范围可被禁用。系统管理员设置用户
对功能菜单的查看权限范围时,可以禁用用户的默认范围,这样就可以满足当用户的实际权限范围要小于根据其职位自动生成的默认范围时,控制其查看权限范围的需要。系统管理员如果要禁用一个用户对某个功能菜单的默认查看权限范围,必须先手工为其添加其它的查看权限范围。
16、增加了薪资规则。
1) 在“启用规则设置”中增加了“档案审核”参数,如果勾选该参数,则在档案
审核时自动同步人事信息到工资中。
2) 在“组织数据关系”、“职员数据关系”中增加了“空值同步”功能参数,若对
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应字段设置了“空值同步”,则在自动同步时,既使人事中该字段是空值也会
同步到工资中。
3) 在“数据关系规则”中增加了“新增组织单元、职员”和“修改组织单元、职
员”两个功能参数,若选择了“新增组织单元、职员”参数,则在自动同步人
事信息到工资时,将判断人事中的组织单元或职员是否有未包含在工资中的信
息,若有则同步这些信息到工资中,否则不同步这些信息到工资中,意味着在
人事中新增的组织单元和职员暂时不同步到工资中。若选择“修改组织单元、职员”参数,则在自动同步时判断人事中是否已有同步到工资中的组织单元或
职员,若有则同步这些信息,否则不同步这些信息,意味着在人事中的信息修
改并未同步到工资中。
17、增加了对职员管理类报表的单报表授权功能。在用户权限设置界面内,可以支持对
单用户进行职员管理类报表的单报表授权功能。即针对每一个用户在赋予职员管理类报表的功能菜单权限后,仍然可以针对每张职员管理类报表的单报表授予查看权限或取消查看权限。其结果为在此用户登录K/3HR WEB系统后,进入查询报表的职员管理类报表后,只能浏览到被赋予权限的报表。
2.1.3.2 改进功能
1、 在使用IE7.0版本浏览HR WEB系统时,在设置信任站点工具中支持自动设置“弹
出窗口阻止程序”必须设置为“总是允许来自此站点的弹出窗口”的方式。
2、 在系统设置的〖用户功能操作权限〗中,对用户进行功能菜单的组织单元查看范围
授权,授权了较多的离散型组织单元节点(即各个组织单元节点之间都没有上下级关系)后,用户在功能菜单中使用职员/职位/组织单元F7进行查询时,在F7中可以正常展示出组织单元供选择。
3、 在数据操作权限中,没有对用户设置“职级”的查询及修改权限时,在〖组织架构
管理〗和工作台的〖组织人事查询〗中,在【信息联查】中的职位信息、组织单元信息中联查职员信息时,不能在“任职信息”中查看到“职级”字段信息。
4、 在〖系统设置〗→〖用户与权限〗→〖功能操作权限〗和〖数据操作权限〗中,进
行权限设置时,增加兼职职位的选择功能,可对兼职职位的权限进行设置。
2.1.4 绩效管理
2.1.4.1 新增功能
1、 本人目标和下属目标分页签显示:
1) 在〖CEO/经理人平台〗→〖绩效管理〗→〖个人目标〗菜单下,新增“我的目
标”和“下属目标”页签。在“我的目标”页签中,只显示属于本人的绩效目
标;在“下属目标”页签中,显示所有下属人员的绩效目标。如果职员没有下
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属时,则不显示“我的目标”和“下属目标”页签,直接在“个人目标”界面
显示本人目标;
2) 在〖CEO/经理人平台〗→〖绩效管理〗→〖组织目标〗菜单下,新增“我的组
织目标”和“下属组织目标”页签。在“我的组织目标”页签中,只显示属于
本人所在组织的绩效目标;在“下属组织目标”页签中,显示所有下属组织的
绩效目标。如果职员没有下属组织时,则不显示“我的组织目标”和“下属组
织目标”页签,直接在“组织目标”界面显示本人所在组织的目标。(说明:
下属人员或下属组织指与本人有目标下达关系的目标执行对象,并不是行政下
级)。
2、 绩效目标列表格式可自定义配置:
1) 在〖系统设置〗→〖系统参数〗→〖绩效管理〗菜单下,在“目标列表配置”
页签中,可以对“序号、分解、目标编号、目标类型、目标内容、指标及说明、开始日期、达成期限、权重、目标分值、重要性、评价者、是否下达、是否考
