东芝4520C打印机使用说明和设置操作文档

东芝打印机4520C打印机操作说明文档

----编写人：陈立志一．打印机复印（平常复印和身份证正方面复印）

二．打印机扫描

三．打印机卡纸处理操作

四．打印机设置彩打限制。

五．打印机查看打印复印计数。

六．打印机打印带背景颜色的扫描件处理方法

七．打印机的一些管理操作说明

八．打印机的一些快捷操作说明

九．打印机打印不出纸的问题处理。

一．打印机复印的两种使用方法：

1.进纸器进行文件复印：

这一个方法对需要一次性复印大量A4纸资料的需求来说是最有用的。

把文件资料放在打印机最上部的进纸器，记住有内容的那一面朝上，两边夹子把纸夹稳。按下机子身上的“START”绿色按钮。即可复印文件。

如果要一份资料复印多份，复印时候先按下机子身上的数字键，再按下绿色的“START”键。

2.玻璃扫描台进行复印：

这个方法针对一些质地较硬或较软的文件资料，如营业执照、身份证、银行卡、证书、税务本、发票等较有用。掀起打印机进纸器，然后放好要复印的文件，进纸器盖下压住放在玻璃扫描台的文件，然后按下打印机身上的绿色“START”按钮，即开始复印。一样，要一份文件复印多份，先按下打印机上的数字键，再按”START“键。

