操作题答案 - 图文

字处理一

1.【解题步骤】

打开考生文件夹下的WORD.DOCX。

根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的\页面设置\按钮。打开\页面设置\对话框，在\纸张\选项卡下设置高度和宽度。此处我们分别在\高度\和\宽度\微调框中设置为\35厘米\和\27厘米\。设置好后单击\确定\按钮即可。

按照上面同样的方式打开\页面设置\对话框中的\页边距\选项卡，根据题目要求在\页边距\选项卡中的\上\和\下\微调框中都设置为\5厘米\， 在\左\和\右\微调框中都设置为\3厘米\，然后单击\确定\按钮。

单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的\页面颜色\按钮，在弹出的的下拉列表中选择\填充效果\命令，弹出\填充效果\对话框，切换至\图片\选项卡，单击\选择图片\按钮，打开\插入图片\对话框，从目标文件中选择\Word-海报背景图片.jpg\。设置完毕后单击\确定\按钮即可。

2.【解题步骤】

根据\海报参考样式.docx\文件，选中标题\领慧讲堂'就业讲座\，单击【开始】选项卡下【字体】组中的\字体\下拉按钮，选择\华文琥珀\，在\字号\下拉按钮中选择\初号\，在\字体颜色\下拉按钮中选择\红色\。按照同样方式设置正文部分的字体，这里我们把正文部分设置为\宋体\、\二号\，字体颜色为\深蓝\和\白色，文字1\。\欢迎踊跃参加\设置为\华文行楷\、\初号\，\白色，文字 1\。

3.【解题步骤】

选中\报告题目\、\报告人\、\报告日期\、\报告时间\、\报告地点\所在的段落信息，单击【开始】选项卡下【段落】组中的\段落\按钮，弹出\段落\对话框

。在\缩进和间距\选项卡下的\间距\选项中，单击\行

距\下拉列表选择合适的行距，此处我们选择\单倍行距\，在\段前\和\段后\微调框中都设置为\0行\。

在【缩进】组中，选择【特殊格式】下拉列表框中的【首行缩进】命令，并在右侧对应的【磅值】下拉列表框选择\3.5字符\命令。 4.【解题步骤】

在\报告人：\位置后面输入报告人\赵蕈\（xun）。

5.【解题步骤】

将鼠标置于\主办：校学工处\位置后面，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的\分隔符\按钮，选择\分节符\中的\下一页\命令即可另起一页。

选择第二页，单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的\页面设置\按钮，弹出\页面设置\对话框，切换至\纸张\选项卡，选择\纸张大小\选项中的\A4\命令。（标题是紫色+红色）

切换至\页边距\选项卡，选择\纸张方向\选项下的\横向\命令。

单击【页面设置】组中的\页边距\按钮，在弹出的下拉列表中选择\普通\命令。 6.【解题步骤】

打开\Word-活动日程安排.xlsx\，选中表格中的所有内容，按Ctrl+C键，复制所选内容。

切换到Word.docx文件中，单击【开始】选项卡下【粘贴】组中的\选择性粘贴\按钮，弹出\选择性粘贴\对话框。选择\粘贴链接\，在\形式\下拉列表框中选择\Microsoft Excel 工作表对象\。

单击\确定\后，实际效果如图所示。若更改\Word-活动日程安排.xlsx\文字单元格的背景色，即可在Word

中同步更新。

7.【解题步骤】

单击【插入】选项卡下【插图】组中的\SmartArt\按钮，弹出\选择SmartArt图像\对话框，选择\流程\中的\基本流程\命令。

单击\确定\按钮。

在文本中输入相应的流程名称。（学工处报名，确认坐席，领取资料，领取门票）

在\学工处报名\所处的文本框上右击鼠标，在弹出的工具栏中单击\形状填充\下拉按钮，选择\标准色\中的\红色\命令。按照同样的方法依次设置后三个文本框的填充颜色为\浅绿\、\紫色\、\浅蓝\。

8.【解题步骤】

选中\赵\，单击【插入】选项卡下【文本】组中\首字下沉\按钮，在弹出的下拉列表中选择\首字下沉\选项，弹出\首字下沉\对话框。在\位置\组中选择\下沉\，单击\选项\组中的\字体\列表框，选择\+中文正文\命令，并将\下沉行数\微调框设置为\3\。

按照前述同样地方式把\报告人介绍\段落下面的文字字体颜色设置为\白色，背景 1\。

9.【解题步骤】

选中图片，在【图片工具】的【格式】选项卡下，单击【调整】组中的\更改图片\按钮，弹出\插入图片\对话框，选择\Pic 2.jpg\，单击\插入\按钮，实现图片更改，拖动图片到恰当位置。 10.【解题步骤】

单击\保存\按钮保存本次的宣传海报设计为\WORD.DOCX\文件。

二

1.【解题步骤】

启动考生文件夹下的WORD.DOCX文件。

根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的\页面设置\按钮，弹出\页面设置\对话框。切换至\纸张\选项卡，在\高度\微调框中设置高度为\18厘米\，在宽度微调框中设置宽度为\30厘米\。

切换至\页边距\选项卡，在\上\微调框和\下\微调框中都设置为\2厘米\， 在\左\微调框和\右\微调框中都设置为\3厘米\。设置完毕后单击\确定\按钮即可。 2.【解题步骤】

单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的\页面颜色\按钮，在弹出的下拉列表中选择\填充效果\命令，弹出\填充效果\对话框，切换至\图片\选项卡。

从目标文件夹下选择\背景图片.jpg\命令，单击\确定\按钮即可完成设置。

3.【解题步骤】

选中标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中的\居中\按钮。再选中\大学生网络创业交流会\，单击【开始】选项卡下【字体】组中的\字体\按钮，弹出\字体\对话框。切换至\字体\选项卡，设置\中文字体\为\微软雅黑\，\字号\为\二号\，\字体颜色\为\蓝色\。

按照同样的方式，设置\邀请函\字体为\微软雅黑\，字号为\二号\，字体颜色为\自动\。最后选中正文部分，字体设置为\微软雅黑\，字号为\五号\，字体颜色为\自动\。 4.【解题步骤】

选中如图所示的文档内容。

单击【开始】选项卡下【段落】组中的\段落\按钮，弹出\段落\对话框，切换至\缩进和间距\选项卡，单击\缩进\选项下的\特殊格式\下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择\首行缩进\命令，在\磅值\微调框中调整磅值为\2字符\。

选中文档最后两行的文字内容，单击【开始】选项卡下【段落】组中\文本右对齐\按钮

5.【解题步骤】

选中\大学生网络创业交流会\和\邀请函\，单击【开始】选项卡下【段落】组中的\段落\按钮，弹出\段落\对话框，切换至\缩进和间距\选项卡，单击\间距\选项下的\行距\下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择\单倍行距\命令。设置完毕后单击\确定\按钮即可。

6.【解题步骤】

把鼠标定位在\尊敬的\和\（老师）\文字之间，在【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中，单击\开始邮件合并\按钮，在弹出的下拉列表中选择\邮件合并分步向导\命令。

打开\邮件合并\任务窗格，进入\邮件合并分步向导\的第1步。在\选择文档类型\中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择\信函\命令。

