学生会工作指南执行版

目 录

一． 动物科学学院学生会条例与章程????????2

总则?????????????????????2 第一章 成员?????????????????3 第二章 组织与职权??????????????3 第三章 机构与职能??????????????4 第四章 经费?????????????????13 二． 动物科学学院学生会工作规范?????????14

第一章 举办活动流程?????? ????? 14 第二章 日常管理制度?????????????16

1. 物资管理制度?????????????16 2. 文档管理制度?????????????17 3. 会议制度???????????????18 4. 值班制度???????????????20 5. 办公室使用管理制度??????????20 第三章 招新?????????????????21 第四章 换届?????????????????22 第五章 财务管理制度?????????????22 第六章 工作计划与工作总结??????????25 第七章 干部管理考核制度???????????26

团总支、学生会干部考核制度??????? 29 优秀部长评选细则?????????????33 优秀干事评选细则?????????????34 优秀部门评选细则?????????????35 第八章 附则?????????????????36 三． 附件 ????????????????????37

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动物科学学院学生会条例与章程

总 则

第一条 动物科学学院学生会是在学院党总支领导下,团总

支、校学生会具体指导下的官方学生组织。

第二条 凡动物科学学院在籍学生自加入学生会之日起即为

学生会会员。

第三条 学生会基本任务

(1) 坚持四项基本原则，遵循和贯彻党的教育方针，

响应学院的号召，积极开展形式多样的学术、科技、文体等活动，促进广大同学德、智、体、美的全面发展。

(2) 加强学院与同学之间的沟通，做学院联系同学的

桥梁和纽带，代表学生参与校级、院级教育与管理事务，传达学院指示，积极反映同学的意见和要求，维护广大同学正当权益，遵守校纪校规，协助学院创造良好的教育秩序和学习、生活环境。 (3) 协助学院党、团组织开展工作。 第四条 学生会工作方向：

(1) 在学院党总支的领导下，以促进文化交流，活跃

校园气氛为己任，不断提高工作效率，使学生会成为创新、全面发展并具有影响力的学生群众组织。

(2) 组织社会实践活动，积极投身青年志愿者活动，

提高广大同学与实践结合、服务社会的自觉性，引导同学走与社会实践结合的成才之路。

学生会的一切活动以《中华人民共和国宪法》为最

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高准则。

第一章 成 员

第五条 动物科学学院在籍学生自入加入学生会之日起即为

学生会会员

第六条 成员的权利和义务

(1) 在学生会各级组织中有选举权、被选举权及监督 权。

(2) 对学生会的一切工作，有质询、建议和批评的权 利。

(3) 遵守国家法令和校纪校规。

(4) 遵守学生会章程，执行学生会决议。 (5) 积极完成学生会布置的各项工作任务。 (6) 塑造美好形象，维护学生会的荣誉。

第二章 组织与职权

第七条 学生会的组织原则是民主集中制，其基本原则是：

学生会各部门和成员必须坚决服从和维护党的领导，并在共青团组织的具体指导下开展工作；

第八条 学生会在学院党总支领导下，团总支具、校学生会

具体指导下开展工作，向本院全体同学负责。

第九条 学生会主席团主席一名、副主席二名、主席助理三 名，全面开展学生会日常工作。

第十条 学生会组织结构设为“十一部，一室，一团”，即主

席团，设主席一名、副主席二名、主席助理三名；办公室，主任一名，副主任两名，干事三名；各职

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能部门，部长一名、副部长两名、干事三名。

第十一条 班委会是学生会的基层组织，班委会由全班学生民

主协商选举产生，设团支书、班长、宣传、文艺、生活、体育、组织、心理等方面的委员，负责班级的日常工作。班委会受学生会的指导。

第十二条 动物科学学院学生会组织结构图

主 席 团 办 公 室 学 习 部

生 活 部 体 育 部 宣 传 部 实 践 部 纪 检 部 女 生 部 文 艺 部 科 创 部 心 保 部 记 者 团 第三章 机构与职能

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第十三条 主席团：

学生会主席团各成员是根据学生会章程由学生会干部中选举、推荐产生的，是负责、主持学生会日常工作的机构。主席团由学生会主席、副主席、主席助理组成。学生会主席团负责学生会的全面工作，及时向学院团总支汇报学生会工作情况，协助团总支指导老师督促、指导、检查学生会工作的开展；对学生会的各项事务进行督促、指导，检查各部门工作的开展，并与校学生会和各二级学院学生会保持联系；学生会主席主持本院学生会的全面工作，密切同团总支保持联系，自觉接受团总支的指导帮助；代表我院学生会出席各项校、院级活动；贯彻执行上级交给的各项工作；制定和实施学生会工作计划；主持和召集学生会日常工作会议；讨论和研究工作；指导和督促并检查各职能部门开展工作；深入了解学生会各成员的工作、学习、生活状况，帮助解决有关的问题，加强与校学生会、各二级学院学生会的联系，接受学生会及全院学生的监督。副主席协助主席抓好学生会全面工作，对学生会负责，可侧重负责某几项工作；主席不在时受主席委托执行主席职权；主动向团总支及学生会汇报分管的工作；负责学生会分管部门工作计划的执行和检查，并予以指导和帮助；主席助理协助主席和副主席的日常工作，可执行主席或副主席授权交给的工作任务。 主席团的主要职责： 1、管理学生会名义的使用，代表学生会对外参加工作和活动。 2、确定主席团的工作方向和制定总体工作计划。

3、代表学生会向上级党团组织汇报工作，传达和执行上级下 达的工作任务。

4、进行学生会的人事安排和调动。

5、向团总支指导老师提出学生会成员的免职和增补方案。

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6、决定学生会全体会议及各部长会议的召开 7、领导和安排各职能部门的工作。 8、向学生代表大会汇报工作。