核”等字段相应的进行显示顺序、是否显示、修改名称等自定义设置;
2) 格式自定义设置完成后,在〖CEO/经理人/我的工作台〗→〖绩效管理〗→〖组
织目标〗和〖个人目标〗菜单下的绩效目标列表、以及新建/修改子指标界面
的绩效目标列表的格式,都根据自定义设置的格式显示。
3、 可配置绩效评估表增加直接上级姓名信息:
1) 在〖系统设置〗→〖系统参数〗→〖绩效管理〗菜单下,在“目标评估表”页
签中,新增了“直接上级姓名”字段,用户可定义该字段是否在评估表单中显
示、以及显示名称;
2) 在绩效考核中,评价人收到的绩效评估任务表单中,可以查看到评估对象的当
前直接上级姓名信息;绩效考核完成后,查看历史绩效目标评估表单时,可以
查看到在历史考核周期时评估对象的直接上级姓名信息。
4、 可查询绩效考核对象的历史任职信息:
在某周期的绩效考核完成后,考核对象的任职信息发生了变化,例如“职位”从“销售员”变成了“销售主管”。此时,在该历史周期的考核数据时,用户希望带出的考核对象任职信息为当时的历史任职信息,例如“职位”信息仍然是“销售员”,而不是当前的“销售主管”职位信息。根据需求,新增了绩效考核对象的历史任职信息数据保存和查询的功能。
5、 在绩效考核方案中创建目标评估流程时,在流程创建向导中的“指定流程节点的权
重”这一步时,增加允许用户自定义流程节点名称的功能。系统会给出各个节点的默认名称,用户可对其进行修改。
6、 在设置个人绩效方案的考核流程时,增加了对流程节点查看权限的控制功能:
1) 可通过在考核方案的〖目标评估〗页签中勾选“流程未结束前被考核人不能查
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看其他处理人的评价”参数,来控制被考核人本人对流程中其他处理人的处理
意见的查看权限。选中该参数时,在该方案的考核流程中,当流程未结束时,被考核人查看自己的考核流程表单时,不能查看到流程中其他处理人所进行的
评价,包括评分、得分和评语信息。流程结束后,被考核人查看表单不再受到
这一控制;
2) 可通过在考核方案的〖目标评估〗页签中点击【流程查看权限】按钮,对流程
节点的“评分”、“评语”、“得分”三个项目进行授权。选择一个项目进行授权
后,“授权节点”能够看到“被查看节点”的该项目的内容;流程结束后,各
节点的查看权限不再受此控制,可看到表单中可显示的全部项目。需要注意的
是:如果在“流程节点配置”中设置了某个节点的某个项目不显示,那么即使
在这里授权也仍然看不到该项目;
3) “流程未结束前被考核人不能查看其他处理人的评价”参数的控制优先于“流
程查看权限”的设置。也就是说,当考核方案中勾选了此参数时,即使在“流
程查看权限”中设置了被考核人可查看到其他节点的数据,在流程结束前,被
考核人仍然不能查看其他处理人的评价信息。
7、 可配置绩效评估表单中增加面谈确认区域。用户可在可配置评估表的设置方案中,
对面谈确认表的内容进行自定义配置,并可选择是否启用面谈确认的功能。固定评估表中不提供此功能。
8、 在个人绩效方案中,增加补充下达目标的功能,对于在统一下达目标后才新增加进
入本考核方案的被考核人(包括职员型和职位型),绩效主管可通过此功能,将原来统一下达的目标补充下达给新加入的这些被考核人。该功能只有在执行了绩效目标统一下达后且考核周期未启动前才能使用。补充下达目标不会对已下达的目标造成任何影响。
9、 在【绩效管理】—【考核过程控制】下增加三级菜单:“目标下达查询”。该菜单指
向查询报表模块中新增的绩效管理报表:“个人绩效目标下达及面谈结果确认查询”,用户可通过此报表随时查看绩效考核过程中,个人目标下达及面谈确认的完成情况。该菜单可在功能操作权限中进行授权以及设置查看权限范围。系统预置的用户组“HR—绩效主管组”默认拥有该菜单的权限。
2.1.4.2 改进功能
1、 为加强工作台中的绩效相关菜单名称的导向作用,将〖CEO/经理人平台〗下的〖我
