三易通服装进销存教程，服装管理软件使用说明

目录

三易通服装进销存软件 ...................................... 1 第一章 系统简介 ........................................... 1

1.1 系统特点 ........................................... 1 1.2 适用行业 ........................................... 2 第二章 安装与升级 ......................................... 3

2.1全新安装 ........................................... 3 2.2升级安装 ........................................... 3 2.3在线升级 ........................................... 3 第三章 软件使用流程 ....................................... 5 第四章 商品管理 ........................................... 6

4.1商品信息编辑........................................ 7 4.2商品信息批量导入 .................................... 8 4.3条码标签编辑与打印 .................................. 9 第五章 采购进货管理 ...................................... 11

5.1新建/打开采购进货单 ................................ 11 5.2横向尺码输入模式[推荐] ............................. 12 5.3 编码纵向输入模式 .................................. 12 5.4 修改进货数量/进货价 ............................... 13 5.5 删除一行或多行明细 ................................ 13 5.6 更改商品信息 ...................................... 13 5.7 单据保存/删除/审核 ................................ 13 5.8 尺码横排统计 ...................................... 14 5.9 采购退货 .......................................... 14 第六章 前台销售管理 ...................................... 15

6.1 商品销售与结算 .................................... 16 6.2销售记录删除与清空 ................................. 17 6.3 销售挂单与解挂 .................................... 17 6.4 VIP贵宾 .......................................... 18 6.5 销售折扣 .......................................... 18 6.6 金额小数点与小票打印 .............................. 19 6.7 销售退货与换货 .................................... 19 6.8 查看历史销售 ...................................... 20 6.9 销售付款结算 ...................................... 20

第七章 库存调整 .......................................... 21

7.1调整单类型 ........................................ 21 7.2调整单明细 ........................................ 22 7.3 调整单保存/删除/审核 .............................. 22 第八章 库存调整管理 ...................................... 23

8.1 打印盘点表 ........................................ 23 8.2 盘点单明细 ........................................ 24 8.3 盘点单保存/删除/审核 .............................. 24 第九章 统计分析 .......................................... 25

9.1 日销售统计分析 .................................... 25 9.2 销售统计分析 ...................................... 26 9.3 经营利润分析 ...................................... 27 9.4 库存统计分析 ...................................... 28 9.5 进销存分析 ........................................ 29 9.6 商品库存往来帐查询 ................................ 30 第十章 VIP管理 .......................................... 31

10.1 VIP资料管理...................................... 31 10.2 VIP积分 ......................................... 31 10.3 VIP类别 ......................................... 32 10.4 批量导入 ......................................... 32 10.5 短信群发 ......................................... 33 第十一章 系统配置 ........................................ 35

11.1基础数据设定...................................... 36 11.2用户与权限设定 .................................... 37 11.3数据库维护........................................ 38 第十二章 常见问题 ........................................ 39

12.1 安装问题 ......................................... 39 12.2 使用问题 ......................................... 41 三易通网络查询套件 ....................................... 43 第一章 产品简介 .......................................... 44 第二章 网络查询套件使用指南 .............................. 45

2.1 服装端设置 ........................................ 45 2.2 客户端设置 ........................................ 46 购买软件与服务 ........................................... 49 联系我们 ................................................ 50

www.eeesoft.cn 三易通服装进销存单机版 用户使用手册

三易通服装进销存软件 第一章 系统简介

《三易通服装进销存软件》是一款专为服装、鞋帽、皮革零售行业量身定制的服装进销存管理系统。软件界面友好美观、易学、易用、易管理，无需培训，即可快速上手，轻轻松松完成日常经营管理中的进货、销售、库存等业务活动。

软件由进货管理，销售管理，库存管理，商品管理，VIP会员管理，统计分析等几大模块组成；支持条码标签打印、手机短信群发、多样性收款等功能；支持扫描枪、小票打印机、钱箱、顾客显示屏、条码打印机等硬件。

