办公软件应用OFFICE2003高级操作员题解 - 图文

办公软件应用OFFICE2003高级操作员题解

（仅供参考）

第一单元 操作系统应用（共14分）

?说明：第1、2、3题都是相同。

第1题：启动“资源管理器”（2分）

题解：右击‘我的电脑’—资源管理器——下一题

第2题：在C盘的根目录下新建文件夹，文件夹名为“4000001”。（2分） 题解：右击‘我的电脑’—资源管理器—打开C：，文件——新建——文件夹——输入4000001——回车——

下一题

第3题：将C盘下KSML2文件夹内的文件KS1-7.DOC 、KS2-5.DOC、KS3-14.DOC、KS4-20.XLS、

KS5-8.XLS、KS6-6.PPT、KS7-18.XLS、KS8-4.PST一次性复制到C盘下4000001文件夹中，并分别重命名为A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8，扩展名不变。（4分） 题解：右击‘我的电脑’—资源管理器—打开C； （1）打开KSML2，按住Ctrl+分别单击KS1-7.DOC 、KS2-5.DOC、KS3-14.DOC、KS4-20.XLS、KS5-8.XLS、

KS6-6.PPT、KS7-18.XLS、KS8-4.PST；编辑——复制；（一次性复制、不能选错） （2）打开C:\\4000001，编辑——粘贴；

（3）选定要改名的文件KS1-7.DOC，文件——重命名——输入A1——回车；（用同样方法将KS2-5.DOC、

KS3-14.DOC、KS4-20.XLS、KS5-8.XLS、KS6-6.PPT、KS7-18.XLS、KS8-4.PST重命名为A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8）；完成后单击下一题

?ATA模拟练习盘5套试卷，第4、第5题分别题解 ATA模拟练习盘试卷1（KS1-5）

第4题：查找C驱动器中所有的扩展名为“.doc”的文件。（3分）

题解：（1）单击开始——搜索——文件或文件夹（或打开我的电脑——打开C：——搜索）

（2）所有文件和文件夹——在这里寻找：选C：—在全部或部分文件栏内输入：*.doc，单击“搜索” 第5题：将桌面上的“我的电脑”和“网上邻居”两个图标更改为C:\\Win2004GJW\\KSML3\\TUBIAO1-5A.exe

和C:\\Win2004GJM\\KSML3\\TUBIAO1-5B.exe。

题解：⑴右击桌面空白处，选择“属性——桌面，单击“自定义桌面”，选择“常规”标签下的“我的电脑”图标后，

单击“更改图标”按钮，单击“浏览”，选C:\\WIN2004GJW\\KSML3\\TUBIAO1-5A.EXE，单击“打开”按钮。⑵单击“网上邻居”图标后，单击“更改图标”按钮，单击“浏览”，选择C:\\WIN2004GJW\\KSML3\\TUBIAO1-5B.EXE，单击“打开”，单击“确定”。

ATA模拟练习盘试卷2（KS1-2）

第4题：使用磁盘清理程序对C驱动器进行清理。

题解：⑴执行“开始”/“程序”/“附件”/“系统工具”/“磁盘清理”

⑵在“选择驱动器”对话框中，选择驱动器为：C：，单击“确定”，再单击“确定” 第5题：为“开始”菜单“程序”子菜单中的Microsoft Word创建桌面快捷方式。 题解：执行“开始”/“程序”，右击“Microsoft Word”，发送到——桌面快捷方式”

ATA模拟练习盘试卷3（KS1-1）

第4题：用磁盘清理程序对C驱动器进行清理。 题解：（同试卷2）

第5题：自定义任务栏，设置任务栏中的时钟设置为隐藏，并且在“开始”菜单中显示小图标。 题解：⑴右击任务栏空白处，选择“属性”，选择“任务栏”标签，取消“显示时钟”选项的?

