库存管理毕业论文

编号：＿＿＿＿＿＿

云南林业职业技术学院2014届毕业论文

基于MyExcel.net的库存管理系统设计与实现

学 生： 郭胜玲

指 导 老 师： 陈淳

系 部 名 称： 林业信息工程系 专 业 名 称： 林业经济信息管理 论文提交时间： 2013年 11 月 论文答辩时间： 2013年 11 月 学 号：1111011018

2013年 11月

声 明

本人声明所呈交的论文(设计)是我本人在指导教师指导下独立完成的。尽我所知，所能。除了文中特别加以标注和致谢的地方外，论文（设计）中不包含他人已经发表或撰写过的成果，与我一同工作的人员对本论文（设计）所做的任何贡献均已在论文（设计）中作了明确的说明并表示了谢意。

签名： 日期：

关于论文使用授权的说明

本人同意：云南林业职业技术学院有权保留论文的复印件，可以采用影印、缩印或其它复制手段保存论文；提交论文一年后，允许论文被查阅和借阅，学校可以公布论文的全部或部分内容。

（保密的论文在解密后应遵守此规定）

签名： 导师签名： 日期：

【摘要】

管理系统是企业物流管理中不可或缺的一部分。库存管理系统主要用于库存管理，以采购、入库、出库、查询为主要应用类型建立相应的事务处理，让货物库存数量控制在最佳状态。本文主要分析了库存管理系统的一些基本功能和组成情况，包括系统的需求分析、系统结构，系统的开发及功能描述分析等，重点对应用程序的实际开发设计与实现作了介绍，达到了数据的一致性和安全性，且应用程序功能完备，本系统还采用MyExcel.net作为系统开发、应用的核心平台，采用SQL数据库作为后台数据库，达成对采购、入库、出库，查询的设计与实现。

关键字： 库存管理系统 库存管理 MyExcel.net

目录

第一章 引言 .................................................................................................................................................. 1 1.1库存管理的必要性 .............................................................................................................................. 1 1.2我国现阶段的库存管理现状 .............................................................................................................. 1 1.3可行性分析 .......................................................................................................................................... 2 第二章 理论与技术基础 ............................................................................................................................... 3 2.1库存管理信息系统 .............................................................................................................................. 3 2.2系统的开发及功能描述 ...................................................................................................................... 3 2.21开发方法的选择 ........................................................................................................................... 3 2.22系统功能描述及系统安全性 ....................................................................................................... 3 2.3开发工具 .............................................................................................................................................. 4 第三章 系统分析........................................................................................................................................... 5 3.1库存管理系统需求分析 ...................................................................................................................... 5 3.2 系统实现的目标 ................................................................................................................................. 5 第四章 库存系统设计与实现 ....................................................................................................................... 6 4.1功能设计 .............................................................................................................................................. 6 4.2设计与实现 .......................................................................................................................................... 6 4.3《物料表》的设计与实现 ................................................................................................................... 8 4.4《入库单》模板的设计与实现 .......................................................................................................... 11 4.41建立模板 ...................................................................................................................................... 11 4.42数据项目的设置 ......................................................................................................................... 13 4.43公式设置 ..................................................................................................................................... 15 4.44业务流程设计 ............................................................................................................................. 19 4.45填单与传递的实现 ..................................................................................................................... 21 4.5《出库单》的设计与实现 ................................................................................................................. 23 4.6《库存月报》的设计实现 ................................................................................................................. 24 第五章 总结 ................................................................................................................................................ 30

参考文献 ...................................................................................................................................................... 31 致谢 .............................................................................................................................................................. 32

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第一章 引言

第一章 引言

1.1库存管理的必要性

1、改善服务质量。持有一定数量的库存有利于调节供需之间的不平衡，保证企业按时快速交货，能够避免或减少库存缺货或供货延迟给企业带来的经济损失。

2、节省订货费用。订货费用是指订货过程中为处理每份订单和发运每批订货而产生的费用，即物资采购费用和产品销售费用。这些费用与订货批量的大小无关而与订货次数有关。如果持有一定数量存货，增大订货批量，减少订货次数就能节省订货费用。

3、节省作业交换费用。作业交换费用是指生产过程中更换批量时调整设备，进行作业准备所产生的费用。作业的频繁更换会耗费设备和工人的大量时间，新作业刚开始时也容易出现较多的产品质量问题，这会导致成本的增加。而通过持有一定数量的在制品库存，可以加大生产批量，从而减少作业交换次数，节省作业交换费用。

