浅谈申请科技项目的技巧

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新疆农垦科技2010年第4期浅谈申请科技项目的技巧

尹君亮

(新疆农垦科学院,新疆

石河子832000)

摘要:作者从科研管理的要求出发,结合自身实践和学习,从科技项目选题、主要内容构建、可行性研究报告的撰写以及申请立项答辩等几个环节谈了体会和要求,为科研工作者争取科技项目工作提供了借鉴。

关键词:科技项目;申请;技巧中图分类号:F 204

文献标识码:A

文章编号:1001-361X (2010)04-0081-03

申请科技项目是科研活动最初的表现形式,是展示科研工作者学术思想和学术行为的系统工程。由于目前科技项目大多通过与同行的竞争而获得,所以,申请科技项目就成为科研机构或者科研工作者最基本的工作内容之一。如何才能做好科技项目申请工作,笔者结合农业科研工作的特点,从项目选题、任务构建、可行性研究报告撰写以及立项答辩等几方面谈谈自己的看法。

1项目选题

1.1

项目选题应符合拟申报项目的资助要求无论是国家、地方或者科研机构内部,其科技计

划资源都根据一定的需要设置了不同的计划类别,如,国家科技支撑计划、973计划、863计划、农业成果转化、星火计划、科技特派、农业部行业科技计划、兵团科技攻关、产学研重大专项、科技支疆、博士资金、基础研究等。不同的计划有不同的资助和管理要求,有些计划是通过下达指南的方式来组织和筛选项目,如国家科技支撑计划、国家自然科学基金计划等。几乎每一类计划都有其相应的管理办法,对其立项宗旨、要求以及实施管理等做了具体的规定。比如,国家科技支撑计划项目是为了解决产业发展中的重大关键技术问题,同时要求多技术的集成应用

[1]

,而“973”计划则以研究基础性科学问题为主要目

标,自然科学基金虽然分为多种类型的项目,但都以解决科学问题为目标[2],科技部“农转资金”项目则以

实现科技成果的进一步熟化和中试(转化)为目标[3],兵团博士资金项目除满足选题的领域要求外,还要能体现博士研究工作的水平。我们在申报项目时,首先必须了解拟申报项目的管理要求,才能有利于自己项目的选题和内容的组织。即使是围绕同一个很有研究价值的问题开展研究,也会因为申报不同的计划类别而在提出问题的角度、项目目标的定位、主要研究方法的选择和预期成果的确定等方面有所不同。比如,应用技术研究项目必须考虑所研究的技术是否有良好的应用前景,是否能支撑产业的发展或科技进步;应用基础研究项目则必须考虑是否能支撑对应领域应用技术的开发。如果不能正确理解项目的申报要求,就可能在申报项目的提出、主要内容的构建、预期研究水平的定位等方面出现“错位”的情况[4]。所以,申报人首先必须清楚自己想要得到资助的项目其主管部门有什么样的要求,你的选题和定位是否能满足这种要求。

1.2选题应符合经济社会发展对科技工作的需求新疆生产建设兵团科技项目大多以应用研究为

主,项目实施的主要目的在于促进科学技术进步以及生产力的发展。换句话说,兵团乃至新疆区域经济、社会发展对科技的需求就是科研的主要任务,选择项目时不能离开这个方向。但具体到要选择好一个科技项目并非易事,首先要知道产业发展对科技的需求是什么?对应到自己所在的专业领域中有什么样的需求?哪些是实践中需要解决而且能得到上级主管部门认同的技术问题?最后是这个问题你有无解决的能力?包括如何联合外部力量共同解决?这些都是需要思考的问题。为了搞清这些问题,我们可能要对当前同类技术的研究情况、未来发展趋势以及可能的合作伙伴等进行调研、考察和分析,为我们选题提供决策的依据。

1.3选题必须具有前瞻性

科研工作总是在满足近期产业发展对科技需求

收稿日期:2010—07—05

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的同时,又瞄准未来科技发展的方向以及未来该领域的科技需求,此所谓“前瞻性”,这是科研活动应具备的属性之一。因为每个科研人员的科研活动总是在特定的领域内进行,科研工作的不断积累也成为科研实力的重要指标,为我们科研活动的可持续性提供了条件和动力。为了保持这种实力的不断增长,科研工作的连续性就显得非常重要,“前瞻性”也就成为保障这种“连续性”的先决条件。所以,无论是从科研工作的现实性还是从其预见性来看,“前瞻性”都是不可缺少的。