⑵选择“[开始]菜单”标签，选中“⊙经典[开始]菜单”选项后，单击“自定义”——选中√在“开始”菜单- 1 -

编辑排版：陈锦老师

中显示小图标——确定——确定

ATA模拟练习盘试卷4（KS1-3）

第4题：使用磁盘碎片整理程序对C驱动器进行整理，在进行磁盘整理前者先对磁盘进行分析，查看分析报告。 题解：⑴执行“开始”/“程序”/“附件”/“系统工具”/“磁盘碎片整理程序”

⑵选定C盘后，单击“分析”按钮——查看报告——关闭。

第5题：为“开始”菜单“程序”子菜单中的Microsoft Excel创建桌面快捷方式。

题解：执行“开始”/“程序”，右击“Microsoft Excel”，发送到——桌面快捷方式。（若右击不弹出快捷菜单，可

打开我的电脑——打开C——Documents and Settings——All Users——「开始」菜单——程序——右击“Microsoft Excel”，发送到——桌面快捷方式）

ATA模拟练习盘试卷5（KS1-4）

第4题：查找C驱动器中所有的扩展名为“.exe”的文件。

题解：（1）单击开始——搜索——文件或文件夹（或打开我的电脑——打开C：——搜索）

（2）所有文件和文件夹——在这里寻找：选C：—在全部或部分文件栏内输入：*.exe，单击“搜索”。 第5题：将桌面背景设置为图片C:\\Win2004GJW\\KSML3\\BEIJING1-4.JPG。

题解：右击桌面空白处，选择属性——桌面——浏览——选BEIJING1-4.JPG——打开——确定。

第二单元 文档处理的基本操作（16分）

? 试卷解题要求可谓一模异样，因此建议先练习好一套试卷题解，然后以此方法去练习其他试卷。

ATA模拟练习盘试卷3（KS2-1）

题材：打开文档C:\\ATA_MSO\\testing\\214446-2956\\Word\\B01\\KS2-1.doc，按照样文进行如下操作：

1．设置文档页面格式：

按【样文2-1A】设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“音乐的魅力”，在右侧插入域“第X页 共Y页”。 按【样文2-1A】将正文前两段设置为三栏格式，加分隔线。 2．设置文档编排格式：

按【样文2-1A】将标题设置为艺术字，式样为艺术字库中的第2行第5列，字体为华文行楷，环绕方式为紧密型。 按【样文2-1A】将正文前两段字体设置为楷体_GB2312，小四，字体颜色为蓝色。 按【样文2-1A】将正文最后一段字体设置为仿宋_GB2312，小四。

按【样文2-1A】将正文第一段设置为首字下沉格式，下沉行数为2行，首字字体设置为华文行楷。 3．文档的插入设置：

在【样文2-1A】所示位置插入图片，图片为C:\\ATA_MSO\\testing\\214446-2956\\Word\\B01\\TU2-1.bmp，设置图片大小的缩放比例为28%，环绕方式为紧密型。

在【样文2-1A】最后一段文本“奋进”处添加批注“此处用词不当。”

4．插入、绘制文档表格：按【样文2-1B】在文档尾部插入一个3行3列的表格，并合并第3列单元格。 5．文档的整理、修改和保护：保护文档的修订，密码为“KS2-1”。

样张：

- 2 - 编辑排版：陈锦老师

题解：单击‘开始答题’进入，启动Word——文件——（按照默认的位置）打开——双击KS2-1.doc

1．设置文档页面格式：

（1）视图/页眉和页脚，进入页眉设置区域，同时打开了“页眉和页脚”工具栏单击“格式”工具栏中的“两端对齐”按钮，输入文本“音乐的魅力”；（2）双击页眉区域的右端，单击“页眉和页脚”中的“插入自动图文集”按钮，在打开的列表中选择“第X页，共Y页”，双击正文退出页眉。

（1）选定正文的前两段（注意：不要选定分栏内容的最后一个回车符）（2）执行“格式/分栏”，在“分栏”对话框中，选定“三栏”，并选中“分隔线”。 2．设置文档编排格式：

（1）选中标题文字（不要选定标题文字后面的回车符）（2） 执行“插入/图片/艺术字”，在艺术字字库中选中第2行第5列的艺术字样式，并设置字体为“华文行楷”（3）单击艺术字，右击选定的艺术字，执行快捷菜单“设置艺术字格式”，打开“设置艺术字格式”对话框，选择“版式”选项卡，选择环绕方式为“紧密型”。

（1）选中正文前两段文字（2）执行“格式/字体”，打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡（3）在“字体”对话框中，选择“楷体，小四，字体颜色为蓝色。

（1）选中最后一段（2）执行“格式/字体”，打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡（3）在“字体”对话框中，

