研究生教育实习教案(应用文写作课程)

实 习 教 学院： 文学院 专业： 文体学 姓名： 奥巴马 学号： 119119119 案

第一章 绪论

一、教学目的和要求： （一）、理解应用文写作的性质，了解应用文的历史沿革，掌握应用文类文章的基本特征，认识学习本课程的重要作用，重点掌握应用文的概念和特点 （二）、熟悉应用文写作各要素，初步具备应用文写作的基本知识。 二、教学重点难点：

掌握应用文的概念和特点，应用文写作个要素的理解。 三、教学方法和手段：

通过具体的实例讲解，掌握应用文写作基础知识；讲授法，讨论法 四、作业： P13 1、2 教学步骤： 一、 导入

（一）请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些？ 记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说?? 今天我们将学习一类新的文体——应用文

（二）再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些？

书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等 本学期，我们讲系统地学习关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。 二、概念

应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。 三、应用文的特点

应用文的概念中已经包含了几个特点，总结一下如下： （一） 实用性 （二） 真实性 （三） 规范性 （四） 简约性

（五） 严格的时效性 四、应用文书的分类

分类：行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示 五、应用文书的要素

五个要素：主旨、材料、结构、语言、表达方式 六、课堂练习：P14第四题

第二章 社交礼仪文书

一、教学目的

（一）了解礼仪信函的概念、种类、结构和内容。

（二）掌握求职类信函的基本格式，形成此类信函的初步写作能力。 （三）了解礼仪致辞的基本理论和写法。 二、教学重点与难点

（一）信函的结构与内容。

（二）求职信函初步写作能力的培养。 三、教学方法：讲授法、讨论法、实训法 四、课时安排：三课时 教学步骤：

第一课时

主要内容：简历、求职信 一、简历的概念

简历，顾名思义，就是对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书面介绍。简历是个人形象，包括资历与能力的书面表述，对于求职者而言，是必不可少的一种应用文。 二、简历的目的

吸引用人单位的眼球； 获得面试的机会；得到心仪的职位 三、简历的组成

封面、求职信（自荐书）、个人简历、附件 （一）封面

1封面制作原则：设计简洁，信息完整，求职意向明确。

2封面信息：姓名、所学专业、毕业院校、求职意向、联系方式 3注意事项：“求职意向”、“联系方式”为封面重要信息，切勿遗漏。 （二）求职信

也叫自荐信，自我推销书，指找工作时写给用人单位的专用书信。

求职信在市场经济时代应用十分广泛。求职信是针对特定的用人单位而写的，要求集中突出个人的特征与求职意向，让用人单位相信自己适合担任某项工作或从事某种活动，因此写好求职信是敲开职业大门的重要步骤。

1特点：（1）既有个人特色，又不过于随意；既体现出个人所受的良好教育和优秀的个性品质，又不过于自谦或自傲。

（2）恰当评估自己的知识水平、能力和价值，直接陈述自己的兴趣和动机，表明求职目标。 （3）表达简洁、清晰、明了、积极，充分显示 出你是一个尊重他人、讲求效率、有责任心、乐观向上、有创造力和通情达理的人，以期打动招聘人的心。

2求职信的内容

一份合格的求职信，能够给用人单位留下深刻印象，而且求职者通过求职信树立了良好的形象。相反，一份粗制滥造的求职信，同样给用人单位留下难忘的印象，不过，求职肯定是无望的。因此，求职信写得好坏，是用人单位决定是否录用你的重要依据，切不可草率从事，一定力求能在纸面上产生一个十分有效的“形象’。一般来讲，求职信应包括下面几项主要内容：求职目标、求职理由、求职条件、附件。