4 、提高人员与设备的利用率。持有一定量的库存可以从三个方面提高人员与设备的利用率。第一，减少作业更换时间。第二、这种价值不增加任何附加值，防止某个环节零部件供应缺货导致生产中断。第三、当需求波动或季节性变动时，使生产均衡化。

1.2我国现阶段的库存管理现状

企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计报表繁多，因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实现计算机化操作，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。

由于企业的行业特殊性，产品种类繁多，业务量巨大，若仍然采用人工记账的方式，必然不能满足企业的需求，企业需要利用计算机来进行库存管理，因此需要构造一个库存管理系统。

一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理，合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率, 而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心，此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，使企业生产活动效率最大化。通过对这些情况的

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第一章 引言

仔细调查，我开发了下面的仓库库存管理系统。

1.3可行性分析

可行性研究的目的，就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。要达到这个目的，必须分析几种主要的可能解法的利弊，从而判断原定的系统规模和目标是否现实，系统完成后所能带来的效益是否大到值得投资开发这个系统的程度。因此，可行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程，也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。

本系统采用MyExcel.net作为系统开发、应用的核心平台，采用SQL数据库作为后台数据库。它的特色有以下几个方面：

经济可行性分析, 系统建设不需要很大的投入、可缩减人力投入。 技术可行性分析，计算机的容量变大、速度快等。

操作可行性分析，信息保存时间和条件不受限制、不容易被损坏、信息查询方便、信息传达容易不会有误。

综上所述，本库存管理系统投资少、收益大，且其运行操作简单易学，具备了开发的可行性。

1. 高可伸缩性与高可扩展性 2. 高安全性 3. 成本低

在实现技术上，《myEXCEL.net(网络Excel平台)》综合运用了多种先进技术，这些技术都是当今大型企业应用系统的必需技术，包括先进的插件技术、数据库技术、工作流技术、安全技术、应用集成技术(EAI)、中间件技术，Web技术以及多层分布式计算技术，具有界面美观、使用灵活、易学易用、成本低廉、具备高可伸缩性与高可扩展性等显著特点,可以从一般规模的应用一直延伸到大型应用环境。

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第二章 理论与技术基础

第二章 理论与技术基础

2.1库存管理信息系统

库存管理信息系统是以控制库存为共同目的的相关方法、手段、技术、管理及操作过程的集合，这个系统贯穿于从物资的选择、规划、订货、进货、入库、储存及至最后出库的一个长过程，这些过程的作用结果，最后实现了按人们目标控制库存的目的。支持多数据库同时运行，实现多帐套的应用效果

2.2系统的开发及功能描述

2.21开发方法的选择

信息系统的开发是一项比较复杂的工作，因此我们必须选用科学有效的开发方法。本系统的开发采用了生命周期法。在系统设计时遵循系统调查研究、系统分析、系统设计和系统实施四个主要阶段进行设计，而在具体的设计上，则通过在系统的使用及对系统了解的不断加深中，对某一部分或几部分进行重新分析、设计、实施，使系统逐步完善。

2.22系统功能描述及系统安全性

本库存管理系统是一套对货品入库、出库、库存进行全面管理的系统。 在管理内容上，它的主要功能包括：

进货管理:进行填写货品信息，货品采购入库,入库单据的填写和修改最低库存量。 出货管理:进行货品出库,出货单据的填写和获取采购员信息。

信息查询：货品信息查询，库存信息查询，入库、出库单据查询，日报表、月报表查询。

系统管理：身份验证，修改本人密码，注册用户，修改删除用户。

由于库存管理系统包含比较重要的信息，因此，在系统设计时除了注重用户的需求，还要保证系统的安全性和一致性，体现如下：

1. 安全性：本系统中共分为三类不同的用户，分别具有不同的权限。

2. 一致性：系统的数据要保证一致性、准确性，当某一数据库中记录发生改变时，

与之相关联的数据库也随之变化。

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第二章 理论与技术基础

2.3开发工具

MyEexcel.net是一个用于构建信息系统的设计与运行平台。它以Excel为操作界面，结合大型数据库与工作流技术，用户只要运用自己已经掌握的Excel操作技术，就可以设计满足自己需要的各种信息管理系统。另外，系统设计完成并投入使用以后，并不意味着系统就从此不能改变，而是还可以根据管理的需要进行不断的优化与扩展功能，真正做到了“持续优化，因需而变”，使到你自己设计的系统永不落伍。

