安家铝合金门窗公司库存管理系统设计与实现

安家铝合金门窗公司库存管理系统设计与实现

一、课题的研究意义

（选题的目的、依据，课题的理论意义和现实意义） 选题的目的

随着当今科学技术的高速发展，方便、快捷的管理手段已经成为所有管理部门的迫切要求。库存管理是企业管理的基础，能否对库存进行科学的、有效的管理，将直接影响企业其他各部门生产运作的好坏。 安家铝合金门窗公司成立于2003年,公司占地面积5000平方米,建筑面积8000平方米,现有员工近百人,是一家专业生产和制造铝合金门窗的中小型企业。公司的库存包括各种类型的门窗和材料, 由于采用的是手工管理，账目繁多，加之几个仓库之间距离较远，库管员、计划员和有关领导相互之间的信息交流困难，使得物资供应效率低下，影响生产。同时每月的月末报表会耗费大量的人力，且由于手工处理容易造成失误，从而影响了数据的效率和准确率，造成了不必要的损失。因此，公司必须建立相应的库存管理信息系统，使其能根据市场情况，及时合理地采购所需材料，同时又能科学地对物品进行管理，统筹安排人力、物力、财力，有效地改善当前管理的混乱状况。而且随着公司规模的不断扩大，产品数量的急剧增加，所生产产品的种类也会不断地更新与发展，有关产品的各种信息量也会成倍增长。以往的手工管理模式已不能适应公司的管理要求，所以迫切需要有一个科学的管理信息系统来对其库存进行有效的管理。库存管理系统的实现不但可以减轻库存管理员的工作量，简化库存管理员日常工作中的大量机械重复的操作，使一些过程繁琐且数据量大的工作得以高效地进行，节约库存管理成本，还能提高库存管理的质量，使得库存管理的各项工作都能有条不紊地进行。同时，库存管理系统还可以通过对数据的有效控制，实现对工作流层的控制、协调，从而提升企业的效益，提高企业的竞争力。 课题的意义

库存管理系统是一个企业不可缺少的部分，是企业物流系统中的重要环节，是企业实现现代化管理的基础。库存管理系统的实施将帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移库、盘点、补充订货和生产补料等操作进行全面的控制和管理。该系统可帮助库存管理人员方便的管理库存物品的数量，了解库

存成本和资金占用情况，使管理人员可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据，做到账、物相符，帮助企业领导根据市场变化作出快速反应。库存管理系统是一个多层次的管理系统，可以通过灵活的设置实现不同层次的管理。库存管理系统的实施必将把企业的管理工作推向一个现代化、科学化的新阶段，从而提升管理档次、提高工作效率，为企业带来更大的经济收益。本系统的实施具有如下现实意义： (1) 通过对入库、出库物品信息的管理，及时反映物资的存储、流向情况，为生产管理和成本核算提供依据。

(2) 通过对库存查询分析，为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资短缺(超储)情况等不同的分析信息。

(3) 通过对库存的盘点，保证帐面与实物一致，为计划及决策人员提供实时准确的存货信息，以便及时调整生产，保证企业各项生产经营活动的顺利进行。

二、课题研究的主要内容：

（课题研究的重点和在研究过程中要解决的关键问题，所要实现预期成果） 1.系统的研究重点

本系统是为安家铝合金门窗公司的库存管理开发的，项目总体目标是搭建安家铝合金门窗公司库存管理系统平台，采用计算机对公司库存管理信息进行管理，进一步提高公司的经济效益和现代化水平、帮助公司库存管理人员提高工作效率，实现公司信息管理流程的系统化，规范化和自动化。避免以往手工填写单据的低效率、数据易出错、统计费时费力的现象发生。

通过对安家铝合金门窗公司现在库存管理的调查，得到了如下组织结构图：

图1.1组织结构图

通过对现在库存管理模式的分析得到如下业务流程图：

图1.2入库业务流程图

图1.3出库业务流程图

图1.4盘点业务流程图

图1.5查询业务流程图

库存管理是企业管理的重要组成部分。在企业生产经营活动中，库存管理既必须保证生产车间对原材料、零部件需求，又直接影响采购、销售部门的购、销活动。为盘活企业流动资金，加快资金周转，在保障供给的前提下，最大限度地降低物品的库存量，节省企业流动资金的占用，直接影响着企业的经营效益。根据对该公司的库存管理情况所作的调查和参考有关资料，发现目前该公司在库存管理方面存在着如下问题: 1.不能及时获得库存信息在企业运作过程中，管理人员必须获知各种物品当前的库存量，在库存数量小于物品的最低库存限度的时候，向供应商进行订货；在库存数量大于物品的最高库存限度的时候，即物品积压的时候，应该停止物品的进货活动。但在实际操作中，由于物品的种类多、数量大，需要进行仔细地核算，这不仅费时，而且易出错，从而影响企业快速有效地运转。

