贵州博泰投资管理有限公司出差及差旅费管理办法
更新时间:2023-06-01 22:55:02 阅读量: 实用文档 文档下载
贵州博泰投资管理有限公司
出差及差旅费管理办法
一.总则
为规范贵州博泰投资管理有限公司出差活动行为,提高工作效率,加强差旅费开支的控制与管理,特制定本制度。
二、出差管理
1.出差申请、登记及报销时限
1)员工出差应填写“出差派遣单”,“出差派遣单”必须详细填写出差时间、地点、事由、交通工具,出差结束时还应填写出差报告,并经部门负责人签字确认作为报销依据。
2)出差人员凭核准的“出差派遣单”向财务部借支相当数额的备用金,并附上用款明细,按审批流程签批后支取。
3)员工出差以及出差回公司,应及时到行政人事部办理登记。
4) 员工出差返回公司后应在3个工作日内(本市业务)及5个工作日内(市外业务)限时报销。凡超过报销时限的,按日加收0.05%的罚息并由经办人写出书面说明,报总经理或总经理授权人签署意见后给予报销。
2.出差审批权限
部门经理以下员工出差由部门领导审核,由分管领导审批;部门经理由分管领导审核,由常务副总经理或总经理审批;经营层出差由常务副总经理及总经理批准,涉及国外出
差或其他必要时由董事长批准;常务副总经理出差由总经理批准;总经理出差由董事长批准。
3.出差交通工具
1)公司经营层出差可使用公司配备车辆,物资采购异地提货、等重要事务可申请使用本公司车辆。
2)部门经理及以下员工出差以乘坐火车、汽车为原则,原则上不得乘坐飞机,但在事务紧急或路程较远情况下,经总经理或总经理授权人审批后可乘坐飞机,未经特批,不享受出差补贴。
出差乘坐交通工具一览表
三.差旅费管理办法
1.出差纪律 1) 员工出差未按规定乘坐交通工具,按标准交通工具票价报销;如包车,需事前经总经理或总经理授权的分管领导审批。
2)出差路线的选择以最近路线为准,如出差人员绕道
到旅游地或回家,绕道部分的车船费由个人承担。
3 ) 出差途中,出差人员因病或其他特殊原因不能按期回公司,应电话申请延期,不得因私事借故延长出差时间,申请同意后应向行政人事部进行通报,否则,除不报销差旅费外并依情节轻重给予处罚。
2.差旅费补助
1)员工出差,除车、船、飞机等交通费外,住宿费实行限额内实报实销,误餐费、市内交通费和其他杂费(含订票费)实行包干制,补助标准见《员工差旅费补助标准一览表》。
3.差旅费报销的有效凭证
1) 乘坐火车、汽车、轮船、飞机应有铁路局、汽车公司、轮船公司、航空公司印制的车船发票和机票。
2) 住宿应有宾馆填制的服务业发票,收据不得作为报销凭证。
3) 车船及住宿发票要与出差时间、出差地点相吻合。
4) 车船及住宿发票丢失,应由个人写出书面说明,经部门领导或同行他人证明作报销依据。
4.住宿费管理
1)住宿费按出差人员实际住宿天数发放补助,补助标准见员工差旅费补助标准表。连续乘车超过8小时并在车上过夜,乘坐火车硬座按50元/夜发放补贴。乘坐汽车视同火车硬座。
2)住亲戚朋友家及类似情况,按住宿标准的50%发放,如单人或双人(异性)出差住宿标准可上浮20%。
3)参观、学习、考察,主办单位或受访单位统一安排食宿,如果收取费用可据实报销,如不收取费用则不再补助住宿费、误餐费。
5.误餐费包干管理
1)员工出差误餐费按实际天数计发,12点前(含12点)出发,18点后到达按一天计算,不满一天按半天计算。
2)员工出差期间绕道回家不计发误餐费。
3)外出参观、学习、培训、考察,主办单位或受访单位不统一安排食宿时,误餐费按标准执行。
4)出差期间如因业务原因需要招待业务单位,须事先电话请示有关领导。回公司后再补办审批手续,同时按每百元业务招待费扣减个人误餐补助10元。否则,财务不予报销。
6.市内交通费及其他杂费包干管理
1)出差期间出差地市内交通费及其他杂费按实际天数计发,不满一天按半天计算。
2)自带公司车辆或包车出差,不补助市内交通费及其他杂费。
3)员工出差绕道回家不补助市内交通费及其他杂费。
7.其他规定
1)公司经营层因公出差,住宿费据实报销,误餐费及
交通补助费按员工差旅费补助标准包干执行。
2)一般员工与公司领导出差,可视情况按公司领导标准执行。
3)司机随公司领导出差除按公司领导的补助标准执行外,另按0.1元/公里给予行车补助。
4)因工作需要全程陪同外单位人员出差,经总经理或总经理授权人批准后可据实报销,但陪同人员不再享受各种补助。
员工差旅费补助标准一览表
(单位:元/人.天)
注:1、省外经济发达地区:北京、上海、天津、重庆、深圳、珠海、汕头、海口、厦门、大连、秦皇岛、烟台、青岛、南京、连云港、南通、杭州、宁波、温州、福州、广州、湛江、北海。
四.差旅费补助
1.驾驶员出车补助
驾驶员出差享受出车补助,不享受交通补助。
2. 出车补助标准。
1)长途出车补助标准为0.1元/公里;
2) 因用车单位等客观原因发生的未能及时返回的时间,按出差补助计算。
五.本制度经公司讨论通过后下发,由行政人事部负责解释。
附出差派遣单:
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