3求职信的分类和写作要点 ⑴求职信的分类：

①根据投递方式的不同，可以分为广泛性求职信和专递性求职信。

②根据诉求目标是否明确，可以分为自荐信和应聘信。 ⑵求职信的写作：

①求职信一般由开头、正文、结尾、落款、附件等几个部分组成

②求职信的开头，要根据不同的情况，顶格写对收信人的称谓。最好写上具体的负责人，不明确的也可以写泛称。称谓之后另起一行，写上问候语

③正文是求职信的主体部分。应写清楚以下几方面内容：个人基本情况，如姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等。个人所具备的条件，如专长、特点、成果等，这是求职信的核心。

④求职信的结尾可提醒用人单位希望得到他们的回复或能有面试的机会。再写上表示祝愿或敬意的话。

⑤落款包括署名和日期。

⑥若有附件，可在信的左下角注明。如个人简历、成绩表等等。并附上联系地址、邮政编码、电话

⑶编制原则：

格式规范、语言流畅、段落清晰，围绕所学专业，结合应聘岗位，突出自身特点。 “求职信”注意事项：感谢语、祝福语、落款: 署名和日期不要遗漏。 （三）个人简历

个人简历是简历制作的核心部分。

制作原则：内容真实、完整，格式统一，条理清晰，文字简洁，突出重点。

简历是一种自我营销的工具，重要的不在于简历本身，而在于简历创作背后的精力、计划、策略和奉献。

1简历撰写的准备工作：

了解工作职位情况，了解公司情况，了解自身情况，将工作职位、公司和自身情况联系起来考虑。

① 了解工作职位情况

阅读有关职业介绍情况、研究工作情况说明、工作职责、所需才能、所需教育情况、职业展望 ② 了解公司情况

行业情况及目标公司最近的发展、充分考虑未来雇主的兴趣和问题、谈论共同感兴趣的问题 ③了解自身情况

第二课时

主要内容：求职类信函的能力训练 授课步骤：

请同学们根据课本P48第六题要求，当堂拟写一封求职信。

第三课时

主要内容：礼仪信函和礼仪致辞 一、礼仪信函

（一）礼仪信函的概述

1、概念

礼仪信函是人们在社交活动中，用邮寄和电信手段传递的表达感情的礼仪文书。 本质：文书 目的：传递情感

手段：邮寄、电信手段（电报、传真） 使用范围：社会交往活动中礼仪性的事件

主体：人们（包括自然人和单位组织） 2、特点

（1）篇幅短小。一般是几十字到百字。区别于一般书信动则几百、上千字。

（2）内容明确。针对事物一目了然。它象男同志上街买东西，直奔目的地，买完便返回。而一般书信则象女同志上街买东西，骑马观花，毫无明确目的。

（3）语句热情，诚恳有度，让人感受礼貌，友好。它象平时接待有一定距离的朋友一样，言谈举止既显得有礼貌，又有分寸。而一般书信更象接待亲密朋友，举止言谈随心所欲，无所顾忌。礼仪信函更象是恋爱，一般书信就是婚姻生活。这一特点就是“礼仪”的要求。

3、种类

（1）依传递方式分：电报、传真、电子邮件、移电话短信、邮局寄送的信件。 （2）依传递内容分：①祝贺类信函：②邀请类信函：③致谢类信函；④慰问类信函 （二）结构和内容

1、题目：点明是哪种礼仪信函，写给谁的。 2、称谓：写明收看信函的对象。

3、正文：写发信函的原因，事由，要表达的感情，向对方提希望、要求等。 4、结尾：写祝颂、鼓励、安慰之词，有的可免。 5、落款：写发信人单位名称或姓名，发信时间。 二、礼仪致辞

（一）礼仪致辞的概述

1、概念

礼仪致辞是人们在社交礼仪庆会或仪式上使用的的演讲词。 2、特点

（1）煽情：致辞目的要渲染喜庆气氛，激起听众的热情，使听众与讲话人形成感情共鸣。 （2）应变：特定场合演讲，临场性很强，要注意听众情绪，随机应变，调整致辞内容。 （3）简短：致辞内容要少而精，最好是精彩之处戛然而止，让人情绪处在兴奋状态。 3、种类

