加强成本控制大兴节约之风

更新时间:2024-04-07 18:29:01 阅读量: 综合文库 文档下载

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加强成本控制,大兴节约之风

一、目前公司在成本管理中存在的问题 1、思想上对成本管理不够重视

有些人认为成本管理是公司少数管理人员和财务人员负责的事情,而忽略了成本管理实际上是需要全员参与的,尤其需要公司各中层管理人员的积极参与。如果职工不知道哪些成本应该控制或怎样控制,成本意识淡漠,或职工认为干好干坏一个样,感受不到压力,那么控制成本的积极性就无法调动起来,浪费现象自然就会出现,而且会逐渐蔓延。

有些人认为成本管理就是简单的降低成本或力行节约,而忽略了从资源配置优化和资本产出角度出发,实现成本效益最大化。

有些人也没有认识到成本管理是现代企业管理的重要组成部分,没有认识到成本管理也是提高经济效益、增强企业竞争能力的重要手段之一。

2、成本控制力度不够

当前,企业缺少明确的成本管理目标,缺乏控制的标准和依据。由于成本控制不力,就会造成企业物耗上升,费用增加,出现各种损失浪费现象。造成这些问题的原因,既有企业缺乏外部竞争的问题,又有企业内部的原因,特别是企业缺乏内部成本责任制,企业内部没有明确的成本责任,企业职工对成本管理既无压力又无动力。

二、加强成本管理应采取的对策 1、强化成本控制增强管理意识

从思想上认识到成本管理的作用及降低成本的意义,树立正确的成本观,即成本节约观和成本效益观。加强成本管理不是指单纯的成本绝对额的减少,而是在尽可能节约开支,减少损失和浪费的同时,提高所得与所费的比率,即成本产出率。要更新观念,树立现代成本管理意识。只有树立现代成本管理观念,才能使企业居安思危,立于不败之地。

各级管理干部更要树立正确的成本观,因为员工个人的一些浪费习惯反映到当期成本数据上可能微乎其微,但由此形成的浪费总量却是一个惊人的数字。因此,管理干部要将给员工灌输成本观念作为日常管理的一项重要内容,深入持久地抓好。

2、将成本控制上升为企业重要的战略之一

随着经济全球化步伐的加快,市场竞争也愈演愈烈,如何寻求更好的成本管理办法对

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企业的生存发展起着至关重要的作用。市场经济的发展要求企业加强成本管理,提高经济效益和竞争能力。因此,企业必须主动地加强成本管理,这是市场经济的客观需要,也是科学发展观的客观需要,若企业不遵循这一客观需要,企业就会因步履蹒跚而落后。

在科学技术发展突飞猛进的今天,企业应依靠技术投入即依靠现代成本管理手段降低成本,提高成本效益。成本管理的范围已不仅仅局限于企业内部,对其他相关企业及相关领域也要增强谈判能力,增加成本管理的能力。同时,企业各个部门应相互协调和共同努力,进行工作流程的整合减少不必要的分工,这样才能对成本进行有效的控制。

3、加强成本控制的具体措施 (1)创新管理手段,强化成本意识

目前,我们公司成本管理相对滞后的一个主要原因就是全体员工的成本意识不强,加之管理手段或方式跟不上,成本消耗与职工或部门利益捆绑得不紧,没有形成“1对1”的关系。为此,要做到两点:一是要建立健全成本管理制度,让每位员工树立节约光荣、浪费可耻的成本观;二是立足企业实际,创新管理手段,有效指导各级单位和每位员工加强责任成本的过程控制。

(2)划小核算单位,细化成本管理

成本管理的有效性,在很大程度上取决于成本核算的精细化程度。因为成本核算是成本管理的基础,成本管理是成本核算的升级。企业在成本管理中,首先要取得实际成本的核算资料,掌握各单位成本消耗的实际情况,分析成本超支的原因,才能制定出切合实际的成本控制措施。可以说,成本核算到哪一级,成本管理才能深入到哪一级。

(3)增加科技投入,加快技术进步

实践证明,降低成本最有效的办法是技术进步。一般来说,产品成本中大约有80%的成本是约束性成本,是由现有的技术条件和生产力水平决定的。要想降低这部分成本,就必须加大科技投入,加快技术革新。

(4)完善全面预算管理加强成本控制

“凡事预则立、不预则废”。在推行全面预算管理的基础上,推行目标成本管理,将各项目标成本指标融入各项业务预算和财务预算之中,使企业的成本消耗做到“量入为出、先算后花”,强化了成本的事前控制;同时,辅之以严格的考核政策,必将使企业的成本管理收到事半功倍的效果。

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4、精细管理,大兴节约之风

根据公司目前的实际情况,具体的提出几点建议

(1)加强员工的成本意识和效益观念教育。公司可适当安排这方面的培训,如“节约一度电、一滴水”、“节约一张纸”之类的具体行动。科学发展观要求我们建设资源节约型社会,对于公司而言也是一样。一方面要努力创新盈利模式,一方面就是要兴节约。兴节约,不是不干事,而是在干事的过程中提倡用更节约的方式或更科学的方式。

(2)公司及各部门应尽快建立成本控制标准和依据。如:招待费如何控制?创收部门可按收入的一定比例控制,那么这个比例如何确定?非创收部门发生招待费时如何进行审批控制?出租车费如何控制?时间上有什么规定,加班就可以打车吗?建议对经常发生出租车费的人员实行定额控制。

(3)日常办公用品、劳保用品的控制。有些个别人一次领用大量的办公用品,缺闲置一边,直到干枯损坏,这样显然不合理,建议每个部门设置专人保管办公用品,随用随领。公司纸张的消耗很大,今后应提倡无纸化办公,在纸张的使用上,应尽量减少非正式文件的复印,可以两面使用纸张的,要学会两面用。劳保用品可根据职务职位或实际工作情况定时定量发放。

(4)车辆的成本控制。车辆的日常损耗很大,是企业成本控制的重点之一。现在很多企业已经完成了公车改革,鼓励个人购车,公司以补助的形式发给个人。这种方法不失为是一个好的方法。我们公司在今后适当的时候可以借鉴。

(5)建立及完善企业内部成本责任制,明确成本责任,完善业绩评价体系。 (6)公司废品的有效利用。废品分为三种:①自己公司仍可利用;②自己不能利用,购买者可以利用;③完全不能利用,绝对废品。对废品的有效利用可以使员工更好的树立节约意识。

(7)公司各项会议费的控制。能够在公司开的会议尽量在公司开,能够使用网络视频开的会议尽量使用视频会议开。尽量减少外出开会,尤其是部门会议。

最后,成本控制及管理是一个长期的过程,需要我们从一点一滴做起,放下包袱,轻装上阵,压力轻,才能跑得快,任何时候,我们都不能顾此失彼,加强成本控制也是企业管理中的一个重要方面,练好内功,才能飞的更高更远。

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