2014文件管理参考题（第四章）

第四章 文件的整理与归档 一、单选题

1．下列关于文件销毁的说法中错误的是（ ）。

A、文件销毁是指按照有关规定以各种手段对失去留存价值的文件做毁灭型 处置的工作

B、文件销毁的全部意义在于，防止失密、泄密

C、销毁文件必须严格按照规定的程序办理手续，并达到规定的销毁要求 D、未经清理鉴别和审查批准，任何部门和个人均不得擅自销毁文件 2．下列关于文件清退的做法中错误的是（ ）。 A、下级机关报送的绝密级文件也在清退之列 B、清退文件应向对方取得书面回执

C、清退文件应按时进行，并认真清点、登记、核对，防止夹带其他文件 D、注意保存好清退凭据，以备日后查考 3．下列关于文件暂存的说法中错误的是（ ）。

A、暂存文件是指不应立卷归档而需再留存一定时期备查备用的文件 B、继续留存并管理好暂存文件便于日常工作中的查阅参考，减轻档案部门 的工作负担，维护档案的完整与安全

C、对于原定有密级的暂存文件，应按规定做好保密、降密或解密工作

D、对于规范性暂存文件，在其现行效用期满或其他情况发生变化时，应分别按继续有效、进行修改、宣布废止等方法作出不同处理

4.我国建国以来一般均采用的文书档案的基本保管单位是（ ） A、全宗 B、文件组合 C、案卷 D、单页文件 5.下列本机关的文件材料不属于归档范围的是（ ）

A、 本机关及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告 B、 从正式文件、电报上摘录的工作参阅的非证明材料 C、 本机关检查下级机关工作、调查研究形成的重要文件材料 D、 本机关制定的工作条例、章程、制度等文件材料 6.档案的保管期限是指档案保管的（ ）

A、中间年限 B、最短年限 C、利用年限 D、最长年限

7.我国在8号令颁布之前使用的档案保管期限表把档案长期保管的年限定为（ ） A、15-50年 B、16-50年 C、18-50年 D、15年 8.归卷类目的主体是（ ）

A、类别 B、条目 C、顺序号 D、保管期限

9.根据《机关档案工作条例》的规定，机关文书部门或业务部门何时向档案部门移交档案（ ） A、第一年末 B、第二年上半年 C、第二年第三季度 D、第二年末

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10.在六个立卷特征中，除了（ ）外，其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。 A、作者特征 B、问题特征 C、通讯者特征 D、名称特征 11.案卷目录应制作（ ）

A、一式两份 B、一式三份 C、一式四份 D、一份 12.下列上级机关文件材料中不属于归档范围的是（ ） A、 上级机关发来供工作参考的抄件

B、 上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料 C、 代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本 D、 上级机关转发本机关的文件

13.下列案卷名称中没有运用地区特征的是（ ）

A、《上海市ｘｘ县人民政府关于各乡绿化问题的通报、情况调查》 B、《上海市ｘｘ县各乡绿化规划》

C、《华东地区高校档案学专业实验室建设情况调查》 D、《上海市ｘｘ县各乡计划生育状况调查》 14.决定同一单位文件价值的主要因素是（ ） A、文件的制发机关 B、文件的制成材料 C、文件的内容 D、文件的形成时间 15.文件整理的最终目的是（ ）

A、体现机关的职能 B、便于文件的保管和利用 C、保持文件之间的有机联系 D、区分不同文件的价值 16.区县级机关档案中属于进馆范围的是（ ）

A、永久档案 B、永久与长期档案 C、长期档案 D、长期与短期档案 17.卷内文件排列中，下列不符合文件排列要求的是（ ） A、正件在前，附件在后 B、印件在前，定稿在后 C、请示在前、批复在后 D、转发件在前，被转发件在后 18.销毁秘密公文应当到指定场所、由专人进行监销，一般至少应由（ ） A、1人 B、2人以上 C、三人以上 D、5、6人以上 19.保证档案质量最基本的要求是（ ）

A、提高机关的工作效率 B、千方百计提高社会公众的档案意识 C、配置良好的档案保管设备 D、应归档的文件材料必须齐全完整 20.下列同级机关和非隶属机关的文件材料中不属于归档范围的文件是（ ） A、 同级机关和非隶属机关颁发的非机关主管业务但需要执行的法规性文件 B、 有关业务机关对本机关工作检查形成的重要文件

C、 同级机关和非隶属机关与本机关联系、协商工作的重要文件来往 D、 参加非主管机关召开的会议不需要执行的文件材料

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21.下列下级机关的文件材料中不属于归档范围的是（ ） A、 下级机关报送的重要的工作计划、报告、总结等文件 B、 直属单位报送的重要的科技文件材料 C、 下级机关报送备案的一般性文件材料 D、 下级机关报送的法规性备案文件

22.以件为单位整理“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系”时，在最低一级类目内排列文件时，强调了（ ）

A、事由原则 B、来源原则 C、时间原则 D、效率原则 二、多选题

1．下列文件属于销毁范围的是（ ）。 A、外单位抄送本单位参考的文件 B、属永久保管的重份文件 C、一般性的人民来信与来访记录

D、一般文件的草稿、校样与其他已使用过的会议讨论稿、征求意见稿等 E、失去留存价值的统计报表、登记簿册、简报等 2．下列文件属于清退范围的是（ ）。 A、征求意见使用的文稿

