Word中数据统计与公式编辑技巧四招

Word中数据统计与公式编辑技巧四招

众所周知Word是功能强大的文本编辑软件。其实在一些数据处理方面，Word也能胜任常见的任务。下面介绍一些Word中与数据处理和公式编辑相关的小技巧，能让你的文档更加美观，并且不用劳师动众的去搬Excel的救兵。

数据统计技巧之一：公式结果快速计算

在文档编辑的时候，可能遇到需要计算公式结果的情况。不用使用Windows自带的计算器，Word的求和功能就可以帮你解决。

例如要计算

的结果，只需通过\快捷键调出域符号，在\中输入

\。然后按\，刚才输入的公式就会变成计算结果。

图1 输入公式串

如果不希望公式被计算结果代替，还可以使用Word自带的\工具计算按钮\。在\工具\自定义\的命令选项卡中的\工具\类别中，选择\工具计算\，将其拖放到工具栏中。在文档中输入\，并将其选中，点击\工具计算\按钮。在状态栏中就会显示计算结果。并自动将计算结果存放在\剪贴板\中，只需要使用\粘贴\就可以把计算结果输入到文档中。

图2 点击“工具计算”按钮

图3 计算结果

小提示：在使用域进行公式结果计算的时候，不能使用键盘输入\，而且在域编辑中需要使用英文输入法状态下的\，使用中文的\＝\将不能显示计算结果。 数据统计技巧之二：表格数据统计

在使用Word进行简单表格数据统计的时候，有时需要在行末（或列末）统计整行（或整列）的总和或平均数。使用\公式\功能或是\宏\就能快速解决。

例如计算一个班级学生的总称绩和班级平均成绩：

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图4 班级学生成绩表

将光标至于学生甲的总分处，选择\表格\公式\，输入\（SUM表示求和计算，LEFT表示计算光标所在表格左边数据），确定后即可计算出整行总和。

图5 计算整行总和

同样道理，在计算平均成绩时，只需要将公式改为\。在需要计算次数较多的情况下，可以用录制宏的方法代替重复的操作，但是每次都要点击运行宏，还是比较麻烦。更简便的方法就是编写VB程序，循环运行宏。

例如计算六科及总分的平均成绩，打开\工具\宏\Basic 编辑器\，右侧在编辑窗口中输入以下代码：

Sub 计算单科平均成绩() '定义宏名

' 计算单科平均成绩 Macro

For i = 1 To 7 '执行7次求平均成绩的计算操作

Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1 '执行一次操作后光标右移一格 Selection.InsertFormula Formula:=\求整列(ABOVE)的平均数(AVERAGE)

Next i End Sub

代码的内容非常简单，可以根据后面的注释修改相应的操作。保存后，将光标至于起始表格的前一格，即\平均成绩\格，\调出宏窗口，运行名为\计算单科平均成绩\的宏，即可批量计算七次平均成绩。这种方法对于计算大量统计数据时非常方便快捷。

公式编辑技巧之三：更改公式颜色

使用\公式编辑器\编辑的公式默认为黑色，可以使用绘图方式将公式改变成任意自定义颜色。首先使用公式编辑器新建一个公式，点击\绘图\工具栏中的\阴影样式\选择\阴影样式18\，并在\阴影设置\中选择自定义的公式颜色，使用微移按钮将阴影和公式重合，就可以将公式变成自定义的颜色。

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图6 改变公式颜色

公式编辑技巧之四：调整公式所占行距

在文档编辑中插入公式，会使公式所在行的行距撑大，使整篇文档显示不协调。可以使用段落选项恢复公式所在行的正常行距，使整篇文章行距统一。

选择公式所在行段落，或整篇文档，调出\格式\段落\选项卡，将\缩进和间距\中的\如果定义了文档网格，则对齐网格\前面的勾选去掉，确定即可。

图7 修改行距前效果

图8 修改行距后效果

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/8meo.html