2018年信息系统项目管理师重点和考点梳理回顾

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2018年信息系统项目管理师重点考点梳理回顾

1、项目目标特性:优先性,层次性,多目标性(鲜橙多);项目特点:临时性、独特性、渐进性。

2、PMO 位于组织任何位置,项目组合管理是 PMO 的战略职能。

3、项目生命期特征:初始阶段费用和人员水平低,不确定性和项目干系人影响高。

4、事前检查、事中评审、事后审计。

5、项目阶段末可以进行一次审查,目的是取得对结束当前阶段并启动下一阶段的核准。

6、项目生命期是产品生命期的一部分。

7、结构化方法:过程工程化与文档资料标准化,特点(面向过程、逻辑性强、按步走);

原型法:抛弃型和进化型原型,特点(用于需求不明、管理方法结构化程度不高的系统);

面向对象方法: 对象由属性和操作组成,对象间通过消息传递、封装、多态、继承。

8、五大过程组:启动,规划,执行,监控,收尾; PDCA:计划,执行,检查,行动。

9、可研的内容:技术,经济,运行环境,其他方面(法律,社会)可行性分析。基金运气

10、可研的步骤: 1)确定项目规模和目标, 2)研究正在运行的系统, 3)建立新系统的逻辑模型, 4)导出和评价各种方案, 5)推荐可行性方案, 6)编写可行性方案, 7)递交可行性方案。木桶鸡粗腿变焦

11、投资前期四个阶段:机会研究,初步可行性研究,详细可行性研究,评估与决策。

12、项目论证三个阶段:机会研究(寻求投资机会,鉴别投资方向,±30%),初步可行性研究(项目是否有生命力,是否赢利,±20%),详细可行性研究(详细技术经济论证,多方案中选择最优方案,±10%)。

13、项目论证:分为内部论证和外部论证,可以贯穿于可行性研究的整个阶段,项目评估由第三方进行; 论证和评估可以同时进行。

14、项目章程:正式批准一个项目或者批准项目是否进入下一阶段的文档,并对项目经理授权。由组织外的发起人或资助人发布。 15、项目章程内容: ①项目目的或批准项目的 原因②可测量的项目目标和相关的 成功标准③项目的 总体要求④概括性的 项目描述⑤项目的主要 风险⑥总体 里程碑进度计划⑦总体 预算⑧项目审批要求⑨委派的项目经理及其职责和职权。⑩ 发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权。 16、工作说明书 SOW:对内部项目而言,由项目发起人提出;对外部项目而言,可以作为投标文档一部分从客户那里得到。包括: 爷参战。 业务需求,产品范围描述,战略计划。

17、组织过程资产: 叫鸡验指纹。 教训、企业计划、 经验、指导方针、文档等。

18、项目管理计划内容: 过失工期管制,控制机构责问。 ①项目管理团队选择

的各个 项目管理过程。②每一选定过程的 实 施 水平。③对实施这些过程时使用的 工 具与技术所做的说明。④在管理具体项目中使用 选定过程的方式和方法,包括过程之间的依赖关系和相互作用,以及重要的依据和成果。⑤为了实现项目目标所执行 工作的方式、方法。⑥监控变更的 方式、方法。⑦实施配置管理的 方式、方法。⑧使用实施效果测量基准并使之保持完整的 方式、方法。⑨项目干系人之间的 沟通需要与技术。⑩选定的项目 生命 期和多阶段项目的项目阶段 和多阶段项目的项目阶段。?高层管理人员为了加快解决未解决的问题和处理未做出的决策,对内容、范围和时间安排的关键审查。

19、工作绩效信息包括:进度进展,已(未)完成哪些交付物,已开始(完成)哪些活动,满足质量标准的程度,批准的预算与发生的成本,已开始活动的预计完成日期,当前项目活动所完成的百分比,已记录下的经验教训,资源使用情况。 20、变更:分别内部和外部变更。流程: 生平绝食盐蛋。(变更申请,评估,决策,实施,验证,沟通存档), CCB 一定要有, CCB 不能提出变更申请, PM 不担任 CCB 主席,主席一票否决权,在基准内不用走变更流程,是决策机构不是作业机构,不必是常设机构,可以一个人或者多人,甚至兼职人员,人员组成: 高项配车子。(高层经理、项目经理、配置管理负责人、测试负责人、质量保证负责人等), 变更控制流程的作用不包括确定要批准还是否决变更请求,它是 CCB 的职责之一。

