广东省国土资源档案分类编号办法

广东省国土资源档案分类编号办法

一、分类原则

1、按照上级档案行政管理部门关于实行档案综合管理和国土资源部对全国国土资源管理档案采用微机联网管理的要求，体现一个单位全部档案实行集中统一管理、方便档案检索利用的原则。

2、本分类办法是以国土资源管理部门的职能活动和业务分工为基础，突出国土资源管理档案的专业特点，采用从总到分的原则。

二、适应范围

本分类办法适用于我省各级国土资源管理部门档案实体的分类、组卷和排架管理。

三、类别设置

1、根据国土资源管理部门的职能和内部业务分工，我省国土资源机关档案共设16大类，分别用英文字母作代字，按以下顺序排列：

A、综合类（党政工团档案）； B、会计类； C、地籍管理类；

D、土地规划与耕地保护类； E、土地利用（建设用地）类； F、国土资源执法监察类； G、地产市场类； H、国土资源统计类；

I、测绘管理类； K、特殊载体类； L、科研类； M、基建设备类； N、矿产开发管理类； O、矿产资源储量管理类； P、地质勘查管理类； Q、地质环境管理类。

2、每一大类视需要分设若干个属类，一般设立三级类目。地籍管理档案、土地利用规划档案可设立四至五级类目。

属类用阿拉伯数字作代号，一级属类、二级属类、三级属类等依次由左至右排列。

3、各大类档案的属类设置附后。 四、编号办法

（一）综合类。编号模式为：

大类代字+保管期限代号+目录顺序号+案卷顺序号；

其中：大类代字为A；保管期限代号分别为：永久1、长期2、短期3；

永久、长期合编为12，长期、短期合编为23，永久、长期、短期合编为0。

目录顺序号，按保管期限和形成时间先后小流水编号，如A1.1，A1.2，A1.3……；A2.1，A2.2，A2.3……；A12.1, A12.2 ,A12.3……。

案卷顺序号是指每一本目录内案卷的排列序号。 综合类档案编号模式图示： A 1 . 1 - 1

案卷顺序号（第一本目录的第一卷） 目录顺序号（综合类永久卷的第1本目录） 保管期限代号（永久） 大类代字（综合类）

（二）会计类。编号模式为：

大类代字+一级属类代号+目录顺序号+案卷顺序号 其中：大类代字为B；

一级属类代号分别为：报表1、账簿2、凭证3、其它4； 目录顺序号，按一级属类和形成时间先后小流水编号，如B1.1，B1.2……，B2.1，B2.2……，B3.1，B3.2……。

案卷顺序号是指每一本目录内案卷的排列序号。 会计类档案编号模式图示： B 3 . 1 - 1

案卷顺序号（第一本凭证目录内的第1卷） 目录顺序号（会计凭证的第1本目录） 一级属类代号（会计凭证） 大类代字（会计类）

（三）地籍类。编号模式为：

大类代字+一级属类代号+目录顺序号+案卷顺序号

其中：大类代字为C；

一级属类代号分别为：土地利用现状调查1、地籍调查2、土地登记3、土地权属纠纷调处4。

目录顺序号，按一级属类和形成时间先后小流水编号。如C1.1，C1.2，C1.3……，C2.1，C2.2，C3.3……。

案卷顺序号是指每一本目录内案卷的排列序号。 C 1 . 1 - 1

案卷顺序号（第1本目录内的第1卷）

目录顺序号（土地利用现状调查档案的第1本目录） 一级属类代号（土地利用现状调查档案） 大类代字（地籍类）

特殊载体类（K）档案参照地籍类档案编号模式进行编号。 （四）土地规划与耕地保护类。编号模式为： 大类代字+目录顺序号+案卷顺序号 其中：大类代字为D；

目录顺序号按大类和形成时间先后小流水编号。如D.1，D.2，D.3……。

案卷顺序号是指每一本目录内案卷的排列序号。 规划类档案编号模式图示： D .1 - 1

案卷顺序号（第1本目录内的第1卷） 目录顺序号（规划类档案的第1本目录） 大类代字（规划[区划]类）

此类档案数量大的单位，可参照地籍类档案的编号模式进行编号。

土地利用（建设用地）类（E）、国土资源执法监察类（F）、地产市场类（G）、国土资源统计类（H）、测绘管理类（I）档案参照土地规划与耕地保护类档案的编号模式进行编号。

（五）科研类。编号模式为： 大类代字+项目（课题）代号+案卷号 其中：大类代字为L；

项目（课题）代号按接收先后大流水编号，一个项目（课题）给一个号；

案卷号为每一个项目（课题）的档案的小流水编号。如一个科研项的档案共3卷，则其案卷号分别为1、2、3。

科研类档案编号模式图示： L .1 - 1

案卷号（第1科研项目的第1卷） 项目（课题）代号（第1科研项目） 大类代字（科研类）

（六）基建设备类。编号模式为： 大类代字+一级属类+项目代号+案卷号 其中：大类代字为M；

一级属类代号分别为：基建1、设备2；

项目代号分属类按接收先后流水编号，一个项目（一种设备）给一个代号；如第1个基建项目为M1.1，第2个基建项目则是M1.2；第1种设备为M2.1，第2种设备就是M2.2；

案卷号为每一个基建项目或每一个设备的档案的小流水编号。如一个基建项目的档案共有4卷，则其案卷编号分别为1、2、3、4。

基建设备类档案编号模式图示： M 1 . 1 - 1

案卷号（第1基建项目档案的第1卷） 项目代号（第1基建项目） 一级属类代号（基建） 大类代字（基建设备类）

此外，为了更充分地发挥分类号的检索作用，各单位还可以在编写上述档号的基础上，在每个案卷封面上将其内容所对应的分类号（按《广东省国土资源机关档案分类法》）反映出来（可写在“档号”的下方）；使用计算机管理档案的单位，应将档案的上述编号和分类号同时输入计算机。

项目代号分属类按接收先后流水编号，一个项目（一种设备）给一个代号；如第1个基建项目为M1.1，第2个基建项目则是M1.2；第1种设备为M2.1，第2种设备就是M2.2；

案卷号为每一个基建项目或每一个设备的档案的小流水编号。如一个基建项目的档案共有4卷，则其案卷编号分别为1、2、3、4。

基建设备类档案编号模式图示： M 1 . 1 - 1

案卷号（第1基建项目档案的第1卷） 项目代号（第1基建项目） 一级属类代号（基建） 大类代字（基建设备类）

此外，为了更充分地发挥分类号的检索作用，各单位还可以在编写上述档号的基础上，在每个案卷封面上将其内容所对应的分类号（按《广东省国土资源机关档案分类法》）反映出来（可写在“档号”的下方）；使用计算机管理档案的单位，应将档案的上述编号和分类号同时输入计算机。

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