的绩效〗菜单名称修改为〖绩效管理〗(〖员工工作台〗菜单下的〖我的绩效〗菜单名称不变);将〖CEO/经理人/员工平台〗下〖我的目标〗菜单名称修改为〖个人目标〗。
2、 由于可配置绩效评估表单的宽度较大,用户打印时通常需要选择横向打印。为方便
用户,现将【打印】按钮中的默认打印方向由“纵向”打印修改成“横向”打印。
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3、 在进行工作计划管理时,用户时常需要对计划填写一些特殊内容或标记。为方便用
户,在〖计划及执行管理〗下的工作计划列表中,增加了“备注”字段。同时,用户可以在〖系统设置〗→〖系统参数〗→〖绩效管理〗菜单下的“计划管理”页签中对“备注”字段修改名称或设置是否显示。
4、 在员工工作台的〖我的目标〗和〖组织目标〗菜单中,单击【目标变更记录】按钮
弹出的目标变更记录表中,新增了“指标及说明”字段,方便用户对变更目标能查看到更详细的信息。
5、 在个人绩效方案的360度评估中,在职位级评价分组中的某个评价对象离职后,系
统不再向评价人发送该离职职员的问卷评价任务。
6、 在〖系统设置〗→〖系统参数〗→〖绩效管理〗页面的“目标评估表”页签中,设
置绩效考核目标评估表的配置方案时,将“表单项目显示控制”中的“考核评语”和“绩效等级”两个项目的显示控制参数改为可选项。用户可以设置不显示这两个项目。
7、 对打开可配置的绩效目标评估表页面时的性能进行了优化。
8、 在录入职员的业务完成数据时,实数类型的业务完成数据可录入0-99999999999999
之间的数值;但数值的长度(整数位数+小数位数)最多不能超过18位。
9、 在计划及执行管理中,计划下达后,对计划中的字段编辑权限进行了控制。“分项
完成情况、进度状态、进度、实际开始日期、实际结束日期、实际耗时”等六个字段,计划执行人可以进行填写,计划下达人不可以填写;对“存在主要问题”字段,计划下达人和计划执行人都可以填写;对“上级建议”字段,计划下达人可填写,计划执行人则不允许填写。除以上字段的其他字段,都为只读不可编辑。
10、个人/组织绩效考核中的目标查看界面可查看业务完成数据。在个人/组织绩效考核
中,在绩效目标评分表单界面,和考核过程、考核结果中的目标考核查看表单界面,都可以查看业务完成数据。
11、对绩效考核目标下达是否完成的判断规则进行了完善,使其更加合理。仅当满足以
下两个条件时,才判断为目标下达已完成,否则都认为目标下达未完成:
1) 所有已下达的父目标的权重和为100%(权重模式),或者分值和等于考核方
案的总分最大值(分值模式);
2) 对于每个已下达的父目标,如果存在子目标,则所有已下达的子目标的权重和
为100%,或者分值和等于父目标分值;没有子目标的父目标不用进行该判断。
12、在绩效管理业务完成数据中,已经添加了业务完成数据的情况下,再补充添加的业
务数据项目也可以录入数据并保存成功。
13、计算绩效等级、汇总方案、绩效考核的目标公式计算等三个地方的公式支持变量。
14、可配置绩效评估表单的职员信息中增加两个可选字段:“入集团日期”、“职位分类
属性开始日期”。用户可设置这两个字段是否要在绩效评估表的职员信息中显示。
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15、可配置绩效评估表单的评估表单项目中,增加新项目:“备注”。该项目为文本型,
最多可输入1000个汉字。用户可自定义设置在绩效评估表的目标评估项目中是否要显示此项目。如果显示了该项目,那么在新建目标和分解目标时,可填写此项目的内容。
16、查看员工详细信息中的“绩效考核历史”信息时,员工的历史考核记录默认按考核
周期的截止日期进行降序排列。
17、修正了由于无法识别用户操作系统设置的日期格式而导致的分解目标无法保存的
问题。当用户的操作系统设置的日期格式使用“/”、“.”符号时,仍可正确保存分解的子目标。
18、增加了在使用可配置评估表的绩效考核流程中,表单暂存后,对阶段总结和绩效等