单击\下一步：正在启动文档\超链接，进入\邮件合并分步向导\的第2步，在\选择开始文档\选项区域中选中\使用当前文档\单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。

接着单击\下一步：选取收件人\超链接，进入第3步，在\选择收件人\选项区域中选中\使用现有列表\单选按钮。

然后单击\浏览\超链接，打开\选取数据源\对话框，选择\通讯录.xlsx\文件后单击\打开\按钮，进入\邮件合并收件人\对话框，单击\确定\按钮完成现有工作表的链接工作。

选择了收件人的列表之后，单击\下一步：撰写信函\超链接，进入第4步。在\撰写信函\区域中单击\其他项目\超链接命令。打开\插入合并域\对话框，在\域\列表框中，按照题意选择\姓名\域，单击\插入\按钮。

插入完所需的域后，单击\关闭\按钮，关闭\插入合并域\对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

在\邮件合并\任务窗格中，单击\下一步：预览信函\超链接，进入第5步。在\预览信函\选项区域中，单击\《\或\》\按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。

预览并处理输出文档后，单击\下一步：完成合并\超链接，进入\邮件合并分步向导\的最后一步。此处，我们单击\编辑单个信函\超链接，打开\合并到新文档\对话框，在\合并记录\选项区域中，选中\全部\单选按钮。

设置完成后单击\确定\按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓。单击【文件】选项卡下的\另存为\按钮，保存文件名为\Word-邀请函.docx\。 7.【解题步骤】

单击\保存\按钮，保存文件名为\Word.docx\

三1.【解题步骤】

打开Word 2010，新建一空白文档。

根据题目要求在空白文档中输入邀请函必须包含的信息。

步骤3：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的\纸张大小\下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择\其他页面大小\命令。

步骤4：打开\页面设置\对话框，在\纸张\选项卡下设置\高度\为\23厘米\，\宽度\为\27厘米\。 设置好后单击\确定\按钮。按照上面同样方式打开\页面设置\对话框中的\页边距\选项卡，根据题目要求进行设置。设置完毕后单击\确定\按钮即可。

2.【解题步骤】

选中标题\人才招聘会\和\邀请函\，单击【开始】选项卡下【段落】组中的\居中\按钮，再单击【开始】选项卡下【字体】组中的\字体\按钮，弹出字体对话框，在\字体\选项卡下，设置\中文字体\为\微软雅黑\，\字号\为\三号\，\字体颜色\为\黑色\。选中除标题之外的文字部分，单击【开始】选项卡下【字体】组中的\字体\下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择\宋体\，在\字号\下拉列表中选择\五号\，在\字体颜色\下拉列表中选择\黑色\。

3.【解题步骤】

单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的\页面颜色\下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择\填充效果\命令，弹出\填充效果\对话框，切换至\图片\选项卡。单击\选择图片\按钮，在弹出的\插入图片\对话框中选

择题目中要求的图片。

单击\插入\按钮后，即可返回\填充效果\对话框，最后单击\确定\按钮即可完成设置。

4.【解题步骤】

选中正文，单击【开始】选项卡下【段落】组中的\段落\按钮，弹出\段落\对话框。在\缩进和间距\选项卡下的\间距\选项中，单击\行距\下拉列表，选择合适的行距，此处我们选择\1.5倍行距\命令，在\段前\和\段后\微调框中分别设置合适的数值，此处我们分别设为\0.5行\命令。

5.【解题步骤】

把鼠标的光标放在\尊敬的\之后，单击【邮件】选项卡下【开始合并邮件】组中的 \开始邮件合并\下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择\信函\命令。

然后再单击\选择收件人\下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择\使用现有列表\命令。 在弹出\选择数据源\对话框之后，选择考生文件夹下的\通讯录.xlsx\，单击\打开\按钮。 在【编写和插入域】组中单击\插入合并域\下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择\公司\命令。 单击【预览结果】组中的\预览结果\按钮，查看效果。

最后单击【完成】组中的\完成并合并\下拉按钮即可生成可单独编辑的单个信函。保存此文档为\word-邀请函.docx\文件。

6.【解题步骤】

邀请函文档制作完成后单击\保存\按钮保存\文件。

四

1.【解题步骤】

打开考生文件下的素材文件\WORD.DOCX\。

根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的\页面设置\按钮。打开\页面设置\对话框，在\纸张\选项卡下设置\高度\和\宽度\，此处我们分别设置\高度\和\宽度\为\20厘米\和\16厘米\。设置好后单击\确定\按钮即可。

按照上面同样方式打开\页面设置\对话框，切换至\页边距\选项卡，根据题目要求进行设置。设置完毕后单击\确定\按钮即可。

单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的\页面颜色\下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择\填充效果\命令，弹出\填充效果\对话框。切换至\图片\选项卡，从目标文件中选择所需图片。单击\确定\按钮后即可完成设置。

2.【解题步骤】

选中标题部分，单击【开始】选项卡下【字体】组中的\字体\下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择\隶书\，在\字号\下拉按钮中选择\小二\命令，在\字体颜色\下拉按钮中选择\黑色\命令。按同样方式设置正文部分的字体，这里我们把正文部分设置为\宋体\、\四号\，\字体颜色\为\黑色\。

3.【解题步骤】

选中\报告题目\、\报告人\、\报告日期\、\报告时间\、\报告地点\信息，单击【开始】选项卡下【段落】组中的\段落\按钮，弹出\段落\对话框。在\缩进和间距\选项卡下的\间距\组中，单击\行距\下拉列表，选择合适的行距，此处我们选择\单倍行距\命令，在\段前\和\段后\微调框中皆选择\0行\命令。单击\确定\按钮

八

1.【解题步骤】

打开考生文件夹下的素材文件\Word.docx\。

根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的\页面设置\按钮。打开\页面设置\对话框，在\纸张\选项卡下设置高度和宽度。此处我们分别设置高度和宽度为\36厘米\和\25厘米\。

设置好后单击\确定\按钮。按照上面的同样方式打开\页面设置\对话框中的\页边距\选项卡，根据题目要求设置\页边距\组中的\上\、\下\都为\5\厘米，设置\左\、\右\都为\4\厘米。然后，单击\确定\按钮。 2.【解题步骤】

单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的\页面颜色\按钮，在弹出的的下拉列表中选择\填充效果\命令，弹出\填充效果\对话框，选择\图片\选项卡，从目标文件中选择\背景图.jpg\。

单击\确定\按钮后即可看到实际填充效果图。

3.【解题步骤】

根据\Word-最终参考样式.docx\文件，选中标题\职业生涯'规划讲座\，单击【开始】选项卡下【字体】组中的\字体\下拉按钮，选择\隶书\命令，在\字号\下拉按钮中选择\小二\命令，在\字体颜色\下拉按钮中选择\黑色，文字1\命令。按照同样方式设置正文部分的字体，这里我们把正文部分设置为\宋体\、\小四\，字体颜色为\黑色，文字1\。

4.【解题步骤】

步骤：选中\演讲题目\、\演讲人\、\演讲日期\、\演讲时间\、\演讲地点\所在的段落信息，单击【开始】选项卡下【段落】组中的\段落\按钮，弹出\段落\对话框。在\缩进和间距\选项卡下的\间距\组中，单击\行距\下拉按钮，选择合适的行距，此处我们选择\单倍行距\，在\段前\和\段后\中都选择\0行\。 5.【解题步骤】

