重庆市社会保险业务申报数据报盘操作说明书

重庆市社会保险业务

申报数据报盘

操 作 说 明 书

重庆市劳动保障信息中心 沈阳东软软件股份有限公司

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重庆市社会保险业务 ............................................................. 1 申报数据报盘 ......................................................................... 1 操 作 说 明 书 ..................................................................... 1 前 言 ................................................................................... 3 一、报盘文件 ......................................................................... 4

（一）“人员增加.xls” .................................. 4 （二）“人员减少.xls” .................................. 4 （三）“人员基础信息维护.xls” .......................... 4 （四）“年度工资申报.xls” .............................. 4 （五）“退休人员新参保.xls” ............................ 5

二、报盘程序 ................................... 5

（一）拷贝报盘模板 ............................................................................ 5 （二）录入报盘数据 ............................................................................ 5 （三）生成报盘文件 ............................................................................ 6 （四）完成业务申报 ............................................................................ 6

三、报盘操作环境设置 ........................... 6 四、报盘操作说明 ............................... 9

（一）“人员增加.xls” 模板操作 ........................ 10 （二）“人员减少.xls” 模板操作 ........................ 14 （三）“人员基础信息维护.xls” 模板操作 ................ 16 （四）“年度工资申报.xls” 模板操作 .................... 19 （五）“退休人员新参保.xls” 模板操作 .................. 22

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五、报盘文件打印和回盘信息拷贝 ................ 26

前 言

首先感谢您使用Excel报盘方式上报社会保险业务数据。该Excel报盘模板是参保单位办理工资总额申报、参保人员增减变动及基础信息维护等业务时录入和报送数据的简易工具。

此说明从五个方面为您提供数据报盘操作帮助：

首先，“报盘文件”部分简要介绍了4个常用Excel（电子表格）报盘模板文件。

其二，“报盘程序”部分对报盘的主要程序步骤进行了说明。

其三，“报盘操作环境”部分对报盘所需的Excel软件版本和计算机环境设置进行了说明。

其四，“报盘操作说明”部分分别对4个常用报盘模板文件具体的数据录入操作进行了详细说明，并提示了一些防止操作失误的关键注意事项。

最后“报盘文件的打印和回盘信息拷贝”部分对打印报盘内容清单和拷贝原始基本信息的回盘进行了说明。

参保单位报盘操作人员应认真阅读本说明书（尤其应注意粗字体部分），遵照本说明书仔细操作，防止操作不当而引发错误，正确输入各项数据，保证所录数据的准确性和真实性。

本说明书将随报盘模板功能的不断完善而相继调整、补充相关内容，可从回盘拷贝或重庆市劳动保障网站（www.cqldbz.gov.cn）上获得新版本。

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一、报盘文件

报盘的文件由4个Excel电子表格文件组成，每个文件分别与社会保险公共业务用表的内容或作用相对应。

（一）“人员增加.xls”

与《重庆市参加社会保险人员基本情况表》（渝劳社综7表）内容相对应。用于录入报送参保单位新增人员、转入人员以及在你单位的暂停参保人员继续参保的情况。

（二）“人员减少.xls”

与《重庆市参加社会保险单位人员减少申报表》（渝劳社综5表）内容相对应。用于录入报送参保单位某些员工需要暂停或终止参加社会保险的险种、时间及状态。

（三）“人员基础信息维护.xls”

与《重庆市参加社会保险人员基础信息变更申请表》（渝劳社综8表）和的作用相对应。用于录入报送参保人员基本信息的维护项目、变更项目及补充项目。为了便于操作，没有直接采用“渝劳社综8表”的格式，而采用人员基础信息一览表格式，这样更方便在电子表格上操作录入。

（四）“年度工资申报.xls”

与《重庆市参加社会保险单位职工xxxx年度工资申报明细表》(渝劳社综6表（附）)内容对应。用于录入报送参保单位职工上年度工资总额、月平均工资及缴费月数。

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（五）“退休人员新参保.xls”

用于录入要参加医疗的退休人员。

二、报盘程序

参保单位需严格遵循以下程序，以保证正确完成报盘操作。

（一）拷贝报盘模板

1．参保单位应先到公共窗口拷贝报盘文件。拷贝内容如下：

（1）、原始基本信息电子表格。该表含有参保单位所有人员的原始基本信息，供参保单位查询和提取信息到Excel电子表格，其中最关键的是参保人员的社会保障号。该表命名格式如：《10020091_单位回盘信息_200607.xls》，其中“10020091”表示该参保单位社会保障号，“200607”表示该文件是2006年7月生成的。

（2）、“重庆市社会保险业务申报数据报盘操作说明书.doc”电子稿，方便企业在操作报盘的电脑上查阅。

（3）、《人员增加.xls》、《人员减少.xls》、《人员基础信息维护.xls 》、《年度工资申报.xls》、《退休人员新参保.xls》共4个空白电子表格文件，用于录入上报数据。

2．报盘文件的保存及管理

建议在工作电脑上新建一个名称为“社保报盘”的文件夹，其中可分别新建不同年月的子文件夹，如：“200607报盘”文件夹。将U盘或软盘上的模板文件拷贝到该目录下，用以录入2006年7月的报盘数据。随后逐月建立一个子文件夹，分月操作并保存报盘文件，便于报盘数据资料的查阅和管理。

（二）录入报盘数据

报盘操作人员依据本单位相关业务资料按月录入报盘数据。

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/8pid.html