第十五条 办公室：

1、落实学生会相关通知，全面管理学生会办公室的日常办公 安排

2、管理学生会的所有文件材料，并及时做好文件归档工作 3、负责学生会全体会议、部长会议等会议的记录工作

4、安排学生会值班，并协助主席团做好学生会干部考核测评 工作。

5、管理学生会财务，负责日常财务开支的统计、报销和财务 记录。

第十六条 宣传部：

1、 负责宣传学生会的对外形象，增强学生会在学院、学校的

影响力。

2、 配合其它职能部门为各项活动进行前期宣传、包装和推

广，营造良好的舆论氛围。加强对宣传栏海报、展板、横幅、幕布等宣传张贴物品的管理。规划和管理我院各种宣传文化阵地。

3、积极协助配合各部门活动的开展。

第十七条 文艺部：

文艺部是一个充满活力、有着特殊魅力的部门，是校园文化生活的先锋，引领着我们走在校园文化生活的时尚前沿。文艺部一直本着“以文艺服务我院建设”的指导理念，开展一系列集艺术性、观赏性为一体的活动，丰富我院学生课余

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生活。

1、艺术团常规排练安排：

时 间：每周单日晚自习时间，特殊情况除外。 对 象：艺术团成员和部分文艺部成员。 人员安排：艺术团成员及文艺部成员协调。 工作要求：

（1）艺术团人员排练期间必须按时到场，进行各项文艺 活动的排练。

（2）文艺部各位成员要积极配合艺术团的工作。

（3）艺术团日常主要进行现有的小品，相声彩排，在此 基础上尝试独立创作。 2、文艺部常规工作：

（1）规划和组织各类同学们喜闻乐见的、深入同学生活 的文艺娱乐活动。

（2）发现和培养文艺活跃分子，加强文艺队伍的建设，

为爱好文艺的同学们提供交流、学习的平台。 （3）策划和统筹我院送毕业生晚会、班级风采大赛等大 型文艺活动。

（4）代表我院组织并参与学校及其他学院的大型晚会文 艺类活动。

第十八条 学习部：

学习部的宗旨是为同学们的学习提供更好的服务并有义务加强学院的学风建设，加强师生间的教学联系，促进教学平衡，服务同学，锻炼同学，及时转达课程和考试的相关信息。通过活动提高同学们的学习兴趣，将被动化为积极、主动、快乐的学习是其最终目标。具体工作如下：

1、 掌握学校、学院的教育方针，协助学院进行考勤等教务管

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理，促进学风建设。

2、根据同学们求知成才的需要,规划和组织学习竞赛、演讲比赛、知识讲座等各种学术活动。

3、联系相关老师，定期开展相关讲座，主要介绍我院各专业现在的情况及未来的趋向，为我院同 学就业提供一些参考意见。

4、正确引导考证、考级、考研等情况，举办各种经验交流会， 开展各类学习性活动。

5、关注科技前沿，开展一系列的学生课外活动、读书活动、不定期举办学习经验交流会，活跃第二课堂，增强学术气氛。

6、与学校、学院教务部门建立和保持经常性的联系,及时反映同学们在学习方面的愿望和要求,努力营造浓厚的学习气氛和良好的学习环境。解决同学们学习中遇到的问题，改善学习条件。

7、加强与兄弟院校学生会学术部门的联系，促进学术交流的 发展。

8、配合纪检部加强对上课逃课，上课违纪同学的管理，建立 行之有效的制度。

第十九条 生活部：

生活部主要负责抓好学生宿舍等场所的自我管理，适时进行宿舍卫生大检查并及时通报；与学校总务、后勤等部门配合，创建文明宿舍、共建文明食堂。同时生活部还组织同学开展公益性劳动和自我服务劳动，做好大型集体活动的后勤服务工作。具体工作如下:

1、 了解学院膳食，宿舍等后勤工作的动态，配合学院的后勤

工作，反映同学的愿望和要求，促进我校后勤工作的进步

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和同学生活条件的提高。

2、 搞好日常生活和环境卫生管理。组织例行卫生检查及评比

文明宿舍，每学期评比文明宿舍，从硬件、软件各个方面

表彰优秀宿舍。 3、为学生会各项活动提供后勤支持。 4、寝室文化节活动的举办。

5、学期末做好文明教室以及优秀生活委员的评比动活。 6、收集同学对寝室生活的意见和建议并及时反馈到有关部门，平时多观察生活，多联系同学多发现问题多思考，解决同学在生活上的实际困难。 7、积极配合其他部门的活动。

第二十条 体育部：

提高全院同学的身体素质，协助有关部门抓好日常体育工作，在全院范围内开展各种体育竞赛活动，指导各班体育活动的开展。 主要工作如下：

1、 传达学校学院体育活动精神；负责体育竞赛的统计，赛程

安排，规则制定及裁判联系等工作。

2、 负责我院体育活动的开展，组织各种体育类比赛，准备 院运动会和校运动会。

3、贯彻全民健身计划，以\重在参与\为宗旨，负责全院同学 课余体育活动等工作的规划和实施。

4、增强与校学生会以及各二级学院学生会体育部之间的联系与沟通，积极创造条件，组织开展各类体育活动与竞赛活动。

5、注意发现和培养体育活动积极分子，组织好各类球队训练工作，为队员们解决训练活动中的实际困难，发挥他们在体育活动中的骨干作用。

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第二十一条 纪检部：

纪检部主要负责协助学院有关部门加强校园安全问题的教育，并及时发现、反映校园存在的不文明现象。监督学生会干部各项工作的纪律，检查学院各班级校园文明督察情况，以及早操等出勤情况。主要工作如下： 1、学生会纪律监督及制度保障。

对 象：动物科学学院全体学生会成员。 人员安排：纪检部人员。 工作内容：

（1）活动、会议前签到，活动会议前5-10分钟始签到。 (2)监督工作牌佩戴情况。在活动、会议中未戴工作牌的学 生会成员，纪检人员应予提醒，并书面记录。

（3）每月最后一周，对全院学生会干部会议记录做检查，在下个月第一周例会上公布情况，并对情况太差的学干予以批评，并以警告记过，对表现优秀者予以表扬，并记录。

（4）学风督察：每学期定期开展班级学风督察，联系学院

老师并安排两名学生会成员进行班级听课，将所听班级学风情况及时整理汇总好并上报学院，督察人员务必佩戴学风督察工作证。

（5）早操管理：实行干事考勤、主席团及部长评分制度，

并对新生班主任进行考勤，将各新生班级出操成绩每周以海报形式张贴出来，检查人员务必佩戴工作证。

第二十二条 实践部：

社会实践部负责组织与指导社会实践活动，并与学院有关部门及指导教师联系，沟通情况，促进社会实践活动取得良好效果；与商家洽谈学商合作事宜，争取商家赞助我院举

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办的活动，并提供部分活动资金。实践部的工作宗旨是促进广大团员、我院学生投身社会实践，培养青年团员、我院学生奉献精神和开创精神，使其在社会实践中不断充实完善自我，提高社会责任感和科学实践能力。实践部致力于策划、组织暑期社会实践，汇总我院各个班级实践申报（汇报）材料，促进社会实践活动评定工作的开展以及对实践成果的展示，旨在搭起广大青年团员、我院学生接触社会、服务社会的桥梁。