B、只限在一定范围内讨论修改的文稿、校样 C、由本机关制发的供本机关内部领导传阅的文件 D、绝密级文件 E、有重大错漏的文件

3．下列文件属于暂存范围的是（ ）。

A、领导机关普发的与本机关主管职能无直接针对性的领导指导性文件 B、不相隶属机关发来的具有参考价值的文件、简报等 C、下级机关用于反映一般情况的文件、报表

D、短期内需要频繁查阅的已立卷归档文件的重份文本与复印本 E、受多种因素影响一时难以准确判定是否留存或销毁的文件 4．暂存文件的利用方式包括（ ）。 A、借阅 B、汇编 C、公布 D、修改

5.区分归档文件不同价值的意义在于（ ）

A、便于归档鉴定 B、便于机关对文件的办理 C、便于文件的查找 D、便于文件的保密 E、便于重点保护与管理永久保存的档案

6.在分清文件的本质联系时应根据档案实体管理工作的要求，区分文件的密级、保管期限和制成材料等状况不同，下列做法符合要求的是（ ） A、 绝密级的归档文件单独整理保管

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B．特别重要或珍贵的归档文件单独保管 C．按进馆与否和保管期限整理与排列归档文件 D．所有归档文件按内容进行整理 E、所有归档文件分级进行整理

7.归档文件的外型整理必须依据的规范是（ ） A、《国家行政机关公文格式》 B、公文用纸格式 C、《机关档案工作业务建设规范》 D、归档文件整理规则 E、《国家档案工作业务建设规范》

8.对归档文件保管期限划定过于粗放，其弊端是（ ）

A、 妨碍了鉴定与销毁工作的及时进行，毫无意义地延长了大量档案的“生命” B、 由于馆（室）藏档案中有大量的档案已无实际意义，因此馆藏结构很难达到高质量 C、 增加了档案管理的工作量，影响档案工作的质量和效率 D、 档案数量庞大，造成档案保管费用的增加 E、 使一部分具有保存价值的文件不能收集齐全 9.归卷类目的编制要求是（ ） A、 与档案馆类别设置保持一致

B、 分类准确，符合单位机构设置或业务活动的实际情况 C、 与档案室档案分类保持一致

D、 条目设置科学合理，既符合归档范围并初步区分文件价值，又使办结文件有所归属 E、排列清晰、便于操作

10.下列选项属于专门年度的有（ ）

A、教学年度 B、行政年度 C、粮食年度 D、兵役年度 E、会计年度 11.下列案卷题名符合拟写要求的是（ ） A、 《上海市ｘｘ局关于物价问题的通知、通报》 B、《本省ｘｘ局关于干部进修问题的规划方案》 C、《上海市ｘｘ局关于处理ｘｘ案件的决定、查证材料》 D、《上海市ｘｘ局2000年行风检查的通知、通报、总结》 E、《上海市ｘｘ局关于本市各郊县蔬菜大棚建设情况的调查报告》 12.归档文件的整理原则是（ ） A、 遵循文件材料的形成规律和特点 B、 保持文件之间的有机联系 C、 必须以案卷为归档文件的单位 D、 区别不同价值 E、 便于保管和利用

13.下列做法体现了保持文件有机联系的是（ ）

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A、 将请示与批复组合在一起

B、将一般文件的历次修改稿组合在一起 C、将发文的定稿与存本组合在一起

D、将批转（转发）文件的正件与附件组合在一起 F、 将零散的文件组合在一起

14.为了保证归档文件的齐全完整，需要检查归档文件的完整状况，检查的内容包括（ ） A、 正文及其作为正文的补充说明或参考材料的附件是否完整 B、 重要文件的历次修改稿、讨论稿、征求意见稿是否齐全完整 C、 富有领导批示意见的、重要的文件处理单是否随文件收集齐全 D、 转发文与被转发文是否完整保存在一起 E、 每份文件是否缺页

15.准确划定文件归档范围的意义是（ ）

A、 避免具有保存价值的文件漏归，保证档案的齐全完整

B、影响到档案保管期限的长短 C、避免无价值的文件转化为档案 D、对提高立卷归档工作质量和效率具有直接的影响

E、对档案质量的优劣、对档案工作能否顺利开展都有直接的影响 16.办结文件的处置归宿包括（ ）

A、归卷 B、办理 C、清退 D、销毁 F、暂存 17.下列做法符合《机关档案工作条例规定》的是（ ）

A、 跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷 B、 跨年度的规划放在针对的最后一年立卷

C、 跨年度的总结、决算、报表等，放在针对的最后一年立卷 D、 跨年度的会议文件放在会议闭幕年立卷

E、 有两个内容的跨年度文件，视其内容的侧重点，将其归入主要内容所针对的年度立卷 18.日常工作中往往有一部分文件涉及到两个或几个部门，下列选择符合立卷中常用做法的是（ ）

A、 业务部门起草而以机关名义发文的，一般归入机关的综合办公部门

B、 本机关两个或两个以上机构联合办理的文件，一般归入主办单位，如主次难辨的，可归

入最后承办部门立卷 C、 以机关名义召开的综合会议形成的文件，由办公室立卷；以机关名义如召开的专业性会

议，由与会议内容对口的专业部门立卷 D、 各部门参加上级机关召开会议带回的文件，全局性的由办公室立卷；以机关名义召开的

专业性会议，由与会议内容对口的专业部门立卷 E、 机关领导人兼任本机关其他领导职务或外机关的不同职务形成的文件，应按其不同身份

和文件内容分别由机关或外机关立卷 19.下列选项符合卷内文件排列的一般做法是（ ） A、 专题性的排前，综合性的排后

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