1.1 系统特点

1．易学，易用，易管理，无需培训，即可快速上手；

2．用户拿到商品无需复杂编码，即可进行准确有效的销售和库存管理；

3．简单直观的经营利润与进销存数据分析，通过交互式的数据中心，各项数据即点即现；

4、整合条码标签编辑及打印功能，商品入库与吊牌标签打印，一站式完成，简单高效；

4．集成手机短信群发功能，群发促销活动与节日问候短信，轻松搞定，省时省心；

5．配合《三易通网络查询套件》，不管是在家里或出差在外，都能轻松联网查询、分析店里的各项业务数据，并可远程采购进货，不出家门，亦可实时掌控店面运营情况；

6．系统基于微软先进的.NET技术平台，性能卓越，无需任何昂贵的硬件/网络设备，便可提供高效安全的性能；

7．结合了C/S与B/S两种架构各自的优点，终身免费在线升级，只需点一下鼠标即可自动升级为最新版本，且不影响任何现存业务数

使用手册 | 1

据。

1.2 适用行业

服装、内衣、鞋店、皮具、饰品、床上用品、母婴用品店等零售批发行业。

使用手册 | 2

www.eeesoft.cn 三易通服装进销存单机版 用户使用手册

第二章 安装与升级

支持所有版本的Windows操作系统，默认安装在C盘，建议安装在非系统盘上，如D：盘。

2.1全新安装

系统基于微软先进的.NET技术平台，需要电脑装有.NET Framework环境，Vista及Win 7已自带有.NET Framework。

我们的完整安装包里，亦集成了.NET Framework，安装程序会检查电脑是否已存在.NET Framework2.0，若检测到没有，安装程序会自动安装。

在光盘里，会有我们当前最新版的“完整安装包”，也可以通过我们的官方网站：http://www.3etsoft.cn，找到最新版安装包，下载安装。

2.2升级安装

为了方便联网用户，我们每次制作“完整安装包”的同时，会制作一份升级安装包，若电脑是Vista以上版本，或已经装过我们的任何一款软件任何一个版本，均可通过“升级下载”下载升级包，进行安装。“升级安装包”，只在三易通官方网站http://www.3etsoft.cn上提供，其他各软件门户网站（如华军、天空等）提供的均是“完整安装包”。

2.3在线升级

我们会定期推出新版本，《三易通服装进销存》，从3.0版本起，加入了自动在线升级功能。系统检查到更新，便会提示用户是否需要更新，用户只要点一下鼠标，即可自动升级为最新版本，且不影响任何现存业务数据。

若升级过程中，发生断网等原因，使得升级中断，程序不能正常运行，有三种解决方案：

1．手动执行三易通目录下的“JaredUpdate.exe”升级程序，再次升级为最新版[推荐此方案]。

使用手册 | 3

2．到三易通目录下，找到“UpdateBackup”文件夹，用里面的备份文件覆盖现有文件，可用回旧版本。

3．上我们三易通的官方网站，下载最新版的“升级安装包”，自行安装，系统会更新为新版本，且不影响任何现存业务数据。

使用手册 | 4

www.eeesoft.cn 三易通服装进销存单机版 用户使用手册

第三章 软件使用流程

1．在“数据库维护”->\数据库初始化\执行数据库初始化\，清除系统原有试用数据。

2．在\系统配置\把本店全局参数设好，通过\基础信息维护\创建商品类别、品牌、颜色、尺码等一次性的基础信息。

3．通过“采购进货”模板或“商品管理”中的“批量导入商品信息”功能，完成期初库存的入库。

4．有了库存数据，便可以进行“前台销售”及库存管理统计等本店日常事务。

5．有了历史销售数据，便可进行各种销售分析统计及其他进、销、存相关的分析统计。

软件启动

图1

启动软件后，出现上面的登录界面，分别有“管理员”、“店长”、“营业员”三个用户，选择用户，初始密码为空，点击“确定”，登录系统（如图1）。

使用手册 | 5

第四章 商品管理

服装、鞋帽行业最突出的特点是，同一个款式，包含不同颜色、不同尺码，而成本和吊牌价等属性均相同。

商品信息中最细的一层，即包含颜色尺码的商品编码，支持双码。商品编码和条码既可以相同，也可以不相同。

很多品牌，只有款号、颜色、尺码和条码，而没有商品编码，这时，商品编码可以用条码。而有些服装品牌，除条码外，会有一个有意义的编码(有时称SKU)，代表每一个商品，一般是“款号”+“颜色”+“尺码”组成，也可以是其他的方式组合，三易通服装进销存支持各种灵活的商品编码组合方案。并以系统设置的方案，自动生成商品编码。

