关于广电部门档案管理信息化建设探微

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关于广电部门档案管理信息化建设探微

作者：王薇

来源：《今日财富》2016年第36期

摘 要：广电部门的档案是岳阳市广播电视台基础性的信息资源，是事业单位信息资源不可或缺的重要组成部分。为了更好管理和发挥档案的作用，就必须加快档案信息资源的信息化建设，使档案工作更有效地服务于信息公开，更好地为加快广播电视事业的发展服务。 关键词：广播电视；档案管理；信息化建设

广播电视部门的档案，真实地记录着自建台以来的一切活动，是单位发展与成长的见证，是前辈们的一切经验财富以及重要的信息宝贵资源。因此，在广播电视台的管理工作中，档案管理其中的重要环节之一，档案的合理化管理和应用，能够提高单位经济效益和社会效益，同时对整个广播电视台人事的科学化管理也有着重要的影响。 一、档案管理信息化的涵义

档案管理信息化是指以档案实体通过信息化形式向社会提供服务为重点的档案管理形式代替原来的以档案实体管理为重点的档案管理形式。广播电视台档案实体的信息化， 能够使单位的档案管理效益得到提高。相当于纸质档案来说，电子档案更易于查询、修改以及保存， 同时，还能够在网络上进行快速的传递，使档案管理的效率大大提高，同时既节省了档案保存所占的空间，也延长了档案保存的寿命，从而也降低了档案管理的成本。 二、档案信息化发展趋势

在信息化相对发达的今天，广播电视台档案管理由传统的纸质载体逐渐过度为数字化载体，档案管理的环境也由传统的档案室转变为数字化环境。在一系列的改变下，档案管理工作的一些方法、理念、流程都发了很大的变化。

（一）档案工作标准规范体系。档案信息化建设和其他信息化建设一样，包括基础设施、信息资源、应用系统、安全管理、人才培养以及标准规范等一系列内容，是一项系统浩大的工程。只有在档案管理以及电子文件管理体系完善的基础上，档案信息化建设才能够发展。 （二）加强档案工作资源体系建设。档案要为社会提供更多有效的资源与服务。档案信息化建设通过资源体系建设，能够更好地为社会提供服务，服务体系能够在资源体系的基础上，为社会提供方便、快捷、高效的服务。

（三）推动信息技术应用纵深发展。档案信息化的建设，必须依赖计算机以及互联网技术，档案管理人员必须熟练的掌握这些技术，才能够有效地把档案信息建设起来，在此基础上，随着档案信息化的不断深入发展，也能使得信息技术在档案领域向纵深发展。

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