21、变更流程:1)提出变更申请; 2)变更影响分析; 3)CCB(变更控制委员会)审查批准; 4)变更实施5)监控变更实施6)结束变更

变更的工作程序:1.提出与接受变更申请2.对变更的初审3.变更方案论证4.项目管理委员会审查5.发出变更通知并组织实施6.变更实施的监控7.变更效果的评估8.判断发生变更后的项目是否已纳入正常轨道 22、变更批准后项目经理工作: 1)更新项目管理计划或其他管理计划文件, 2)安排相应人员负责新的项目活动, 3)更新 WBS 和 WBS 字典, 4)编制新的或修订成本估算、活动排序、进度日期、资源需求和风险应对方案等。

23、项目收尾:包括管理收尾和合同收尾; 合同收尾过程涉及产品验收和管理收尾。

24、项目范围和产品范围:项目范围强调过程,产品范围强调结果。项目范围是否完成以项目管理计划、项目范围说明书、WBS、WBS 字典作为衡量标准,产品范围是否完成以产品需求说明书作为衡量标准。

25、范围管理计划内容: 1)如何基于初步的项目范围说明书准备一个详细的项目范围说明书, 2)如何从详细的项目范围说明书创建 WBS, 3)如何对已完成项目的可交付物进行正式的确认和接受的, 4)如何对详细的项目范围说明书申请变更,这个过程直接与整体变更控制过程相关联。

26、项目范围说明书的内容: ①产品范围描述②验收标准③可交付成果④项目的除外责任⑤制约因素⑥假设条件

27、分级树型:直观而不容易修改,适合小中项目;表格形式:不直观而方便,适合大项目。 28、WBS 三个方法: 吃饺子。 1)把主要的项目可交付物和子项目作为第一层, 2)子项目作为第一层, 3)把项目的生命期作为第一层,项目交付物作为第二层。 ③整合可能由项目团队以外的组织来实施的各种组件(例如,外包工作),然后作为外包工作的一部分,卖方需编制相应的合同 WBS 。WBS 一般 3 到6层,它是组织的核心。

29、WBS 八个原则: 1)在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分, 2)一个工作单元只能从属于某个上层单元,避免交叉从属, 3)相同层次的工作单元应用相同性质, 4)工作单元应能分开不同的责任者和不同工作内容, 5)便于项目管理计划、控制的管理需要, 6)最底层工作应该具有可比性,是可管理的,可定量检查的, 7)应包括项目管理工作,包括分包出去的工作。 ①WBS必须是面向可交付成果的。 ②WBS必须符合项目的范围。 ③WBS的底层应该支持计划和控制

④WBS中的元素必须有人负责,而且只由一个人负责,尽管实际上可能需要多个人参与。

⑤WBS的指导,WBS应控制在4 4 ?6 6 层。

⑥WBS应包括项目管理工作(因为管理是项目具体工作的一部分),也要 包括分包出去的工作。 ⑦WBS的编制需要所有(主要)项目干系人的参与, 需要项目团队成员的参与。 ⑧WBS并非是一成不变的。在完成了WBS之后的工作中, 仍然有可能需要对 WBS 进行修改。

30、WBS 主要步骤: ①识别和分析可交付成果及相关工作。②确定WBS的结构和编排方法。

③自上而下逐层细化分解。④为WBS组件制定和分配标识编码。⑤核实可交付成果分解的程度是恰当的。

31、WBS\\OBS\\RBS:工作分解结构 WBS 根据可交付物进行分解,组织分解结构 OBS 根据组织的部门、单位或团队进行分解,资源分解结构 RBS 根据资源进行分解,风险分解结构 RBS根据已识别的风险进行分解。 32、范围基线包括:已批准的项目范围说明书、WBS、WBS 字典。它是创建 WBS的输出。