在软件首页，点击左边导航菜单的“商品管理”，即可浏览现有商品，在商品浏览窗口，可以通过左边[商品类别树]查看不同分类的商品，还可通过“筛选”功能，在现有的结果中筛选自己需要的商品，并可添加、修改、删除[下架]商品（如图2）。

图2

※三易通服装进销存的删除[下架]机制是：未发生交易的商品将彻底删除，已发生交易的商品将下架处理。即，如果商品没有历史销售记录，执行“删除[下架]”命令时，系统会物理删除该商品信息；如果商品已经存在销售记录，为了数据安全性和统计分析数据的正确性，系统只作下架处理，让其处于下架（失效）状态。

※商品管理，默认只是显示生效[上架]的商品，如果要显示其他失

效[下架]的商品，只要把“只显示生效[上架]商品”复选框前面的勾去掉即可。失效[下架]商品，系统会以灰色背景标识。

使用手册 | 6

www.eeesoft.cn 三易通服装进销存单机版 用户使用手册

※失效[下架]的商品，不允许加入销售/进货等交易。如需恢复失效的商品，可通过“修改”，把上效复选框勾上即可。

※在主网格列表右键菜单，可以把信息导出Excel或直接打印，并可以批量修改商品销售折扣，把商品分类以及子分类所有商品定义统一销售折扣。

4.1商品信息编辑

在商品管理，点击“添加”/“修改”命令，即会弹出“商品信息编辑”对话在框（如图3）。

图3

输入款式资料后，在网格里，录入该款式的颜色/尺码信息，生成商品编码与条码。商品编码与条码可相同，也可不同。并可为每个商品设置库存上限和下限，超出这个范围，系统会在[库存统计分析模块]中与不同的颜色提醒（警报）。

另一种添加新商品的地方，是“采购进货”模块，录入进货明细，系

使用手册 | 7

统检查到没有相应的商品信息，会自动创建新商品。这样一来，用户拿到商品，即可直接做进货，非常方便。

※我们建议直接在[采购进货]录入采购明细并自动添加商品信息，特别是用“尺码横向录入模式”非常方便快捷。如果遇到换季需改“销售折扣”等情况，再到[商品管理]模块进行灵活修改。

※生效[上架]状态，分为两级：款式级与SKU商品级，系统最终只认商品级，即，最细商品的生效[上架]状态为真，才可以正常销售。如果款级的生效[上架]状态为失效，意味着整款失效，每个商品级的状态都应是失效。如果是款级的生效[上架]状态为生效，商品级可灵活控制，即同一款，可设定一部分颜色/尺码失效[下架]，另一部分颜色/尺码生效[生架]。

4.2商品信息批量导入

在[商品管理]模块，点击“商品批量导入”，即可弹出商品批量导入界面，把现有的商品信息，分批导入系统，免去一个一个录入的麻烦（如图4）。

作业流程是：［整理］-->［复制］-->［粘贴］-->［保存］。

图4

步骤：

1．用EXCEL整理需导入的商品信息资料(列数及位置与导入界面网格一致)，“商品编码”和“商品条形码”可留空，留空系统便自动生成；如果两列有一项为空有一列有内容，系统自动会把另一列复制到另一列中；

2．在EXCEL用鼠标选定需导入的全部内容，并复制；注，只需

使用手册 | 8

※录入完毕，点击工具栏“保存”按钮，保存采购进货单。此时单据

为“待审核”状态。

※系统支持同一份采购进货单多次保存，为确保数据安全，只有进

行“审核”操作后的单据才会更新库存数。采购进货单审核前可多次修改，审核后才会更新成本和库存数。

※通过“打开”命令提取“待审核”状态的单据执行“审核”操作。这样

既可以保障数据的安全（库存与成本不轻易被修改），又可以分工协作（如店员先录单输明细，老板再来审核）。

※“待审核”状态下的单据，可以废弃不要。通过“打开”提取不要的

单据，然后点击工具栏的“删除”命令，即可删除该份单据。

5.8 尺码横排统计

服装/鞋帽行业的特性，体现于同一款式，有多种颜色和尺码，所以尺码横向排列的方式非常直观。系统支持各种单据，横向尺码排列统计。点击工具栏“尺码横排统计”，即以二维表的方式查看本张单据（如图9）。

