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计算机辅助项目管理课程报告

计算机辅助项目管理

课程报告

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目录

一、项目基本信息

1、项目简介

2、项目任务关系、固定成本及资源需求量 3、可用资源

4.、项目管理要求 二、项目初始计划

1、定义项目

2、定义常规工作时间 3、列出项目中任务 4、初始计划的内容 5、初始计划的分析 三、基准计划

1、分配资源

2、删除（替换）资源

3、资源的调整 4、基准计划调整 5、监控

6、第一轮监控 7、第二轮监控 8、第三轮监控 9、第四轮监控 10、第五轮监控 四、竣工验收

1、竣工验收的程序 五、心得体会

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摘要：目前工程建设项目规模逐渐增大，渐趋复杂，业主要求采用计算机进行项目管理。各单位市场竞争的需要、项目管理人才自身发展的需要、导致应用计算机进行项目管理的客观条件已基本成熟。如何有效管理这些冗杂的项目信息？如何对收集的大量信息进行加工？如何将加工后的信息及时分享给组织中的每个成员？这些问题都可以用project软件解决！项目Microsoft Project 不仅可以快速、准确地创建项目计划，而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测，使项目工期大大缩短，资源得到有效利用，提高经济效益！本文仅以一个案例来说明该软件的部分功能！ 关键词：资源分配；调整；监控；

一、项目基本信息

1、项目简介

项目的主要工作是维修某主要道路下一段长约1公里的供水管道，市政局要求电力部门配合施工，同时铺设一条地下电缆，以增加该道路两侧的用电用户。由于该项目是在现有道路上开挖，故市政局决定在回填后顺便铺设新的混凝土路面。为此，专门成立了一个项目管理办公室，以管理、协调该项目。项目内容包括：供水工程、电力工程和道路工程。整个项目从2011年7月1日提交预算报批为开始，市政局希望将项目施工对公众造成的影响降至最低，故希望该项目能在2011年10月底竣工并恢复交通。

2、项目任务关系、固定成本及资源需求量

项目各项任务逻辑关系及固定成本(设备费、材料费等)、资源需求量如表1。

表1 工程工艺关系、固定成本及所需资源表 编号 工序名称 固定 成本 1 2 3 4 5 6 道路及配套工程 准备工作 预算报批 对外公告 开走路上停留的车辆 开挖槽沟 5000 1500 2000 50000 紧前 工序 3 4 5 资源需求 技工 3 15 壮工 6 200 人数 工日 人数 工日 第1页

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7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 供水工程 维修水管 压力试验 电力工程 支设新电杆 铺设电缆 吊装变压器 电力入户 道路工程 剪除树枝 复铺路面 恢复交通 5000 50000 1500 15000 50000 25000 25000 1500 150000 6 8 5 6 13 5 9,12 14,17 12 5 5 8 15 20 20 200 10 50 50 100 240 300 35 10 25 25 20 6 30 500 75 150 250 240 12 420 75000 11,12,16 预算报批需1周，对外公告需2周时间。 3、可用资源

项目施工可用资源(仅考虑劳动力)及其费率如表2所示，项目实施期间的日常管理费用为每天50元。

表2 项目可用资源(劳动力)数量及费率 资源名称 技术工人(技工) 非技术工人(壮工) 最大限量(人) 20 50 费率(元/工日) 50 30 备注 4、项目管理要求

（1）根据所给条件，确定项目是否可按上级要求如期完成?如果完不成，各种工人各需要增加多少?项目的总成本能否控制在50万元的预算内? （2）跟踪和控制项目的实施。

二、项目初始计划

1、定义项目

设定软件的工作环境和项目的基本信息。

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2、定义常规工作时间

日历模板选择标准，定义工作周，定义时间单位，该项目每日工时为8小时，每周工时40小时，每月工作日为20日。

3、列出项目中的任务

1）、输入任务

单击“视图栏”中的“甘特图”； 在“任务名称”域中，键入任务的名称; 按下 Enter 键。

（注释：其他方法—从Excel复制/导入任务列表。） 2）、输入日期

单击“视图栏”中的“甘特图” ;

在将要更改的“工期”域中，输入所需的工期;

可以用分钟（min)、小时(h)、天(d)或周(w)为单位，输入工期值; 按下 Enter 键。

注释：利用公式“工期=工时量/资源单位”，输入工时和资源单位自动计算工期。 3）组织任务

层级关系（大纲缩进） 搭接关系（链接任务）

4 )大纲缩进（将任务分成阶段 ）： 单击“视图栏”中的“甘特图” ； 在“任务名称”域中选取要缩进的任务； 单击升级“

”或降级“

” ；

5 )链接任务（排定任务日程） ： 单击“视图栏”中的“甘特图” ； 在“任务名称”域中选取要链接的任务； 单击链接任务“

”。

注意：任务的选择顺序（多次选择使用Ctrl键）

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图九、第一轮监控-甘特图

7、第二轮进度监控

a、第二轮监控信息

在8月底,工序“向社会公告”已经完成，工序“开走路上车辆”也已经完成，但是工序“开挖槽沟”还没有开始。将实际信息输入，设置状态日期2010年8月31号，将未完成项目更新到状态日期之后，得到项目的甘特图表如表：

b、第二轮监控分析

从甘特图可知，开挖沟槽，支设新电杆，剪除树枝的紧前工序都是开走路上停留的车辆，与初始对项目进行优化的结果进行比较可得，此时开挖沟槽，支设新电杆以及剪除树枝的工序都必须在完成开走路上停留的车辆这一工序之后进行,这势必会给后面工序的工期以及整个项目的工期造成影响。同时，开挖槽沟还未开始，这也导致其紧后工作维修水管和铺设电缆的开工时间向后延迟，也将影响整个项目的工期。由甘特图可知，工期由第一轮的87工作日延长到98工作日，延迟了11工作日。