（1）庆贺类：用于婚庆寿庆，校庆厂庆，开工竣工，开幕闭幕等。 （2）迎送答谢类：用于欢迎仪式，欢送仪式，答谢仪式等；（欢迎词，欢送词，答谢词）。 （3）聚会类：同学聚会，同志聚会，战友聚会，亲朋聚会等。 （二）结构与内容

1、标题

（1）正式标题：致辞单位或人+致辞对象+类别，如：《中共中央致民进八大的祝词》； （2）非正式标题：××致辞，如：婚礼贺词、欢迎词、典礼献词等。 2、称呼：用礼貌用语写出致辞对象。如“尊敬的各位来宾”“女士们，先生们，同志们”。 3、正文：

它包括开头、主体、结语。 （1）开头。着重说明两点：

一是致辞的缘由，为什么致辞及致辞者的身份（是个人还是代表单位、集体），二是写出表示欢迎、敬意、祝贺、感谢的语句。

（2）主体：

要写庆会或仪式的意义，祝贺性的致辞要简明扼要，充满敬意地指出致辞对象所取得的功绩成就、精神品德、成功原因及意义，并加以歌颂。

（3）结语：

要再次表达祝贺祝愿，欢迎感谢，希望鼓励以对方为榜样等。

4、日期

致辞时间，可写在标题之下，也可写在结语之后。 （三）礼仪致辞的写作要求

1、对象明确，主题突出。 2、通俗生动，热情亲切。 3、把握分寸，用词得体。 4、谦恭诚恳，礼貌庄重。 三、例文分析

参考课本例文，进一步加深对礼仪类信函的熟悉，掌握其基本知识。

第三章 事务文书

一、教学目的

（一）了解事务文书各种类基本理论和特点 （二）掌握事务文书各文种的结构和内容 二、教学重点和难点

重点和难点都是掌握事务文书各文种的结构和内容。 三、课时安排：三课时

四、授课方法：讲授法、讨论法 教学步骤：

第一课时

主要内容：计划和总结 授课步骤： 一、导入

前一章，我们一起学习了社交礼仪文书，今天起，我们将学习一类新的应用文体——事务文书。它是单位或个人在日常公务活动中使用的具有很强实用性和惯用格式的文书。但它是一般文书，不是正式公文，不具备法律效力。如果把它们作为正式公文的附件格式，他又具有法律效力。

事务文书有很多种类，教材选用的是几种比较常用的，下面我们一起来学习。 二、计划

（一）计划的概述

1、概念

计划是部门、单位或个人对未来一定时期内要做的工作或任务，拟定实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种文书。

2、特点

由于计划是对将来要做的工作或任务做的安排，所以它具有指导性、预见性、可行性、约束性。 （1）指导性

计划是以人们认识客观规律为基础，通过人们的认识和思维加工而制定的，是实践的反映，反过来又指导实践。它是自我规范的文书，具有很强的行政导向作用。

（2）预见性

计划是对工作的超前安排，它是在回顾过去的基础上，根据发展变化，对下一段工作目标作出科学分析和预见，从而明确方向，激励工作。

（3）可行性

计划以现实工作为基础，经过主观努力可以实现，既不能毫无突破、无所作为，又不能脱离实际、好高骛远。

（4）约束性

计划体现决策机关的要求和意图，一经下达，就要严格执行。 3、种类

（1）按名称分：设想、规划、要点、安排、方案 （2）按内容分：工作计划、生产计划、学习计划

（3）按范围分：国家计划、地区计划、单位计划、个人计划等 （4）按时间分：长期计划（5年以上）、中期计划（2-4年）、短期计划（年度、季度、月份等） （5）按作用分：指令性计划、指导性计划