图9

5.9 采购退货

采购退货，也就是入库数量为负数的情况。采购进货和退货本是相同的功能，只要在进货窗体输入进货数量为负值，系统自动按退货处理。

操作时，进货数量，改为负数形式，即可实现采购退货处理。 可以如此理解：库存数量增加（如进货），数量为正数；库存数量

使用手册 | 14

www.eeesoft.cn 三易通服装进销存单机版 用户使用手册

减少(如退货)，数量为负数。“库存调整单”，也是这种模式。增加为正，减少为负。

※库存调整单，虽然能调整库存，但并不调整商品成本，所以采购退货的业务，不能用“库存调整单”来做，否则商品成本可能会不准确。

第六章 前台销售管理使用手册 | 15

图10

在导航首页，鼠标点击主导航或左侧导航的“前台销售”，即可进入前台销售管理模块（如图10）。

※在零售单明细网格界面，右键弹出菜单，有“修改数量/售价/折

扣”，“赠送商品”，“特价商品”等快捷功能；

6.1 商品销售与结算

6.1.1 添加商品到销售列表

在左下角的文本框手工方式或扫描枪方式录入“商品编码”或“商品条码”，加回车确认，直接添加到销售列表中。然后再继续输入其他编码。

6.1.2 销售列表商品的价格或数量等的修改

修改数量：找到需更改商品记录，直接在列表的[数量]列，录入正确的数量。或双击该商品记录的任一位置，弹出“单笔销售修改”对话框，录入正确数量，按回车键或点击“确定”按钮即可。

使用手册 | 16

www.eeesoft.cn 三易通服装进销存单机版 用户使用手册

修改销售价：找到需更改商品记录，直接在列表的[销售价]列，录

入正确的销售价。或双击该商品记录的任一位置，弹出“单笔销售修改”对话框，录入正确销售价，按回车键或点击“确定”按钮即可。销售价的更改会导致折扣率的联动更改。

修改折扣：找到需更改商品记录，直接在列表的[折扣]列，录入正确的折扣率。或双击该商品记录的任一位置，弹出“单笔销售修改”对话框，录入正确折扣率，按回车键或点击“确定”按钮即可。折扣率的更改会导致销售价的联动更改。

备注修改：找到需更改商品记录，直接在列表的[备注]列，输入备注说明信息。或双击该商品记录的任一位置，弹出“单笔销售修改”对话框，输入备注说明信息，按回车键或点击“确定”按钮即可。

6.1.3 销售结算

按“回车键”或“F5”或鼠标点击“结算”按钮，进行销售结算。

6.2销售记录删除与清空

6.2.1 记录删除 ※按快捷键“Delete”删除当前所选商品记录；

※点击工具栏的“删除行”命令删除当前所选商品记录； ※通过行标题选择整行（整行变蓝），按快捷键“Delete”删除所选行；

6.2.2界面清空

点击工具栏的“清空”命令或快捷键“ESC”，清空当前界面销售记录，新开一张销售单。

6.3 销售挂单与解挂

6.3.1销售挂单

不立刻付款结算的销售单，可以通过挂单的方式，保存为草稿。点击工具栏的“挂单”命令或快捷键“F2”执行销售挂单操作。

不限制挂单数量；

使用手册 | 17

一份销售挂单可以提取出来修改后，再次挂单；

6.3.2销售解挂

点击工具栏的“解挂”命令或快捷键“F3”，弹出对话框中，选择并提取历史挂单，继续销售业务。

过时、无效的挂单，在对话框列表中，点击工具栏“删除”命令，彻底删除无效挂单。

6.4 VIP贵宾

6.4.1 选择VIP

在“VIP编号”文本框手工录入或扫描录入VIP卡号，按回车确认。或通过文本框右边的查询按钮，在弹出的对话框中选择正确的VIP。系统会以该VIP级别的折扣率来进行打折。

6.4.2 取消VIP

删除“VIP编号”文本框的内容并按回车键，或通过右方的“撤销”按钮，即可取消销售对应的VIP及恢复正常的折扣率。

6.5 销售折扣

系统提供两种销售折扣方案：“商品自身折扣”和“系统统一折扣”。具体在[系统配置/销售设定]里设定。

6.5.1商品自身折扣

商品在入库时所登记的折扣，可以在“商品管理/修改”栏目中对商品的销售折扣进行修改。普通用户将按照定义的商品折扣进行销售，VIP客户按照他所属级别的折扣率进行销售。