级的查看权限的控制。对阶段总结的控制方式为:当流程中的非本人节点(“本人”是指流程中的被考核人)的处理人对表单进行了暂存操作时,被考核人将不能看到暂存的内容,除被考核人外的其他流程参与者则不受限制,可查看全部的阶段总结内容。对绩效等级的控制方式为:当流程中的某一个节点的处理人对表单进行暂存操作时,其他节点的处理人均不能看到绩效等级信息。
19、在“个人目标”中,新建目标时,如果引用绩效指标,则在引用后可修改“目标内
容”。
2.1.5 职员管理
2.1.5.1 新增功能
一、人事快速维护-职员新增
职员信息的录入和维护,是一项工作量大且非常繁琐的工作,尤其是对于员工
人数多、流动率高的企业而言,员工的信息的批量快速录入和批量快速维护,是HR管理系统中必不可少的功能。
1、 人事快速维护-职员新增。
在K/3 HR客户端平台或K/3 Web HR中,用户选择〖职员新增〗就可以快速新增职员,可以对职员逐个新增、也可以多个职员批量新增。点击〖职员新增〗菜单,进入新增职员查看列表。该表为浏览表,显示新增成功后的职员记录。新增职员查看列表中,显示职员单行信息字段。用户可以对显示的字段进行选择配置。配置方法为:单击工具栏的【方案设置】按钮,弹出方案设置对话框,在“列表中显示字段”页签中,可以勾选设置需要显示的字段和字段显示顺序。
2、 职员单个新增。
新增职员操作界面的格式是可以由用户在【方案设置】中自定义配置的。新增
职员操作界面分以下区域:单行信息字段维护区、职员图片区、多行信息表维护区、
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操作信息提示区、工具按钮区。
1) 单行信息字段维护区:单行信息字段维护区可分页签展现,页签的名称和数量
来源于【方案设置】中“单行信息”页签中的分组名称和分组的数量。每个页
签中的字段和显示位置,也是根据在【方案设置】中“单行信息”页签的分组
中的设置,以及【版式设置】中的设置来确定的;
2) 职员图片区:维护职员照片;
3) 多行信息表维护区:多行信息表也以页签的方式展现。展现哪些多行表、多行
表中展现哪些字段,是由【方案设置】中“多行信息”页签中的设置来确定的;
4) 操作信息提示区:操作信息提示区为悬浮区域,默认显示,可以设置将其隐藏。
该区域不受方案影响;
5) 工具按钮区:包括【保存】、【选择待入职人员】、【选择K/3同步职员】、
【退出】按钮和“连续添加”、“保留设置”两个勾选设置。
3、 职员批新增。进入〖职员新增〗菜单,打开职员新增查看列表,单击【批新增】按
钮,弹出职员批新增界面,可以在该界面进行职员批量新增。
在列表中,可以对多个职员的字段信息通过复制粘贴的方式进行批量赋值处
理。复制粘贴功能的详细说明:
1) F7、下拉框型的单元格,只能粘贴同列其他单元格的内容,不支持跨列粘贴。
例如:“异动后职级”的内容是不能粘贴到“异动后职称”中的;
2) 对F7型、下拉框型单元格复制粘贴时,可以将单元格内容对应的ID及关联
信息也一起粘贴过来;
3) 日期型、文本型、数值型的单元格,在同类型列之间,支持跨列粘贴。例如:
“入司日期”的内容可以粘贴到“入部门日期”单元格。文本型单元格,可以
粘贴从其他任何类型单元格中复制的内容。日期型、文本型、数值型的单元格,可以粘贴从系统外复制的格式匹配的内容;
4) F7、下拉框型的单元格,不能粘贴从系统外复制的内容;
5) 可以将单个单元格的内容复制粘贴到格式匹配的相邻多个单元格中;
6) 可以将相邻多个单元格的内容复制粘贴到格式匹配的多个可编辑单元格中。
4、 职员新增权限管理:
1) 〖职员新增〗菜单的查看权限,需要到Web HR的〖系统设置〗→〖功能操作
权限〗中设置。〖职员新增〗菜单的管理权限,需要到K/3系统的〖用户管理〗→〖功能操作管理〗中的“职员管理”目录下进行管理权的授权设置;
2) 〖职员新增〗菜单中的组织单元范围权限设置位置:Web HR的〖系统设置〗
→〖用户及权限〗→〖功能操作权限〗中设置;
3) 〖职员新增〗中的以下功能按钮可以进行授权管理:【新增】、【修改】、【删除】、
【批新增】、【批维护】、【方案设置】、【导出】、【清空列表】。授权位置为:
