安徽文达信息工程学院校青年志愿者服务中心管理制度

安徽文达信息工程学院校青年志愿者服务中心管理制度

根据安徽文达信息工程学院校团委的精神，为了完善青年志愿者的日常管理制度，提升青年志愿者的整体组织水平，规范青年志愿者的组织机制。以达到提升整个青年志愿者的制度观念，权责意识的目的、现将安徽文达信息工程学院校青年志愿者服务中心请假管理制度公示如下：

目录

一、 青年志愿者日常值班管理制度

二、 青年志愿者部门出勤管理制度

三、 青年志愿者部门会议管理制度

四、 青年志愿者部门请假管理制度

五、 青年志愿者部门活动管理制度

六、 青年志愿者绩效评价管理制度

七、 青年志愿者财务经费公示制度

八、 附则

一、 青年志愿者日常值班管理制度

校青年志愿者服务中心有十一大部门，分别是，主席团、秘书部、财务部、宣传部、文艺部、策划部、纪检部、活动部、外联部、人事部、礼仪部。各个部门除了负责本部门的日常管理外，还要在办公室值班，值班分为单周和双周，具体规定如下： (一)

主席团要负责整个单周和双周部门值班情况的监督管理，

对于在当天该值班而无人值班的情况，应该如实记录，在开部门例会的时候应通报批评，对于直接责任人应予以口头警告。 (二)

其他九个部门应当按照值班制度表的安排按时进行值班，

确有特殊情况的，可以请各自部门的副部长或者部员中的队长、干事进行值班。应不少于3人，有特殊情况的，需请示主席团。 (三)

在值班过程中，应认真负责，对于一些突发情况应当立即

处理的应当立即处理，需要请示主席团的，应当及时请示主席团做出处理意见，按照意见处理。

(四) 对于值班中所发现的问题，应当记录，在下一次开例会时

及时提出，进行讨论，集体解决，不能做出决定的，应当暂且搁置，留后待议、 (五)

凡是不能按照规定执行的，在每次开部门例会时，将进行

批判，对于知错不改的，予以写检讨惩罚，检讨书应以手写为主，电子档为辅。检讨书的标准应由各部负责人协商确定。 二、 青年志愿者部门出勤管理制度

为了明确各部门的出勤情况，规范各部门的出勤登记记录，实行统一管理，有必要进行各部门的出勤管理的收集和归档工作。具体规定如下： (一)

各部门活动出勤统计表格应当相同，各部门应当如实的记

录本部门内部员的出勤情况，最终结果将会直接影响到全年的工作结果以及志愿者证书的颁发。 (二)

秘书部和纪检部负责所有部门的出勤材料的汇总，汇总结

果应当清晰、明朗。出勤材料应当妥善保管，应当留有原始记录，以便查阅。 (三)

各部门在统计出勤时，应当本着不偏不倚，公平公正的原

则进行统计，应当公私分明、公事公办。做到不做假记录，以保证统计数据的真实性。 (四)

所有出勤数据，将汇总编制学年出勤表，据此进行优秀志

愿者的选拔，颁发优秀志愿者证书 三、青年志愿者部门会议管理制度

(一) 青年志愿者服务中心每次开例会时，部长及主席团成员应

当携带工作日志本，进行会议记录，到学年终了，应当收回检查，以此进行绩效评价。。 (二)

在进行例会的过程中应当由一人进行会议主持，在会议进

行过程中，应当保持严肃的态度，应当有秩序的发言。应当设置讨论时间，集中讨论，集体决策。确保会议高效进行，不浪费太多的时间。 (三)

各部门在进行本部门的例会时，应当首先考虑时间长度与

会议内容的关系，按实际情况确定。会议主题应当明确、清晰，会议传达的思想内容应当积极向上。

四、青年志愿者部门请假管理制度

(一)

各部门负责人应当按照规定请假，请假要有请假条，经批

准后方可请假，请假条应当作为原始记录，妥善保存、 (二)

各部门值班时间如有特殊情况确实需要马上处理的，应当

通知主席团，告知其原因。 (三)