主要工作如下：

(1)组织我院学生参加校外活动，增加同学的见识。 (2)与外界社会联系沟通接触，积极争取社会企业等支持 并赞助我院举所办的活动。

(3)为我院学生与校外企事业单位做好桥梁作用，提供社 会实践机会

(4)积极配合学生会工作，协助其他部门完成工作。 (5)负责组织和开展校内外各项实践活动。

(6)积极开展各种能够提高我院学生实践能力的特色活动

第二十三条 科技创新部：

组织各团支部参加科技创新部组织的各种科技创新活动，开拓进取，锐意创新。为学院的科技活动提供保障。主要工作如下：

(1) 组织我院同学参加校级各项比赛如：大学生挑战杯竞 赛等比赛

(2) 开展大学生职业生涯规划设计大赛、模拟招聘大赛。 (3) 积极配合学生会工作，协助其他部门完成工作。 (4)负责组织和开展校内外各项科技创新活动活动。 (5)积极开展能够提高我院学生创新能力的特色活 动。

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第二十四条 心理保健部：

主要围绕我院学生的心理健康及思想开展工作，指导和协调各班级心理保健工作，及时反馈学生心理健康状况。通过UPI等形式对每届新生进行心理健康知识讲座与团体训练，进一步保障学生身心的健康发展。主要工作如下： (1)新生UPI测试，关注了解新生心理健康问题；

(2)新生心理素质拓展活动，使新生更好的融入大学生活； (3)心里知识咨询讲座，解决学生的心理困惑；

(4)“赢在动科”专业知识大赛，通过活动环节让同学增长对专业知识、课外知识的掌握；

(5)定期开展心里委员例会，交流心理委员工作经验。

第二十五条 记者团：

记者团是动科院学生会各部门中独具特色的部门，工作理念是“及时、快捷、高效、真实”。在活动的开展和总结以及新闻宣传工作中起到了重要的作用，同时在全院的重大活动以及会议的宣传报道中发挥着不可替代的作用，为学院以及学生会工作的透明化做出了铺垫。主要工作如下：

（1）配合学院团总支做好入学教育系列活动、毕业生招聘 会、学院骨干培训班、学生干部工作会议以及其他相 关工作的宣传报道，进一步推动学院团学工作发展； （2）协助学生会各部门开展各项活动，及时做好摄影和新闻

报道工作；

（1）协助校学生会更好地开展篮球联赛、排球联赛等活动，

做好本学院相关比赛的报道工作；

（2）对学生会各部门选派人员进行新闻稿写作培训，不断做

好本部门相关活动的报道事宜；

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（3）加强本部门成员的专业素质，做好新闻稿写作和摄影能

力的培训，更好更快捷的服务于学院新闻宣传报道工作。

第四章 经费

第二十六条 学生会经费来源是：

1、拨款

2、争取社会资助

第二十七条 学生会的经费用于学生会的举办学术、宣传、 表彰、文艺晚会等各种活动及学生会日常办公 开支，不得用于与之无关的活动。

第二十八条 经费使用情况，由主席团、办公室负责。

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一． 学生会工作规范

第一章 举办活动流程

初步策活动申主席团审批向学生会做完善策划书 首次项目会议 （主席团，新闻 报道 （记者活动预告、学生会通过策划 策划部门前期赞 前期 经费 采 预算 助 宣传 购 实行责任 主 持 场地申请不定期项目会议 （根据活动进行情部门会议 （各部门内部协商完成所负活动监督 （各部门跟进各项工作进展后期工作 新闻报道 填写活动总结表，经费活动总结 上交办公室审 14

学生会活动流程的说明

为了方便各部门明确举办活动的具体流程和实现学生会管理的规范化，在此对活动的流程作如下统一说明：

一．接受上级任务或者自行提出活动，向主席团递交《活

动申请表》，主席团对活动进行审批。 二．举办活动两周前应写好一份《活动策划》，需要申请

活动经费的附上《经费申请表》，交至主席团审阅，预算费用的条理性应清楚，且按实际编写，不可浮报；经主席团同意，将活动方案交给学院领导审批。 三．《活动策划》经团总支老师批准后（领导签名），应

将活动方案复印一份交到办公室存档。

四．若与其它学院合办或邀请其它学院学生会参与的活

动，需策划部门发邀请函的，请策划部门先自行拟稿，并在活动报表上注明发函申请。

五．《活动策划》在部长会议上预告、商讨。策划部门

在此基础上完善《活动策划》，并根据《活动策划》，通知宣传部做好宣传工作，向办公室领取部分经费预支，超出的金额先由策划负责人垫付，活动结束凭发票报销，报销总额不超过活动申请的预算。 六．策划部门开展活动依策划书上工作人员的名单按实

分配工作（如有特殊情况应及时说明），注意活动场面的条理性和稳定性，活动结束后物品的归位、场地的保洁及归还所借物品。

七．活动开展过程中遇到任何问题和困难须及时请示主

席团。

八．活动结束后在一个星期内写出活动的总结，交给办

公室，由办公室统一交给主席团审阅。交给办公室

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总结的资料包括：活动策划书、活动总结、经费支出、活动相关图片及新闻稿。活动策划书与活动总结必须有电子稿和打印稿两份，以便存根。 九．活动结束后，部长会议上对活动进行总结评价。

