EBS R12 - AR系统设置 - 应收票据设置测试.0

更新时间:2024-01-31 02:52:01 阅读量: 教育文库 文档下载

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R12系统设置文档 AR_应收票据_测试设置

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hwl 2011-10-31 V1.0

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编号. 名称 地点 1 2 1 2

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R12_应收票据_系统设置

自动会计设置

路径:AR>设置>事务处理>自动会计

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应收票据事务处理类型设置

路径:AR>设置>事务处理>事务处理类型

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设置应收票据来源

路径:AR>设置>事务处理>来源

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客户信息_地点层业务目的设置

路径:AR>客户

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说明:如果客户付款时,使用票据支付,则应在客户地点层信息中,增加业务目的-付款人 (注:客户名称纯属虚构)

设置收款活动

路径:AR>设置>收款>应收款活动

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短期借款活动:

背书活动:

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设置收款注销活动(处理具有追索权的应收票据贴现产生的银行手续费,就是不知道这样处理可不可以):

说明:具有追索权应收票据贴现汇款后,自动产生收款,此时在收款界面的银行手续费一栏中可以输入手续费,但该收款产生的会计分录是(假如有一张1000RMB的票据):

DR:银行存款_人民币 1000

财务费用_银行手续费 17

CR:短期借款 1000

预收账款 17(未核销)

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此时用贷方未核销的17元,在核销界面输入收款注销。完成后会计分录(净收款额983):

DR:银行存款_人民币 1000

财务费用_银行手续费 17

CR:短期借款 1000

银行存款_人民币 17

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设置收款类别以及类型

路径:AR>设置>收款>收款分类 1.设置类别(贴现汇款类别):

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设置收款银行账户信息:

2.应收票据标准汇款收款类别:

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银行账户信息:

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定义背书付款方法

路径:AP>设置>付款>付款管理员>付款方法

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虚拟背书付款银行信息设置 路径:AP>设置>付款>银行账户

说明:AP虚拟付款银行银行账户现金账户设定为:票据中转科目。

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会计科目选择背书中转科目 ?

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定义账户单据

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更新背书付款账户付款单据类型

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系统配置文件设置

路径:系统管理员>配置文件>系统

??责任 应用 配置文件 AR:事务处理批来源 AR:应收票据批来源 AR:无追索权的贴现/背书应收票据 序列编号 AR:创建银行手续费 选择AR职责 应收帐款 地点 同责任处 同责任处 是 部分使用 是 应用 是 部分使用 是 责任 选择AR事务处理 选择AP应收票据事务处理 是 部分使用 是 用户 用户收款注销权限设置

路径:AR>设置>事务处理>审批限额

财务系统选项注销范围设置 路径:AR>设置>系统>系统选项

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应收票据各流程分录解释

标准汇款流程会计分录说明

1. 创建应收票据:(票据状态:等待汇款)

DR:Bills Receivable(应收票据_银行承兑汇票)

CR:Receivable(应收账款)

2. 到期创建汇款,并自动生成汇款收款(票据状态:标准汇款)

DR:Remittanced Cash银行存款_人民币(来自收款分类对应会计账户)

CR:Bills Receivable(应收票据_银行承兑汇票)

3. 运行票据风险解除程序 票据状态:已关闭。

票据贴现流程会计分录说明(有追索权)

1. 创建应收票据 票据状态:等待汇款 DR:应收票据_银行承兑汇票

CR:应收账款

2. 在应收票据到期前提前到银行贴现汇款,并产生收款。 票据状态:已贴现

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DR:银行存款

财务费用_银行手续费 CR:短期借款

3. 到期解除票据风险 票据状态:已关闭

收款分录冲销短期借款账户:

DR:短期借款

CR:应收票据_银行承兑汇票

应收票据背书付款流程

收到客户应收票据,在应收票据工作台创建(票据状态:等待汇款) 1.

DR:应收票据_银行承兑汇票 CR:应收账款 2.