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K/3系统的〖用户管理〗→〖功能操作管理〗→〖用户权限〗→【高级】中的
“人事信息维护-职员新增”目录;
4) 〖职员新增〗中的单行信息字段、多行信息表字段,可以进行数据授权控制。
授权位置为:Web HR的〖系统设置〗→〖用户及权限〗→〖数据操作权限〗
中设置。
二、人事快速维护—职员维护
职员信息资料表分为人事档案和职员业务信息表两类。
1、 单职员维护。在职员批维护界面中,提供了【单职员维护】功能按钮,选择单行信
息维护区域内某一职员后,点击该按钮即可进入单职员维护操作界面。单职员维护的方式与职员批维护的方式不同,目的不同,一般需要对某个职员的完整档案进行维护时,或者只想完善某个职员的信息档案时,可以选择单职员维护,因此单职员维护往往显示的信息比较完整。
1) 单个职员维护方案设置:在方案设置界面中,允许对方案的内容进行设置。方
案的主要内容包括:单行信息设置、多行表信息设置。
2) 单个职员信息维护。单职员批维护的操作入口是职员批维护操作界面中的【单
职员维护】按钮。点击该按钮后,系统将弹出单职员维护界面。
2、 批职员维护。
职员批维护的主要目的是允许操作者一次性对多个职员信息进行维护,以提高
工作效率。例如企业内从某个高校招聘了一批学生,这些学生的学历信息基本一致,通过职员批维护就可以同时对这些学生的学历信息进行一起维护,而且在维护的过程中,可以利用复制、粘贴等快捷方式快速地完成。再如某一批员工同时获得了某种职称,那么对这些职员的职称信息可以进行批量维护,也就是将这些职员选择出来之后,在职称信息中录入某一个人职称信息后,可以复制给其他职员,以达到快速维护职员信息的目的。
1) 多个职员信息过滤方案设置。本系统中提供了界面设置功能,可对维护界面要
显示的内容进行自定义,由操作者根据自已需要定义维护界面。在本系统中,通过“职员批维护方案”设置功能实现此需求。在方案设置界面中,允许对方
案的内容进行设置。方案的主要内容包括:单行信息设置、多行表信息设置。
2) 多个职员信息批维护。职员批维护界面中,嵌入了职员选择器功能,通过职员
选择器可以搜索要维护的职员。在职员选择器中,选择搜索出来的职员,点击
【添加】按钮,就添加到维护区域中,也可以在职员选择器的职员列表中双击
鼠标,将职员添加到维护区域中。维护区域分为两部分,一部分是单行信息内
宾,另一部分是多行信息内容,这些内容的设置都是由职员批维护方案决定。
3) 入错职位调整。系统中提供了入错职位调整功能,在职员批维护操作界面中,
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点击【入错职位调整】按钮时必须选中单行信息中的一个职员,否则不能进入
职位调整界面。
4) 职员维护权限管理
职员维护菜单使用权限:〖职员维护〗菜单的查看权限,需要到Web HR
的〖系统设置〗→〖功能操作权限〗中设置。〖职员维护〗菜单的管理权
限,需要到K/3系统的〖用户管理〗→〖功能操作管理〗中的“职员管理”
目录下进行管理权的授权设置。
职员维护菜单范围权限:〖职员维护〗菜单中的组织单元范围权限设置位
置:Web HR的〖系统设置〗→〖用户及权限〗→〖功能操作权限〗中设
置。
职员维护功能按钮权限:〖职员维护〗中的以下功能按钮可以进行授权管
理:【保存】、【删除】、【新增行】、【删除行】、【单职员维护】、【单职员维
护方案】、【批职员维护方案】、【入错职位调整】。授权位置为:K/3系统
的〖用户管理〗→〖功能操作管理〗→〖用户权限〗→【高级】中的“人
事信息维护-职员维护”目录。
职员维护数据操作权限。〖职员维护〗中的单行信息字段、多行信息表字
段,可以进行数据授权控制。授权位置为:Web HR的〖系统设置〗→〖用
户及权限〗→〖数据操作权限〗中设置。
三、人事快速维护-异动事务
1、 异动事务方案设置。在异动事务中,可以通过方案设置功能,选择需要展示或编辑
的字段进行异动操作,实现异动字段可配置的功能,提升异动事务操作易用性。
2、 异动操作。在异动操作界面,在左边的职员选择器中,先查询出待添加的职员。选