第二章 日常管理制度

1. 物资管理制度

学生会的物资是团学共同财产。为进一步规范学生会物资的管理，完善物资使用的管理程序，特制定本制度。 1. 物资的所有权归学院团总支、学生会所有。

2. 团学物资是指归属学生会管理、使用和维护的各种物品，

包括学生会的办公用房、办公工具和用品等。

3. 学生会物资只供学生会各部门为进行正常的工作而使用。

除此之外的任何个人和团体不得随意使用学生会物资，任何集体或个人不得使用公物进行与工作无关的活动。 4. 除指定部门管理的公物外，学生会物资由办公室统一管

理、安排使用和维护。办公室负责对学生会物资的采购、整理、管理、登记等工作。

5. 各部门的成员有责任和义务节约和爱护学生会物资，正

确、合理地使用学生会物资。

6. 办公室负责物资的购置，购买前须向团总支、学生会提出

申请，并提交财务预算，获得批准后方可购买。购置物品需本着节约的原则，购买后需由卖方提供标准发票（非收据）。（详情见账务管理制度） 7. 学生会办公室应保持清洁，学生会办公用房禁止任何人喧

哗、吸烟和进行各种不文明活动。

8. 公物的管理部门应定期整理所管理的公物，各部门应定期

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清洁办公用房，办公用房的使用部门应在使用后对办公用房进行清洁。公物的管理和维护情况由办公室不定期检查。

9. 院旗等涉及学生会名义的公物的使用，须经主席批准。 10. 使用学生会公物需要借出的，必须在向管理部门提出申

请，说明用途、使用时间，填写出借单，并由使用部门负责人签字。

11. 借出物品必须按时收回，并保证其完好，借用办公用房的，

使用后借用部门应做好清洁、锁门等善后工作。若物品因使用不当而造成破坏和不能正常归还的，负责人或当事人负责赔偿，并申报原因。 12. 滥用或侵占公物的，按法律法规和校规校纪对当事人进行

处分。

2. 文档管理制度

1. 文档是指文书、档案等原始的或电子的材料。文档是学生

会工作信息的重要载体，学生会提倡善用文档，通过文档获取校内外工作信息，汲取有益的工作经验。 2. 学生会人事档案的管理由办公室负责，学生会公用文档的

管理也由办公室负责，各部门允许保存与本部门工作相关的文档的副本。文档管理部门应做好文档的分类、保存等工作。

3. 学生会各部门干部任职开始时，部门负责人应为其设立人

事档案。人事档案作为干部考核的参考材料。

4. 各部门和各活动项目的承办部门应为学生会文档管理做

基础工作，重视文件资料管理工作，指定专人负责文件资料管理。

5. 各部门和各活动项目的工作计划和总结是学生会文档的

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重要组成部分。各部门应在每学期开学两个星期内把学期（学年）工作计划送档，应在每学期最后三个星期前把学期（学年）工作总结送档。学生会主办的各活动项目的承办部门应在活动结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送办公室存档。送档的资料须是主席团批复的资料。

6. 送档的材料应做到格式规范、内容完备、条理清楚。 7. 主席团可直接查阅文档，其他人员在主席团批准后可以查

阅文档。

8. 因工作需要外借文档的，时间最长不超过一个月，要求继

续使用的，应办理续借手续。经办人应作借出登记，归还时撤消登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借。 9. 每学期末，办公室应清点文档，督促未存档部门及时存档。 10. 各部门送档的资料作为年度评优等工作考评的参考材料。

3. 会 议 制 度

为了健全和加强学生会的制度建设和学生会会议制度，协调各部门的工作关系，提高办事效率，促进系学生会工作的顺利开展，特制定本会议制度。 一．会议的召集和周期：

1. 学生会成员全体会议由主席团决定召集。

2. 主席团会议由主席或指导老师决定召集，不定期召开。 3. 部长会议由主席团决定召集，每周一次。

4. 部门会议由部长决定召开，至少每周召开一次，平时不定

期召开。

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二．会议主持与记录：

1. 学生会成员会全体会议由学生会主席主持，每位成员做好

会议记录，办公室负责全体会议内容记录。

2. 部长会议由学生会主席主持，各部部长做好会议记录，办

公室负责部长会议内容记录。

3. 部门会议由部长主持，安排部门人员做好会议记录。 会议秩序要求：

1. 各项会议以团结、务实为准则，应遵循“目标明确、讲究

效率、民主讨论、和谐开放”的原则，做到少形式、高效率。

2. 会议主持人应做好会议准备，引导会议按照议程进行，维

护会议秩序。

3. 会议出席者应按时出席会议，维护会议秩序，不得无故迟

到与缺席。会议开始前，纪检部负责签到，必须由本人签到，不能代签。会议出席或列席人员的请假须经会议本部部长或主席的批准，严禁在会议结束后补写请假条。 4. 会上出席人员都必须作好会议记录，以便了解整个会议的

内容和要求。

5. 会议记录、签到表、主持人会议纪要在会议结束后交到办

公室备案。

6. 会后各出席人员必须认真执行会议布置的各项决议和任

务，切实履行工作职责。 7. 各部门会议制度由部长制定。

8. 会议考勤的评定将与干部年终测评直接挂钩。 三．会议请假：

1. 会议请假需提前进行，事后不补假（特殊情况例外）。 2. 干事请假由部长审批，副部长以上职务由主席审批。 3. 因公事请假，需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。

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4. 迟到、早退、请假累计达3次者，记一次缺勤。

5. 凡无故缺席会议者2次给予警告，并上交一份检讨书，5

次则自动除名。

四．本制度解释权属动物科学学院学生会，本制度自公布之

日起实施。

4. 值班制度

为了便于学生会各项日常工作顺利开展，及时了解同学们的动态，更好地为同学们服务，特制定此制度。 1. 值班时间为每周一至周五19:00—21:30.