在\演讲人：\位置后面输入报告人\陆达\。

将鼠标置于\主办：行政部\位置后面，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的\分隔符\下拉按钮，选择\分节符\中的\下一页\命令即可另起一页。

选择第二页，在【页面布局】选项卡【页面设置】组中的\纸张\选项卡下，选择\纸张大小\选项中的\A4\命令。

切换至\页边距\选项卡，选择\纸张方向\选项下的\横向\命令。 单击【页面设置】组中的\页边距\按钮，在下拉列表中选择\普通\命令。

6.【解题步骤】

单击【插入】选项卡下【插图】组中的\SmartArt\按钮，弹出\选择SmartArt图像\对话框，选择\流程\中的\基本流程\后单击\确定\按钮。

根据题意，流程图中缺少一个矩形。因此，选中第三个矩形，在【SmartArt工具】的【设计】选项卡下的【创建图形】组中，单击\添加形状\下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择\在后面添加形状\命令即可。

然后在文本中输入相应的流程名称。

7.【解题步骤】

打开\活动日程安排.xlsx\，选中表格中的所有内容，按Ctrl+C键复制选中的内容。

切换到Word.docx文件中，单击【开始】选项卡下【粘贴】组中的\选择性粘贴\按钮，弹出\选择性粘贴\对话框，选择\粘贴链接\，在\形式\下选择\Microsoft Excel 工作表对象\命令。

单击\确定\按钮

8.【解题步骤】

步骤1：选中图片，在【图片工具】的【格式】选项卡下，单击【调整】组中的\更改图片\按钮，弹出\插入图片\对话框。

步骤2：选择\luda.jpg\，单击\确定\即可。

9.【解题步骤】

步骤：单击\保存\按钮保存本次的宣传海报设计为\WORD.DOCX\文件名。

九

1.【解题步骤】

打开考生文件夹下的素材文件Word.docx。

根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的\页面设置\按钮。打开\页面设置\对话框，在\纸张\选项卡下设置高度和宽度。此处我们分别设置高度和宽度为\20厘米\和\28厘米\。

设置好后单击\确定\按钮。按照上面的同样方式打开\页面设置\对话框中的\页边距\选项卡，根据题目要求设置\页边距\选项中的\上\、\下\皆为\3\厘米，设置\左\、\右\微调框皆为\4\厘米。然后，单击\确定\按钮。

2.【解题步骤】

单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的\页面颜色\下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择\填充效果\命令，弹出\填充效果\对话框，选择\图片\选项卡，从目标文件中选择\背景图片.jpg\。

单击\确定\按钮后即可看到实际填充效果图。

3.【解题步骤】

根据\Word-最终参考样式.docx\文件，选中标题\国际学术会议\，单击【开始】选项卡下【字体】组中的\字体\下拉按钮，选择\黑体\命令，在\字号\下拉列表中选择\小一\命令，在\字体颜色\下拉列表中选择\蓝色，强调文字颜色1，深色25%\命令，单击【段落】组中的\居中\按钮使标题居中。

按照同样的方式设置\邀请函\为\黑体\，\二号\，\居中\。

依旧按照同样的方式设置正文部分（除了\国际学术会议\和\邀请函\）的字体，字号，颜色。这里我们把正文部分设置为\黑体\、\小四\，字体颜色为\黑色，文字1\。

4.【解题步骤】

选中\国际学术交流会议\和\邀请函\所在的段落，单击【开始】选项卡下【段落】组中的\段落\按钮，弹出\段落\对话框。在\缩进和间距\选项卡下的\间距\组中，单击\行距\下拉列表框，选择合适的行距，此处我们选择\单倍行距\命令，在\段前\和\段后\的微调框中都选择\0.5行\命令。

5.【解题步骤】

选中正文（除了\国际学术会议\和\邀请函\），在【开始】选项卡下的【段落】组中，单击\文本左对齐\按钮，从而为文本设置左对齐方式。

6.【解题步骤】

将鼠标光标置于\尊敬的\之后，单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的\开始邮件合并\下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择\信函\命令。

采用同样的方式在【开始邮件合并】组中单击\选择收件人\下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择\使用现有列表\命令。从而打开\选取数据源\对话框。

选取素材文件中的\通讯录.xlsx\文件。

单击\打开\按钮后弹出\选择表格\对话框。选中\通讯录\，单击\确定\按钮。

:而后单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的\插入合并域\下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择\姓名\命令。

然后单击【预览结果】组中的\预览结果\按钮。

接着单击【完成】组中的\完成并合并\下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择\编辑单个文档\命令。 弹出\合并到新文档\对话框。单击\确定\按钮后即可生成每一页中只包含1位专家、1位老师或者1位学生代表的姓名的文件。

单击【文件】选项卡，在弹出的后台视图中单击\另存为\按钮，将所有的邀请函页面另存为在一个名为\Word-邀请函.docx\的文件中。

7.【解题步骤】

步骤：最后以\WORD.docx\为文件名保存制作完毕的邀请函。

十

1.【解题步骤】

打开Microsoft Word 2010,新建一空白文档。

按照题意在文档中输入请柬的基本信息，由此请柬初步建立完毕。 2.【解题步骤】

插入图片。首先将鼠标光标置于正文后的右下角处，然后单击【插入】选项卡下【插图】组中的\图片\按钮，在弹出的\插入图片\对话框中选择素材中的\图片1.png\。

单击\插入\按钮即可将图片插入到文档右下角处。

适当调整图片的大小以及位置，以不影响文字排列、不遮挡文字内容为标准。选中图片，将鼠标光标置于适当的位置，此时鼠标变为双向箭头形状，而后拖动鼠标即可调整图片的大小。最后利用鼠标光标闪烁点可适当调整图片的位置。

3.【解题步骤】

根据题目要求，对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中\请柬\二字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的\字号\下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处我们选择\小二\命令。按照同样的方式在\字体\下拉列表中设置字体，此处我们选择\黑体\命令。

选中除了\请柬\以外的正文部分，单击【开始】选项卡下【字体】组中的\字体\下拉按钮，在弹出的列表中选择适合的字体，此处我们选择\黑体\命令。按照同样的方式设置字号为\小四\。

选中正文（除了\请柬\和\李名轩先生诚邀\），单击【开始】选项卡下【段落】组中的\段落\按钮，弹出\段落\对话框。在\缩进和间距\选项卡下的\间距\组中，单击\行距\下拉列表框，选择合适的行距，此处我们选择\单倍行距\命令，在\段前\和\段后\微调框中分别选择合适的数值，此处我们分别设为\行\。

在\缩进\组的微调框中，设置合适的\左侧\以及\右侧\缩进字符，此处我们皆选择\字符\命令；在\特殊格式\下拉列表中选择\首行缩进\命令，在对应的\磅值\中选择\字符\命令；在\常规\组中，单击\对齐方式\下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择合适的对齐方式，此处我们选择\左对齐\命令。

4.【解题步骤】

单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的\页眉\按钮，在弹出的的下拉列表中选择\空白\命令。

在光标显示处输入本公司的联系电话\。

按照同样的方式插入页脚，然后输入举办庆祝会的时间\年2月15日下午3:00\。

5．【解题步骤】

在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中，单击\开始邮件合并\下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择\邮件合并分步向导\命令。

