项目公开竞争性谈判文件模板

UPS及配套电池项目公开竞争性谈判文件

UPS及配套电池项目公开竞争性谈判

文件

采 购 人：

采购服务机构：

2016年9月

第 1 页 共 21 页 UPS及配套电池项目公开竞争性谈判文件

目 录

一、组织形式 ................................................................................................................................................ 5 二、项目概况 ................................................................................................................................................ 5 三、采购方式及采购内容............................................................................................................................. 5 四、采购安排 ................................................................................................................................................ 5 七、项目进度要求 ........................................................................................................................................ 6 八、报价要求 ................................................................................................................................................ 6 九、报价文件组成 ........................................................................................................................................ 6 十、报价文件的编制 .................................................................................................................................... 6 十一、报价文件份数与签署要求................................................................................................................. 7 十二、报价文件的密封和标记..................................................................................................................... 7 十三、报价文件的递交................................................................................................................................. 7 十四、报价文件的修改与撤回..................................................................................................................... 7 十五、无效报价 ............................................................................................................................................ 8 十六、采购流程 ............................................................................................................................................ 8 十七、评价办法及成交标准......................................................................................................................... 8 十八、监督 .................................................................................................................................................... 8 十九、纪律 .................................................................................................................................................... 9 二十、合同签订 ............................................................................................................................................ 9 二十一、合同主要条款................................................................................................................................. 9 附件1：合同格式 ....................................................................................................................................... 10 附件2：报价文件格式 ................................................................................................................................. 2

一、报价函 ..................................................................................................................................... 4 二、法定代表人资格证明书 ......................................................................................................... 5 三、法人授权委托书 ..................................................................................................................... 6 四、相关证件副本复印件 ............................................................................................................. 7 五、项目组织机构及针对本项目人力、设备资源的配置情况 ................................................. 7 六、报价单位基本资料登记表 ..................................................................................................... 7 七、近三年同类项目业绩 ........................................................................... 错误！未定义书签。 八、质量保证和售后服务承诺 ..................................................................................................... 8 九、技术商务差异表 ..................................................................................................................... 9 十、报价明细表 ........................................................................................................................... 10 十一、报价单位认为有必要提供的其他文件 ........................................................................... 10

附件3：项目需求说明 ................................................................................................................................ 11

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报价人须知前附表

条款号 条款名称 采购人： 项目实施部门（单位）： 联系人： 电 话： 电子邮件地址： UPS及配套电池项目 自有资金 已落实 2016年月日-2016年月日 详见技术规范书 1.通用条款： （1）在中华人民共和国境内注册成立，具有独立法人资格。 （2）持有有效期内的《中华人民共和国企业法人营业执照》、《税务登记证》，具有相应的经营范围和独立承担民事责任的能力。 （6）.不接受联合体投标。 （7）.本项目不允许分包。 2.专用条款： （1）投标人注册资本金不低于500万元人民币； （3）投标人必须在海南本地有售后服务团队，并提供社保证明材料； （4）投标人必须提供原生产厂商针对本项目的授权书、原厂出货证明、服务承诺函。 编列内容 1.1 采购人 1.2 1.3 1.4 1.5 2.1 2.2 2.3 2.4 项目名称 项目地点 资金来源 资金落实情况 采购内容 计划工期 质量要求 项目简介 2.5 谈判对象资质条件、能力和信誉 2.6 2.7 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 最高限价 报价有效期 报价文件份数 报价截止日后30天 共正本1份。 第 3 页 共 21 页 领取谈判文件时间 报价截止时间 递交报价文件时间 谈判时间 UPS及配套电池项目公开竞争性谈判文件