2. 值班以值班表上第一人为组长，负责值班人员考勤，轮值

人员不得无故缺席、迟到或早退，若有特殊原因要至少提前一天请假，以确保值班岗位不缺人；

3. 值班时要保持相对安静，不可大声喧哗，接待来访客人要

热情并做好“值班记录簿”的记录工作；

4. 遇到突发事件不能处理时，应及时请示主席团；

5. 注意行为礼仪，着装整齐，不得穿拖鞋、背心值班； 6. 不能随意动用办公室财物，下班后要打扫卫生，关好门窗

及电源方可离开； 7. 请自觉爱护公共财物。

8. 值班制度与干部考核制度挂钩； 9. 值班人员由办公室进行安排，纪检部有责任和义务对值班

情况进行监督。

10. 本制度的一切解释权归主席团所有； 11. 本制度自颁布之日起实施。

5、办公室使用管理制度

为了提供良好的办公环境和维护资源，高效率的利用好

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办公室，使用时须注意以下几点：

1. 动物科学学院学生会办公室地点为东办公楼二楼。 2. 办公室钥匙由学生会主席和各部门部长负责管理使用。任

何人不得擅自配备办公室钥匙，如有需求，必须提出申请，由学生会主席同意后，方可配备。管理使用管理权归主席团所有。

3. 保持办公室内卫生、整洁，因工作需要使用后请自觉打扫

干净。

4. 不得在办公室内进行餐饮、嬉闹等行为和一切不良行为。 5. 未经允许禁止在办公室内张贴任何东西。 6. 自觉爱护办公室内物品，因工作需要使用物品后请放回原

位。如有损坏须立即上报本人所属部门和办公室事务负责人，并自觉赔偿。

7. 使用办公室资源时应遵守“节省、整洁”的原则。 8. 会议及其它工作结束后注意整理办公室。

9. 凡进出及使用办公室人员必须遵守以上办公室使用及管

理制度。由纪检部负责监督。

第三章 招新

1. 为保证学生会活力，学生会在每年的9月份进行招新。 2. 招新工作采取自愿报名、填写报名表并进行面试等原则。 3. 学生会在开学一周内对新生进行对学生会的宣传并派发

招新报名表。

4. 招新前，由主席团指导，各部门负责完成招新策划书。 5. 具体面试工作由主席团统一部署、各部部长具体负责。 6. 面试结束后，各部长应在两天内确定考核结果，由主席团

召集部长会议，对考核结果进行商议，采取自愿原则对部

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分干事进行调济。

7. 办公室整理名单后由宣传部张榜，宣布新一届学生会调整

名单。

第四章 换届

1. 学生会换届一般在10月中旬举行，新一届学生会干部将

在我院换届大会上确定。

2. 学生会换届大会举行前，各部门应作好充分的准备工作：

首先，各部门应将候选委员名单交到办公室，办公室在收齐相关资料后进行会议议程的制作印刷，其次，应做好宣传工作，通知各班班长，并做好会场布置工作，纪检部应做好考勤、监督工作，主持人由团总支指导老师担任。 3. 会议举行前后，女生部应负责礼仪工作，记者团负责现场

拍照及新闻稿写作工作。

4. 会议邀请学院党总支领导、团总支委员等参加。会议结束

后两天内，办公室应将新一届学生会组织机构名单发给各班级。宣传部应同时将组织机构名单张贴公布。

5. 在活动经费审核、经费报销、活动建档方面规则与第一章

相同。

6. 任期一年以上（含一年）将由学院颁发聘书。

第五章 财务管理制度

一． 经费来源及使用原则：

1. 学生会经费来自学院拨款、社会资助及其它合理收入。 2. 学生会经费用于学生会举办学术、宣传、文体、表彰等合

法活动及学生会日常办公开支，不得用于与学生会宗旨无

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关的活动。

3. 各个部门使用经费须以节约为原则，坚决杜绝一切不合理

和浪费的开支。

4. 学院团总支是财务支配的最高权力机构。 5. 财务与帐务由办公室负责管理，办公室可根据实际需要设

置财务主管与帐务主管各一人，分别主管财务和帐务，并

向学生会负责。

6. 办公室财务人员应履行以下职责：

(1)将资金来源、去向逐项登记清楚，并留有相应原始凭证。 (2)向团总支、学生会汇报财务状况，并接受团总支、学生会成员监督。

(3)在学生会干部换届时，负责做好财务交接工作。 二． 经费入帐管理：

1. 社会资助及其他合理收入经主席审核后直接交账务、财务

主管入帐管理。

2. 所有经费必须纳入学生会帐户，由帐务主管负责统计记录

并转交财务主管集中管理和使用。 三． 经费开支及报销须知：

1. 学生会经费开支按其用途和性质可分为：“日常支出”、“活

动支出”、“特殊开支”三大类。“日常事务”（如因学生会

内部运作而购置办公用品、布置会议、培训干部以及通讯联络的费用）所需各项支出归为“日常支出”；“活动支出”指用于组织各种通过审批的活动的费用，两者不可混淆。 “特殊开支”是指用于兄弟院校和企业单位等社会关系之间的对外事务有关的费用。根据学院的有关规定学生会帐户不得开列“工作餐”一项。

2. 各项工作支出必须先作预算，应向主席团提交“活动经费

申请表”，要本着实事求是和精简节约的原则将计划经费

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预算、所需的物品填写清楚，并由主席团审议通过后严格执行。实际开支不得超出预算开支。

3. 对于数额较大的开支需要预支经费的，可开具借条向财务

主管借款。借条应写明金额和用途，结帐时以单据报销，

并在项目结帐后取回。

4. 一些特殊活动或存在协议关系的经费开支须与有关单位

和人员协商后再酌情使用

5. 任何开支原则上必须开具有发票，发票单位名应为“安徽

科技学院动物科学学院学生会”，并如实反映开票日期、物品名称、数量、金额及开票单位印章；金额大小写务必一致。一些特殊情况不能开发票的，必须在主席团同意下，开具其他正当的票据。

6. 发票说明：

(1)发票必须为国税、地税才能报销； （2上交发票时须附一张支出清单，用黑色钢笔或黑色中性笔

写清楚此张发票的用途（含购买目的、产品名称、单价、数量），开具发票部门，经手人（正部长签字）与证明人（主席或相关负责人）。 四． 报帐手续：

1. 各部门在制定活动方案时需根据活动规模、影响等因素进

行活动的经费的合理预算，如果活动实际使用经费超过了活动申请的预算，则超出部分将由各部门自理，团总支、学生会不给予报销，请各个部门在写活动方案的时候一定要认真做好经费预算。（经费超出部分如有合理的解释，可由负责人另外提出申请，经团总支老师审批后，给予报销）

