智慧机关后勤服务管理平台解决方案 - 图文

智慧机关后勤服务管理平台解决方案V3.0

机关智慧后勤服务管理平台

解 决 方 案

智慧机关后勤服务管理平台解决方案V3.0

目录

一、智慧食堂 ........................................................... 2

1、虚拟一卡通 ...................................................... 2 2、餐饮无卡支付 .................................................... 5 3、电子餐券 ........................................................ 7 4、半成品餐品预定 .................................................. 9 二、固定资产管理 ...................................................... 10

1、需求背景 ....................................................... 10 2、系统方案 ....................................................... 11 三、智能报修 .......................................................... 14

1、项目背景 ....................................................... 14 2、项目建设原则 ................................................... 14 3、系统技术优势及解决的问题 ....................................... 15 4、解决方案 ....................................................... 16 5、系统组成及功能 ................................................. 17 四、电瓶车智能平安充电 ................................................ 18

1、系统概述 ....................................................... 18 2、系统组成及功能 ................................................. 19

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第一章 功能需求

一、智慧食堂

xxx机关后勤餐饮模块存在以下不便之处：

（1）职工需使用就餐卡在食堂就餐才能享受补贴，存在职工忘带卡、丢卡的风险； （2）就餐卡需要职工自己充值，需要花费职工时间；

（3）机关根据食堂统计的职工就餐次数和消费情况直接补贴给食堂，统计存在不便； （4）非机关职工，忘带卡职工等人员就餐需要使用现金；

（4）会议、参观人员通过发放纸质餐票，然后在食堂出示餐票就餐，纸质餐票制作、发放、使用、结算等过程复杂，且浪费资源，影响环境。

对此我司根据xxx机关后勤餐饮模块特点，按就餐人员类别制订具有针对性的解决方案，具体如下： 1、虚拟一卡通

职工通过实名注册虚拟一卡通，虚拟卡可以与当前使用的就餐卡绑定，两个卡内余额同步，且可以用手机为虚拟卡充值，员工既可以用实体卡在食堂就餐，也可以通过手机虚拟卡刷二维码就餐。食堂可以根据虚拟一卡通的就餐数据向机关申请补贴。 （1）使用场景 ①单位职工；

②各类需要较长时间在食堂就餐且享受机关补贴的人员。 （2）功能优势

①移动端随时随地申请办卡、充值、退卡

通过手机即可申请办卡、退卡，移动在线充值，流程简便，无需指定时间、指定地点办理。

②无实体卡也可消费，减少丢卡、坏卡风险

虚拟一卡通以手机代替实体卡，符合当代人围绕手机生活的发展确实，减少丢卡、坏

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卡，降低损失。

③一卡通数据随时随地查询，消费记录清晰明了

职工可随时随地查询账户余额、消费记录等，及时充值。 ④财务管理清晰明了，管理有理有据

虚拟一卡通消费人员、金额、时间等数据实时记录，便于财务对账结算，机关对食堂补贴参考数据查询便捷，报表可导出。 （3）解决方案 ①使用方法

注册虚拟一卡通；

②付款方式（虚拟一卡通付款码支付）。

? 形式一：移动pos机与立式扫码箱分体组合，适用于固定位置。

? 形式二：POS、扫码一体机，适用于一定范围内的移动收费。

③业务流程

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④移动端

虚拟卡申请：通过微信公众号进入“虚拟一卡通”模块，未注册的职工通过填写个人信息申请生成虚拟卡。

虚拟卡充值：申请成功后，职工可以查询自己的虚拟卡的信息并通过调用一卡通支付进行在线充值，充值后钱将存入虚拟卡。 ⑤扫码支付

充值成功后，在食堂消费时，直接出示自己的虚拟卡的付款码由结算人员扫描进行扣款结算。 ⑥消费记录查询

职工可在手机上查看自己的虚拟卡消费记录和消费明细。 ⑦申请退款

对于离职的职工，可以进行退款申请，退款申请通过后，剩余金额将自动转入职工充值的账户。 ⑧消息提醒

在职工虚拟卡余额不足或过少时，系统将自动发送消息提醒尽快充值。 （4）管理后台

管理后台集成了申请审核、人员信息、充值记录、消费记录、退款记录、财务统计等功能。 ①申请审核

对职工提交的虚拟卡申请进行审核，审核通过后，系统将自动生成虚拟卡信息发送至职工微信。 ②人员信息

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（3）后台管理端 ①基本设置

设置半成品餐品预定平台状态（规定餐品预定时间段，提货时间段等），商品审核设置、支付帐号绑定等； ②分类管理

设置菜品分类，自动生成链接和二维码，可以对菜品进行排序； ③商品管理

可以批量上架/下架商品，提交新商品图片、餐品名、价格、存量等； ④订单管理

可根据商品名称、买家信息、付款时间、自提点等信息查询订单，导出订单数据等； ⑤评论管理

查看各类商品的评论，并可对评论进行管理。

二、固定资产管理

1、需求背景

固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。

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目前xxx固定资产的矛盾主要表现为：

（1）固定资产管理部门与实物管理部门之间缺乏业务联系和业务沟通的技术平台，从而导致账面信息无法反映资产实物的现实状况；

（2）资产盘点清查费时费力、效果有限，耗费大量人力财力；

（3）拥有大量的昂贵资产，但没有集成的信息化管理系统，缺乏有效地技术手段来对资产实物进行实时跟踪管理；

（4）固定资产实物信息分析，数据缺乏及时性和真实性，无法为投资管理、成本管理以及预算管理等提供有效支持。

通过智慧后勤服务管理平台的固定资产管理系统，可以改变固定资产清查数据的采集方式，提高清查效率。对固定资产实物进行准确监管、后期可向智能巡检、智能报修等功能模块拓展。使单位更轻松、更有效地管理固定资产，各级相关管理人员及有关领导可快速查询、统计固定资产情况，以实现资源合理配置，并为决策提供依据。 2、系统方案 （1）系统概述

固定资产管理系统是智慧后勤管理服务平台下面一款云智能应用模块，其主要由移动端系统、后台管理系统组成。

固定资产管理系统以微信公众号作为管理服务入口，主要采用线上固定资产查询模式，通过PC端的管理后台，实现高效的信息查询服务，告别传统的Excel信息查询模式，顺应互联网时代需求，建立统一入口的特色智能网上固定资产管理平台。 （2）系统组成及功能

固定资产管理系统由手机端操作系统和后台管理系统组成。管理流程图如下：

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/8mup.html