（6）按结构分：条文式、表格式、条文与表格兼用 （7）按性质分：综合（全面）计划、单项（专题）计划

（二）计划的结构和内容

我们学习了这么多种计划，但不论哪种，其内容都包括制定计划的任务、目标、措施、步骤，也称计划的四要素。结构都有标题、正文、落款三部分。

1、标题

包括单位名称、计划期限、计划内容、计划种类。个人计划可以省略单位名称，单项计划可以没有计划的时间部分。

如果是草稿或初稿，还应在标题后或下面加以注明，写上“草案”、“草稿”等字样。 2、正文

正文一般由开头、主体、结尾组成。 （1）开头

即前言，主要说明制定计划的依据和指导思想，回答“为什么要做”的问题，也可以同时回答“能不能做”及“主要做什么，做到什么程度”等。总要求就是简明扼要，能统率全文。

（2）主体

即计划事项，说明计划的基本内容，它是核心，主要包括以下四个部分： ①任务——“做什么”，是计划要完成的具体事项 ②目标——“做到什么程度”，是完成任务要达到的基本要求 ③ 措施——“怎么做”，是实施计划的具体办法和手段 ④ 步骤——“什么时候做”，是工作程序和时间的安排 （3）结尾

即结束语，可以提出希望或者发出号召，以鼓励相关人员。 3、落款

包括计划的署名和日期，标题中已经写明单位的，后面可不再署名，日期可写在标题之下，也可写在正文右下方。 （三）例文分析

分析课本P57-P60例文及改作，回答下面问题

1、 从各角度分，该计划属于哪类？

学习计划、个人计划、短期计划、指导性计划、条文式计划、单项计划 2、 文章的标题组成

单位名称、计划期限、计划内容、文种 3、 计划正文组成：开头+主体 4、 开头回答了什么？

（1）回答了“为什么做”——提高学习成绩，使个人素质有长足进步 （2）回答了“主要做什么”——学习五门课，参加注册会计师考试 5、 主体回答了什么？

（1）回答了“做什么”和“做到什么程度”——每段开头的黑体字 （2）回答了“怎么做”和“什么时候做”——每段黑体字后面的部分 （四） 计划的写作要求

1、 实事求是，防止过高或过低 2、 明确具体，利于执行检查 3、 层次分明，语言准确简洁 4、 符合规律、及时调整修改 二、总结

（一）总结的概述

刚刚我们学习了计划，知道了它是对未来工作和任务的安排，那么工作到期后，做的怎么样呢？

这就需要一份评价性的材料——总结。

1、 概念

总结是国家机关、社会团体、企事业单位和个人对过去一段工作的回顾和分析评价，指明得失利弊，提高理性认识，知道今后工作的书面材料。

2、 特点

（1）内容的客观性

总结中的事情都是客观存在的，做过什么或成功与否都必须符合客观实际，实事求是。 （2）主观自觉性 （3）理论性和概括性 3、 总结的种类

（1）按性质分：综合性总结、专题总结

（2）按内容分：生产总结、工作总结、学习总结等 （3）按时间分：年度总结、季度总结、月份总结等

（4）按范围分：国家总结、地区总结、部门总结、单位总结、个人总结等 （5）按功用分：经验性总结、汇报性总结

实际应用中，一般是两类，即综合性总结和专题总结 ①综合性总结（全面总结）

指对一个单位或部门在一个阶段内所有工作进行全面的总结。其主要标志是“全面：。从时间上指一个阶段，内容指一项工作的各个方面。

②专题总结

它是对一个单位、部门的某项工作或某个专门问题进行专门性总结。一般选取工作中的某些突出成绩、典型经验，或某些带有普遍意义的问题，通过总结，指导全面工作。 （二）总结的结构和内容

虽然总结有不同的划分种类，但不论哪种，在结构上都由标题、正文、落款组成。 1、标题

从形式上看，标题分两类： （1）单行标题（又分两种）

①公文式标题：由单位名称、时限、内容、文种组成。个人总结一般省去单位名称 ②文章式标题：直接标明总结的观点和内容范围，多用于专题总结，尤其是经验总结 （2）双行标题（正副标题） 它指同时使用两种标题