2. 各部门在活动两周前上交活动申请及预算，填好经费申请

表。

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3. 经费申请表由团总支老师或学生会主席签字批准后交给

办公室保管。

4. 活动结束后两天内，参与此次活动的每个部门收齐本部门

用于此次活动的发票，交于此次活动的主办部门。

5. 活动的承办部门收齐本部门与其他部门的用于此次活动

的发票后，登记好每张发票的来源（该发票所属部门）与金额，检查发票是否已经正确填写，并写一份经费使用说明（包括经费花费项目与价格、实际花费款项与发票总额）。

6. 承办部门将所办活动的所有发票、活动记录交予办公室。 7. 团总支老师和学生会主席负责核对活动申请中的经费预

算与此次活动的实际费用，并审核此次活动的经费使用是否合理：如果合理，则将所有资料移交给办公室；办公室主任负责向学院报销此次活动经费；如果不合理，则主管部门必须向主席团做出解释。 8. 办公室主任向学院报销后，将把款项交给此次活动的承办

部门部长，再由承办部门分发给其他各个部门，承办部门要注意好当中的分发程序。

五． 财务管理制度的解释权归主席团所有。

第六章 工作计划与工作总结

1. 每学期初，各部门应写一份本学期的工作计划，并一式两

份，分别交给主席团和办公室。

2. 办公室根据上交的工作计划拟定出本学期活动安排。主席

团应根据活动安排写出一份学生会工作计划，经指导教师审阅后由团总支老师保管。

3. 每学年末，各部门应写一份上学年工作总结，并交到办公

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室，办公室应对其进行整理，为优秀学生会评比做好准备工作。

4. 为提高学生会的工作效率，方便日后工作得到不断的改

善、规范活动总结的形式，特制订《 学生会活动总结办法（草案）》

学生会活动总结办法（草案）

1.

活动总结由五部分内容组成： “活动总结表”。由举办部门的负责人（至少一份）和干事（至少一份，内容不限，总结为主）分别填写，并在活动结束三天内由活动负责人收集后递交办公室备案。 “活动实际支出表”。举办部门的负责人收集本次活动的支出发票，并填好“日常经费支出表”后在活动结束三天内交办公室统计。

活动照片及新闻稿递交。由承办部门和记者团在活动结束三天内把活动照片、新闻稿递交办公室整理备案。（活动结束后应在当天内将新闻稿写好，及时整理，上传网上。） 活动宣传资料。由宣传部在活动结束三天内把活动宣传资料递交办公室整理备案。（主要为海报、展板宣传） 活动策划。举办活动的负责人在活动结束三天内将活动的最终版策划书交办公室整理备案。

2.

3.

4. 5.

第七章 学生会干部管理考核制度

一． 干部管理制度

1. 学生会干部包括学生会干事以上的所有干部。

2. 学生会干部是学生的典范，必须处处以身作则，在学生中

树立良好的形象和威信，努力做到：

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3. 4.

5.

6. 7. 8.

9.

★具有坚定正确的政治信念和高尚的道德品质，模范地遵守校规校纪和学生会章程；谦虚谨慎，尊敬师长，团结同学，维护学院和学生会名誉。

★具有严谨、求实的治学态度，学习上积极上进，在同学当中起表率作用；积极主动参加和组织各种有益的课外活动和实践，德、智、体全面发展。

★具有扎实勤奋的工作作风和全心全意为同学服务的信念；认真对待本职工作，善于在工作中思考和探索，创造性地完成工作任务；积极主动；协助学院工作，发挥学生会的桥梁和纽带作用；关心团结同学，维护同学们的正当权益，准确、及时向学院反映同学们的意见。 学生会每学年初进行干事招聘，选拔优秀的同学进入学生会工作，学生会通过面试、考核从应聘的同学中择优录取。 一般不允许学生会干部学期中离岗，有特殊情况辞职者，须向递交辞职报告，经主席团批准后方可卸任，否则按撤职处理。

非团总支老师决定的干部需要跨部门调动，须由调入部门向老师递交调出部门签署意见书面报告，经老师批准后执行。

干部的任免职应征求团组织的意见，并结合个人意愿、考核档案等进行。

学生会以座谈会、经验交流会、学生干部培训等形式有组织有计划地对学生干部进行集中或分散培训。

学生会为每位干部建立考核档案，一学期鉴定一次，干部任免，考核档案应相应变动。干部档案应由工作情况、自我鉴定和组织鉴定等组成。

考核应公正、公开，考核评定应参考上级、下属、同事及自身的鉴定意见。

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10. 对工作对成绩突出并考核优秀的学生干部，学生会给予奖

励。奖励方式有部内表扬、全会表扬、授予称号、发给奖状等。学生会每学年综合个人鉴定，按照工作成绩分别授予个人“学生会优秀学生干部”等称号。 11. 对工作不力和犯有错误的学生干部，学生会视情节轻重给

予批评教育或处分。处分有：内部批评、警告、留职察看和撤销职务等。留职察看以三个月为期。 12. 受到奖励和处分的干部应委托专人进行谈话，干事由本部

门部长负责谈话，部长以上的由主席团委托。

二．学生会干部的选拔、培训、任用、考核

1. 招聘新干事

学生会干事招聘在新生来校报到之后的第一到第二个星期之间进行，新生需经历了解学生会各个部门工作职能，填报名表，参加面试选拔、参笔试选拔几个过程。

了解学生会各个部门工作职能主要使新生对学生会有更深入的了解，确定到底哪个部门适合自己以后的发展，此过程可以使新生在填写报名表的时候做到有的放矢。填写报名表主要是新生领取了报名表后填写自己的工作意向。面试主要通过面对面的交流，在面试中体现出新生的应变能力，团队合作精神等。 2. 培训

主要分为全体学生会培训和各部门培训。全体学生会培训主要是以增加整体凝聚力，提高整体战斗力为目的，通过一系列的培训能够迅速使新生对学生会有深入的了解，培养他们的团队合作意识。部门培训则侧重于部门工作技能培训，通过培训加强部门内部凝聚力。 3. 考核

