武汉工程大学勤工助学中心人事管理信息系统

武 汉 工 程 大 学 大学生勤工助学中心人事 管理信息系统分析与设计

大学生勤工助学中心

文明督察一队

2012年12月29日

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目录

一、系统分析

1、引言 2、必要性分析 3、可行性分析

⑴、管理上的可行性研究 ⑵、经济可行性研究 ⑶、学校可行性研究 ⑷、网络技术可行性研究 4、组织发展规划 5、业务流程分析 ⑴、组织结构调查 ⑵、管理功能调查 6、数据流程图 ⑴、业务流程图 ⑵、数据流程图 7、数据字典 ⑴、数据项 ⑵、数据结构 ⑶、数据流 ⑷、数据存储 ⑸、数据逻辑 ⑹、外部实体 8、E-R图

二、系统设计

1、系统功能设计 2、代码设计

3、系统运行环境与数据库设计 4、输入输出设计

三、系统实施

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1、引言

人事管理系统是一种典型的管理信息系统。管理信息系统（MIS）是一门跨越若干领域的新学科。在强调管理，强调信息的现代社会中越来越普及。管理系统能够实现管理信息系统化是一个企事业单位不可缺少的部分。同样，在学生组织中，人事管理信息系统也有着举足轻重的地位和不可忽视的作用。借此学习《管理信息系统》之际，我们小组同学针对武汉工程大学大学生勤工助学中心的人事管理进行了简要的分析和设计，提出了一些优化人事管理的建议和意见。

2、必要性分析

⑴、武汉工程大学大学勤工助学中心主管老师由下至上依次为学生处欧阳旭、徐凯及学生处副处长张永红和学生处处长马小龙；

⑵、武汉工程大学大学生勤工助学中心内部人事机构具体分设主席团（由主管老师委任一名中心正主任和两位副主任）、三部门（办公室、文宣部以及项目部）、四个执勤队（文明督察一队、文明督察二队、学风督察一队及学风督察二队）和校国旗班；

⑶、除文明督察二队之外，其余三执勤队每队有队员50人（具体工作细则见附录）。校园执勤队与中心其他各部门统筹协作，起着维护校园文明建设及学风督察之作用；

⑷、大学生勤工助学中心各成员通过简单的劳动，每月得到学校80元的津贴；

⑸、此次通过对大学生勤工助学中心人事管理系统分析后发现大学生勤工助学中心在人事管理系统上存在一些较为明显的缺陷及漏洞（因为小组成员中两名组员均在大学生勤工助学中心工作，所以对中心内部结构及缺漏有着极其深刻和清醒的认识）。分析组织现行情况之后，我们针对大学生勤工助学中心现行管理模式做了些许调整； ⑹、大学生勤工助学中心现存最大缺陷：

①、组织权利过于集中，中心十之七八的权利均由大学生勤工助学中心主任掌控，以致中心在运行时经常遇到阻碍；

②、大学生勤工助学中心三位正主任工资不透明； ③、大学生勤工助学中心奖惩制度不完善；

④、大学生勤工助学中心主任庞大的权利得不到有效地监管和监督； ⑤、竞聘及选任新的中心指导员的过程尚欠规范； ⑥、中心成员工作方式及模式有待改进和提高； ⑦、中心应扩大发展规模，拓展业务。 3、可行性分析

⑴、管理上的可行性分析

①、规范中心管理，实现对中心人事管理的实时监控及有效监管； ②、实现对每名成员个人工作的考核； ③、实现较完善的人事管理体系； ④、为中心指导员决策提供依据。

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⑵、经济上的可行性分析

①、通过调查可知，大学生勤工助学现每月付给每名成员每月60—80元不等的工资。而由于现在的管理体制存在些许漏洞，诸如工资账目未公开等缘由，中心某些资金流向及具体用途不明；