打开\邮件合并\任务窗格，进入\邮件合并分步向导\的第1步。在\选择文档类型\中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择\信函\单选按钮。

单击\下一步：正在启动文档\超链接，进入\邮件合并分步向导\的第2步，在\选择开始文档\选项区域中选中\使用当前文档\单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。

接着单击\下一步：选取收件人\超链接，进入第3步，在\选择收件人\选项区域中选中\使用现有列表\单选按钮。

然后单击\浏览\超链接，打开\选取数据源\对话框，选择\重要通讯录.xlsx\文件后单击\打开\按钮。 进入\邮件合并收件人\对话框，单击\确定\按钮完成现有工作表的链接工作。

选择了收件人的列表之后，单击\下一步：撰写信函\超链接，进入第4步。在\撰写信函\区域中选择\其他项目\超链接。

拖拽鼠标选中\，然后打开\插入合并域\对话框，在\域\列表框中，按照题意选择\姓名\域，单击\插入\按钮。插入完所需的域后，单击\关闭\按钮，关闭\插入合并域\对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

在\邮件合并\任务窗格中，单击\下一步：预览信函\超链接，进入第5步。在\预览信函\选项区域中，单击\或\按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。

预览并处理输出文档后，单击\下一步：完成合并\超链接，进入\邮件合并分步向导\的最后一步。此处，我们选择\编辑单个信函\超链接。

打开\合并到新文档\对话框，在\合并记录\选项区域中，选中\全部\单选按钮。

最后单击\确定\按钮，Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并生成各自可以独立编辑的新文档。

将合并主文档以\请柬0.docx\为文件名进行保存。

将生成可以单独编辑的单个文档以\请柬1.docx\为文件名进行保存。

电子表格一

1.【解题步骤】

打开考生文件夹下的\学生成绩单.xlsx\。

选中\学号\所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择\设置单元格格式\命令，即可弹出\设置单元格格式\对话框。切换至\数字\选项卡，在\分类\组中选择\文本\命令后单击\确定\按钮即可完成设置。

选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择\设置单元格格式\命令，弹出\设置单元格格式\对话框，切换至数字选项卡，在\分类\组中选择\数值\命令，在小数位数微调框中设置小数位数为\后单击\确定\按钮即可。

选中如图1.23所示内容，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的\格式\按钮，在弹出的下拉列表中选择\行高\命令，弹出\行高\对话框，设置行高为\15\。

单击【开始】选项卡下【单元格】组中的\格式\按钮，在弹出的的下拉列表中选择\列宽\命令，弹出\列宽\对话框，设置列宽为\10\。

右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择\设置单元格格式\命令，在弹出的\设置单元格格式\对话框中切换至\字体\选项卡，在\字体\下拉列表框中设置字体为\幼圆\，在\字号\下拉列表框中设置字号为\10\。

选中第一行单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中单击\加粗\按钮从而设置字形为\加粗\。 重新选中数据区域，按照同样的方式打开\设置单元格格式\对话框，切换至\对齐\选项卡，在\文本对齐方式\组中设置\水平对齐\与\垂直对齐\都为\居中\。

切换至\边框\选项卡，在\预置\选项中选择\外边框\命令和\内部\命令。 再切换至\填充\选项卡，在\背景色\组中选择\浅绿\。 单击\确定\按钮。

2.【解题步骤】

选中D2：F19单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的\条件格式\按钮，选择\突出显示单元格规则\中的\其他规则\命令，弹出\新建格式规则\对话框。在\编辑规则说明\选项下设置单元格值大于或等于110，然后单击\格式\按钮，弹出\设置单元格格式\对话框，在\填充\选项卡下选择\红色\命令，单击\确定\按钮。

选中G2：J19单元格选区，按照上述同样的方法，把单元格值大于95的字体颜色设置为红色。

3.【解题步骤】

在K2单元格中输入\=SUM(D2:J2)\，按\Enter\键后该单元格值为\629.50\，拖动K2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。

在L2单元格中输入\=AVERAGE(D2:J2)\，按\Enter\键后该单元格值为\89.93\，拖动L2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。

4.【解题步骤】

在C2单元格中输入\=LOOKUP(MID(A2,3,2),{\班\班\班\\，按\Enter\键后该单元格值为\3班\，拖动C2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成班级的填充。

5.【解题步骤】

复制工作表\第一学期期末成绩\，粘贴到Sheet2工作表中。 然后在副本的工作表名上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中的\工作表标签颜色\级联菜单中选择\红色\命令。

双击副本，表名呈可编辑状态，重新命名为\第一学期期末成绩分类汇总\。

6.【解题步骤】

按照题意，首先对班级按升序进行排序，选中C2：C19单元格区域，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的\升序\按钮，弹出\排序提醒\对话框，单击\扩展选定区域\单选按钮。单击\排序\按钮后即可完成设置。

选中D20单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的\分类汇总\按钮，弹出\分类汇总\对话框。单击\分类字段\组中的下拉按钮选择\班级\命令，单击\汇总方式\组中的下拉按钮选择\平均值\，在\选定汇总项\组中勾选\语文\、\数学\、\英语\、\生物\、\地理\、\历史\、\政治\复选框。最后再勾选\每组数据分页\复选框。

单击\确定\按钮。

7.【解题步骤】

选中每个班各科平均成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中\柱形图\按钮，在弹出的下拉列表中选择\簇状柱形图\命令。

右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择\选择数据\命令，弹出\选择数据源\对话框，选中\图例项\选项下的\系列1\，单击\编辑\按钮，弹出\编辑数据系列\对话框，在\系列名称\文本框中输入\1班\。然后单击\确定\按钮完成设置。按照同样的方法编辑\系列2\、\系列3\为\2班\、\3班\。

在\选择数据源\对话框中，选中\水平（分类）轴标签\下的\1\，单击\编辑\按钮，弹出\轴标签\对话框，在\轴标签区域\文本框中输入\语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治\。

单击\确定\按钮。

剪切该簇状柱形图到Sheet3，把Sheet3重命名为\柱状分析图\即可完成设置。

二

1.【解题步骤】

启动考生文件下的\Excel. xlsx\，打开\订单明细表\工作表。

选中工作表中的A2：H636单元格选区，单击【开始】选项卡下【样式】组中的\套用表格格式\按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式，此处我们选择\表样式浅色 10\命令。弹出\套用表格式\对话框。保留默认设置后单击\确定\按钮即可。

选中\单价\列和\小计\列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择\设置单元格格式\命令，继而弹出\设置单元格格式\对话框。在\数字\选项卡下的\分类\组中选择\会计专用\命令，然后单击\货币符号（国家/地区）\下拉列表选择\。

2.【解题步骤】

在\订单明细表\工作表的E3单元格中输入\=VLOOKUP(D3，编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)\，按\Enter\键完成图书名称的自动填充。

3.【解题步骤】

在\订单明细表\工作表的F3单元格中输入\=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,3,FALSE)\，按\Enter\键完成单价的自动填充。