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学生会的人事考核在每一任的第二个学期进行。包含三个部分：

（1）部长开会出勤考核。

（2）活动考核。该考核由纪检部负责，内容包括活动现

场，活动效果，活动总结。

（3）期末考核。该考核包括三部分：a.干事考核。包括 自我评价、部长评价、干事之间的评价；b.部长考 核。包括各部长之间评价、干事对部长的评价以及 直属主席团对部长的评价。

学生会干部考核制度

一． 考核目的

为加强学生会干部的思想建设和组织建设，进一步调动学生干部的积极性，使学生会工作朝着制度化、系统化、正规化方向发展，特制定本考核制度。根据本条例，对学生会干部的工作予以评定，并为培养和使用干部提供参考。 二． 考核对象

学生会所有成员 三． 考核内容

(一) 学生会主席团考核标准 一． 基本要求：

1. 主席团直接对各部门负责，如果部门工作出现的问题，经

团总支老师查实和主席团有关，将相应对主席团进行批评，如过于严重则主席团有责任进行书面的检讨并交办公室存档备案。

2. 主席团应严格按照本指南中的规定和程序开展工作，自觉

遵守工作流程，主动指导并监督各项活动进展情况，在各

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部门遇到无法解决的困难的时候想办法解决，严重者上报老师并寻求解决方式。

3. 若各部长认为主席团存在严重问题，可以以书面的形式告

知，也可向团总支反应主席团工作情况，再由团总支老师找主席团谈话以解决问题。

4. 主席团成员必须按时出席部长例会，不得迟到早退。主席

团要不定期的参加部门会议，以了解各部门工作进展情况。

5. 主席团应按照《学生会干部考核制度》及其他各项规章制

度中的规定要求自己，以身作则，严于律己，在广大同学中起模范带头作用，若有违反，将记录在案；若在校内发现任何有损于学生会干部的行为，情节严重者，经团总支会议研究后可免去其职务。 二． 基本能力：

1. 主席团在工作中应发挥组织能力，调动部长的积极性，增

强学生会在同学中的影响力。 2. 在开展工作中，主席团应注意协调部门内、部门间的配合，

注重集体协作。

3. 主席团在工作中应不断提高白身的创新意识与实践能力，

为部门及学生会发展出谋划策，为学生会工作提出建设性意见。

(二) 学生会部长考核内容 1. 思想素质及政治态度

(1)对党的认识及态度：政治上对自己有较高要求，积极靠拢党、团组织。能积极参加党课学习，以党员标准严格要求自己。

(2)对开展活动的态度：除特殊情况外，对这些活动一贯积极 参加，如有余力则协助相关部门开展有关活动。

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(3)对学院党、团某阶段中心工作的认识：明确学院党、团和学生会某阶段中心工作的目的、指导思想和意义，能够向同学广泛宣传。围绕中心工作，积极组织所在部门开展工作。通过形式多样的活动在同学中扩大影响。积极就某一中心任务提出建设性活动方案。

(4)对学生种种不良风气的态度：正义感强，坚决带头抵制不正之风、说服周围同学不参与。 2. 工作态度

(1)组织能力：开展活动时事先有计划，事后有总结。准备工作做得充分、扎实。活动过程中，有条不紊，能妥善处理意外情况，能使工作达到预期效果。

(2)活动能力：广泛联系学生会系统各部门，顺利沟通与本部门工作有关的部门，能很快适应社交活动。

(3)工作作风：谦虚谨慎，平易近人，虚心听取同学意见，知错必改，实事求是。深入调查研究，工作中勇于承担责任，关心同学的思想，工作和学习。

(4)工作中的协作精神：工作中顾全大局，从整个工作出发，不计较个人和本部门得失，积极配合协助其他部门。

(5)工作效果：活动本身意义大，参加人数多，影响面广，同学们反映很好，工作有很大进步。 3. 学习情况

(1)学习态度：态度端止，目的明确，学习刻苦，学习与工作的关系处理得好，

(2)学习进步情况：保持优良成绩或成绩有较大进步。 (三) 学生会干事考核内容

1. 有饱满的工作热情和很强的工作责任心。

2. 工作中奋力进取，勇于开拓，从不满足现状，工作中任劳

任怨。

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3. 学习上保持优良成绩或成绩有较大进步。 4. 出色完成部长所给的工作任务。

5. 积极参加集体活动，并能主动做好各项工作。 (四) 学生会部门考核内容

1. 为保证工作放率，对于团总支和主席团分配的工作任务，

各部门必须按照计划规定的工作内容和时间完成。

2. 对于各部门与办公室的协调工作，包括活动计划的上传、

活动时间冲突的协调、活动小结的撰写、工作简报的汇总以及经费的申报，各部门必须按办公室的统一协调和安排按时完成。

3. 各部门在学期工作开始前，应向主席团上交学期工作计

划，并根据主席团的宏观安排，确定大致工作中心和重点。在学期工作结束时，各部门必须向主席团书面总结工作。 4. 各部门原则上应一个月进行一次小结，一学期进行一次总

结，所有小结、总结以电子版的形式记录到部门档案，交到办公室存档和备案，该工作由办公室负责监督和检查。 5. 特别强调各部门在工作中若有经费周转，必须及时向主席

团和办公室汇报经费数额、去向，并应出示相应的票据。记录迟报、漏报的部门和不报、故意隐瞒的部门存档和备案并加以严肃处理，由主席团和办公室清算经费。 四． 奖励办法

1. 以精神奖励为主，物质奖励为辅。 2. 被评为优秀部长，干事，部门者，由学院颁发“优秀部长，

干事，部门”荣誉证书。并在学生会全体会议上公开表彰。 五． 备注

1. 本制度的修改和解释权属于动科院团总支学生会，其他人

不得擅自篡改或歪曲，违者将予以严肃处理。

2. 考核对象对于考核结果有异意者可以向学生会主席团提

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出书面报告，提出意见，而最终的解释权由动科院团总支学生会所有。

3. 以上制度是考核学生会所有部门成员的，各部门可以根据

本部门特殊情况制定相应的考核标准，但只作为部内评定，而上交的考核结果不包括这一部分。各部门在考核过程应本着公正、公平的原则，主席团及其他成员对于考核结果有疑问的，可以以书面形式在例会上提出，并进行相应的改动。