正题——文章式标题，点明主要观点或基本经验（教训） 副题——公文式标题，补充说明单位、时限、内容 2、正文

总结的正文可分为四个部分 （1）总结概述

这部分通常概述工作全貌（工作根据、指导思想、综合成果、经验），目的是给人总体印象，为下文做铺垫。写时要简明扼要、高度概括。

（2）工作情况

这部分着重回答“做了什么”，写明工作的进程，采取了哪些措施、施行了什么步骤、取得哪些成绩、存在什么问题，或综述或分述。

全面总结中一般单独列项，成绩列于特别突出的位置，而专题总结则是经验教训融为一体。 （3）经验教训

这部分是总结的核心，重在回答“怎么做”的问题。它是根据工作情况总结出来的规律性的东

西，常要加以分析说明。

工作情况和经验教训两块是重点，在叙述安排中有详有略，具体结构形式有三种： ①分块式：全面总结多用此式。常见方法是分成成绩块、经验块，层次分明。

②过程式：此法以工作过程为序，把工作分成几个阶段，然后按照工作过程的阶段步骤，归纳总结出相应的经验教训。这种写法突出的重点是工作成绩，好处在于给人完整印象。

③经验式：它以工作经验为线索，按性质把主要经验分条来写，每条之间有一定逻辑关系。经验教训常用工作过程中的有关措施、成绩、步骤作为论据来说明证实。专题总结常用此法。

（4）总结结语

多写今后打算、努力方向，重点回答“今后怎么做”。有些总结采用自然结尾，就没有总结结语部分。

3、落款

正文右下方写名称、日期。

第二课时

主要内容：演讲稿和简报 授课步骤： 一、演讲稿

（一）演讲稿的概述

1、概念

也叫演讲辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。

演讲稿是演讲的依据，是对演讲内容和形式的规范和提示，它体现着演讲的目的和手段，演讲的内容和形式。

演讲稿的内容：交流思想、感情，表达主观见解，介绍自己的学习、工作情况和经验 演讲稿的作用：宣传、鼓动、教育、欣赏等 2、特点 （1）针对性

针对不同的情况，设计不同的内容。 （2）可讲性

通过演讲者的语言艺术、内容安排和演讲者的风度仪表来达到宣传鼓动效果，因而演讲稿要“上口入耳”，对演讲者来说要可讲，对听讲者来说要好听。

（3）鼓动性

好的演讲者有一种激发听众情绪、赢得好感的鼓动性。 3、种类

从不同的角度，演讲稿分为以下几类： （1）从表达方式上划分 ①命题演讲稿

即由他人拟定题目或拟定演讲范围并事先准备好的演讲稿。 ②论辩演讲稿

即由两方或两方以上的人们，就某个或多个有争议的问题，展开面对面的语言交锋，如法庭论辩、外交论辩等。

（2）从演讲内容上划分 ①政治演讲稿

即代表一定政治立场、政治策略和某团体利益的演讲稿。如竞选演讲稿、就职演讲稿。 ②学术演讲稿

就某些有系统的、专门的知识、学问发表的演讲文稿。如学术讲座、学术专题、学术评论等。 ③礼仪演讲稿

指在各种社交仪式上当众发表的情感性演讲文稿，如凭吊演讲稿、答谢演讲稿等。 （二）演讲稿的结构和内容

从结构上看分为标题、称谓、正文三部分。 1、标题

可以标明性质和文种，也可交代演讲的中心和内容 2、称谓

演讲者对听众的称呼，称谓要亲切、友好、热情、全面。 3、正文

正文一般分开头、主体、结尾三个部分。 （1）开头

也叫开场白，在演讲稿的结构中具有重要作用，常用的开头方式： ①开门见山，提示主题 ②介绍情况，说明根由 ③提出问题，引起关注

除此之外还有释题式、悬念式、警策式、幽默式、双关式、抒情式等。 （2主体

这是演讲稿的主要部分。在行文中要处理好层次、节奏和衔接等问题

①层次：它是思想内容的表现次序，体现演讲者思路展开的步骤，也反映演讲者对客观事物的认识过程

②节奏：指演讲内容在结构安排上表现出的张弛起伏，节奏是通过演讲内容变换来实现的。 ③衔接：指把演讲中的各个内容层次联结起来，使之具有浑然一体的整体感。 （3）结尾