- 3 -

编辑排版：陈锦老师

选择“仿宋，小四”。

（1）将插入置于正文第一段（2）执行“格式/首字下沉”，打开“首字下沉”对话框（3）在“字体”对话框中，选择“下沉”，设置下沉行数为2，字体为“华文行楷” 3．文档的插入设置 （1）将插入点置于第一个回车符处（2） 执行“插入/图片/来自文件”，选择C:\\Win2004GJW\\KSML3\\TU2-1.bmp（3）单击图片，右击选定的图片，执行快捷菜单“设置图片格式”，打开“设置图片格式”对话框，选择“大小”选项卡，设置大小为“28%”，选择“版式”选项卡，选择环绕方式为“紧密型”。（4）选定图片，调整图片位置，使其与样文基本一致。

（1）对照样文，选中最后一段“奋进”（2）执行“插入/批注”，输入批注内容“此处用词不当。”注意：如果批注标记不显示，则执行“工具/选项/视图”，“格式标记”选中“√全部”。 4．插入、绘制文档表格 （1）将插入点移至最后一个回车符（2）执行“表格/插入/表格”，打开“插入表格”对话框，设置“列数”为3，“行数”为“3”——确定；选定第3列，表格——合并单元格 5．文档的整理、修改和保护

（1）执行“工具/保护文档”，打开“保护文档”对话框。（2）在右侧选中“√限制对选定的样式设置格式，又选中“√仅允许在文档中进行此类编辑，在列表中选中“修订”（3）单击“是，启动强制保护”在“密码”输入框中输入“KS2-1”

。

?答题完成后，单击文件——保存；关闭Word窗口，单击完成。下一题

第三单元 文档处理的综合操作（10分）

ATA模拟练习盘试卷3（KS3-1）

题材：打开文档C:\\ATA_MSO\\testing\\214446-2956\\Word\\C01\\KS3-1.doc，按如下要求进行操作。

1．应用样式：

按照【样文3-1A】，将文档中第一行样式设置为“文章标题”，第二行设置为“标题注释”。

将文章正文的前4段套用C:\\ATA_MSO\\testing\\214446-2956\\Word\\C01\\KSDOT3.DOT模板中的“正文段落”样式。 2．修改样式：

按【样文3-1B】，以正文为基准样式，将“重点正文”样式修改为：字体为仿宋_GB2312，字号为小四，字形加粗，为段落填充-10%的灰色底纹，自动更新对当前样式的改动，并应用于正文第五段。

按【样文3-1B】，将“项目符号”样式修改为：字体为仿宋_GB2312，字号为小四，项目符号为√，并应用于正文第六段、第七段、第八段和第九段。 3．新建样式：

按照【样文3-1C】，以正文为基准样式，新建“段落格式”样式，字体为华文细黑，字号为小四，行间距设置为固定值18磅，段前、段后间距各为0.5行，并应用于正文第十段和第十一段。

保存文档后，再将当前文档以A3A为文档模板名另存至C:\\ATA_MSO\\testing\\214446-2956\\Word\\C01目录下。 （样张仅供参考，以题目描述为主）

- 4 - 编辑排版：陈锦老师

题解：单击‘开始答题’进入，启动Word——文件——（按照默认的位置）打开——双击KS3-1.doc 1．应用样式

⑴选中第1行（全光网的知识）→样式→文章标题；选中第2行（佚名供稿）→样式→标题注释

⑵格式→样式和格式→右下角‘显示’ →自定义→样式→管理器→‘在Normal中’下单击‘关闭文件’→打开文件（E）→C:\\ATA_MSO\\testing\\214446-2956\\Word\\C01\\KSDOT3.DOT→打开→‘到KSDOT3（O）’下选中‘正文段落’→复制(C)→关闭→选中正文前四段→单击‘正文段落’。 2．修改样式

⑴格式→样式和格式→右击‘重点正文’→修改→样式基于（选正文）→格式→字体→仿宋→小四→加粗→确定→格式→边框→底纹→灰色-10%→确定→√自动更新→确定→关闭→单击正文第5段→单击‘重点正文’

