怎样当好文秘，写好文字材料

关于做好文字综合工作的思考与建议

文字综合是机关实施组织领导、沟通各方情况、指导全 局工作的重要手段，不仅能衡量机关的工作水平，也是思想 水平、理论水平、政治水平的直接体现。对于机关干部个人 而言，文字综合能力是干部立身之本，是干部素质的主要体 现，尤其是作为市委政研室的干部，文字综合能力比办事能 力更为重要。因此，我们要清醒认识文字综合工作，用心、 善思、勤练、多写，力争做到文字精、内容凝、表达准，不 断提高文字综合能力。

一、清醒认识文字综合工作

文字综合是一项具有很高价值的艰苦的创造性劳动。 （一）具有价值性。文字综合并不是把所搜集到的材料 杂乱无章地堆集起来，而是对所掌握的客观情况、材料进行 分析，在分析的基础上加以概括、归纳。文字综合的过程， 就是通过分析、概括和归纳，使零星的、分散的情况和资料， 成为有价值的、体系完整的文字材料加工过程。

（二）具有导向性。文字综合以领导工作需求为导向。 —般来说，领导会对文稿有较明确授意，但特殊情况下，领 导可能没有明确授意，这就需要文字综合人员发挥能动性， 使文稿符合领导要求。而要达此目的，需要对各项工作有充 分了解，关注热点、捕捉重点、把握领导兴奋点，提前做好

材料收集整理、调查研究等工作，通过分析、综合、归纳， 找到正确的思路，尽可能的体现领导意图，为领导决策提供 有价值的参考意见。

（三）具有时效性。文字综合对时限要求高，什么时间 来任务就什么时间干，经常加班加点，一年到头闲不住，而 且还需要文字综合人员准确把握行文要点，保证文稿质量。 可见，文字综合工作要做好，肯定要付出辛苦。

（四）具有创造性。综是总集、整理，是要对来自各方 面的大量的情况进行综合分析。合是合二为一、合多为一， 是在分析的基础上，通过对材料进行去粗取精、去伪存真、 由此及彼、由表及里的深入挖掘，最后用文字的形式把有价 值的材料、观点和思想的成果编撰成篇。综合本身就是一种 创造，文字综合的价值更体现于创造。 “文章最忌随人后” ， 如果总是步人后尘，因循守旧，文字综合也就失去了意义和 价值。对领导工作而言，最有意义、最有价值的文字综合， 决不是拼凑几个华丽的辞藻，而是有没有新的思路、新的观 点，能使领导从中得到启示，对领导决策产生影响。

二、努力做好文字综合工作

做好文字综合工作，要着力在以下几个方面下功夫： （一）要在提高觉悟上下功夫。文字工作是硬功夫，也 是苦差事，还是“幕后”工作。因此，要想做好文字工作就 要有觉悟。一要能吃。艰苦贯穿文字综合始终,要过文字 关

就必须做好吃苦的准备，耐得住寂寞，守得住清贫，敢吃 苦、肯吃苦、不怕吃苦。二要爱岗敬业。树立责任意识，竭尽全力行文，做到“文负其责”，不犯错别字、病句、文体不符等低级错误。 三要甘于奉献。文字工作不像搞文学创作，没有个人署名，更谈不上什么报酬。这就要求我们淡泊名利， 乐于奉献，甘做“幕后英雄”。

（二）要在加强学习上下功夫。“博观而约取，厚积而薄发”。作为文字综合工作者，一个首要和永恒的话题就是 加强学习，打好基础，练好“内功”。只有这样，才能写出体现上级精神和符合本地实际的好文稿，让文章的深度提 高。一是学习上情。及时掌握中央的方针政策和上级的决策部署。具体地讲，就是对国家一些重大问题的新提法、新口 径，新出台的有关政策规定、法律法规，阶段性工作目标、 战略重点、关键举措，不同时期的产业发展导向、重点扶持 措施、重大项目布局，以及有关方面的会议精神，都及时学 习、了解。二是掌握外情。对国际国内政治经济的大趋势有一个基本的了解，努力把本地的发展放在国际国内的大背景 下来考虑，顺应时代发展的潮流。及时掌握周边地区、同类 型地区的发展现状、发展态势以及可资借鉴的发展经验。三 三是熟悉内情。对本地区的经济社会发展情况要全面熟悉、全面了解、全面掌握。比如我市的基本概况、主要特色、资源 优势。一个时期的发展战略定位、总体工作思路、主要