优秀部长评选细则

为树立我院学生会部长的优秀典型，使学生会工作更制度化、系统化、正规化。学院决定在全院开展学生会优秀学生部长评选活动，借此进一步调动学生会各部长的责任意识和奉献精神，为学生会各干事树立模范榜样，现制定本活动评选细则。

一． 评选条件

1. 对党有较高的觉悟性，并主动向党组织靠拢。能积极参加

党课学习，以党员标准严格要求自己。 2. 积极参加社会实践活动，并能协助、配合其他部门的活动，

熟悉各项活动的意义并为之进行宣传。 3. 定期围绕学院党、团组织和学生会的指导思想积极组织所

在部门展开工作，有突出的工作能力和组织能力，成绩优异；平易近人，能发挥协助精神，在部门及学生中有较高的影响力，在部门中发挥领导作用。

4. 带领部门干事或身边同学开展有益的社会活动，带头抵制

不良风气，并积极说服他人共同抵制。 二． 评选程序

1. 每学年评选一次，一般在5月份进行。

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2. 各部门部长均可填写《学生会优秀部长登记表》，由办公

室收集上交由团总支负责人评定。

3. 由团总支评选负责人确定的候选人的登记表上交有关部

门审核。 三． 奖励方法

1. 精神奖励为主，物质奖励为辅。

2. 被评为优秀部长者，由学院颁发“学生会优秀部长”荣誉

证书，并在学院的表彰大会上对其进行公开表彰。 3. 本条例即日起生效，修改和解释权属于动科院团总支学生

会。

优秀干事评选细则

为了肯定我院学生会干事们的热情工作、积极投入以及取得的优秀成绩，鼓励干事们继续努力发扬积极主动、任劳任怨的优良作风，树立起干事的典范，特进行此次优秀学生干事的评选活动，具体细则如下： 一． 评选条件

1. 具有正确的政治方向，坚持党的基本路线，认真学习马列

主义、毛泽尔思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想。思想进步，积极向党组织靠拢。遵守校规校纪，具有良好的思想道德品质。

2. 关心集体，团结同学，人际关系良好。积极参加班级或学

校组织的活动以及志愿者服务活动。

3. 工作态度良好，主动关心部门里的事务，完成工作效率较

高，并能在组织活动或开展工作方面提出较好的建议，有创造性。工作热情，有主动性和积极性

4. 学习上发挥主观能动性，积极进取，勤于思考，有良好的

学习方法，保持优良成绩或成绩有较大进步。

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二． 评选程序

1. 每学年评选一次，一般在5月份进行。

2. 每个部门首先推举出一名优秀干事，报给主席团，由主席

团最后评选出符合条件的两名优秀干事。 3. 经审批确定的优秀干事人选需填写《学生会优秀干事登记

表》，并上报给办公室. 三． 奖励办法

1. 以精神奖励为主，物质奖励为辅。

2. 被评为优秀干事者，由学院颁发“学生会优秀干事”荣誉

证书，并在学院的表彰大会上公开表彰。

优秀部门评选细则

为树立我院学生会优秀部门先进典型，进一步加强学生会内部建设，激励学生会各部门高效、规范的开展工作，向全院展示我院学生会优秀部门的积极进取、奋发向上、努力工作的精神面貌，特制定本细则。 一．评选条件

1. 部门成员遵守校纪校规和学生会的规章制度，无违纪行

为。

2. 注重学生干部的培养，梯队建设好。

3. 定期召开部门例会，并积极配合其他部门的工作。 4. 能准时较好的完成学生会的各项任务。 5. 协助配合学校、校学生会其他部门的工作并积极宣传学校

及学生会工作。

6. 有部门的计划及总结，并及时上报主席团。 7. 有部门会议记录等重要文档。

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二．评选程序

1. 每学年评选一次，一股住5月份进行。 2. 学院对各部门本学期的工作完成情况作评，并召开部长以

上干部会议，各部门部长进行述职答辩，最后由主席团定出优秀部门。

3. 当选的部门填写优秀部门登记表，经学院领导审核后，公

布正式名单，并进行表彰。 三．奖励办法

1. 以精神奖励为主，物质奖励为辅。

2. 被评为优秀部门后，由学院颁发“学生会优秀部门”荣誉

证书，并在系部的表彰大会上公开表彰。 3. 本条例自公布之日起实行，最终解释归动物科学学院团总

支学生会。

第八章 附则

1. 《 学生会工作指南》既是学生会的工作指导，又是学生

会的经验总结。为保证其合理性和完备性，应不断进行修改和补充。

2. 《 学生会工作指南》的修改由各部门向办公室提出，由

主席团同意通过，并上交学院领导审阅通过。

3. 《 学生会工作指南》的解释权动物科学学院团总支学生

会。

4. 《 学生会工作指南》自通过之日起实施。

动科院团总支学生会 2009年4月15日

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二． 附件

1. 学生会会议记录 2. 学生会活动申请表 3. 学生会经费申请表 4. 学生会活动总结表 5. 学生会日常经费支出表 6. 学生会经费支出汇总表 7. 学生会优秀部长登记表 8. 学生会优秀干事登记表 9. 学生会优秀部门登记表

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动物科学学院学生会

会 议 记 录

（ 会议）

会议时间： 会议地点： 会议主题： 出席人员： 缺席人员： 会议议程： 会议记录人（签名）：

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动物科学学院学生会

活动申请表

活动名称： 申请日期： 活动人数： 活动地点： 协助部门： 活动时间： 发起部门： 主要面向对象： 活动主题： 活动简介（内容意义） 初步总经费预算（预算消费金额及其用途） 活动主要负责人： 活动申请人签字： 团总支副书记或学生会主席意见及签字： 团委书记 意见及签字：

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备注： 动物科学学院学生会

经费申请表

申请部门： 申请人： 活动名称： 申请时间： 申请金额： 活动日期： 申请原因（消费金额及其用途） 申请人签字： 团委副书记或学生会主席 意见及签字： 团委书记 意见及签字：

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备注：

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/95y.html