- 5 - 编辑排版：陈锦老师

KSWJ6-1B.JPG，并拖到相应位置。 2、演示文稿插入设置：

单击第一张幻灯片→单击插入→影片和声音→文件中的声音→C:\\ATA_MSO\\testing\\214446-2956\\Powerpoint \\F01\\KSWJ6-1C.MID→选‘在单击时’，右击声音图片→编辑声音对象→√循环播放，直到停止→确定 3、设置幻灯片放映：

A、选定第一张幻灯片→幻灯片放映→幻灯片切换，在右侧选‘从全黑中淡出’、速度选慢速，换页方式为

单击鼠标换页。

B、选定第二张幻灯片，在右侧选‘溶解’、速度为中速、换页方式为单击鼠标换页。

C、选定第三张幻灯片，在右侧选‘向左擦除’、速度为中速，换页方式为单击鼠标换页，声音为疾驰。 D、选定第二张幻灯片中的图片，幻灯片放映→自定义动画→在右侧单击‘添加效果’→进入→百叶窗→右

击KSWJ6-1A.JPG→效果选项→效果→声音选风铃→确定

E、选定第三张幻灯片中的图片，幻灯片放映→自定义动画→在右侧单击‘添加效果’→进入→百叶窗→右

击KSWJ6-1B.JPG→效果选项→效果→声音选风铃→确定。

答题完成后，单击文件——保存；关闭Powerpoint窗口，单击完成。下一题

第七单元 办公软件联合运用（13分）

ATA模拟练习盘试卷3（KS7-1）

题材：打开文档C:\\ATA_MSO\\testing\\214446-2956\\Word\\G01\\A7.DOC，按如下要求进行操作。 1．文档中插入声音文件：

按【样文7-1A】在文件的末尾插入声音文件C:\\ATA_MSO\\testing\\214446-2956\\Word\\G01\\KSWAV7-1.wav，替换图标为C:\\ATA_MSO\\testing\\214446-2956\\Word\\G01\\KSICO7-1.ICO，设置对象格式为高2.22厘米，宽3.55厘米，浮于文字上方。 激活插入到文档中的声音对象。

2．文档中插入水印：按【样文7-1A】在当前文档中创建“信息科学”文字水印，并设置水印格式为华文行楷，90，红色（半透明），水平。 3．使用外部数据：

在当前文档下方插入C:\\ATA_MSO\\testing\\214446-2956\\Word\\G01\\KSSJB7-1.XLS，按照【样文7-1B】将“豫水利水电98届毕业答辩”工作表中的数据生成三维簇状柱形图图表工作表，再以Excel对象的形式粘贴至当前文档的第二页。 按照【样文7-1C】将第二页对象中的图表类型更改为簇状柱形图，并为图表添加标题。

4．在各种办公软件间转换文件格式：保存当前文档，并重新以网页文件类型另存文档，页面标题为“信息科学与技术”。 （样张仅供参考，以题目描述为主）

- 11 - 编辑排版：陈锦老师

- 12 - 编辑排版：陈锦老师

题解：单击‘开始答题’进入，启动word——文件——（按照默认的位置）打开——双击A7.DOC 1、文档中插入声音文件

A、双击文档末尾，插入点于文档末尾，

B、插入→对象”，选择“由文件创建” →单击“浏览”找到C:\\ATA_MSO\\testing\\214446-2956\\Word\\G01

\\KSWAV7-1.wav，单击插入→选择√显示为图标→更改图标→单击“浏览”找到C:\\ATA_MSO\\testing \\214446-2956\\Word\\G01\\KSICO7-1.ICO，单击打开→确定→确定。

C、右击文档底部的KSMAV7-1.MID的图标，选择“设置对象格式” →在“大小”锁定纵横比（取消），设置 高

2.22厘米，宽3.55厘米，在“版式”中设置‘浮于文字上方’的环绕方式。

D、直接双击KSMAV7-1.MID图标（或右击KSMAV7-1.MID的图标，选择“包对象”中的“激活内容”命令） 2、文档中插入水印

A、格式→背景→水印→⊙文字水印→文字：信息科学→ 字体：华文行楷→尺寸：90→ 颜色：红色（√半透明）→版式：⊙水平→确定。

B、在第二页双击页眉（这时在页眉右上角可以看到提示“与上一节相同”），当单击页眉和页脚工具栏上的“链接到前一个”按钮时（页眉右上角的提示“与上一节相同”会消失）。编辑→全选，按Delete删除水印。 说明：如果要求偶数页不显示水印，则要进行如下设置：文件→页面设置→版式→页眉页脚→选（奇偶页不同）→确定。 3、使用外部数据