总结复印操作：

1.A4大小的文件资料建议放在进纸器上复印，放好夹稳后按绿色按钮即可。

2.质地较硬或很软的证件、发票之类的放在玻璃扫描台上，放的位置尽靠左上角，盖好盖子，按下绿色按钮即可。

3.身份证、硬质凭证之类等证件的正反面复印

可以在打印机上新建身份证复印件模板，然后直接使用创建的复印模板复印身份证、银行卡这些需要复印在同一张纸上的东西。

（1）首先设置身份证正反面复印模板，方法是先点击一下机子上标着“COPY”字样的按钮，进入到复印的可视化面板。

（1）点击一下可视化面板里面的缩放按钮。进入到复印设置界面，原稿大小选择A5，复印件大小选择A4，然后点击关闭按钮：

（2）这时候回到原来的初始复印界面。点击上面的编辑选项卡后，

（4）进入到如下界面，点击2合1/4合1按钮：

（5）进入到如下界面：每页的组合页数选择2合1，双面选项选择单面->单面。然后点击

确定。

（6）回到原来的编辑界面，此时可以注意2合1按钮/4合1按钮变色了。

（7）点击右上角的模板字样按钮。进入到模板-设置组界面。点击登记按钮。

（8）选择一个空白模板组，比如002，然后点击打开按钮：

（9）给模板组起名，点击名称按钮：

（10）例如起名叫身份证，用户名和密码不要设置，点击确定按钮：

（11）选中一个空白模板后点击保存：

（12）在保存界面当中，名称1可改可不改，自动开始设置为有效。点击保存按钮。

这样我们就设置好了身份证正反面复印模板了。

4.接着测试身份证正反面复印。掀起打印机盖子，把身份证放在玻璃台左边位置，位置大概如下图：

（1）放好在玻璃台后，点击可视化面板上右上角的“模板”：

（2）接着选择组，点击“身份证”：

（3）在点击如图的“复印模式”按钮：

（4）这时候打印机会先扫描一遍你的身份证或银行卡卡片，然后显示如图，注意此时扫描页数字为1：

（5）我们先掀起打印机盖子，把身份证卡片翻个面，位置要和原来的基本一致：

（6）把盖子盖下，然后点击“下一份原稿”按钮：

（7）此时打印机会再先扫过一遍卡片，然后扫描页数字此时变成为2后，点击“作业完成”：

这样子就会打印身份证正反面文件在同一张纸上出来了。

5.双面文件的复印技巧。

（1）把双面文件进行双面复印，出来的文件也是双面的。

（2）把两张单面文件进行复印，出来的文件是双面的。

（3）把双面文件进行双面复印，出来的文件是单面的。

操作步骤：

①按下打印机身上的复印按钮，可视化面板界面提示复印就绪。

点一下可视化面板界面上的单面->单面按钮，进入到复印页面设置。

按照需求点选双面复印方法按钮之后，再按下机子身上的绿色按钮即可。

二．打印机扫描。

有两种扫描方法，一种是放在打印机最上部的进纸器；一种是掀起打印机上半部盖子，见到扫描复印使用的玻璃台，进行扫描。

扫描方法1：放在最上部的进纸器夹子中间

扫描方法2：放在扫描复印玻璃台上，有内容的那一面朝下，盖子压上

下面说下扫描操作步骤：

1.第一种方法：文件放在进纸器上扫描

我们先假设我们的扫描需求为把6张正反面都有内容的A4文件扫描到同一个PDF文档，那么请按以下方式操作：

（1）把要扫描的文件放在进纸器上

按下打印机的标着“SCAN”的按钮：

（2）然后出现扫描，选择菜单！点击“文件”按钮：

正常情况下这里只需要选择文件格式，按需要选择。

（3）文件格式选择好了之后点击确定。返回到如下界面，点击右边的扫描设置：

在这里我们点击单面/双面按钮：

选择“书本拼页”，然后点击确定。

（4）再点击确定回到如下可视化界面，可以发现此时扫描按钮变成绿色：

（4）按下可视化面板上的绿色扫描按键，或者直接按下机身上的绿色“START”大按钮，即可扫描文件。扫描使用完成以后，请按一下打印机身上的FC按钮清除设置。

延伸：

上面我们讲到了把多张正反面都有内容的文件扫描到同一个PDF文档当中，实际操作当中我们还会遇到需要把多张只有一面有内容的文件扫描到同一个PDF文档里面，下面说下这个情况的文件扫描方法：

（1）把要扫描的文件放在进纸器上

按下打印机的标着“SCAN”的按钮：

（2）然后出现扫描，选择菜单！点击“文件”按钮：

选择文件格式，按需要选择。

（3）对于多页和单页的选择，如果想把多个单面文件扫描到同一个PDF文档，选择多页；如果想把多个单面文件扫描成多个PDF文档，选择单页。

（4）接着在扫描设置当中看下单面按钮当中默认的是不是单面。是则按下确定按钮。然后再按下绿色的START按钮。执行扫描作业。

2.扫描件位置：

由于打印机带有存储硬盘，扫描后扫描件是直接存在打印机本地硬盘上的。通过访问共享的方式找到扫描件。打开我们电脑桌面上的此电脑（win10系统）；计算机（win7系统），地址栏输入：

\\2a5302f66d85ec3a87c24028915f804d2a16870f（最左边打印机扫描访问位置），如果在最左边打印机扫描的话；找到FILE_SHARE网络文件夹：

\\2a5302f66d85ec3a87c24028915f804d2a16870f（最右边打印机扫描访问位置），如果在最右边打印机扫描的话；找到FILE_SHARE网络文件夹：

注意：

进纸器上扫描文件，设置好扫描参数之后，按下绿色大按钮，文件是直接全部扫描的；

如果是在玻璃台上扫描，是先扫描完一页文档之后，需要按下扫描按钮接着扫描文件，

然后再放需要扫描的文件，当扫描完所有的文件之后，记得按下作业完成按钮，不然就白费精力扫描了，因为文件没有保存到。

注意：

针对不同尺寸的文件扫描

由于扫描设置里面的“原稿尺寸”设置，默认是自动，这个设置对于像想要扫描像发票大小的文件，会发生扫描后生成的扫描文件图像不全的问题。若遇到这个情况，请按照下面的说明步骤进行扫描操作：

（1）把发票放在扫描复印玻璃台上，盖上盖子。

（2）点击一下机子身上的按钮，进入到扫描的可视化面板，点击扫描设置。

（3）点击原稿尺寸，默认是自动，手动点选A4。

回到扫描设置界面。点击确定退出。

（3）接着设置扫描件存储位置和扫描格式，进行扫描即可。

其他尺寸文件扫描处理方式：

如果是像营业执照这种文件，大小为A3，那么在扫描的时候，需要稍微设置一下。把营业执照放在玻璃扫描台上，然后在扫描的时候，扫描设置一项有个原稿大小设置，原稿尺寸点击选择A3，再点击确定，然后再扫描A3大小的文件。

3.打印机扫描特殊设置，设置在打印机上扫描的文件保存在特定的电脑上。（对于跨网段机器也有效）

具体操作步骤如下：

（1）在需要接收扫描件的电脑上，在C盘以外的盘符的根目录下新建一个文件夹，比如起名：

dz_sm.

（2）然后设置本机网络和打印机共享的权限，开放读写权限。

（3）再对准新建的文件夹dz_sm，鼠标右键，点击共享，共享用户为当前登录用户，也可以自己新建一个用户，让新建的用户获取读写权限。

（4）接着通过web方式登录打印机。在浏览器的地址栏输入打印机的IP,然后点击右上角的登陆按钮：

用户名是admin，密码123456。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/91cq.html