1.4选题应结合自身优势

目前科技项目的立项仍然以竞争原则为主,这就决定了“好项目需要有好的团队,在基础条件好的地方用好的技术来实施,并预期有好的结果”的规则。在满足上述四方面条件的前提下,选择的项目最好是自身有积累、具专长或优势的内容,这样才有利于争取到项目,这同时也说明了科研工作积累的重要性。如果一个科研带头人或者一个科研团队能在一个较长的时间空间内,针对某一方面的问题持续开展研究,从小项目或自立项目、院(校)级项目、省级项目一路走来,那么,其每一段工作都为其后的工作提供着支撑,工作资源的利用率或者说研究者的工作效率相对于一个研究方向来说就比较高,同时也说明这种研究工作的选题很科学,这种积累就有利于自己申请更高级别的项目以及取得更好的研究成果,这就是一种明显的优势。当然,争取项目的优势还不仅仅反映在技术领先方面,如果有特定的研究对象或者研究平台,也可以是一种优势,这种优势可以让你有机会请来外部的科技力量在你的资源条件下开展研究工作,同时会有效提高你自身的科研水平。比如国家科技部近年实施的“地方科技支撑计划”就明确规定,要让“国家队”与“省队”联合在一起解决地方上的科技问题,这种合作的基础就是因为我们有科技需求,同时有国家政策的引导。

2项目内容的构建

不同的科技项目有不同的管理要求,任务难度、期望目标以及资助额度等均不同,因此,在项目内容的构建方面要注意以下几方面的问题:

2.1项目研究内容及指标

项目内容的构建,一要紧紧围绕项目的核心目标来安排任务;二要坚持“有限目标”原则,即不要安排与项目核心目标关系较远的内容,即使是在领域或学科方面有关联,也要根据本项目的阶段目标要求来确定具体内容;三是要根据项目类型、资助额度,围绕项目拟解决的问题和拟达到的总体目标等来确定项目的研究内容;四是要根据时间资源、经费资源、研究能力和预期成果水平、经济效益等因素来确定各项内容的指标。小型项目要力求做精,要体现特色,大型项目要考虑技术集成的优势以及核心内容的创新要求。

2.2项目内容的关联性

项目目标确定后,围绕实现这个目标的具体指标,确定相关的各项工作并依其相互间的依托关系进行排序,这个顺序排列完毕后即可以看出:每一项内容都是其后一项内容的必要前提和基础,而当逐项完成最后一项工作内容时,项目总目标也就得以实现,各分项研究内容之间保持着较强的逻辑关系,缺一不可,调换顺序也会显得不合理。实际上,每一项任务中核心技术的依次排列关系常常就构成了项目的“技术路线”或产品研发的工艺过程,项目内容的构建如果实现了这种排列关系,不同内容之间的条理就显得清晰、相互支持和循序渐进,研究内容的合理性就得以体现。

3撰写可行性研究报告

3.1准确把握可行性研究报告的总体要求

科技项目可行性研究报告不外乎是从三个方面说明其可行性,其一是开展本项研究工作的必要性,即是否有必要开展本项研究工作,需要从科技发展的现状、需求以及经济发展的需求三方面加以阐述;其二是技术上的可行性,即项目承担单位是否有能力完成项目提出的任务和指标;其三是经济上的可行性,即项目完成后取得的成果能否为经济、社会发展提供支撑或推动科技进步。围绕上述三方面的内容,报告中还有主要工作内容及指标、关键技术、创新点、年度计划、经费预算、科研团队组成等内容,均是为了进一步说明上述三个“可行性”的相关内容,需要按要求准确的加以说明。

3.2具体提纲的要求

每一类项目的可行性研究报告都有其规定的格式,“可行性研究报告”顾名思义就是“说明其是否可行的报告”,申报者要通过对这一报告的撰写和阐述来说服立项管理部门及聘请的专家,达到获得项目资源的目的[5]。

就目前科技项目的可行性研究报告来说,几乎所有的项目都离不开“目的及意义”、“现状及水平”(或研究背景)、主要研究内容与指标、技术路线、关键技术、创新点、年度计划安排、经费预算等内容。每一项提纲内容间实际上保持着相互说明和支撑的关