（1）光标(定位:当前文档下方)→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围(选: C:\\ATA_MSO\\testing\\ 214446-2956\\Word\\G01\\KSSJB7-1.XLS)→插入→确定；

（2）双击插入的工作簿→在工作表中(选:C4:G12)→插入→图表→柱形图(选:三维簇状柱形图)→下一步→系列产生在(改选:行)→下一步→下一步→作为新工作表插入→完成 （3）在文档中选中图表→编辑→复制；（这里可Ctrl+回车分页）

（4）在第二页，编辑→选择性粘贴→选定‘Microsoft Excel工作表对象’—确定 （5）双击第二页的图表，右击图表空白处，选 “图表类型”，选择图表类型为“簇状柱形图”，“确定” （6）右击图表空白处，选 “图表选项”，标题→图表标题：答辩成绩→分类X轴：科目→确定。 4、在各种办公软件间转换文件格式： （1）文件→保存；

（2）文件→另存为→保存类型（选：网页）→更改标题（输入“信息科学与技术”）→确定→保存。

答题完成后，关闭Word窗口，单击完成。下一题

第八单元 桌面信息管理程序应用（7分）

ATA模拟练习盘试卷3（KS8-1）

题材：

1．答复邮件：

【第12题】答复李飞的邮件，并在答复的邮件中插入附件C:\\Win2004GJW\\KSM3\\fujian8-1.doc。 【第13题】答复王占永的邮件，抄送至王冰，将邮件标记为无须响应。 2．定制约会：

【第14题】添加一次个人约会，主题为张蕴华老师的生日；地点为张老师的家；时间为2004年8月12日，20：00开始，21：00结束，以年为周期；并通知张波和张兰；提前一天提醒，并发约会。

【第15题】利用主题为参加考试的邮件定制一次个人约会，地点为一高；时间为2004年8月11日，8：00开始，11：00结束，提前一天提醒，并保存约会。

3．通讯簿操作【第16题】将王天南添加到联系人列表中。（2分） 4．导出结果：【第17题】导出到个人文件夹（包括子文件夹）到“C:\\考生”文件夹中，文件名为A8-A.pst。 题解：

【第12题】在收件箱中选择李飞的邮件，单击答复发件人→插入→文件，找到C:\\Win2004GJW\\KSM3

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编辑排版：陈锦老师

\\fujian8-1.doc→插入→发送。

【第13题】选择王永占的邮件，单击“答复发件人”，单击“抄送”按钮，单击“抄送（C）”栏，在姓名列表中双击“王冰”，确定，单击“后续标志（标记邮件）”图标，在标志列表框中选择“无须响应”，确定，单击“发送”。 【第14题】单击“新建”按钮，选择“约会”，输入主题为“张蕴华老师的生日”，地点为“张老师的家”，开始时间为2004年8月12日20：00，结果时间为2004年8月12日21：00，单击“重复周期”按钮，选择周期为“按年”，确定；“提醒”设置为提前“1天”，单击“邀请与会者”，单击收件人（X）按钮，单击收件人（O）栏，分别双击选择“张波”“张兰”，确定，单击“发送”。 【第15题】（1）单击“收件箱”，选择邮件“参加考试”（将“参加考试”拖到‘日历’图标，若弹出‘约会‘对话框，则接（2）做完），时若无反应时，则选择“原始邮件”中所有内容进行复制（用Ctrl+C），单击“新建”按钮，选择“约会”，单击内容框（用Ctrl+C）粘贴原邮件内容，（2）输入主题为“参加考试”，地点为“一高”，开始时间为2004年8月11日8：00，结果时间为2004年8月11日11：00， “提醒”设置为提前“1天”，单击“保存并关闭”。

【第16题】新建→联系人→姓氏：王→名字：天南→在各项目中能输入内容的可输入，“保存并关闭”

【第17题】文件→导入或导出→导出到一个文件→下一步→个人文件夹文件（.pst）→下一步→√包括子文件夹→下一步→⊙用导出的项目替换重复的项目→单击“浏览”，保存位置：C:\\考生→文件名：A8-A.pst→确定→完成。

- 14 - 编辑排版：陈锦老师

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