图十、第二轮监控甘特图

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8、第三轮进度监控

a、第三轮监控信息

在9月底，工序“开挖槽沟”已经完成，“维修水管”已完成50%，“支设新电杆”已经完成，“铺设电缆”已经完成，“剪除树枝”已经完成。

将实际信息输入，设置状态日期2010年9月30号，将未完成项目更新到状态日期之后，在进行 “维修水管”已完成50%操作时，要注意完成50%是指完成工时的50%，可以在跟踪向导里面进行设置。设置完毕后，可以发现此时的工期完成量为50%，这说明已经均匀的调配资源，但是不影响整个项目的进行。 第三轮监控结束后得到的相关图表：

b、第三轮监控分析

1、对工期的影响：

有第二轮监控可知，工程的总工期为104工作日，而此时的总工期为105.83工作日，延长了1.83工作日。这主要是关键工作维修水管造成的。 2、对工程成本的影响：

工程从开工之日起，就有管理费的支付，所以工程的延期会导致管理费的增加，从而工程的总成本增加。

第三轮跟踪监控后，资源并未出现了过度分配的情况。但是铺设电缆未在9月底完成，而是在10月4日完成，这不满足工程的要求。调整的方法是在使用非技术工人时，以铺设电缆为主，尽量使铺设电缆这项任务的完成时间提前到9月底，同时将维修水管的延后，进行此操作后，资源调配以及工期满足监控要求。

图十一、第三轮监控-甘特图

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9、第四轮进度监控

a、第四轮监控信息

在10月底，监控报告表明，工序8“维修水管”，工序9“压力试验”，工序13“吊装变压器”均已完成；但由于某些原因，工序7“复铺路面”尚未开始。

将实际信息输入，设置状态日期2010年10月31号，将未完成项目更新到状态日期之后，得到项目的相关图

b、第四轮监控分析

1、对工期的影响：

通过插入“比较基准开始时间”复铺路面开始的时间比未进行第四轮优化之前的开始时间晚了很多，延迟了18工作日，所以会导致其后续工序恢复交通的开始和完成时间延长，也会影响整个工期的完成时间。再通过优化资源分配，最后得到的工期为118.36工作日，相比第三轮监控的105.83工作日，延迟了12.43工作日。 2、对工程成本的影响：

工程从开工之日起，就有管理费的支付，所以工程的延期会导致管理费的增加，从而工程的总成本增加。

3、在进行第四跟踪监控后，资源没有出现过度分配的状况，第四轮监控结束。

图十二、第四轮监控-甘特图

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10、第五轮监控（竣工）

a、第五轮监控信息

12月中旬，项目全部竣工。

将实际信息输入，设置状态日期为2010年12月15号，得到项目的相关图表。

图十三、第五轮监控-甘特图

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图十四、第五轮监控-任务分配状况

b、第五轮监控分析

从相关图标可以发现，第五轮监控与第四轮监控的结果是一样的。因此不存在资源过度分配的情况。该工程的开始时间为7月1日，完成时间为12月14日，因此该工程的最后总工期为118.36工作日，延迟了54.36工作日，总成本为565,508.05元。至此，该工程项目的所有监控已经结束，得到最后数据均满足要求。

第五轮监控的操作同面几轮的操作，除了设置比较基准和更改项目的状态日期为12月15日外，必须检查整个项目是否完成100%。本试验中，出现的便是97%，这说明工时没有百分百完成，操作方法是在“跟踪向导”下，利用“检查项目进度”将“道路及配套”工程的“工时完成百分比”改为100%即可。

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图十五、第五轮监控-资源使用状况

四、竣工验收

1、竣工验收程序

1）、工程完工后，施工单位向建设单位提交工程竣工报告，申请工程竣工验收。 2）、建设单位收到工程竣工报告后，对符合竣工验收要求的工程，组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家组成验收组，制定验收方案。

3）、建设单位应当在工程竣工验收7个工作日前将验收的时间、地点及验收组名单书面通知负责监督该工程的工程质量监督机构

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4）、建设单位组织工程竣工验收

五、心得体会

Project 是一个很实用的软件，对于我们以后做工程的人来说是一个必不可少的软件，我们毕业之后，进入工作岗位，必须会运用这个软件，通过project的学习，知道了一项工程最重要的是对资源的合理利用，把资源利用率提高到最高。同时也明白当改变一项工作的关键步骤的时候会引起一系列的问题，所以当优化资源分配的时候可以选择非关键步骤来优化，从而达到资源的最高利用价值。在这短短的几个星期的时间，在老师的教导下，我了解了project的使用方法以及使用功能，但是这还不够，在以后的学习道路上，我们还有加强练习。

通过project的学习，知道了一项工程最重要的是对资源的合理利用，把资源利用率提高到最高。同时也明白当改变一项工作的关键步骤的时候会引起一系列的问题，所以当优化资源分配的时候可以选择非关键步骤来优化，从而达到资源的最高利用价值。 但是个人认为project可以作为一项工程的预估算项目的初步评价，也可以作为项目的施工经费的预算，但是实际情况是多变的，很难预料到这项工程的。项目Microsoft Project 不

仅可以快速、准确地创建项目计划，而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测，使项目工期大大缩短，资源得到有效利用，提高经济效益！

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/8zua.html