4.【解题步骤】

在\订单明细表\工作表的H3单元格中输入\=[@单价]*[@销量（本）]\，按\Enter\键完成小计的自动填充。 5.【解题步骤】

在\统计报告\工作表中的B3单元格输入\=SUM(订单明细表!H3:H636)\，按\Enter\键后完成销售额的自动填充。

单击B4单元格右侧的\自动更正选项\按钮，选择\撤销计算列\。

6.【解题步骤】

在\订单明细表\工作表中，单击\日期\单元格的下拉按钮，选择\降序\命令。

切换至\统计报告\工作表，在B4单元格中输入\=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262=\《MS Office高级应用》\订单明细表!H3:H262)\，按\Enter\键确认。

7.【解题步骤】

在\统计报告\工作表的B5单元格中输入\=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461=\隆华书店\订单明细表!H350:H461)\，按\Enter\键确认。

8.【解题步骤】

在\统计报告\工作表的B6单元格中输入\订单明细表!C350:C636=\隆华书店\订单明细表!H350:H636)/12\，按\Enter\键确认，然后设置该单元格格式保留2位小数。 9.【解题步骤】

单击\保存\按钮即可完成\文件的保存。

三

1.【解题步骤】

启动考生文件下的\第一学期期末成绩.xlsx\。

选中单元格A2：L20区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的\套用表格格式\下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择\表样式浅色 16\命令。

选中\学号\列，右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择\设置单元格格式\命令，弹出\设置单元格格式\对话框，在\数字\选项卡的\分类\组中选择\文本\命令，单击\确定\按钮即可完成设置。

选中所有成绩列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择\设置单元格格式\命令，弹出\设置单元格格式\对话框，在\数字\选项卡的\分类\中选择\数值\命令，在小数位数微调框中设置小数位数为\2\。

选中所有文字内容单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的\居中\按钮。 在\设置单元格格式\对话框中\边框\选项卡下\预置\组中选择\外边框\和\内部\命令。 单击\确定\按钮完成设置。

2.【解题步骤】

选中D2：F20单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的\条件格式\下拉按钮，选择\突出显示单元格规则\中的\其他规则\命令，弹出\新建格式规则\对话框。在\编辑规则说明\选项下设置单元格值大于或等于110，单击\格式\按钮，弹出\设置单元格格式\对话框，在\填充\选项卡下选择\红色\命令，然后单击\确定\按钮。

再次单击\确定\按钮。

3.【解题步骤】

在K3单元格中输入\=SUM(D3:J3)\，按Enter键后完成总分的自动填充。

在L3单元格中输入\=AVERAGE(D3:J3)\，按Enter键后完成平均分的自动填充。

4.【解题步骤】

在C3单元格中输入\=IF(MID(A3,4,2)=\班\班\班\\，按Enter键后完成班级的自动填充。

5.【解题步骤】

在B3单元格中输入\=VLOOKUP(A3,学号对照!$A$3:$B$20,2,FALSE)\，按Enter键后完成姓名的自动填充。 6.【解题步骤】

在\成绩分类汇总\工作表中选中C3：C20单元格区域，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的\升序\按钮，弹出\排序提醒\对话框，选择\扩展选定区域\单选按钮。单击\排序\按钮，完成\班级\列的升序排序。

选中C21单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的\分类汇总\按钮，弹出\分类汇总\对话框，单击\分类字段\下拉按钮选择\班级\复选框，单击\汇总方式\下拉按钮选择\最大值\命令，在\选定汇总项\组中勾选\语文\、\数学\、\英语\、\生物\、\地理\、\历史\、\政治\复选框，勾选\汇总结果显示在数据下方\复选框。

单击\确定\按钮。

7.【解题步骤】

选中每个班各科最大成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中\条形图\下拉按钮，选择\簇状条形图\命令。

右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择\选择数据\命令，弹出\选择数据源\对话框，选中\图例项\下的\系列1\，单击\编辑\按钮，弹出\编辑数据系列\对话框，在\系列名称\中输入\1班\。

单击\确定\按钮后按照同样方法编辑\系列2\、\系列3\为\2班\、\3班\。

在\选择数据源\对话框中，选中\水平（分类）轴标签\下的\1\，单击\编辑\按钮，弹出\轴标签\对话框，在\轴标签区域\文本框中输入\语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治\。

单击\确定\按钮即可完成设置。

8.【解题步骤】

单击\保存\按钮，完成\第一学期期末成绩.xlsx\的保存。

四

1.【解题步骤】

启动考生文件下的\Excel. xlsx\，打开\员工档案\工作表。

选中所有工资列单元格，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的\格式\按钮，在弹出的下拉列表中选择\设置单元格格式\命令，弹出\设置单元格格式\对话框。在\数字\选项卡\分类\组中选择\数值\命令，在小数位数微调框中设置小数位数为\2\。设置完毕后单击\确定\按钮即可。

选中所有单元格内容，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的\格式\按钮，在弹出的下拉列表中选择\行高\命令，弹出\行高\对话框，设置行高为\15\。设置完毕后单击\确定\按钮即可。

单击【开始】选项卡下【单元格】组中的\格式\按钮，按照设置行高同样地方式设置\列宽\为\10\。最后单击\确定\按钮完成设置。

2.【解题步骤】

在\员工档案表\工作表的G3单元格中输入\=MID(F3,7,4)&\年\月\日\\，按\Enter\键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。 3.【解题步骤】

在\员工档案表\的J3单元格中输入\=INT((TODAY()-I3)/365)\，表示当前日期减去入职时间的余额除以365天后再向下取整，按Enter键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。

4.【解题步骤】

在\员工档案表\的L3单元格中输入\=J3*工龄工资!$B$3\，按\Enter\键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。

在M3单元格中输入\=K3+L3\，按\Enter\键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。 5.【解题步骤】

在\统计报告\工作表中的B2单元格中输入\=SUM(员工档案!M3:M37)\，按\Enter\键确认。

6.【解题步骤】

在\统计报告\工作表中的B3单元格中输入\=SUMIF(员工档案!E3:E37,\项目经理\员工档案!K3:K37)\，按Enter键确认。

7.【解题步骤】

设置\统计报告\工作表中的B4单元格格式为2位小数，然后在B4单元格中输入\=AVERAGEIF(员工档案!H3:H37,\本科\，员工档案!K3:K37)\，按Enter键确认。

8.【解题步骤】

在\员工档案表\中选中E38单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的\分类汇总\按钮，弹出\分类汇总\对话框。单击\分类字段\组中的下拉按钮选择\职务\，单击\汇总方式\组中的下拉按钮选择\平均值\命令，在\选定汇总项\组中勾选\基本工资\复选框。

单击\确定\按钮即可看到实际效果。

9.【解题步骤】

同时选中每个职务平均基本工资所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中的\饼图\按钮，选择\分离型饼图\。

右击图表区，选择\选择数据\命令，弹出\选择数据源\对话框，选中\水平（分类）轴标签\下的\1\，单击\编辑\按钮，弹出\轴标签\对话框，在\轴标签区域\中输入\部门经理,人事行政经理,文秘,项目经理,销售经理,研发经理,员工,总经理\。

