办公设备类固定资产管理制度

企业固定资产 管理制度

《办公设备类》

【2014年7月】

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目 录

第一部分：资产管理岗位职责 .......................................................................................................................... 3 第二部分：固定资产管理制度 .......................................................................................................................... 4

第一章 总则 ...................................................................................................................................... 4 第二章 信息设备统一列册登记（固定资产） .............................................................................. 4 第三章 固定资产制定管理范围（办公设备类） .......................................................................... 4 第四章 信息设备使用管理 .............................................................................................................. 4 第五章 固定资产的管理原则 .......................................................................................................... 5 第六章 固定资产的标准 .................................................................................................................. 5 第七章 固定资产编号管理 .............................................................................................................. 5 第八章 固定资产的管理部门 .......................................................................................................... 6

第三部分：固定资产管理流程 .......................................................................................................................... 7

1、闲置固定资产的调拨 .................................................................................................................... 7 2、固定资产购置 ................................................................................................................................ 7 3、固定资产验收(采购需将办公信息设备交给综合管理部验收) .................................................. 7 4、信息设备维护（维修） ................................................................................................................ 7 5、固定资产的报废 ............................................................................................................................ 7 6、固定资产的赔偿 ............................................................................................................................ 8 7、信息设备的盘点 ............................................................................................................................ 9

第四部分：常用表格和流程图 ........................................................................................................................ 10

1、固定资产购置申请表 .................................................................................................................. 10 2、固定资产报废申请表 ................................................................................................................... 11 3、实物粘贴资产登记卡 .................................................................................................................. 12 3、资产登记电子台账 ...................................................................................................................... 13 4、购置信息设备流程图 .................................................................................................................. 14 5、报废信息设备流程图 .................................................................................................................. 14

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第一部分：资产管理岗位职责

一、 二、

规范地履行职责，运用现代技术手段管理固定资产，保证系统的安全运行。

参加固定资产管理知识培训和学习，熟悉固定资产管理的法律法规和规章制度，独立完成资产管理系统操作、充分利用系统数据为固定资产的购置、调拨、处置服务。

三、

负责新购固定资产登记工作，对验收合格的设备在3个工作日内在系统中增加和提交信息，并到归口部门办理签字手续。

四、 五、 六、 七、

本单位人员调出时，及时办理交接手续，并在3个工作日内在系统中进行变动或输出变动报告 负责本单位待报废设备的起草报告。

定时对本单位的固定资产进行清查，必须做到固定资产帐、卡、物相符。

保留每年完整的固定资产设备明细帐目和卡片，建立本单位专用设备档案，配合本单位对固定资产管理工作进行检查。

八、

建立健全企业资产保管、使用、借用等管理制度，管好用好资产设备，使其发挥最大效益。

资产管理员有权对本单位的固定资产（信息设备）随时进行检查、监督和向上级领导反映问题。

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第二部分：固定资产管理制度

第一章 总则

为加强公司信息设备的管理，确保信息设备正常可靠地运转，保证日常工作的顺利开展，特制定本制度。下文中固定资产指信息设备类固定资产。 第二章 信息设备统一列册登记（固定资产）

企业的信息设备(电脑、服务器、打复印机、网络设备、传真机、UPS、投影仪等办公设备)实行管理和使用两分离的原则，统一由综合管理部管理，各个渠道购入的信息设备均应作为固定资产统一列册登记管理。

第三章 固定资产制定管理范围（办公设备类）

此次制定的固定资产管理范围，只针对企业日常办公使用的信息设备，包括服务器、网络设备、电脑（包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、光驱等）、显示器、打印机、复印机、网络设备、UPS蓄电池、传真机、投影仪及仪器设备等专用设备。 第四章 信息设备使用管理

企业各部门负责人为第一责任人，对本部门计算机及相关设备的硬件管理负总责。

1. 各部门人员保护好各自的电脑及其它相关设备（如打印机、复印机、传真机、扫描仪等），认真

做好“防尘、防潮、防火、防盗、防故障、防雷击”的“六防”工作。

2. 爱护计算机及其相关硬件设备，不得让设备在空闲时，长期处于工作状态，不得人为损坏，不得

在设备上堆压重物，避免强光照射设备表面，让其处于通风环境下，下班时检查设备是否关闭电源。

3. 养成人走关机的良好习惯，节约用电、节约用纸、节约使用耗材等相关资源。

4. 用于个人办公的信息设备，都将直接分配到个人使用和保管。个人都必须对自己领用的设备负责。

领用（退回）任何设备时，都必须认真清点并签收（签退）确认。

5. 服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、网络、传真机等专有设备直接分配到各个部门，各

个部门必须对本部门使用的专有信息设备负责，日常管理工作由综合管理部进行负责管理。 6. 个人原则上只能使用自己分配的计算机。非必要时，不能将计算机交由他人操作（特别是非本单

位人员）。未经当事人同意，不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。

7. 机房的服务器、网络设备及通讯等设备由机房专职管理人员进行维护和操作。未经授权同意，不

得擅自操作服务器、网络设备及通讯等设备。一经发现，将严肃处理。

8. 所有计算机设备，未经授权同意，不得擅自拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经

对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理。

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9. 未经授权同意，不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，加入到系统内部的计算机设备中或

网络中。一经发现，将严肃处理。

10. 如果需要将部门现有计算机设备搬离办公地点（或借给外单位）使用，必须预先通知综合管理部

负责固定管理专人，在经过审批同意后才能搬离或借出。

11. 如果人员工作发生调动，计算机设备将跟随个人一起调动，个人仍使用原来的计算机设备。如果

原有设备不能满足新的岗位需要，或者实际情况不适合计算机设备跟随调动的，必须通知综合管理部负责固定资产管理专人,由综合管理部统一调整安排。 第五章 固定资产的管理原则

1. 固定资产管理实行“管理规范，责任明确，配置管理，效益优先”的原则。 2. 各部门申请新购信息设备，需按流程经由综合管理部审批。

3. 固定资产的保管以“谁使用谁保管”为原则，使用部门、使用人是第一保管人和日常保养人；在使用部门或使用人发生更替时应及时到综合管理部办理固定资产移交手续。

4. 因仪器、设备、办公工具本身缺陷或使用年久而不能正常工作时，部门负责任人或使用人需到综合管理部进行报修或报废处理。 第六章 固定资产的标准

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。固定资产是指建筑物、机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

为了降低管理固定资产的难度，实际工作中只将单位价值在500元人民币以上，并且预计使用期限将超过1年的办公设备，才列入综合管理部固定资产台账。进行后续管理。 第七章 固定资产编号管理

1）固定资产由综合管理部编号后做台账。

2）编号方式：资产分类编号+设备自身商标后四位号码+部门代码 3）资产编号中资产名称代码：（物品的首个中文字母组成） DYJ－打印机 TSJ－台式电脑 KTJ－空调 笔记本－BJB 投影仪－TYY 交换机－JHJ 显示器 — XSQ 4）各类部门代码：（部门的首个中文字母组成）

生产部—SCB 品管部--PGB 研发部--YFB 综合管理部—ZHB 兽医院—SYY 诊断部—ZDB

例：综合管理部刘凯的电脑主机和显示器，编号：TSJ-B9C7-ZHB、XSQ-2900-ZHB

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