是演讲内容的自然收束，它没有固定的格式，一般原则就是给听众留下深刻的印象。 （三）竞聘演讲

也叫竞选演讲，它具有以下特点： 1、目标的明确性

这是竞聘演讲区别于其他演讲稿的主要特点。 2、内容的竞争性

竞聘演讲的全过程都是听众在候选人之间进行比较、筛选的过程，演讲者必须“八仙过海，各显其能”。

3、主题的集中性

指演讲表达的意思单一，不枝不蔓、重点突出。在表达意思时，必须突出一个重点，围绕一个中心，不能企图在一篇演讲中解决和说明很多问题。

4、 材料的实用性

指演讲材料既是符合实际的，又是对自己竞争有利的，要从自我出发，从实际情况出发。 5、 思路的程序性

指演讲过程有固定的步骤。

（1）开门见山地讲自己竞聘的职务和缘由 （2）简洁介绍自己的个人情况 （3）摆出自己优于他人的竞聘条件 （4）提出假设自己任职后的施政措施

（5）用最简单的话语标明自己的决心和请求

6、 措施的条理性

演讲者在讲措施时一定要注意条理清楚、主次分明。 7、 语言的准确性

即所谈事实和所用材料、数字要求真求实，准确无误，并且注意分寸，不能夸大其词。 （四）例文分析 P86例文 二、简报

（一）简报的概述

1、概念

简报，即简明扼要的请款报道，它是机关团体、企事业单位编发的用以传递信息、沟通情况、交流经验的一种内部文书。

编发时间：定期或不定期

发送范围：只在内部交流，不予公开发表 文章篇数：少则一篇，多则几篇

反映内容：社会动态、组织内部活动、经验、问题

简报名称：工作简报、情况反映、内部参考、××动态、××信息 2、特点

（1）简洁性：题材单一、内容简明、语言简练、篇幅短小、直陈其事

（2）新鲜性：简报是一个系统一个部门内新近发生的有意义的事实报道，强调内容上的新鲜性

（3）快速性：快编快发是简报生命力所在，简报要及时快速地反映情况，传递信息，以充分发挥效用

（4）指导性：要正确反映党和国家的方针、政策，反映国内外形势的发展变化，回答迫切需要解决的问题，使其具有指导意义

3、种类

简报按内容、性质划分，可分以下四种： （1）工作简报

它是定期报道本单位工作及业务活动为主要内容的经常性简报，从中可见本单位一段时间内日常工作的进展情况，获得总体印象。

（2）专题简报

也称中心工作简报，它是一种围绕某一阶段的中心工作或某项重要工作而专门编发的简报，其目的在于及时反映工作的进展情况，从而更好地促进工作的顺利开展，它随简报工作的结束而终止。

（3）会议简报

它是一种由大、中型会议的组织者或秘书处在回忆进行中率连续编发的简报，可以是综合性，也可以就一件事或一个问题而编发，目的在于交流会议情况、传递信息、开好会议。

（4）动态简报

它包括情况动态和思想动态。这类简报主要供组织决策部门看的，对组织决策影响较大，因此，反映情况应准确而客观。

4、简报的写作要求 （1）要简明扼要 （2）要及时迅速 （3）要内容新颖 （4）要真实可靠 （二）简报的结构和内容

一般由报头、报体、报尾组成，其中报头和报尾有约定俗成的写作格式。

1、报头

在简报首页上方，约占全页但分之一位置，一般都事先印成固定格式，报头部分包括以下内容： （1）简报名称：上端居中位置，用大号字体套红印刷 （2）简报期号：一般在名称下方加上括号写明（第×期）