6.5.2系统统一折扣

采用统一的系统折扣进行商品的销售。如普通顾客（非贵宾）全场统一多少折，普通级贵宾全场统一多少折，尊贵级贵宾全场统一多少折等。

6.5.3 整单打折

点击工具栏的“整单打折”或按快捷键“F8”，即可对整张零售单，支持以总折扣或总金额方式打折，且不受折扣方案影响。

使用手册 | 18

存盘点单导出Excel进行打印，生成盘点对照表。

※有条件的用户，可以选择盘点机，进行实物盘点。

8.2 盘点单明细

※通过在商品编码（条码）列手工录入或扫描枪录入商品编码或条码，添加商品明细。

※可以通过输入框右侧的“?”按钮，在弹出的对话框中选择所需商品。

※可以通过“批量载入”功能，选择筛选条件，载入需要盘点的商品。

在[数量]下的[帐面数]，即是系统里的库存数，然后手工录入或从盘点机导入实盘数，系统自动产生差异，若“盘盈”，以蓝色的文字表示；“盘亏”以红色的文字表示。

删除一行或多行明细

录入错误后，若要删除某行或多行进货明细，先用鼠标点选行标题选定要删除的行（行标题带有序号1、2、3?），若要选择多行，可通过“Ctrl”/“Shift”键+鼠标选择，选定行的样式是整行都呈现“蓝底白字”。

※点击工具栏的“删除行”命令，删除选定行，若未选定，则删除当前行明细。

※按键盘上的删除“Delete”键，删除选定的行。

8.3 盘点单保存/删除/审核

※录入完毕，点击工具栏“保存”按钮，保存库存盘点单。此时单据为“待审核”状态。

※系统支持同一份库存盘点单多次保存，为确保数据安全，只有进行“审核”操作后的单据才会更新库存数。库存盘点单审核前可多次修改，审核后才会更新系统库存数。

※通过“打开”命令提取“待审核”状态的单据执行“审核”操作。这样既可以保障数据的安全（库存不轻易被修改），又可以分工协作（如店员先录入明细，老板/店长再来审核）。

使用手册 | 24

www.eeesoft.cn 三易通服装进销存单机版 用户使用手册

※“待审核”状态下的单据，可以废弃不要。通过“打开”提取不要的单据，然后点击工具栏的“删除”命令，即可删除该份单据。

※库存盘点单“审核”后，会自动生成一份“已审核”状态的库存调整单来调整库存，生成的库存调整单的类型为“盘点差异”，可以在库存调整单模块提取并查看明细。

第九章 统计分析

三易通服装进销存的统计及分析功能十分的强大，操作也十分简单。为用户及老板提供全方位的数据分析支持。

9.1 日销售统计分析

图14

使用手册 | 25

通过日期框，输入/选择要查看销售统计及明细的日期。系统会提取当天的销售数据，供用户分析（如图14）。

提供多角度的统计、分析，共包括：“按[小票]统计”、 “按[品牌]统计”、 “按[类别]统计”、 “按[款式]统计”、 “按[VIP]统计”、 “按[颜色]统计”、 “按[尺码]统计”、 “按[营业员]统计”、 “按[收银员]统计”、“按[付款方式]统计”等多角度。

选择右边的统计项目，即可在下方网格中，查看该项目包含的销售明细。点击标题栏，将会按该列做排序。

※右边的统计分析与下方的销售明细，均可导出为Excel或直接打印。在相应的区域，按右键，选择“导出Excel”命令，导出成Excel文档。

※通过“尺码横排统计”命令，即可以尺码横排二维表的方式查看明细数据。

9.2 销售统计分析

图15

通过日期条件面板，输入/选择要查看销售统计及明细的日期段。点击“查询”按钮，系统会提取本期间的销售数据，供用户分析（如图15）。

提供多角度的统计、分析功能，共包括： “按[品牌]统计”、 “按[类

使用手册 | 26

www.eeesoft.cn 三易通服装进销存单机版 用户使用手册

别]统计”、 “按[款式]统计”、 “按[VIP]统计”、 “按[颜色]统计”、 “按[尺码]统计”、 “按[营业员]统计”、 “按[收银员]统计”、“按[付款方式]统计”等多个角度。