单击\确定\按钮

剪切该图复制到\统计报告\工作表中。 8.【解题步骤】

单击\保存\按钮，保存\文件。

五

1.【解题步骤】

启动考生文件夹下的\。

双击\工作表名，待\呈编辑状态后输入\销售情况\即可，按照同样的方式将\命名为\图书定价\。

2.【解题步骤】

在\销售情况\工作表中，选中\销量（本）\所在的列，单击鼠标右键，在弹出的的快捷菜单中选择\插入\选项。

工作表中随即出现新插入的一列。 选中F3单元格，输入\单价\二字。

3.【解题步骤】

在\销售情况\工作表中选中A1：H1单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择\设置单元格格式\命令，弹出\设置单元格格式\对话框。在\对齐\选项卡下的\文本控制\组中，勾选\合并单元格\复选框；在\文本对齐方式\组的\水平对齐\选项下选择\居中\，而后单击\确定\即可。

按照同样的方式打开\设置单元格格式\对话框，切换至\字体\选项卡，在\字体\下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择\微软雅黑\。在\字号\下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择\。在\颜色\下拉列表中选择合适的颜色，此处我们选择\标准色\中的\蓝色\。

将光标置于数据区域任意位置，按Ctrl+A键选中整个数据表，在【开始】选项卡下的【对齐方式】组中选择合适的对齐方式，此处我们选择\居中\。

同时选中\单价\和\小计\列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择\设置单元格格式\命令，弹出\设置单元格格式\对话框。切换至\数字\选项卡，在\分类\下拉列表中选择\数值\命令，在右侧的小数位数微调框中输入\，设置完毕后单击\确定\按钮即可。

4.【解题步骤】

在\销售情况\工作表的F3单元格中输入\=VLOOKUP(D3,图书定价!$A$3:$C$19,3,FALSE)\，按\Enter\键确认，然后向下填充公式到最后一个数据行。

在\销售情况\工作表的H3单元格中输入\=F3*G3\，按\Enter\键确认，然后向下填充公式到最后一个数据行。 5.【解题步骤】

在\销售情况\工作表中选中数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击\数据透视表\按钮，打开\创建数据透视表\对话框，在\选择放置数据透视表的位置\中选择\新工作表\。

单击\确定\按钮后即可看到实际效果。 双击\，重命名为\数据透视分析\。

将鼠标放置于\书店名称\上，待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到\列标签\中，按照同样的方式拖动\日期\和\图书名称\到\行标签\中，拖动\小计\至\数值\中。

6.【解题步骤】

选中博达书店销售额小计，单击【插入】选项卡下【图表】组中的\柱形图\按钮，在弹出的下拉列表中选择\簇状柱形图\。

在\数据透视图\中单击\书店名称\右侧下三角按钮，在下拉列表中只选择\博达书店\。 单击\确定\按钮

7.【解题步骤】

单击\保存\按钮，保存\文件。

六

1.【解题步骤】

双击\工作表名，待\呈选中状态后输入\销售情况\即可，按照同样的方式将\命名为\平均单价\。

依次对剩余的幻灯片填充素材中相应的内容。此处填充内容的方式不限一种，考生可根据实际需求变动。在此以图中所显示填充方案为准。

根据题意，要有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。此处我们来对第二张幻灯片中的内容设置超链接，由此连接到第三、四张幻灯片中对应的内容中去。选中第二张幻灯片中\按过程分\，在【插入】选项卡下的【链接】组中单击\超链接\按钮，弹出\插入超链接\对话框。单击\链接到\组中的\本文档中的位置\按钮，在对应的界面中选择\3.按过程分\。

单击\确定\按钮后即可在图中看到实际效果。

采用同样的方式对第二张幻灯片中的\按能见度分\设置超链接。 单击\确定\按钮后即可在图中看到实际效果。

5.【解题步骤】

按照题意，为幻灯片添加适当的动画效果。此处我们选择为第二张幻灯片中的层次结构图设置动画效果。选中结构图，在【动画】选项卡下的【动画】组中单击\其他\按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的动画效果，此处我们选择\翻转式由远及近\。

按照同样的方式再为第三张幻灯片中的图片设置动画效果为\轮子\。

再来为幻灯片设置切换效果。选中第四张幻灯片，在【切换】选项卡下的【切换到此幻灯片】组中，单击\其他\按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的切换效果，此处我们选择\百叶窗\命令。

按照同样的方式再为第5张幻灯片设为\随机线条\切换效果。

采用在展台浏览的方式放映演示文稿。在【幻灯片放映】选项卡下的【设置】组中，单击\设置幻灯片放映\按钮。在弹出的对话框中的\放映类型\组中勾选\在展台浏览（全屏幕）\复选框，然后单击\确定\即可。 6.【解题步骤】

设置背景音乐。选中第一张幻灯片，在【插入】选项卡下【媒体】组中单击\音频\按钮，弹出\插入音频\对话框。选择素材中的音频\月光\后单击\插入\即可设置成功。

在【音频工具】中的【播放】选项卡下，单击【音频选项】组中的\开始\右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择\跨幻灯片播放\，并勾选\放映时隐藏\复选框，即可在演示的时候全程自动播放背景音乐。 7.【解题步骤】

单击\保存\按钮将制作完成的演示文稿以\沙尘暴简介.pptx\为文件名进行保存。

九

1.【解题步骤】

按照题意新建不少于5页幻灯片，并选择恰当的并有一定变化的版式。首先打开Microsoft PowerPoint 2010，新建一个空白文档。

新建第一页幻灯片。单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的\新建幻灯片\下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择\标题幻灯片\。

新建的第一张幻灯片便插入到文档中。

按照同样的方式新建第二张幻灯片。此处我们选择\标题和内容\命令。

按照同样的方式新建其他三张幻灯片，并且在这三张中要尽量有不同于\标题幻灯片\及\标题和内容\版式的幻灯片。此处我们新建第三张幻灯片为\标题和内容\，第四张为\内容与标题\，第五张为\标题和竖排文字\。

方案不限一种，考生可根据实际需要设计不同于此方案的版式。在此仅选择其中一种方案。

2.【解题步骤】

幻灯片建立好之后，依次在不同版式的幻灯片中填充素材中相应的内容。此处填充内容的方式不限一种，考生可根据实际需求变动。在此以图中所显示填充方案为准。

根据题意选中第一张\标题幻灯片\，在【插入】选项卡下的【文本】组中单击\艺术字\下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种适合的样式，此处我们选择\渐变填充-紫色，强调文字颜色4，映像\命令。

然后在出现的\请在此放置您的文字\占位符中清除原有文字，重新输入\百年好合\字样，输入完毕后将艺术字拖动至恰当位置处。

为标题名\百合花\设置恰当的字体字号以及颜色。选中标题，此处我们在【开始】选项卡下【字体】组中的\字体\下拉列表中选择\华文行楷\命令，在\字号\下拉列表中选择\命令，在\字体颜色下拉列表中选择\紫色\命令。

按照题意，为所有幻灯片设置至少2种以上的演示主题。此处我们先选中第一、三以及第四张幻灯片，在【设计】选项卡下的【主题】组中，单击\其他\下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的主题样式。此处我们选择\顶峰\命令。

按照同样的方式为第二张以及第五张幻灯片设置为\奥斯汀\的主题。

3.【解题步骤】

按照题意为幻灯片插入图片，此处我们选中第四张幻灯片。在【插入】选项卡下的【图像】组中单击\图片\按钮，即可打开\插入图片\对话框，选择素材中的图片\百合花.jpg\，单击\插入\按钮即可在文本区域中插入图片。拖动图片至合适位置处释放鼠标。