33、范围确认和质量控制:范围确认是有关工作结果的可接受问题,而质量控制是有关工作结果是否满足质量需求的问题。质量控制通常在范围确认之前进行,也可以并行。

34、范围确认应该是贯穿项目的始终,采用检查、范围确认完成时,同时应当对确认中的WBS和 WBS字典进行更新。

35、范围蔓延原因: 三无。 1)无基线 2)需求挖掘不够 3)无变更控制程序。 36、变更原因:1)项目外部环境发生变化, 2)项目范围的计划编制不周密详细,有一定的错误或遗漏, 3)世界上出现了或是设计人员提出了新技术、手段或方案, 4)项目实施组织本身发生了变化, 5)客户对项目、项目产品或服务的要求发生变化。

37、 范围变更控制的主要工作:

①影响导致范围变更的因素,并尽量使这些因素向有利的方面发展。 ②判断范围变更是否已经发生。 ③范围变更发生时管理实际的变更,确保所有被请求的变更按照项目整体变更控制过程处理

38、范围变更后,要更新基准、预算、项目管理计划。

39、范围管理中常见问题和建议: 1)不完整的需求:得到完整的需求, 2)缺乏用户参与:联系所有项目干系人, 3)不现实的期望:加强沟通, 4)需求改变:进行范围控制, 5)缺乏计划:增强项目计划, 6)在压力下放弃计划:增

强项目计划, 7)遗漏必要的任务:

加强范围确认, 8)开发人员的镀金:界定项目边界, 9)功能蔓延:进行范围控制。 40、范围问题应想到建立变更控制管理流程,质量问题应想到建立质量管理体系,建立标准,基线,重新制定完善管理计划,对流程进行优化。 41、关键链:缓冲段防范风险。

42、进度估算工期方法: 1)明确定义项目的 WBS; 2)根据以往经验,采用类比估算法; 3)联系业界专家,采用德尔菲法; 4)依据数据采用参数估算法和三点估算法。 43、加快进度的措施: 新加支筷子。 新技术,加班,增加资源,快速跟进,资源平衡。

44、进度压缩工期方法: 1)缩小范围, 2)外包, 3)并行工作, 4)明确奖惩机制,提高员6工工作绩效, 5)赶工, 6)加强阶段性检查和控制,避免后期返工, 7)加强沟通,争取客户能够对项目范围,以及需求、设计和验收标准进行确认,避免后期频繁出现变更。

45、应急储备:已知的未知事件, 用来处理预期但不确定的事件,项目经理可自由使用,是项目范围和成本基准的一部分。

管理储备: 未计划但可能需要的范围和成本的潜在变化而预留的预算,项目经理使用前要得到批准, 不是项目成本基线的一部分,但包含在项目预算中,不是挣值的一部分。

46、成本:直接(直接消耗的,涉密安防系统),间接(共同分担),可变,机会,沉没。

47、成本基准通常以 S 曲线形式显示。许多项目,特别是大项目,可能有多个成本基准。 48、质量成本:分为一致成本(预防成本、评估成本)和不一致成本(故障成本)。 49、质量保证 QA:项目经理不能担任 QA,针对过程,质量控制 QC 针对结果。 50、QA 职责:包括过程指导、过程评审、产品审计、过程改进和过程度量等(前期当导师,辅助 PM 制定项目计划、项目估算、设定质量目标、培训指导人员等;实施中当警察,选择性地参加项目技术评审,定期对产品和过程进行审计和评审;实施中还当医生,承担收集、统计和分析度量数据的工作,用于支持管理决策。)

51、质量审计:是 QA工具,可以是有计划的或者随机的,分为内审和外审。 52、6 个质量特性和 21 个子特性: 功能靠用小护翼(是准用一安,错译成,学姐操,石源,试改定分,应装一 T)。