选择右边的统计项目，即可在下方网格中，查看该项目包含的销售明细。点击标题栏，将会按该列做排序。

※右边的统计分析与下方的销售明细，均可导出为Excel或直接打印。在相应的区域，按右键选择“导出Excel”命令，导出成Excel文档。

※通过“尺码横排统计”命令，即可以尺码横排二维表的方式查看明细数据。

9.3 经营利润分析

图16

经营利润分析是从成本以及日期的角度分析按天，按月，按年的销售利润情况。左上方，可供选择分析的范围有“今年”、“去年”、“全部”。 点击标题栏，将会按该列做排序（如图16）。

左方是按月的统计，包含了“销售数”、“实收金额”、“成本金额”、“毛利金额”、“毛利率”等数据。

右方是按天的统计，包含了“销售数”、“实收金额”、“成本金额”、“毛利金额”等数据。各项指标，一目了然。

统计分析与下方的销售明细，均可导出为Excel或直接打印。在相应的区域，按右键选择“导出Excel”命令，导出成Excel文档。

※通过“尺码横排统计”命令，即可以尺码横排二维表的方式查看明

使用手册 | 27

细数据。

9.4 库存统计分析

图17

提供多角度查看当前库存功能，共包括： “按[品牌]统计”、 “按[类别]统计”、 “按[季节]统计”、“按[款式]统计”、 “按[颜色]统计”、 “按[尺码]统计”、等多个角度（如图17）。

选择右边的统计项目，即可在下方网格中，查看该项目包含的库存明细。点击标题栏，将会按该列做排序。

※勾选“库存数[上限]报警”、库存数[下限]报警，在下方的明细列表，会以不同的颜色，标出库存超出或低于警戒线的商品。

※右边的统计分析与下方的库存明细，均可导出为Excel或直接打印。在相应的区域，按右键选择“导出Excel”命令，导出成Excel文档。

※通过“尺码横排统计”命令，即可以尺码横排二维表的方式查看明细数据。

使用手册 | 28

图22

10.5.1 使用方法

首次开通短信群发功能，三易通会给您一组已经包含余额的“短信帐号/密码”，把其设进三易通管理软件，“系统配置”中的“短信帐号/密码”栏目中便可。还可通过“查询余额”，查看该帐号当前所剩余额。

在VIP管理，“短信群发”，便可轻松群发促销活动与节日问候短信（如图22）。

客户收到的发信人号码，显示的通常是普通电话号码。所以，群发短信时，请在末尾附上店名或发件人。

10.5.2 友情提醒

根据短信提供商的服务器繁忙程度不同，接收的短信可能会有一定的延时。批量发送时，如果提示成功，且手机号码无误，通常不会有什么问题，不需要重发。

如果延时太长，可选择用“定时发送”以加快速度，如把时间定在

使用手册 | 34

www.eeesoft.cn 三易通服装进销存单机版 用户使用手册

几分钟后的固定时间，这样便能减少延时时间。

短信内容是以70字/条来拆分，为了节省成本，可压缩【短信内容】使其字数保持在70字以内。

短信内容可能因出现敏感关键词而被短信服务商屏蔽，群发短信前，请先单独发一条到自己的手机，正常收到后再操作群发。

第十一章 系统配置

使用手册 | 35

图23

通过系统配置，用户对系统做一个基本与全局的配置。 包括“公司信息”、“销售设定”、“进货与库存”、“编码方案”、“小票与客显”、“VIP设定”，“远程查询”， “短信群发”等项目（如图23）。

11.1基础数据设定

使用手册 | 36

www.eeesoft.cn 三易通服装进销存单机版 用户使用手册

图24

包括“品牌管理”、“类别管理”、“季节管理”、“颜色管理”、“尺码管理”、“供应商管理”等几大项目。用户开始实际使用前，可根据自己的情况，进行设定。操作基本上雷同，即通过工具栏上的“添加”、“修改”、“保存”等命令操作（如图24）。

11.2用户与权限设定

图25

使用手册 | 37

通过“用户与权限设定”，商户可管理自己的员工及相关权限。权限对应到每个角色，系统包括三个角色“管理员”、“店长”、“营业员”，除“管理员”角色外，其他两个角色的权限可以根据需要，进行定义（如图25）。