4.【解题步骤】

按照题意，为幻灯片添加适当的动画效果。此处我们选择为第二张幻灯片中的文本区域设置动画效果。选中文本区域，在【动画】选项卡下的【动画】组中单击\其他\按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的动画效果，此处我们选择\翻转式由远及近\命令。

按照同样的方式再为第四张幻灯片中的图片设置动画效果为\轮子\。

再来为幻灯片设置切换效果。选中第四张幻灯片，在【切换】选项卡下的【切换到此幻灯片】组中，单击\其他\按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的切换效果，此处我们选择\随机线条\命令。

按照同样的方式再为第5张幻灯片设为\百叶窗\切换效果。

采用由观众手动自行浏览方式放映演示文稿。在【幻灯片放映】选项卡下的【设置】组中，单击\设置幻灯片放映\按钮。在弹出的对话框中的\放映类型\组中勾选\观众自行浏览（窗口）\复选框，在\换片方式\组中勾选\手动\复选框。然后单击\确定\即可。

5.【解题步骤】

设置背景音乐。选中第一张幻灯片，在【插入】选项卡下【媒体】组中单击\音频\按钮，弹出\插入音频\对话框。选择素材中的音频\春水.jpg\后单击\插入\即可设置成功

在【音频工具】中的【播放】选项卡下，单击【音频选项】组中的\开始\右侧的下拉按钮，在其中选择\跨幻灯片播放\，并勾选\放映时隐藏\复选框即可在演示的时候全程自动播放背景音乐。

6.【解题步骤】

单击【文件】选项卡下的\另存为\按钮将制作完成的演示文稿以\百合花.pptx\为文件名进行保存。

十

1.【解题步骤】

选中第一张幻灯片，单击【开始】选项卡下的【幻灯片】组中的\版式\按钮，在弹出的下拉列表中选择\垂直排列标题与文本\。

采用同样的方式将第二张幻灯片设为\标题和竖排文字\。 采用同样的方式将第四张幻灯片设为\比较\。

2.【解题思路】

在【设计】选项卡下，选择一种合适的主题，此处我们选择【主题】组中的\华丽\，则\华丽\主题应用于所有幻灯片。

3.【解题思路】

在【视图】选项卡下的【母版视图】组中，单击\幻灯片母版\按钮，即可将母版应用于所有幻灯片。

选中母版幻灯片，而后单击【插入】选项卡下【文本】组中的\艺术字\按钮，在弹出的下拉列表中选择一种样式，此处我们选择\渐变填充-金色，强调文字颜色4，映像\命令，然后输入\员工守则\四个字。输入完毕后选中艺术字，在【绘图工具】下的【格式】选项卡中单击【艺术字样式】组中的\设置文本效果格式\按钮。在弹出的\设置文本效果格式\对话框中选中\三维旋转\命令。在\预设\下拉列表中选择一种合适的旋转效果，此处我们选择\等轴向下\。

然后将艺术字存放至剪贴板中。

重新切换至【幻灯片母版】选项卡下，在【背景】组中单击\设置背景格式\按钮，打开\设置背景格式\对话框。

在\填充\组中选择\图片或纹理填充\单选按钮，在\插入自\中单击\剪贴板\按钮，此时存放于剪贴板中的艺术字就被填充到背景中。若是艺术字颜色较深，我们还可以在\图片颜色\选项下的\重新着色\中设置\预设\的样式，此处我们选择\冲蚀\命令，设置完毕后单击\关闭\按钮即可。

最后单击【幻灯片母版】选项卡下【关闭】组中的\关闭母版视图\按钮，即可看到，在所有的幻灯片中都应用了艺术字制作的\员工守则\水印效果。

4.【解题步骤】

选中第三张幻灯片左侧的文字\必遵制度\，在【插入】选项卡下的【链接】组中单击\超链接\按钮，弹出\插入超链接\对话框。

选择\现有文件或网页\选项，在右侧的\查找范围\中查找到\必遵制度.docx\文件。 单击\确定\按钮后即可为\必遵制度\插入超链接。

5.【解题思路】

选中第五个幻灯片，单击左侧内容区，在【插入】选项卡下的【插图】组中单击\按钮，弹出\选择SmartArt图形\对话框。

我们选择一种较为接近素材中\组织结构图样例.docx\的样例文件，此处选择\层次结构\组中的\组织结构图\。

单击\确定\按钮后即可在选中的幻灯片内容区域中出现所选的\组织结构图\。选中矩形，然后选择【SmartArt工具】下的【设计】选项卡，在【创建图形】组中单击\添加形状\按钮，在弹出的下拉列表中选择\在下方添加形状\命令。采取同样的方式再进行两次\在下方添加形状\操作。

选中矩形，在【创建图形】组中单击\添加形状\按钮，在弹出的下拉列表中选择\在前面添加形状\命令。即可得到与幻灯片右侧区域中的文字相匹配的框架图。

按照样例中文字的填充方式把幻灯片左侧内容区域中的文字分别剪贴到对应的矩形框中。 选中设置好的SmartArt图形，在【动画】选项卡下【动画】组中选择动画效果\轮子\命令。

6.【解题步骤】

根据题意为演示文稿设置不少于3种的幻灯片切换方式。此处我们选择第一张幻灯片，在【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中选择一种切换效果。此处我们选择\淡出\命令。

再选取两张幻灯片，按照同样的方式为其设置切换效果。这里我们设置第三张幻灯片的切换效果为\分割\。再设置第四张幻灯片的切换效果为\百叶窗\。

7.【解题步骤】

单击\保存\按钮保存幻灯片\入职培训.pptx\文件。

在\销售统计\表中选中E3单元格，输入\销售额\。

在D4单元格中输入\（A4，销量信息，3，FALSE）\，然后按\键确认即可把\销量\工作表中对应的销量数据引入到\销售统计\工作表中。

拖动D4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销量数据的填充。 根据销量以及单价计算销售额。在E4单元格中输入\即可得出结果。 拖动E4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销售额的填充。

4．【解题步骤】

在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。

选中\销售统计\工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击\数据透视表\按钮，打开\创建数据透视表\对话框。

在\选择一个表或区域\项下的\表/区域\框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。 指定数据透视表存放的位置：选中\新工作表\，单击\确定\按钮即可。

Excel会将空的数据透视表添加到指定位置，并在右侧显示\数据透视表字段列表\窗口。双击\，重命名为\数据透视分析\。

5．【解题步骤】

根据题意，在创建数据透视图之前，先选择要添加到报表的字段。默认情况下，非数值字段将会自动添加到\行标签\区域，数值字段会添加到\数值\区域。此处，我们在字段列表中依次单击选中\书名\和\销售额\两个字段，透视表区域中将自动汇总销售额合计值。

单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在\数据透视表工具\的\选项\选项卡下，单击\工具\组中的\数据透视图\按钮，打开\插入图表\对话框。根据题意，此处我们选择\饼图\命令。

单击\确定\按钮后即可看到实际效果。

选中数据透视图，在【数据透视图工具】中的【布局】选项卡下单击 【标签】组中的\数据标签\下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择\数据标签外\命令。