中需要添加的单个或多个职员,单击【添加】按钮,就可以将职员添加到异动事务操作区。
3、 异动信息快速维护。在异动事务操作区,当异动职员很多时,可以通过复制粘贴的
方式,对异动信息进行快捷、方便的编辑填写处理。复制粘贴功能的详细说明:
F7、下拉框型的单元格,只能粘贴同列其他单元格的内容,不支持跨列
粘贴。例如:“异动后职级”的内容是不能粘贴到“异动后职称”中的;
对F7型、下拉框型单元格复制粘贴时,可以将单元格内容对应的ID及
关联信息也一起粘贴过来;
日期型、文本型、数值型的单元格,在同类型列之间,支持跨列粘贴。例
如:“入司日期”的内容可以粘贴到“入部门日期”单元格;
文本型单元格,可以粘贴从其他任何类型单元格中复制的内容;
日期型、文本型、数值型的单元格,可以粘贴从系统外复制的格式匹配的
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内容;
F7、下拉框型的单元格,不能粘贴从系统外复制的内容;
可以将单个单元格的内容复制粘贴到格式匹配的相邻多个单元格中;
可以将相邻多个单元格的内容复制粘贴到格式匹配的多个可编辑单元格
中。
四、人事快速维护-辞职事务
1、 辞职事务方案设置。在辞职事务中,可以通过方案设置功能,选择需要展示或编辑
的字段进行辞职操作,实现辞职字段可配置的功能,提升辞职事务操作易用性。
2、 辞职事务操作。在辞职操作界面,在左边的职员选择器中,先查询出待添加的职员。
选中需要添加的单个或多个职员,单击【添加】按钮,就可以将职员添加到辞职事务操作区。
五、人事快速维护-辞退事务
1、 辞退事务方案设置。在辞退事务中,可以通过方案设置功能,选择需要展示或编辑
的字段进行辞退操作,实现辞退字段可配置的功能,提升辞退事务操作易用性。
2、 辞退事务操作。在辞退操作界面,在左边的职员选择器中,先查询出待添加的职员。
选中需要添加的单个或多个职员,单击【添加】按钮,就可以将职员添加到辞退事务操作区。
六、K/3HR和K/3ERP集成
K/3ERP和k/3HR职员集成:实现在K/3HR输入职员的公用基本属性后,
K/3ERP共享该职员,在K/3ERP中输入职员其他ERP业务属性;K/3ERP输入职员共用基本属性后,在K/3HR对该职员输入HR的业务属性后,成为HR职员。
1、 HR职员的新建功能可以从K/3职员池中选择某个职员,输入HR相关的属性后,
就成为HR职员。如果HR新建职员时候K/3职员中增加新的职员记录,K/3系统和HR系统都可同时应用该职员。
2、 在在职管理-新建职员页面中继续保留输入新建职员的同时必须输入“用户名”来
新建一个和该职员关联。新建“职员”时必须输入用户名,若输入的用户名在系统中不存在,则新增该用户并建立该用户与新建职员的关联关系,且同步到K/3中。
3、 HR实现调用K/3职员控制规则:已发生K/3业务的职员不允许删除。
4、 在HR系统新建职员功能页面中输入了“代码”字段数据,在点击确定按钮后,系
统要对“代码”字段数据;HR系统中导入职员功能增加对“K/3核算项目_职员_代码”字段时候进行下列三项检测:
1) 实现“代码”字段唯一性判断。在K/3职员中检测用户输入的“代码”是否唯
一,如果不是,则系统提示: “代码”在系统中已经存在,请重新输入。
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2) “代码”字段的代码分层级的判断。如果用户输入的“代码”字段为分层级的
代码时,例如 001.006 或 F.SZ.005等形式,系统应能够将这个用“.”隔开
的层级编码按照K/3职员主表(t_Item)要求的保存规则完整的保存含有层级
的“代码”数据。
3) 上级代码是否存在的判断。如果用户输入的“代码”字段为分层级的代码时,
例如 001.006 或 F.SZ.005等形式,系统要检测该“代码”中 是否存在“上
级代码”,如当用户输入的“代码”为 001.006 时,要检测在K/3 基础资料-