53、质量管理重点工作:1)制定切实可行的质量管理计划,2)应安排独立于项目组的 QA人员负责质量保证工作, 3)实施质量审计, 4)注重技术评审工作, 5)注重测试工作,6)对发现的缺陷进行统计分析,确保质量,7)为项目组成员提供质量管理要求方面的培训。 54、评审与审计:评审是质量控制的,正式的,评审可以自己评审,内审和外审。审计或评估是第三方, QC 和 QA 不能同时担任,项目经理不能担任 QA。 55、评审过程包括:管理评审(监控进展)、技术评审(评价软件)、检查(检测异常)和走查(不正式)。

56、质量问题三无:无标准、无基线、无质量控制流程。 57、记住射里,(人力资源计划编制,组建项目团队,项目团队建设,管理项目

团队)

58、责任分配矩阵 RAM:工作和人员一一对应的关系,是 WBS 和 OBS 结合。 59、成功团队特征: 标致公平女性。 1)目标明确, 2)组织结构清晰,岗位明确 3)规范的工作流程和方法, 4)有明确的考核和评价标准, 5)组织纪律性强, 6)相互信任,善于总结和学习。

60、绩效评估范围:包括进度控制,成本控制,质量控制,范围验证和过程审计的结果。

61、马斯洛需求层次五层: 李安会重现。 生理,安全,社会,受尊重,自我实现。

62、双因素理论:一是保健卫生(无激励作用),二是激励需求(有激励作用)。 63、高效会议: 定期揭发,发誓归总记账。1) 事先制定一个例会制度, 2)放弃可开可不开的会议,3)明确会议的目的和期望结果, 4) 发布会议通知, 5)在会议前将会议资料发给参会人员, 6)可以借助视频设备, 7)明确会议规则, 8)会议后要总结,提炼结论, 9)会议要有纪要, 10)做好会议的后勤保障。

64、认知障碍:从源头;语义障碍:传递过程中。 65、绩效报告: 1)进度和状态报告(进展报告需要分析原因,突出建议和决策), 2)预测。

66、项目干系人管理的目的:避免他们在项目进行期间分崩离析,它贯穿始终。 67、即时性,亮鞭奸。(风险管理计划编制,风险识别,定性风险分析,定量风险分析,风险应对计划编制,风险监控)

68、风险识别工具: 文档评审,信息收集技术(脑儿烦死。 头脑风暴法,德尔菲法,访谈法,SWOT优劣机危分析),检查表,假设分析,图解技术(因果分析图,系统或过程流程图,影响图)。 69、定性风险分析工具: 故居娘憧憬。 风险概率及影响评估,概率及影响矩阵,风险数据质量评估,风险种类,风险紧急度评估。

70、定量风险分析工具:数据收集和表示技术(谈改嫁。 访谈,概率分布,专家判断),定量风险分析和建模技术(灵气车模。 灵敏度分析,期望货币价值分析 EMV,决策树分析,建模和仿真)。 71、负面风险应对策略:避免(项目早期),转移(外包等),减轻(冗余等)。 72、自制/外购分析:技术达不到(外购),组织内长期使用或涉密(自制)。 73、投标人会议:是指在准备建议书之前与潜在供应商的碰头会。

74、建议书:是卖方准备的文件,用来说明卖方提供所需产品或服务的能力和意愿。

75、采购文件:用于向潜在的供应商征集建议书,由建设方准备。 76、采购审计的目标是找出采购过程中的成功和失败之处。 77、产品的测试版本也可以看作基线。

78、项目配置管理的任务: 技师变态神经。 1)制定项目配置管理计划, 2)确定配置标识规则, 3)实施变更措施, 4)报告配置状态, 5)进行配置审核, 6)进行版本管理和发行管理。

79、配置管理活动: 是童颜。 1)配置识别(为产品配置的定义和验证、产品的标识和归档;变更的管理及其责任提供了基础), 2)配置状况统计(收集、存储和访问配置信息,以维护产品的有效性), 3)配置验证和审核(如相关的功能需求已经被设计文档实现,而且设计文档已纳入配置管理系统)。

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/959v.html

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