在应收票据未到期之前背书转让给供应商

在应收票据工作台:工具栏>工具>背书(票据状态:已背书或者已关闭,状态取决于该票据是否有追索权) DR:背书中转科目

CR:应收票据_银行承兑汇票

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3. AP使用虚拟账户进行付款(虚拟银行现金科目为:背书中转科目)

DR:应付账款 CR:背书中转科目

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应收票据业务测试记录

注:对于应收票据,标准收款和贴现收款两种方式下,收款产生的时点是不一样滴。标准收款在运行风险接触程序后产生收款,贴现收款在汇款后产生收款信息。

应收票据标准收款(收票-到期标准汇款-自动创建收款-结清)

说明:在收到票据时不能直接增加银行存款,只有票据到期收到付款后才能确认为银行存款。 1.创建应收票据:

路径:AR>应收票据>事务处理

注:由于测试原因,到期日和签发日期同一天,到期日通常在签发日期后。

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在票据界面,输入票据面额,付款人信息。点击“分配”。 2.分配事务处理,将应收票据与应收事务处理相关联:

分配金额:即是应收票据的票面金额。保存后,点击完成。 注意票据状态—等待汇款。

创建会计分录:工具栏-活动-创建会计分录

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DR:应收票据_银行承兑汇票(来自应收票据事务处理类型)

CR:应收账款(来自应收账款)

3.到期汇款:

路径:AR>应收票据>汇款 主要标签页:

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选择要创建汇款的应收票据。

活动中选择,创建和审批。 系统运行后台请求程序,完成汇款。

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完成后,应收票据的状态:标准汇款。 4.票据到期解除风险

路径:AR>应收票据>到期和风险程序

说明:票据到期后,运行“应收票据到期和风险程序”,解除风险。 完成后,应收票据状态-已关闭。

解除票据风险的同时,系统自动创建汇款收款信息:

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查看:路径:AR>收款>收款

注:收款编号继承应收票据事务处理的编号。

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创建会计分录并查看:

DR:银行存款_人民币(科目来源:收款方法对应的现金账户)

CR:应收票据_银行承兑汇票(科目来源:应收票据事务处理对应的已汇款应收票据账户)

应收票据贴现收款测试(创建-贴现-自动创建收款-到期解除风险)

说明:收到客户票据后,可以在票据到期日之前向银行“贴现”获取现款并支付贴现利息。 1. 创建应收票据并分配应收事务处理 路径:AR>应收票据>事务处理

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将应收票据分配给相应的应收发票。

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保存,完成。

票据状态:等待汇款。

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创建会计分录:

DR:应收票据_银行承兑汇票(来源应收票据事务处理)

CR:应收账款(来源于发票事务处理)

2. 收到贴现息汇款(未到期前到银行要求贴现汇款) 路径:AR>应收票据>汇款

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注:要是勾选“具有追索权”,汇款后,票据状态变为“标准汇款”,否则变为“已关闭”。此处区别票据是否具有追索权。 选择需要贴现汇款的票据……

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保存。

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系统运行后台请求,完成后,票据状态:以贴现。

此时系统产生收款分录,收款编号为应收票据编号。 收款分录:

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在收款界面,在银行手续费一栏中输入银行手续费,例如17元,然后点击收款界面“核销”按钮,在核销界面录入一行,核销对象为“收款注销”,核销额输入银行手续费的额。

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完成后,创建收款的会计分录,查看。

DR:财务费用 17

银行存款_人民币 983(净额) CR:短期借款 1000

((注:之所以这样处理,如果不进行核销,产生的会计分录就是

DR:财务费用 17

银行存款_人民币 1000 CR:短期借款 1000

预收账款 17

??

核销后,注销一下财务费用,就是不知道这样处理可以不?疑问)) 3. 到期解除票据风险,注销短期借款科目余额

路径:AR>应收票据>到期和风险程序

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请求完成后,查看票据状态变化。

4. 解除票据风险后查看收款分录: 注意看会计分录的变化:

DR:短期借款 1000

CR:应收票据_银行承兑汇票 1000

贴现后,应收票据科目变化。

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应收票据背书付款测试 1.

收到票据,在系统创建票据

说明:收到客户提供的票据,在应收票据工作台,创建之…… DR:应收票据_银行承兑汇票

CR:应收账款

票据状态:等待汇款 2.

应收票据背书

路径:AR>应收票据>事务处理>工具>背书

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选择“背书”

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在“背书”界面填写相关信息,如果票据具有追索权,勾选“具有追索权”,此时,背书后,票据状态为“已背书”;否则,标识票据风险全部转移至供应商,票据状态变为“已关闭”。

3.

应付虚拟付款

路径:AP>付款>录入>付款

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创建付款会计分录,查看。

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DR:应付账款

CR:票据背书中转

注:

以上测试文档,恳求各位指出其中不妥之处,方便交流学习……

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/8jjw.html

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