（3）编发单位：仅次于期号左下方，写明编发单位全称或规范化简称 （4）编发日期：仅次于期号右下方，用阿拉伯数字写全年月日

（5）密级：一般可写上“内部刊物、注意保存“。其他涉及机密内容的则标明密级。绝密、机密、秘密，位于名称左上方

（6）编号：保密简报一般要加上编号，位于名称右下方 （7）分隔红线 2、报体

由案由、标题、正文组成

（1）按语：用来表明办报机关的主张和意图，一般用“按”或“编者按”表示，常见按语有三种：

①说明性按语：说明编发稿件的意义，提供有关背景，帮助读者理解 ②提示性按语：提示内容重点和要点

③指示性按语：对文章发表意见、表明态度 （2）标题

它是正文的概括，按形式可分三种： ①单行标题（文章式） ②双行标题（正副标题） ③三行标题 （3）正文

正文一般有五种写法：

①新闻式：最基本的结构模式，一般有导语式开头，后按类别区分，或按时间先后、内在逻辑叙述具体情况。

②总结式：写法类似经验总结，一般简单交代事实背景，而后一一罗列或用小标题引叙具体做法。

③指示式：一般以导语标明目的和意义，而后分条说具体内容。

④短讯式：适用于内容单纯、事实性较强、性质相同或相近的信息结构，一般把材料并列汇编在一起。

⑤转发式：转发本单位（系统）有借鉴或参考作用的重要文章，编发时用“编者按”说明转发的内容和意义。

3、报尾

在简报正文结束后的末页底部，用两条平行线与正文隔开，平行线中间的左侧写发送范围，右侧写印刷份数，有的要注明拟稿人、核稿人和责任编辑。 （三）例文评析 P91例文

第三课时

主要内容：通知 授课步骤： 一、通知

（一）通知概述

1、概念

通知，是要求有关单位了解、协作、执行和办理的指挥性、知照性公文。在所有公文中，通知的使用范围最广，任何级别的组织机构都可运用，它的职能最多，转发或批转文件、传达指示、布置工作、发布规章、增设机构、通报情况、任免和聘用干部、召集会议等都可用通知。

2、特点

（1）应用的广泛性 （2）较强的时效性 （3）职能的多样性 （4）对象的专指性 3、种类

（1）颁转性通知

包括批转、转发、发布性通知。批转的是下级上报的建议性报告或工作性报告；转发的主要是指示性意见、通知。

（2）指示性通知

又称指挥性通知，主要用于对下级机关指示、布置工作 （3）知照性通知

主要用于将新近决定、安排的事项告知下级部门，内容有关日常事务，如会议通知、迁址通知等。

（4）事务性通知

用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交代任务，同级机关及不相隶属的单位之间就某一问题的解决或工作的进行要求对方配合、协助办理等。

（5）任免性通知

用于任免或聘用国家机关工作人员职务等，应属于一种专用的事项性知照通知。这种通知一经发出就生效，无须下级办理。

（二）通知的结构和内容

一般由标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、日期组成。

1、标题：通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题； 省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项

2、发文字号

和一般公文相同，由“机关代字” ＋“【年份】” ＋“×号”组成。3、落款包括具名和日期，写在正文右下方。

3、主送机关

通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确定。 4、正文

正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。 （三）通知的写作要求

1、要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意使用，必须要针对实际情况。 2、要具体明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文机关及时办理。 3、要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，以便下级抓紧办理。

第四课时

主要内容：通知的能力训练；当堂拟写一份通知 授课步骤： 一、导入

上节课我们一起学习了通知的理论知识，作为重点，我们不仅要掌握其理论，更重要的是学会

运用，学会写作。本节课，先一起做一些有关通知的能力训练题，再请同学们写一份通知。 二、通知的能力训练

P77练习九。根据题目要求，由老师讲解、学生讨论，共同拟写出一份知照性通 三、请同学们当堂写一份通知

P78练习十一。请同学们根据题目要求拟写一份会议通知，时间20分钟。

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