《网络Excel平台》（英文名字：myEXCEL.net）是一个用于构建信息系统的设计与运行平台，她以Excel为操作界面,让用户自主，不用编程，结合SQLServer数据库，通过在Excel中设计模板、表间公式、工作流等，即可轻松构建适合自己、适应变化的网络化信息管理系统，并且实施快速、低成本、无风险。主要优点为：

1. 集成Excel，易学易用，大大降低学习成本 2. 面向的是最终用户，而不是IT专业人员 3. 完全自定义，可以持续优化与扩展

4. 数据存储在数据库中，利用表间公式，可进行自动汇总、数据分析、快速查询

等高效利用

5. 提供工作流功能，规范日常工作的流程 6. 提供EAI（企业应用集成）功能，排除信息孤岛 7. 支持多数据库同时运行，实现多帐套的应用效果

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第四章 库存系统设计与实现

图4.16重复数据项目的设置

点击“确定”，即可完成重复数据项目的定义。 4.43公式设置

在《物料表》中，每种物料都有相应的“计量单位”，所以当我们输入了“名称规格”后，相应的“单位”就应该可以自动填上，为了实现这个目标，我们采用了表间公式。

1. 表间取数公式 点击“

”出现如下窗体：

图4.17表间公式的选取

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第四章 库存系统设计与实现

如上图所示，该窗体有两页，分别是“表间取数公式”和“表间同步更新公式”，现在我们要建立的是“表间取数公式”，所以这一页必须是当前页（默认已经是当前页）。接着点击“新增”按钮，出现表间取数公式建立向导，如下图所示：

图4.18表间公式设置

如上图所示，窗体顶部的文字指出了当前需要做的主要事情。接着输入公式名称“提取所有客户资料”；执行时机选择了“筛选条件（本表）改变时-自动执行”，“单位”会随着“名称规格”而变化；点击“下一步”，出现新的页面，如下图所示：

图4.19数据来源选择

如上图窗体顶部文字提示，在这里需要做的指定数据来源，如果来源数据表有多个还需要指定他们如何关联（属于同一个报表模板的数据表会自动产生关联关系）。点击“选择”按钮就可以选择，由于入库单所需要的数据存储在《物料表》的明细中，所以这里选“物料表_明细”，又由于只有一个来源表，所以不用设置“关联条件”，如上图所示。然后点击“下一步”，出现设置筛选条件的页面，如下图所示：

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第四章 库存系统设计与实现

图4.20公式设置

2. 填充方式的选择

这里单位是随着名称规格而变化，所以设置的筛选条件为“物料表_明细.名称规格=本报表.名称规格”，设置完筛选条件后然后点击“下一步”，出现“填充方式”设置页面

就是在这一页设置如何把取回来的数据填入当前报表中的。由于入库单数据是填充到模板的重复数据区域，所以“填充到数据表”选择“入库单_明细”。在“填充方式”表中，共有三列，第一列表示的是已经取回来的数据，第二列表示如何填入（默认是“填入值”），第三列表示要填到哪里去。接着点击所示：

双击成员“名称规格”，上面就会显示“物料表_明细. 名称规格”，然后点击确定。这样就表示把取回来的数据中的“名称规格”填入到当前模板的“名称规格”字段，按照同样的方式设置其它的字段如何填充，如下图所示：

按钮，出现表达式设置窗体，如下图

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第四章 库存系统设计与实现

图4.21填充实现

“名称规格”的填充方式使用了“按行\\列匹配”，是让计量单位根据名称规格的位置，正确填充到的相应的单元格中，（有关“按行\\列匹配”的详细解释请参阅《系统使用手册》）。