11.3数据库维护

图26

包括“数据库备份”、“数据库还原与修复”、“数据库清理与初始化”等页。每项功能，界面上都有简要说明，用户可根据需要，看清说明再行操作（如图26）。

※数据库维护里的项目，大都比较重要，影响深远，所以用户要执行某操作前，请先看清说明，明白后再来操作。

使用手册 | 38

www.eeesoft.cn 三易通服装进销存单机版 用户使用手册

第十二章 常见问题

12.1 安装问题

1． 如何在一台电脑上安装多个《三易通服装进销存系统》，以实现多店管理？

第一步：复制文件夹。把三易通系统安装文件夹复制一份，并重命名文件夹，如“仓库二”。

第二步：导入备份初始化账套。进到文件夹，双击执行“JaredClothes.exe”登录（注意：此时虽然有两个文件夹，但是共用一份数据）。进到“数据库维护”

执行还原操作”，在弹出的窗口中，

选择三易通备份文件夹进行还原，执行还原操作后，数据才相互独立。

第三步：更改备份路径并重命名。虽然数据已相互独立，但备份文件夹一样，需更改。再次登录新软件，在“数据库维护”

更改备份

文件夹”，把默认备份，指向另外的目录。为了便于区分，可在“系统配置”，重新设定“公司名称”和“联系电话”，如“仓库二”。右键“JaredClothes.exe”菜单

2． 如何把系统安装到其他的路径位置？

不少三易通进销存软件（服装版、标准版）客户，在已经安装并使用三易通管理软件的情况下，由于各种原因，需要把三易通软件安装到其他目录，用到了错误的办法，导致在线升级软件后，登录使用三易通软件弹出异常，影响到软件的正常使用。

正确的方法是：把三易通安装到新的目录位置后，登录软件，通过“数据库维护”->“执行还原操作”，在弹出的浏览窗口中，选择要还原的旧数据（可以指向旧路径的Data文件夹或最新的数据库备份文件夹），然后执行数据库还原。这样操作后，系统便会自动初始化环境，以保证后续的各种操作，都会正常及有效。

总结，软件安装到新的位置后，要通过“数据库维护”->“执行还原操作”来导入旧数据，而不是直接手工复制替换数据库文件。

使用手册 | 39

发送到”桌面快捷方式”，并重命名，如

“仓库二”。如果要创建更多的账套，以上面的步骤重复操作便可。

3． 系统在线升级中断后不能正常运行的解决办法？

1)、手动执行三易通目录下的“JaredUpdate.exe”升级程序，再次升级为最新版。

2)、到三易通目录下，找到“UpdateBackup”文件夹，用里面的备份文件覆盖现有文件，可用回旧版本。

3)、上三易通的官方网站www.3etsoft.cn，下载最新版的“升级安装包”，自行安装，系统会更新为新版本，且不影响任何现存业务数据。

4． 系统遭遇突然断电等导致未正常退出，再次运行时登录用户列表为空了怎么办？

由于突然断电或非法退出软件等原因，可能导致数据库文件损坏，三易通系统，运行时登录界面用户下拉列表为空。

判断是不是数据库损坏，进到三易通软件目录，找到ErrorLog.txt，打开，最近的错误如果是 “??xxxx.dat是不可识别的数据库文件”，便可确定是数据库文件损坏了。此种情况，需要手工把三易通数据库备份还原回来。

进到三易通系统的备份目录，默认是在D：盘，找到最新备份文件夹（以日期命名），把该文件夹里面的三个dat文件（分别是：Master.dat，Trans.dat，VipTrans.dat），复制到三易通软件目录下“Data”文件夹，替换旧的文件，最后重新运行软件，即可恢复最新备份。

注意，日常使用三易通进销存系统时，养成备份的习惯极为重要。所以，请退出三易通系统时，一定要选择“备份后退出”，以确保数据库文件因突然断电等不可预知原因，导致数据库文件损坏时，能帮助最大化恢复历史数据。