条款号 3.7 3.8 3.9

条款名称 递交报价文件地点 谈判地点 特别说明 编列内容 第 4 页 共 21 页 UPS及配套电池项目公开竞争性谈判文件

一、 组织形式

1、 采购方： 2、 承办部门/单位： 3、 采购服务单位： 4、 监督投诉机构：

二、项目概况

1、 项目简介：（见前附表）

2、 本项目最高限价（如有）：（见前附表）

三、 采购方式及采购内容

1、 本次采购采用公开竞争性谈判采购方式。 2、 主要内容（包括但不限于）：（见前附表）

四、 采购安排

1、 领取谈判文件时间：（见前附表） 2、 递交报价文件时间：（见前附表） 3、 递交报价文件地点： （见前附表） 4、 谈判时间：（见前附表） 5、 谈判地点：（见前附表） 6、 联系方式

项目负责人：（见前附表） 联系电话：（见前附表） 招标服务中心：（见前附表） 传真：（见前附表） 电子邮件地址：（见前附表）

五、资格条件

供应商应具备以下资格及经验： （见前附表）

六、质量要求

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（见前附表）

七、项目进度要求

（见前附表）。

八、 报价要求

1. 报价单位应根据附件3《项目需求说明》的要求编制报价，并按附件2《报价文件格式》的要求提交相应资料。

2. 总报价含：酬金、管理费、杂项费（含项目工作人员的差旅费、食宿费、通讯费、各种资料的编制、打（复）印、传递费，办公设备、用品、设施费、不可预见费）、研究报告编制费以及所有用于完成本项目所需全部费用的含税价格。 3. 报价要求人民币方式报价，为税后价格。

4. 所有有关报价的折扣或其他任何声明，应在报价明细表上详细写明。 5. 本项目报价有效期为（见前附表）天。

九、 报价文件组成

报价文件包括但不限于如下内容： 1. 报价函

2. 法定代表人资格证明书 3. 法定代表人授权委托书 4. 相关证件副本复印件

5. 项目组织机构及针对本项目人力、资源的配置情况 6. 报价单位基本资料登记表 7. 质量保证和售后服务承诺书 8. 技术和商务差异表 9. 报价明细表

10. 报价单位认为有必要提供的其他文件

十、报价文件的编制

1. 报价文件应按附件2《报价文件格式》进行编写，如有必要，可以增加附页，作为

报价文件的组成部分。其中，报价函在满足谈判文件实质性要求的基础上，可以提出比谈判文件要求更有利于采购方的承诺。

2. 报价文件应对谈判文件质量要求、技术标准和要求、项目内容等实质性内容作出响

应，若有异议，请在报价文件《差异表》中明确提出，否则，视为完全接受。

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3. 报价文件应用不褪色的材料写或打印，加盖公章并由报价单位的法定代表人或其委

托代理人签字。委托代理人签字的，报价文件应附法定代表人签署的授权委托书。报价文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由报价单位的法定代表人或其授权的代理人签字确认。