最后点击“确定”，出现如下页面表示公式设置已经完成，点击“完成”即可。 3. 公式的初步建立 设置完成的公式如下图所示

图4.22公式实现

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第四章 库存系统设计与实现

它显示了公式的完整定义 4.44业务流程设计 1. 建立流程

因为《入库单》需要进行传递，所以必须定义相应的工作流。点击

图4.23工作流程设计与实现

先建立“填单”和“入库”任务，再放置“开始”和“结束”标志，最后再把它们连接起来。

2. 设置“填单”任务属性

设置任务名称以及该任务可以填写的区域，如下图所示：

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第四章 库存系统设计与实现

图4.24填写区域设置

图4.25基本属性设置

流程中的第一个任务可以由具有初始填报权限的人来发起并执行。 3. 设置“入库”任务属性

设置任务名称、该任务可以填写的区域以及该任务的执行者，如下图所示：

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第四章 库存系统设计与实现

图4.26入库的填写区域

4.27入库执行者的选择

上面的设置说明，“入库”任务由“林业信息工程系”的“仓管员”来执行，并且在执行过程中只能填写“仓管员”数据项目，其它的数据项目只能查看。

本例子不需要设置流向属性，最后点击“保存”即可。 4.45填单与传递的实现

下面我们开始填写第一张入库单，先用“张三”zs登录，然后输入数据，如下图所示：

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第四章 库存系统设计与实现

图4.28入库单输入数据

点击“确定”，该单据就传递到“入库”了，该任务我们指定了由“仓管员”来执行，所以接着我们用“李四”ls登录，点击

打开流程工作台，如下图所示：

图4.29入库单的传递与实现

从上图可知，“张三”提交了一个待处理任务“入库”，点击“处理”打开该单据进行处理，如下图所示：

“仓管员”自动填上了“李四”，点击

进行传递，如下图所示：

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第四章 库存系统设计与实现

图4.30入库单实例二

图4.31入库单的传递与实现

点击“确定”，该入库单的流程就全部做完了，同时该入库单也就出现在数据查看控制台中心，供有查看权限的人员查阅了。

另外，在处理“入库”任务的时候，如果不满意还可以把流程回退到“填单”任务；通过流程控制台可以图文并茂地查看流程的传递情况，如下图所示：

图4.32查看传递情况

4.5《出库单》的设计与实现

建立过程与《入库单》几乎一样，设置好的模板如下图：

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第四章 库存系统设计与实现

图4.33出库单模板设计

图4.34出库单设计与实现

4.6《库存月报》的设计实现

myEXCEL.net其中的一个显著特点是数据保存在数据库中，同时又可以把数据从数据库中取回来，这样，你就可以利用这些数据构成你所需要的各种统计报表。下面就以《库存月报》进行说明。

建立模板，输入基本信息

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第四章 库存系统设计与实现

图4.35库存月报填报模式

确定“初始填报权限”

图4.36填表角色选择

确定“报表数据查看权限”

图4.37查看权限设置

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第四章 库存系统设计与实现

画制样式，并填入Excel公式，E13 = Sum(E5:E12)，F13 = Sum(F5:F12)，G13 = Sum(G5:G12)，H5 = E5 + F5– G5，并拖拉复制到H12。

图4.38库存月报模板设计实现

定义“单一数据项目” 定义“重复数据项目” 定义“表间取数公式”

公式1、“获取所有物料名称单位”，作用：从“物料表_明细”中获取所有的物料信息，把其中的“名称规格”和“计量单位”分别填入相应的列中。

图4.39名称规格与计量单位的设置

选择“数据来源”和确定“表间关联关系”，因为只有一个来源数据表，所以没有关联关系

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第四章 库存系统设计与实现

图3.40数据来源与表间关联关系设置

确定数据“筛选条件”，因为是所有物料信息，所以没有条件 确定“数据填充方式”，也就是说什么数据，如何填，填到哪里 完整的公式说明

图4.41数据来源与表间关联关系设置

公式2、“提取期初数量”，作用：从本模板数据表中取出上月的期末数即为当前月份的期初数，并填入到相应的列中。请注意“时间间隔”函数的使用：

“时间间隔( mm , 库存月报_主表.年月 , 本报表.年月 ) ＝ 1 ” 表示“本报表.年月”减“库存月报_主表.年月”相差一个月， 也就是说“本报表.年月”的上月就是“库存月报_主表.年月”。

另外，填充数据时需要先“按行\\列” 匹配“名称规格”进行定位，才能填入“期初数量”。

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第四章 库存系统设计与实现

图4.42公式2设置

公式3、“提取入库数量”，作用：从《入库单》中找出当前月份的所有入库记录，汇总后填入到“入库数量”列。注意填充数据时也需要先按“按行\\列” 匹配“名称规格”进行定位。

另外，筛选条件

年份值(入库单_主表.开单日期) ＝ 年份值(本报表.年月) 并且月份值(入库单_主表.开单日期) ＝ 月份值(本报表.年月) 与

时间间隔( mm , 库存月报_主表.年月 , 本报表.年月 ) ＝ 0 等价

图4.43公式3设置

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第四章 库存系统设计与实现

公式4、“提取出库数量”，作用：从《出库单》中找出当前月份的所有出库记录，汇总后填入到“出库数量”列。注意填充数据时也需要先按“按行\\列” 匹配“名称规格”进行定位。