奋斗目标、关键工作举措，有关条块的工作情况、工作特点以及 存在的困难和问题等。四是了解下情。情况、 重点企业运行情况， 群众关注和迫切希望解决的热点、 难点问题， 基层和群众在实践中总结出来的好经验、 好做法， 都要心中有数。 （三）要在把握领导意图上下功夫。综合文稿的成功与 否，首先取决于所服务的领导是否认可、是否满意。这就要 求我们在文稿的构思、起草过程中，尽可能地领会、体现和 实现领导意图。一要领悟领导的关注热点。领导在不同的时 一要领悟领导的关注热点。 一要领悟领导的关注热点 期和不同的阶段有不同的工作重点，平时工作中我们要密切 注意领导一段时间关注什么、重视什么，注意从他的日常活 动和言谈话语中把握他的思想动态、工作思路，并加以系统 整理、深化理解、融会贯通。二要领悟领导的思维习惯。有 二要领悟领导的思维习惯。 二要领悟领导的思维习惯 的领导注重文稿的逻辑性、思辨性；有的领导强调文稿的务 实性和针对性；有的领导属于开放性、跳跃性思维，考虑问 题比较开阔、表达思想比较活跃；而有的领导则偏重守成， 适应于比较规范常见的表达方式。对此我们要细心观察、认 4 真领悟。三要领悟领导的语言风格。语言风格是对词语、句 三要领悟领导的语言风格。 三要领悟领导的语言风格 子、语气等各种语言要素的综合运用。不同的领导具有不同 的语言风格，有的喜欢简洁平易，有

的喜欢典雅庄重，有的 喜欢幽默生动。语言风格与领导者的个人生活经历、文化素 养、所学专业和成长地域有很大的关系，所以既要注意从领 导的日常讲话中去把握，也要注意了解领导的文化背景等有 关情况。 （四）要在综合分析上下功夫。综合分析具体到文字综 合中，就要求我们掌握好唯物辩证法，主动、积极、客观的 反映事实，用全面、联系、运动的观点去分析问题，做到文 字综合观点鲜明、分析透彻、入木三分。一要掌握方法。会 一要掌握方法。 一要掌握方法 运用唯物辩证法、系统方法和逻辑方法对复杂情况进行分 析，通过正反对比，既看到事物的主流和本质，又看到事物 的发展趋势，从而减少片面性，得出符合实际的正确结论。 二要不断更新知识。作为文字综合工作人员，既要具备各行 二要不断更新知识 各业的一般知识，又要具备自然科学和社会科学的基础知 识；既具备现代管理等方面的知识，又要了解和掌握一些新 兴学科的知识。只有这样，分析问题才不至于出现偏差。三 三 要掌握充分的分析依据。 要掌握充分的分析依据。分析要靠大量的材料作依据。分析 问题前，必须围绕综合的主题尽可能多地收集这方面的材料 以便于分析时使用，通过分析从材料中引出正确的结论。如 5 果材料不足，生搬硬套，不可能有高质量的分析，也不可能 形成观点正确而又有深度的文字综合。四要善于在实践中摸 四要善于在实践中摸 四要善于在实

践中 索提高。 索提高。分析是文字综合必不可少的环节，分析可以把没有 典型意义的材料、多余的话语删除，达到去粗取精、去伪存 真，由此及彼、由表及里的目的，这样，时间久了、次数多 了，分析能力就会逐步提高。 （五）要在写作方法上下功夫。综合文稿起草过程大致 可分四步：一是酝酿构思。构思的过程对写好综合性文稿十 一是酝酿构思。 一是酝酿构思 分重要，构思得法，不仅关系到文稿的质量，而且决定着成 文的速度。要坚持站在宏观的高度对文稿进行俯瞰式把握和 安排，调动和激活思维，善于捕捉灵感，跳出文稿写文稿， 做到“两先两后” 先想后写。 。先想后写 “想”是“写”的前提， 先想后写。 “写” 是“想”的结果，要把“想稿”作为文稿起草的第一道工序 和前提性工作，变“写稿”为“想稿” 。如有些人接到任务 后急于动笔，结果像挤牙膏似的写不出硬写，边写边想，写 了改、改了写，半天迈不开步子，欲速而不达，很苦恼。而 有些人接受任务后，虽然时间紧迫，却若无其事的翻翻这、 查查那，备全所需资料，心中反复盘算，在笔记本上简单拉 拉框架，虽动笔较迟，但完成草稿较快。这从正反两方面印 证了古人所言“袖手于前，始能疾书于后”的道理。先粗后 先粗后 先粗 细。就是谋篇布局时要弄清楚文稿的主题是什么，要解决什 6 么问题，要注意把握好哪些关键环节，领导对这一文稿起草 提出了什么样的要求。在此前提下，确