2.库存信息不够准确库存管理员根据各种入库单、需求计划单和领料单进行物品的入库、出库操作后，要随时修改物品的库存信息和出库、入库信息，以便反映库存状况。工作中的主要问题是：由于物品种类多、数量大、出库入库操作频繁等原因，造成库存记录和实际库存量通常达不到严格一致，因而需要通过盘点来纠正差错，这既耽误时间，又增加了工作量。

3.无法及时了解车间对库存物品的需求情况在需求计划单下达后，由于库存物品与车间的关系复杂，根据送料员的个人经验给各车间分配车间所需物品时，常缺少入库、出库信息和相关信息，经常出现车间缺少该物品的时候才知道该物品需要情况，此时如果库存量不足，将会导致车间的停产。无法及时了解车间对

库存物品的需求情况会使企业的生产和销售环节发生混乱，使企业无法正常的运作。

市场需求日益多样化和个性化，产品更新换代的周期越来越短，这就要求企业必须改变库存管理现状，以适应时代的要求。

针对当前库存管理模式中存在的问题，设计和开发了库存管理系统。使用库存管理系统后，将解决库存管理过程中出现的这些不必要的问题。同时，库存管理系统的实现将大大节约库存管理的成本，节省库存管理的时间。库存管理系统只需库存管理员一人就能实现对库存物品的入库、出库、盘点和查询的管理。实施库存管理系统后新的组织结构图：

图2.1新的组织结构图

实施库存管理系统后的新的业务流程图：

图2.2新的入库业务流程图

图2.3新的出库业务流程图

图2.4新的盘点业务流程图

图2.5新的查询业务流程图

2.系统在研究过程中要解决的关键问题

通过对其他库存管理系统的分析,以及对安家铝合金门窗公司的实际情况的探究,我认为该库存管理系统要解决的关键问题是:

（1） 库存分析功能，提供库存各式报表，可实时查询物料收、发、存，现有库存及成本状况等，让企业对库存信息了如指掌。

（2） 物料预警功能，实现对有效期、存量、失效存货等多个指标的预警，并自动提示，将企业库存数量保持在合理水平，避免断料情况产生。

3.系统的预期成果

本系统的预期结果是开发一款符合安家铝合金门窗公司管理规模和发展的库存管理系统，使公司的库存管理人员在对库存进行管理时方便、快捷，充分节约公司库存管理人员的工作时间，提高库存管理人员的工作效率，便于公司管理人员更加了解库存情况，使公司整体运营更加顺利，为公司创造更大的效益。 具体实现目标如下：

（1）系统界面友好美观，操作简单易行。 （2）查询灵活方便，提高工作效率。

（3）完整的工程及服务，提高管理水平 （4）灵活准确的信息，提高工作效率。

（5）全面自动化信息管理，可随时掌握货物的进销存信息。 （6）系统内部控制严密，数据存储安全可靠。

（7）从客户需要到供货，形成了一套严密、科学、完善的管理体系。 （8）功能全面，实用性强。

三、课题的研究方法：

（课题研究所采用的方法、技术路线以及研究思路等）

安家铝合金门窗公司库存管理系统采用传统的结构化的生命周期法进行系统分析与设计，严格按照系统生命周期的各个过程和步骤去开发系统。 1. 系统可行性分析

深入安家铝合金门窗公司库存管理部门，与公司库存管理人员进行沟通掌握公司的业务流程，根据公司的整体目标和发展战略，确定本系统建设总体目标、功能、规模及需求，并根据需求的不同，进行规划。 2. 系统需求分析

考察安家铝合金门窗公司的经营现状，了解公司的经营模式，对公司的库存管理进行具体的需求分析，提出系统逻辑模型。其中的分析包括业务流程分析，数据流程分析，功能和数据之间的关系分析。 3. 系统设计

将在系统需求分析中所得到的文档资料集中, 从用户的观点出发建立系统用户模型。进行逻辑结构设计，物理结构设计，数据库设计，程序设计。 4. 系统实现

架设服务器，对系统的各个业务模块进行试运行。 5. 系统测试

对系统的功能、数据库和系统的接口等进行测试，通过管理需求与系统功能对比，发现与需求不符合的地方进行改进提高，使系统更加完善合理。

本课题选题合理，学生前期对企业的库存需求进行了详细的分析，对所研究领域的背景及研究方法进行了深入的调研，参考了大量的参考文献，明确了课题的开发任务，明确了需解决的关键问题及预期成果，拟采取的研究方法合理，目标可行，进度安排合理可行。题目内容符合学校毕业设计要求，同意开题，进行毕业设计并根据设计书写论文。

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