十一、报价文件份数与签署要求

1. 报价文件包括报价函、技术、商务文件，要求全部文件封装成一册，提供正本一份。 2. 签字和盖章要求

（1）报价文件的封面加盖公章,侧面盖骑缝章；

（2）报价文件中的营业执照、法人代表资格证明书、组织机构代码证、税务登记证等相关证件副本的复印件均加盖公章；

（3）报价函和法人代表授权委托书和报价明细表（签名并加盖公章）；

十二、报价文件的密封和标记

1．所有报价文件封装时应在密封袋的封口处加贴封条，同时在骑缝处加盖报价单位印章并由报价单位的法定代表人或其委托代理人签字，密封袋封面注明：

报价单位全称： 报价单位地址：

在2016年月日09:00时前不得开启。

2．未按本章要求密封和加写标记的报价文件，采购方不予以受理。

十三、报价文件的递交

报价文件递交截止时间（北京时间）: （见前附表）。 报价文件递交地点： （见前附表）

报价文件应于报价截止时间以前送达指定地点。 报价单位所递交的报价文件不予退还。

逾期送达的或者未送达至指定地点的报价文件，采购方不予受理。

十四、报价文件的修改与撤回

1. 在规定的报价截止时间前，报价单位可以修改或撤回已递交的报价文件，但应以书

面形式通知采购方。

2. 报价单位修改或撤回已递交报价文件的书面通知应按要求签字或盖章。

3. 修改的内容为报价文件的组成部分，修改的报价文件应按照第11、12规定进行编

制、密封、标记和递交，并标明“修改”字样。

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十五、无效报价

谈判过程中发现报价文件存在下列情况之一者.视为无效报价, 即宣告本次谈判失败。 1. 报价文件未按谈判文件规定密封或未按谈判文件规定加盖公章和法人代表(或授权

代理人)签字；

2. 报价文件未按谈判文件规定格式、内容填写或报价文件内容与谈判文件有严重背

离；

3. 报价文件有明显错误且拒绝接受询价工作组修正要求的；

4. 报价严重偏离行业合理价格（依据充分），经采购工作组审议为恶性报价； 5. 其它严重违背谈判文件要求或违反谈判纪律规定，影响报价公正性的报价行为，由

采购工作组决定作无效报价处理。

十六、采购流程

1．采购工作组应共同对供应商的报价进行拆封、宣读并记录。

2. 采购工作组按照本方案确定的内容、程序和评价办法等对供应商的报价文件进行评审，对谈判文件未作实质性响应的供应商，不得进入下一步的具体谈判过程。

3. 采购工作组应当通过随机方式确定参加谈判供应商的谈判顺序，并按照顺序分别进行谈判。

4. 谈判过程中谈判内容发生变动的，采购工作组应当确保以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

5. 若采购工作组认为参加谈判的供应商有报价明显不合理、降低质量、不能诚实履约或其他特殊情形的，可通知其限期作出书面说明并提供相关证明材料；供应商未在规定的期限内作出合理说明并提供相关证明材料的，视为自动放弃。

6. 限时最后报价。采购工作组根据供应商的报价及谈判情况，可要求供应商进行多轮报价，所有参加谈判的供应商在规定的时间内提供最后报价及有关承诺，并以书面形式确认。

十七、评价办法及成交标准

采用综合评分法，本项目推荐综合评分排名第一（或技术商务优先或价格最低）的谈判对象为成交单位（承办部门/单位应确定项目的成交标准）

（注：这部分内容必须与采购方案保持一致）

十八、监督

整个采购过程在监察人员的监督下进行。

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十九、纪律

1. 所有谈判工作组成员在整个采购过程中，不得随意离开现场。如有急事，需经监察人员

同意后，方可离开。

2. 在整个采购过程中，未经监察人员同意，所有谈判工作组成员不得与报价单位私下接触。

如确实因工作需要，应在监察人员在场的情况下，与报价单位接触。

3. 所有参与谈判的工作人员如违反以上规定，由监察人员提出警告，直到取消其资格。

二十、合同签订

采购方和成交供应商应当自成交通知书发出之日起三十日内，按照谈判文件和成交

供应商的报价文件订立书面合同。成交供应商无正当理由拒签合同的，采购方取消其资格；给采购方造成的损失成交供应商应当予以赔偿。

发出成交通知书后，采购方无正当理由拒签合同，并给成交供应商造成损失的，应

当赔偿损失。

二十一、合同主要条款（详见附件1）

附件1：合同格式 附件2：报价文件格式 附件3：项目需求说明

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附件1：合同格式

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南方电网×××××××××××××××××项目 谈判文件

附件：出厂承诺书（格式）

出厂承诺书

合同编号：

我公司供货__________单位（公司）_________________工程所需_________________（物资名称）, 规格型号_______________________________、数量_________________________,已于______年__ 月__日生产完毕，具备出厂条件。按照合同约定向__________单位（公司）申请支付相应货款。我公司保证出厂产品合格，承诺按照__________单位（公司）要求的时间和地点进行发货且保证所发货物为__________单位（公司）合同订购货物。