②、中心存在一些奖惩资金，但未得到合理及有效之利用。希望对旧的人事管理体制做出一些调整之后能解决现存的一些弊端；

③、在资金方面有强有力的支持。 ⑶、学校可行性分析

①、现存的人事管理上的缺漏已有一年之久，下至中心普通成员，上至中心主管老师均有意对中心实行一些变革，希望从根本上彻底改观人事管理中权利集中的问题；

②、我校大学生勤工助学中心较之其他高校相同学生组织存在明显差距，学校领导及主管老师有意扩大我校大学生勤工助学中心规模及拓展其业务。

⑶、网络技术可行性分析

①、针对我校大学生勤工助学中心宣传力度尚欠加强的缺陷，在以后的发展之中应大力加强培训中心成员计算机机网络技术，招聘更多有才能的同学加入；

②、大学生勤工助学中心隶属我校学生处主管，校学生处有其自己专设网站，所以大学生勤工助学中心在未来的发展过程中应积极争取学校学生处以及学校网络部门的强有力支持，扩大宣传，积极主动宣传。 4、组织发展规划

⑴、关于中心人事任免地发展规划

①、对于中心主席团（一名正及两名副主任）的权利任免应交由中心全体指导员（老师的意见应供参考，因老师工作较忙，不能长期接触中心所有指导员，故不甚了解指导员的工作能力）；

②、对于除主席团中三位指导员的任免之外其余新聘任的指导员应由所有现存指导员一起拍板决定，应一改以往由中心主任一人决策的模式。

⑵、关于中心组织活动地发展

①、中心主任应积极思考中心应举行哪些有意义的活动，在指导员会议中提出后由全体指导员共同商讨举办与否；

②、一旦拍板决定要举行的活动后主任应立即向各指导员分派具体工作，两名副主任在活动地举办中起到统筹之作用。一方面积极配合主任及其他指导员的工作，一方面监督主任的工作。

⑶、关于中心监管地发展规划

①、中心主任由全体指导员直选产生，然后被赋予中心的第一权利； ②、中心主任由除主任之外的全体指导员监督，对于主任的工作错漏，其他指导员有权利和义务指出及纠正；

③、办公室应明确自己职责，起到考核指导员工作业绩及能力之功效； ④、办公室应明确自己职责，做好中心工资明细统计工作，及时做出相关明确公示；

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⑤、四个执勤队应细化工作职责，细化奖惩制度并严格按照工作细则执行；

⑥、文宣部应做好活动的前期和后期宣传工作；

⑦、项目部应积极拓展中心业务，积极主动与兄弟院校组织沟通交流活动。

5、业务流程分析 ⑴、组织机构调查

大学生勤工助学中心2012—2013学年第一学期组织机构表

职务 姓名 年级专业班级 手机号 短号 QQ号 主任 周敦科 10制药02 13135683013 583013 1218449546 副主任 余攀 10化工04 13627223510 623510 1029613319 副主任 廖江碧 10计工03 18064053603 451909127 王魏 10采矿02 13164664673 444986273 办公室 刘芬 11有机 15392909793 784240421 黄永超 11通信01 18064098706 698706 1058673174 赵栋 11安工2 18064094546 437552314 文明一姚宛伶 11土木 18064098062 346613129 队 吴峰 11化工 15972987651 687651 384797402 743127681 文明二靳永奎 10建筑节能02 13349871046 队 田路 11自动化01 13018028314 1305809621 11生工01 何秀炎 18062400191 600191 353581438 学风一童泽琼 11材控02 15827514946 2420197372 队 易心 11级建筑工程 18064097799 2507538868 学风二队 孙俊 陈义 11级信管01 18064098943 698943 1820161738 1057136178 1776477897 909370310 1364327713 987197376 215179459 244136702 1874301074 413737098 251846763 11英语03 18062410412 丁哲浩 11建筑节能01 18086410036 610036 罗宏博 10级过控04 18064118659 689429 项目部 吴艳丽 11环境监察01 15972938783 曾祥聪 11制药工程03 13554119236 周雨晗 11级自动化02 18062401025 文宣部 程静 11E+市场营销 13277961398 张宗宝 11材料院 18064095826 袁野 09信息技术01 15002789429 国旗班 陈成 10交土01 18064098172 表1

⑵、管理功能调查（见附件）

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/8pud.html