在有活动时，确实有请假的需要的，可以请假，但请假要

本部门负责人的同意。 (四)

在值班中，如确有急事需要请假，部长要通知本部门副部

长或者队长、干事进行换班，并登记准确的时间和请假的理由。

五、青年志愿者部门活动管理制度

(一)

各部门如有户外活动，首先应当确保活动的安全，其次活

动应当切实可行，最后应当总结经验，提交活动报告。

(二) 各部门每次有活动时，应当事先制定计划，确定实施方案，

考虑各方面问题，需要解决的应当及时解决。 (三)

各部门出活动时，应当告知主席团，由主席团提出意见，

各部门主要负责人应当将主席团意见告知部门部员。 (四)

各部门在进行活动时，应当有秩序的进行，活动时，应当

由各部门主要负责人指定活动现场秩序维护人员，协助部门副部长进行管理。

六、青年志愿者绩效评价管理制度

绩效评价是提高各部门管理效率的有效方式，对于校青年志愿者的整体发展有利。 (一)

各部门负责人应当每月进行工作总结，出具工作报告，以

书面的形式反映该月的实际工作情况，于月底例会时进行工作经验交流，主席团应当出席，并进行绩效考核。 (二)

对于各部门负责人的工作情况进行评价，工作中有错误的，

应当由部门负责人陈述错误的原因以及对于下一次工作中不再发生类似错误的态度的意思表示。 (三)

每月绩效评价的结果将以书面的形式告知各部门主要负责

人，对于有异议的，将意见上报主席团，由主席团负责解释。 七、青年志愿者财务经费公示制度 (一)

财务部应当于每月底将各部门的活动经费使用情况、报销

情况、结余经费以报表的形式公示。 (二)

公示内容应当真实、合理。符合权责发生制的原则。

(三) 对于所用经费购买的办公用品、低值易耗品等，财务部应

当于每月底进行盘点（实地盘点法），将数据进行处理，予以公示。 (四)

各部门进行看望孤寡老人、看望留守儿童、文明公交、大

蜀山扫墓、校园大清理、辩论赛、演讲比赛等活动时，购买的物品、奖品等应当留有收据，发票等原始凭证，财务部做账时应当依据原始凭证编制记账凭证，进行记账。（报销依据为原始凭证） (五)

财务部独立于其他所有部门，钱账应当分离，做到“管钱

不管帐，管账不管钱“监督体系应当完善，具体由财务部制定。

八、附则

(一) 以上所有制度，将于公示之日起施行，如有意见或建议，可以向主席团反映。

(二) 各部门值班时，应当保持办公室内的卫生清洁，空气清新，对于外来人员咨询志愿者相关问题，当日值班部门主要负责人应当予以解释，对于外来人员到办公室借相关物品的，应当告知主席团中的任何一人并做好登记。

(三) 以上各条具体规定，各部门应当认真执行。贯彻落实校团委的精神，为校青年志愿者服务中心的发展贡献出自己的一份力量。

(三) 对于所用经费购买的办公用品、低值易耗品等，财务部应

当于每月底进行盘点（实地盘点法），将数据进行处理，予以公示。 (四)

各部门进行看望孤寡老人、看望留守儿童、文明公交、大

蜀山扫墓、校园大清理、辩论赛、演讲比赛等活动时，购买的物品、奖品等应当留有收据，发票等原始凭证，财务部做账时应当依据原始凭证编制记账凭证，进行记账。（报销依据为原始凭证） (五)

财务部独立于其他所有部门，钱账应当分离，做到“管钱

不管帐，管账不管钱“监督体系应当完善，具体由财务部制定。

八、附则

(一) 以上所有制度，将于公示之日起施行，如有意见或建议，可以向主席团反映。

(二) 各部门值班时，应当保持办公室内的卫生清洁，空气清新，对于外来人员咨询志愿者相关问题，当日值班部门主要负责人应当予以解释，对于外来人员到办公室借相关物品的，应当告知主席团中的任何一人并做好登记。

(三) 以上各条具体规定，各部门应当认真执行。贯彻落实校团委的精神，为校青年志愿者服务中心的发展贡献出自己的一份力量。

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