5． 软件换到新电脑，怎么把数据移过去？

第一步：复制数据。通过U盘等硬动设备，把最后的备份文件夹（以日期来命名），复制到新电脑。

第二步：导入数据。安装三易通系统，登录后，通过“数据库维护”->“执行还原操作”来导入备份数据，便可继续使用。

6． 安装后不能输入数量、价格等数字或输入进中文如何解决？ 如果输不进数字，检查[中文输入法]是否为[●]全角状态。如果是，

使用手册 | 40

www.eeesoft.cn 三易通服装进销存单机版 用户使用手册

请在三易通软件安装包找到[输入法全角补丁]并安装，便可解决。

如果能输入英文或数字，却输不进中文，请检查中文输入状态栏，是不是灰色无效状态。如果是，用鼠标点一下或“Ctrol+空格”键激活中文输入法便可解决。

12.2 使用问题

1．怎么清空软件的演示数据？ “数据库维护”

执行初始化操作”，清理所有交易和基础演示数

据，如果已经录有一部分基础资料，可勾选要保留的基础项目再执行初始化。[初始化操作]完毕，请到[基础信息维护]创建您自己的基础信息。

2．销售退换货和采购退货处理？

三易通软件中的退货操作，是在相应模块，数量以负数形式体现。 1)、销售退货：在前台销售，数量为负（-1）即卖出-1件，系统按销售退货处理。

2)、销售换货：在前台销售，退回来的商品，数量为负（-1）；换出去的商品，数量为正（1），最后结算补差价便可。

3)、采购退货：在采购进货，进货数为负（-1），系统按采购退货处理。

3．服装版采购进货时，提示“商品信息有重复！由于将在索引、主关键字重复......”如何解决？

第一步：如果用的是“尺码横向输入模式”，检查“商品编码”=“款号”+“颜色”+“尺码”公式是否被改变，可在“系统配置”中还原后再来试。

第二步：如果用的是“尺码纵向输入模式”，请到商品管理中检查，是否该商品编码（条码）已经存在，且归到了其他的款号中。如果是，可用“单品删除”，把该行商品删除，并重新进货。

第三步：如果执行了上面两步都不行，可到“数据库维护”，作一次“执行数据库修复”操作，清理数据库中的垃圾数据，再来重试进货。

4．保存单据后，为什么库存还是为0呢？

使用手册 | 41

三易通管理系统，单据需要审核后方可真正生效。如果保存的单据没有审核，可通过“打开单据”，双击提取待审核的单据，然后检查数量和价格无误后，点“审核单据”，成功后会改变库存和成本。

5．商品下架处理，重新进货后为何库存变多了？

商品下架，只是暂时不卖，并不会影响库存。如服装行业由于换季引起的商品下架，来年还会再上架销售。商品下架后，还会占有原来的库存，再次进货时，库存数会累加，且系统会自动上架销售。

6．类别/品牌/颜色/尺码/供应商等基础信息如何录入？ 在“信息管理”

7．采购进货数量或进货价录入错了怎么办？两次进货成本不一样如何处理？

三易通管理系统遵循标准的会计规范，单据审核生效后不能再直接修改。如果进货数进多了，通过负数进货（如-1），把多出的进货做采购退货处理便可。如果进货价录错了，需要把本次的进货做负数进货（-1）退掉库存，再重新以正确的进货价进货便可。两次进货价不一样时，系统会自动平均取得当前商品库存成本。

8．服装版采购进货，[横向]与[纵向]尺码输入模式有什么区别？ “横向尺码输入模式”，适用于商品分色分码管理，且不需要录入条码不用扫描枪的情况下使用。由于一次可录入一整款的数据，直观且方便快捷。

“纵向尺码输入模式”，适用于扫描枪扫入条码或商品不分色码的情况下使用。如果要录入商品条码，把条码用扫描枪扫到“商品编码（条码）”栏中并补齐其他信息便可。如果商品不分色码管理，请置“商品编码（条码）”和“款号”内容一致便可。

9． 服装版采购进货，如何实现进货价不自动生成，而是手工录入？

品牌服装，通常有一个固定的进货折扣，可在“系统配置”

使用手册 | 42

基础信息维护”，可设定并管理类别/品牌/颜色/

尺码/供应商等基础信息。

进

www.eeesoft.cn 三易通服装进销存单机版 用户使用手册

货与库存”中设定该“默认进货折扣率”为自己品牌的进货折扣，这样，新品进货时，系统会根据吊牌价自动算出默认进货价。把“默认进货折扣率”设为0，意味着进货价不自动生成，需要自己手工录入。

三易通网络查询套件

使用手册 | 43

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/960t.html