特此承诺。

公司（公章）

签字：__________

年 月 日

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附件2：报价文件格式

×××××××××××××××××项目

报 价 文 件

（本格式仅供参考，报价单位必须针对本采购文件所规定的资格条件，报价、质量、进度及其他技术、合同条款等商务要求进行专门响应并提供书面资料，如不响应，采购方

有权拒绝本次报价响应。）

单位名称： （盖单位章）

年 月 日

2

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目 录

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

报价函

法定代表人资格证明书 法定代表人授权委托书 相关证件副本复印件 报价单位基本资料登记表 质量保证和售后服务承诺书 技术和商务差异表 报价明细表

报价单位认为有必要提供的其他文件

3

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一、 报价函

×××××××××××××××××××××××××项目

报价函

XXXXXXX：

我们收到《×××××××××××项目竞争性谈判邀请函》及《×××××××××××项目谈判文件》。我们已完全清楚该项目的内容和相关要求，并同意参加报价。经研究，我单位愿以人民币（大写） 元（￥ 元）的总报价，按谈判文件约定的内容实施。

单位名称：（公章）

二〇一×年×月×日

4

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二、 法定代表人资格证明书

法定代表人资格证明书

单位名称：_____________________ 地址：_______________________________

姓名：_________，性别：______，年龄：______，职务：______ 是_________________（单位名称）的法定代表人。

投标人：（盖章） 日期：_____年_____月_____日

法定代表人身份证复印件正面 法定代表人身份证复印件背面 5

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三、 法人授权委托书

法定代表人授权委托书（格式） （具体授权内容可由报价单位自行确定） 致：XXXXXXX

〔报价单位名称〕，为合法注册和营业企业，注册地址 。 本人 （授权人姓名） 特授权 （被授权人姓名） 代表我公司全权办理针对 项目的报价、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。 我公司对被授权人的签名负全部责任。

在撤销授权的书面通知抵达贵方之前，本授权书始终有效。在授权书有效期内由被授权人签署的所有文件，不因授权的撤消而失效。

本授权委托书于201X 年 月 日签字盖章生效，特此声明。

授权人签名（章）： 被授权人签名（章）： 职 务： 职 务：

投标人：（盖章）

年 月 日

被授权人身份证复印件正面（被授权人有多个的可另附页） 被授权人身份证复印件背面

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四、 相关证件副本复印件

包括：公司简介、营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证等

五、 项目组织机构及针对本项目人力、设备资源的配置情况

六、 报价单位基本资料登记表 单位名称 1、报价单位基本资料 法人代表 单位地址 业务联系人 手机 传 真 开户银行 开户账号 税务登记证号 2、报价单位经营范围 经济性质 经营范围 注册资本

□国有 □民营 □合资 □外资 □股份 上年利润总额 职工人数 联系电话 E-mail 所在省份城市 邮 编 7

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七、 质量保证和售后服务承诺

报价单位提供的质量保证和售后服务承诺主要内容应包括但不限于以下方面： 1、质量保证期限及内容（供应商须注明具体的保修时限及保修内容）； 2、质量保证期间及质量保证期后的服务方式、响应时间等；

供应商公章：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）： 日期：

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八、 技术商务差异表 序号 条目 1. 2. 3. 4. 注：报价单位须对谈判文件所提出的各项要求进行逐项应答，说明和解释。对满足程度明确作出“不满足”、“部分满足”的应答并详细说明哪部分满足或不满足。

采购文件 简要内容描述 满足程度 报价文件 说明 9

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九、 报价明细表

报价明细表

项目名称：×××××项目 序号 一 项 目 数量/工作量 单价（元） 分项报价（元） 备注 二 三 四 五 ? 总报价（合计） ￥ 元（大写：人民币：××××元） 报价单位（盖单位公章）：

说明：

1） 本表中的总报价必须与投标函中的总报价相一致；

2） 本表中的分项报价合计计算与报价函中的总报价不一致的，则以报价函的总报价修正本报

价明细表中的分项报价。 3） 大写与小写不一致，以大写为准。

十、 报价单位认为有必要提供的其他文件

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附件3：项目需求说明

（供参考，由项目采购实施部门按照采购项目的具体技术、商务要求编写。主要是列出项目的需求内容、要求，技术、经济参数等，类似于招标文件的技术文件，如无特别说明则可不填写。）

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/8w46.html