按照题意修改图表的标题。首先选中图表的标题。 输入新的标题名\12月份计算机图书销量\。

6．【解题步骤】

最后单击【文件】选项卡下的\另存为\按钮将文件保存\计算机类图书12月份销售情况统计.xlsx\文件。

十

1.【解题步骤】

选中F2：G14单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的\条件格式\按钮，在弹出的下拉列表中选择\突出显示单元格规则\中的\其他规则\命令，弹出\新建格式规则\对话框，在\编辑规则说明\选项下设置单元格值小于80。然后单击\格式\按钮，弹出\设置单元格格式\对话框，在\填充\选项卡下选择\红色\，单击\确定\按钮。

设置完毕后返回工作表界面。

先选中D2：E14单元格区域，然后按住\Ctrl\键再选中H2：J14单元格区域，按照上述同样方法，把单元格

值大于或等于95的字体颜色设置为黄色。

2.【解题步骤】

选中\学号\所在的列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择\设置单元格格式\命令，在弹出的\设置单元格格式\对话框，切换至\数字\选项卡，在\分类\列表框中选择\文本\命令。

选中所有成绩列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择\设置单元格格式\命令，在弹出的的\设置单元格格式\对话框，切换至\数字\选项卡，在\分类\列表框中选择\数值\命令，在小数位数微调框中设置小数位数为\。

选中数据区域，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的\格式\下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择\行高\命令，弹出\行高\对话框，设置行高为16。

单击【开始】选项卡下【单元格】组中的\格式\下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择\列宽\命令，弹出\列宽\对话框，设置列宽为\11\。

右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择\设置单元格格式\命令，在弹出的\设置单元格格式\对话框中的\字体\选项卡下，设置字体为\黑体\，字号为10。再选中第一行的单元格，按照同样的方式设置字形为加粗。

继续选中数据区域，按照上述同样的方式打开\设置单元格格式\对话框，在\设置单元格格式\对话框中的\对齐\选项卡下，设置\水平对齐\与\垂直对齐\皆为\居中\。

切换至\边框\选项卡，在\预置\组中选择\外边框\和\内部\命令。 再切换至\填充\选项卡下，在\背景色\组中选择\浅绿\命令。 最后单击\确定\按钮。

3.【解题步骤】

在K2单元格中输入\=SUM(D2:J2)\，按\Enter\键后该单元格值为\629.50\，拖动K2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。

在L2单元格中输入\=AVERAGE(D2:J2)\，按\Enter\键后该单元格值为\89.93\，拖动L2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。

4.【解题步骤】

复制工作表\学生成绩单\，粘贴到\Sheet2\工作表中。 在\期末成绩\上右击鼠标，在弹出的的快捷菜单中选择\移动或复制\命令。然后在弹出的\移动或复制工作表\对话框中的\下列选定工作表之前\中选择\，并勾选\建立副本\复选框。

为副表重新命名。双击\期末成绩（2）\呈可编辑状态，然后输入\成绩单分类汇总\字样即可。 5.【解题步骤】

对班级按升序进行排序，选中C2：C14区域列表，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的\升序\按钮，弹出\排序提醒\对话框，点击\扩展选定区域\单选按钮。然后单击\排序\按钮。

选中C15，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的\分类汇总\按钮，弹出\分类汇总\对话框，点击\分类字段\组中的下拉按钮选择\班级\命令，单击\汇总方式\组中的下拉按钮选择\平均值\，在\选定汇总项\组中勾选\高等代数\、\数学分析\、\大学英语\、\大学物理\、\VB程序设计\、\C语言程序设计\、\Matlab\复选框，并勾选\每组数据分页\复选框。

单击\确定\按钮。

6.【解题步骤】

选中每个班各科平均成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中\柱形图\下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择\簇状柱形图\命令。

右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择\选择数据\命令，弹出\选择数据源\对话框。首先选中\图例项（系

列）\选项中的\系列1\，而后单击\图例项（系列）\选项中的\编辑\按钮，弹出\编辑数据系列\对话框，在\系列名称\中输入\1\。

单击\确定\按钮后，即可返回\选择数据源\对话框。 按照同样方法编辑\系列2\、\系列3\为\2\、\3\。

按照同样的方式打开\选择数据源\对话框，选中\水平（分类）轴标签\下的\1\，单击\编辑\按钮，弹出\轴标签\对话框，在\轴标签区域\下输入\高等代数，数学分析，大学英语，大学物理，VB程序设计，C语言程序设计，Matlab\

单击\确定\按钮后，返回\选择数据源\对话框。

演示文稿一

1.【解题步骤】

首先打开Microsoft PowerPoint 2010，新建一个空白文档。

新建第一页幻灯片。单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的\新建幻灯片\下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择\标题幻灯片\命令。新建的第一张幻灯片便插入到文档中。

根据题意选中第一张\标题\幻灯片，在\单击此处添加标题\占位符中输入标题名\北京节水展馆\，并为其设置恰当的字体字号以及颜色。选中标题，在【开始】选项卡下【字体】组中的\字体\下拉列表中选择\华文琥珀\命令，在\字号\下拉列表中选择\60\命令，在\字体颜色下拉列表中选择\深蓝\命令。

在\单击此处添加副标题\占位符中输入副标题名\XXXX年X月X日\。按照同样的方式为副标题设置字体为\黑体\，字号为\40\。

2.【解题步骤】

按照题意新建不少于5页幻灯片，并选择恰当的有一定变化的版式，至少要有3种版式。按照与新建第一张幻灯片同样的方式新建第二张幻灯片。此处我们选择\标题和内容\命令。

按照同样的方式新建其他三张幻灯片，并且在这三张中要有不同于\标题幻灯片\以及\标题和内容\版式的幻灯片。此处，我们设置第三张幻灯片为\标题和内容\，第四张为\内容与标题\，第五张为\标题和内容\。

为所有幻灯片设置一种演示主题。在【设计】选项卡下的【主题】组中，单击\其他\下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的主题样式。此处我们选择\展销会\命令。

3.【解题步骤】

依次对第二张至第五张的幻灯片填充素材中相应的内容。此处填充内容的方式不限一种，考生可根据实际需求变动。

根据题意，演示文稿中除文字外要有2张以上的图片。因此，我们来对演示文稿中相应的幻灯片插入图片。此处，我们选中第三张幻灯片，单击文本区域的\插入来自文件的图片\按钮，弹出\插入图片\对话框，选择图片\节水标志\后单击\插入\按钮即可将图片应用于幻灯片中。实际效果如图所示。

选中第5张幻灯片，按照同样的方式插入图片\节约用水\。实际效果如图所示。

根据题意，要有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。此处我们来对第二张幻灯片中的标题\水的知识\设置超链接，由此链接到第三张幻灯片中去。选中第二张幻灯片中\水的知识\，在【插入】选项卡下的【链接】组中单击\超链接\按钮，弹出\插入超链接\对话框。单击\链接到\组中的\本文档中的位置\按钮，在对应的界面中选择\下一张幻灯片\命令。

单击\确定\按钮后即可在图中看到实际效果。

再按照同样的方式对第四张幻灯片中的标题\节水工作\设置超链接，由此链接到第五张幻灯片中去。 4.【解题步骤】

按照题意，为幻灯片添加适当的动画效果。此处我们选择为第二张幻灯片中的文本区域设置动画效果。选中文本区域的文字，在【动画】选项卡下的【动画】组中单击\其他\下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰

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