定文稿主题，思考文 稿框架，拿出文稿提纲，并将每一块、每一段、每一节要写 几个层次、几个方面的内容排出来、理清楚，必要的在一定 范围内展开讨论、征求意见、集思广益，尤其是要征求相关 领导的意见，使文稿起草建立在较为扎实的基础之上。二是 二 搜集资料。 搜集资料。在文稿思路考虑成熟、提纲初步确定的基础上， 要紧紧围绕文稿的主题和材料所涉及的方方面面，有针对性 地查阅、收集相关资料。比如，与文稿相关的中央及上级党 委、政府的有关文件与领导讲话，外地在相关工作中创造的 经验做法和相关会议材料，基层在相关方面涌现出的典型， 领导关于此项工作的言论、想法，以及相关数据资料等。只 有占有了大量信息、资料后，起草文稿才能挥洒自如、游刃 有余。三是着手起草。 在充分准备的基础上，要集中精力、 三是着手起草。 三是着手起草 排除干扰，全身心投入文稿起草。把整篇文稿的写作分块进 行，先易后难，各个击破。容易的部分完成一块搁臵一块， 然后再集中时间、集中力量攻克难度较大的部分。同时，要 有“过河小卒直向前”的精神，不要计较一开始被标题“卡 住” ，被某一段内容“顶住” ，也不要计较一时一句的工整、 得失，切忌“十步九回头” ，写写停停、停停改改，最好是 一鼓作气，一气呵成。另外，有时正在写某一部分时，忽然 7 想到另外一部分内容，要及时把想到的关键词句记到相应部 位，拉

出文章的框架和“冲”出草稿后再去推敲、修改、润 色。在起草过程中还要根据领导的要求、情况的变化和实际 写作需要，对文稿进行适当修改，保证文稿起草顺利进行。 四是修改提高。 四是修改提高。文字材料首先自己要满意，自己满意说明态 度端正、下了功夫，体现的是自己最好水平。自己不满意的 材料，就要不断修改。文章不厌千遍改，好稿子都是改出来 的，改一遍不行，就改两遍、三遍，直到自己满意为止。对 于文稿的修改不要患得患失，没有哪一个人敢保证一稿下来 就能写成一篇出色的文章。修改时主要看提纲是否合理，提 法是否恰当，文字是否流畅，内容是否遗漏，数据是否准确， 通过修改使文稿不断完善。虽然有时自己尽了全力，领导对 材料还是不满意，但毕竟经受了锻炼，肯定会有所收获。 （六）要在文稿创新上下功夫。文稿起草在结构、形式、 内容等方面都有一定的规范和模式，但同样离不开创新。只 有这样，文稿才能常写常新、跟上时代步伐。一是结构创新。 一是结构创新 一是结构创 （有人说，党政机关的综合文稿都有其固定的格式和结构模 式，大都是三段论，不是过去工作回顾、今后工作打算、加 强领导要求，就是提高思想认识、落实关键举措、加强组织 领导，或者是认清形势、明确目标、落实举措，总是跳不出 这样的框框。这种说法并非全无道理，但也不全这样。 ）我 8 们写综合文稿，结构要每次都有变化、

有创新，层次可多可 少、标题可长可短、句式也要因文而异，这样就会给人以耳 目一新的感觉。二是内容创新。首先，所写内容要紧跟时代 二是内容创新。 二是内容创新 潮流，紧贴上面精神，紧靠基层情况，符合工作要求；其次， 要老问题挖出新观点，常规事情找出新特点，日常工作分析 新进展；最后，就是以前曾经说过的活，讲过的观点，现在 仍然符合当前实际、仍然管用的，也不能照搬照抄，而要变 换角度说、变换句式说，从不断变化中体现新境界、表达新 观点。三是语言创新。公文语言要平实自然，但这不等于不 三是语言创新。 三是语言创新 要生动活泼， 虽然不能像文学创作那样辞藻华丽、 绘声绘色， 但也绝不能灰头土脸、味同嚼蜡。因此，综合文稿起草过程 中的语言创新绝不能忽视，不能每一篇文稿都用同一种句 式，而要不断变换手法、变换角度，不断提高文稿价值和品 味，增强可读性和吸引力。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/96at.html