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新疆农垦科技2010年第4期系,是一个有机的整体。因此,在写作上,要准确理解每一条提纲的含意,表述各分项内容时要做到“到位不越位,丰富不累赘”,既要说到位,又不能将应在其它提纲中反映的内容加以混淆。在内容丰富的同时,还要保持文字的精炼,不能有累赘感。比如:“研究内容”一项,指项目拟实施的主要工作,可以根据工作的性质分类表述,每一类都应该有一个小题目,然后加以说明,包括内容的指标(有些报告的内容和指标要求分述);在组织“关键技术”和“创新点”时要准确区别,“关键技术”是指完成项目所需的核心技术或若干主要技术,是对技术手段或方法的概括,是在实施过程中将要发生的内容,而“创新点”则是通过各项关键技术实施后产生的科学结论或者新产品、新装备、新品种、新方法等,它与“关键技术”有着密切的联系,但从产生的时间以及项目内容的属性上都完全不同于“关键技术”,表述时有明显的区别;再如“技术路线”,可以用完成本项目所需主要技术之间的关系图来表述,并有文字进行概括和说明,以图为补充;在写“目的及意义”、“现状及水平”等内容时,一定围绕项目内容,不能离开核心,写多了显累赘,会让读者有疲劳感,降低其兴趣和好感;在写有关“经费预算”的内容时,一定要熟知相关的经费管理办法,按允许的开支范围及规定的预算科目做预算;在做“效益分析”时,首先要说明“效益来源”,客观推算产生效益各环节的投入和产出参数,加上应用规模等,计算出项目的预期经济效益[6]。通常作者应站在读者的角度,反复审视自己的“作品”,力求更加完美。

4项目答辩

这里说的项目答辩是指申请项目时的立项答

辩。主要应注意以下环节:

4.1答辩材料的组织

这里所说的“材料”指参加立项评审时的答辩材

料,主要是多媒体形式的材料,必须在规定时间内,用有限的文字和图片,突出反映项目工作的必要性、已有工作基础和条件、主要内容、关键技术、创新点、实施方案、预期成果、经费预算等内容,以此说服专家支持立项。该项材料在组织上与可行性研究报告纸质文件有所不同,其一是内容更少更精;其二是常常以大同行为主要说服目标;其三是更有益于图文并茂的设计安排。所以说,答辩材料应在力求全面和重点兼具的基础上,版式要新颖,宜文则文,宜表则表,宜图则图,要能吸引大家的注意力。答辩者声音要洪亮,语言要流畅,态度要谦虚诚恳,以获得全方位的好感和支持。在省级项目或以应用为主的项目

上,答辩的基本目标可以确定为:让“大同行能看出门道并给予欣赏,小同行能看出水平并愿意支持”,从而达到“大同行赞成,小同行支持”的目的,至少要做到让“大同行赞成,小同行不反对”;而在偏基础或者国家级项目上,答辩时,往往是以小同行居多,有关专业的内容往往是越精越好,需要注意区别和把握。

4.2现场答辩

在某种程度上说,答辩既有汇报的成份,也有讲

解的成份。简而言之,需要声情并茂。要有整齐的着装以示对专家评委的尊重;要有稳重的举止以示答辩者的成熟和干练;要在规定时间内流畅的介绍项目情况以示自己的认真;要流畅的应对专家的提问以示自己的能力和水平。还有,开始和结束时都别忘记向专家们问声好或打个招呼。

回答专家提问不仅需要较强的专业知识和实践工作基础,还需要一定的技巧。对于专家准确、合适的提问,一定要认真的回答;在遇到有些专家提问并非合适甚至是包含错误的提问时,绝不可有丝毫指责或不悦,应在认真听取的基础上,肯定专家所提意见或问题对你项目有利的一面并表示感谢,对其所提不准确的问题一般采取不回答或者巧妙绕过;遇到的确准备不充分的问题时,一可以采取避重就轻的方式,选择有准备的内容先解答并尽量说透;二是采取让专家一并提问并做记录,逐项回答时,选容易回答、必须回答的问题先说,而把不容易回答或者是比较偏的问题往后放。最好是做好充分的准备,保证顺利的完成答辩并取得好的成效。

写好科技项目可行性研究报告是科研工作的一个基本环节,也是科研工作者的基本功之一,其重要性不仅仅是反映了科研工作者的写作水平,关键是反映出作者对所研究内容的理解程度以及对项目中各项任务安排的合理性,反映出主持人的组织管理能力,因此,平时要加强学习和积累。

(本文承蒙中国科学院地理与资源研究所董云社研究员修改,在此致谢。)

参考文献

[1]科技部.国家科技支撑计划管理暂行办法[Z ].2006.7.[2]国务院.国家自然科学基金条例[Z ].2007.2.

[3]科技部.国家农业科技成果转化项目管理办法[Z ].2001.8.[4]王晴,石冰.科研基金项目申请书的写作程序与技巧[J ].电子科技大学学报,2005,34(3).

[5]李玉周.轻松撰写可行性研究报告[M ].西南财经大学出版社,2002.7.

[6]科研项目可行性研究与经济评价实用手册[M ].银声音像出版社,2004.5.

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本文来源:https://www.bwwdw.com/article/8s9q.html

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