图4.44公式4设置

用库管员“ls”登陆，输入“2011-2”，结果如下图所示：

图4.45库存月报的实现

改进

一、给入库单、出库单添加合计大写金额

以入库单为例，在输入公式E14==SS_MoneyToChinese(H13)。完成的效果如图所示。

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第五章 总结

第五章 总结

本次毕业设计接近尾声了，它对我所产生的影响却是巨大的。作为经济信息管理的学生，三年的学习过程让我们学到了很多知识，然而真正运用于实践的并不多，毕业前的这次毕业设计恰是对我们大学三年所学的一次总结，我们可以在老师的帮助下自己来尝试开发一个小型项目，把所学的单纯的理论知识变成为实际的操作经验，而不再是眼高手低。

此次库存管理系统开发让我学习到很多知识，现总结如下：

系统开发的过程中，我深刻体会到了以前上课老师经常提起的一个问题，那就是：一个系统开发的过程中编码不是最重要的，重要的是对系统进行分析以及建立恰当的系统模型。有了一个好的系统模型之后，我们再将其划分成几个模块，那样做起来就会容易得多。本系统中采用了生命周期法进行系统的开发，就体现了该模块化设计思想。

在该库存管理系统设计中，从系统的实用性出发，我能够在开发该系统时站在用户的角度看问题，本着用户操作界面友好、清晰、易学易用的原则进行设计。

开发期间，我学会了有目的的去学习一些将要用到的东西，仔细地考虑工作流程的规律和步骤，充分利用手中的开发工具，利用其所具备的功能，在这次毕业设计中，我遇到了很多困难，这主要是由于我开发软件的经验不足，工具的应用也不够熟练，但是由于以前基础不够扎实，对我来说可以算是一个全新的尝试，整个开发过程并不是很顺利，却使我从中充分体会到学习的快乐，系统也在从理论到实践，再从实践到理论的反复中一步步得到完善。

由于我第一次开发一个完整的数据库管理系统，不足之处在所难免，敬请各位老师、领导批评指正，我会在以后的工作中加以完善和改进。

总之，这次的系统开发，实现了我自己动手完成一个系统开发的目标，也学习到很多东西，不只是实践经验，还有一些做事的道理：在工作时,要尽量把要遇到的问题考虑周全，提前做好准备，那样就不会在遇到问题时有措手不及的感觉；做事一定要不断地去尝试，然后尽自己最大的努力去完成它，人的发展潜力是巨大的，不要一开始就否定自己，低估自己，虽然不能说只要努力就会取得成功，但是如果不努力，就永远不会成功。

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参考文献

参考文献

[1]梅玫：《物资库存的计算机管理》，黑龙江科技信息，2009年7月25日. [2]申冠楠，郭宗义：《库存管理系统设计与实现》，现代商业，2010年1月18日. [3]刘志坚：《企业库存管理系统的开发与设计》，中北大学，2009年4月25日. [5 ]张维明，陈卫东，肖卫东.信息系统原理与工程[M].北京:电子工业出版社，2002 [6]邓远志：《数据库设计方法》，《南昌教育学院学报》，2005年第20卷第4期. [7] 萨师煊等编著 ，《数据库系统概论》 ， 高等教育出版社， 2000年. [8] 薛华成：《管理信息系统》，清华大学出版社,1999年. [9] 张金城：《管理信息系统》，北京大学出版社，2004年.

[10] 宋开旭，杨丽芳．大学计算机基础教程[M]．北京：地质出版社，2007．

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致谢

致谢

这次毕业设计能够顺利完成，得力于我的指导老师陈淳老师对我的悉心指导和大力支持，在此，谨向陈淳老师表示崇高的敬意和衷心的感谢！在系统设计与实现阶段，陈老师多次帮我查看系统解决难题，并给我指点了很多系统设计的思路，并且在论文写作过程中，陈老师多次审阅了我的论文，提出了许多宝贵意见。通过这次毕业设计，我也从陈老师身上学到了很多东西，他认真负责的工作态度，严谨的治学精神和深厚的理论水平都使我受益匪浅。他无论在理论上还是在实践中，都给了我很大的帮助，使我得到很大的提高，这对我以后的工作和学习都有一种巨大的帮助，再一次对陈淳老师表示忠心感谢！

同时，也要向在这三年的学习生活中给予我关心和帮助的所有老师和同学表示忠心的感谢！

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/93n7.html