职员 中是否已经存在了 “001” 这个上级代码,例如当用户输入的“代码”为 F.SZ.005 时,要上级代码顺序从右到左依次检测在K/3 基础资料-职员
中是否已经存在了 “SZ” 和“F”这两个上级代码,如果发现上级代码不存
在,则系统提示:“代码”中的上级代码“XXX”、“XX”不存在,请重新输
入。
5、 HR系统登录时,检测登录用户所对应的职员,如果不为HR职员不允许进行登录。
6、 对于升级数据的准备:有K/3 职员详细数据的账套和有HR职员详细数据的账套,
也要有在同一个账套中既有K/3 职员详细数据又有HR职员详细数据情况,详细升级描述参见V11.0升级工具章节。
2.1.5.2 改进功能
1、 解决了离职、离退休、不在职职员的管理挂靠部门被删除,找不到该职员的问题。
离职、离退休、不在职职员管理挂靠部门被删除时,会指定一个新的挂靠部门,拥有新的挂靠部门查看权限的人员,可以查看到该职员。
2、 修复职员管理->人事事务->辞退 管理当中,当选择需要处理人员及正确的辞退原
因,填写了备注信息后,系统未将备注信息写入原因描述字段。而造成的职员数据综合报表当中显示的辞退人员原因描述字段异常问题。
3、 在〖录用管理〗的入职手续流程发起界面,和〖在职管理〗的新建职员界面,进入
待入职人员名单中,显示的待入职人员在查看范围,根据“应聘部门”、“应聘职位”进行权限控制。即用户只能查看到授权组织单元范围内的待入职人员。
4、 如果在新建职员时要填写“所属其它组织”和“工作所在地”这两项信息,录入方
式改为使用F7选择的方式。
5、 修复了由于在10.4之前设置了多行表排序字段,升级到10.4后,在在职管理维护
该多行表字段信息时,会报中断错误的问题。
6、 修复了对自定义逻辑型字段查询时存在的错误,使得在功能或报表中使用自定义逻
辑型字段进行过滤查询时,能够查询出正确的结果。
7、 在查看系统发送的离退休预警信息时,可以进行打印操作。
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2.1.6 招聘选拔
2.1.6.1 改进功能
“高级人才招聘”、“高级人才评价任务”、“用人部门筛选”中可查看应聘人的
附件。当应聘人被转为高级人才,在高级人才招聘页面,能查看应聘人对应的简历附件;发送了高级人才评价任务,评价人收到高级人才评价任务后,能在评价界面查看到应聘人的附件;在面试管理中,发送了用人部门面试后,在经理人平台的用人部门筛选中,可查看应聘人的简历附件。
2.1.7 培训发展
2.1.7.1 新增功能
1、 培训记录批修改。在进行培训记录维护时,经常需要对多条培训记录的某个字段赋
予相同的数据,为简化操作、提升效率,在培训记录中增加了批修改功能。
2、 培训记录导入时覆盖已有记录。在进行培训记录维护时,经常需要通过Excel导入
的方式对已有培训记录的数据进行替换式修改,为方便用户操作,在培训记录中增加了导入覆盖的功能。
2.1.7.2 改进功能
1、 在培训总结界面,新增了“活动编码”,方便用户利用该字段进行培训总结记录查
询;同时,新增了“预算费用”字段,方便用户查看对应培训活动的预算费用。
2、 新建、修改培训课程时,课程名称的可录入字数最大限制修改为100个中文字。
3、 在选择培训讲师列表界面,在翻页后面新增搜索关键字的功能。在搜索关键字框中
输入内容后,可以对讲师列表中的所有字段、所有讲师记录进行搜索。
说明:暂不支持“讲师性质”和“费用”两个字段的搜索。
2.1.8 薪酬核算
2.1.8.1 新增功能
1、 我的工作台中查看的工资条项目可按照工资类别设置
同一集团下,不同公司的工资项目不同,即使同一家公司,由于人员归属不同
的工资体系,工资项目也会不同。在我的工作台-我的薪资中查看个人工资的时候,用户希望职员只能查看自己所属工资类别的工资项目,别的类别的项目不能查看。根据需求,新增了按工资类别设置职员可查看的工资项目的功能。
1) 在薪酬核算-个人核算设置-项目管理的工具栏中原来“薪资查看项目设置”
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