电子政务实验报告-南京奥派-详细版

实 验 报 告

实验名称 南京奥派电子政务

课程名称 电子政务

院 系 部: 专业班级： 学生姓名： 学 号: 指导教师： 成 绩：

实验日期: 2014年08月28日—2014年11月6日

华北电力大学

一、实验目的及要求：

奥派电子政务教学实践平台软件通过在一个完整的电子政务系统上进行模拟操作，让实验者在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革，掌握大量电子政务系统的操作技巧。

通过实践操作体验电子政务的基本功能，将电子政务和实际教学结合起来，让实验者能够运用所学知识快速全面的理解和掌握政府机关办公单位的办公流程，并能初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。在实践教学中了解政府内部办公和为公众服务方面等学习，提高实际动手能力，通过模拟政府内部办公的流程和实际业务，从而真正理解和领悟电子政务实施和应用的重要性和便民性。

二、仪器用具： 仪器名称 规格/型号 数量 1 备注 奥派电子政务教学套/南京奥派 实践平台 学校机房电脑 台/戴尔 1 笔记本 台/戴尔 1

第一章 档案管理

三、实验内容与步骤: 系统管理员：

包括系统信息维护（档馆信息维护、档案性质定义、档案密级定义、组成形式定义、收集形式定义、馆藏地址定义和类别定义）、系统用户设置（角色管理、用户管理、权限设置）和档案日志管理。 任务一： 基础信息设置1）档案馆信息维护 任务二： 系统配置项维护 1）档案性质定义 2）档案密级定义 3）档案组成形式定义 4）档案收集形式定义 5）馆藏地址定义 6）类别定义

任务三： 系统用户设置 1）角色管理 2）定义用户信息 3）权限设置

任务四：档案日志管理 1）档案日志查询 2）档案日志删除 档案管理人员：

主要有保管员、编研工作者、审核员、收集员、鉴定员等。可

以实现收集管理、业务处理、技术处理、编研利用、出库管理、检索与统计、预警管理等。 任务五：档案收集管理 1）档案收集 2）档案审核 3）档案编目 4）档案入库 任务六：业务处理 1）档案接收 2）档案保管 3）鉴定

任务七：技术处理 1）档案加密保护 2）档案微缩处理 3）档案数字化处理

任务八：编研利用以及大厅用户注册 1）档案编研 2）档案发布 3）档案借阅 任务九：出库管理 1）档案转出 2）档案销毁任务 十：档案检索

1）档案检索 2）档案统计分析 任务十一：预警管理

在“预警管理”下选择【数字化预警】，设置系统档案数量阈值，选择通知方式。 档案大厅

主要有保管员、编研工作者、审核员、收集员、鉴定员等。可以实现收集管理、业务处理、技术处理、编研利用、出库管理、检索与统计、预警管理等。 任务十二：档案大厅 1）全文检索 2）借阅管理 3）统计查询 档案大厅注册用户：

可以进行用户注册。进入“我的档案大厅”查看以往的操作记录。利用各种搜索功能，可以进行档案搜索。 任务八：编研利用以及大厅用户注册 3）档案借阅

切换用户，进入“档案大厅” 接着，以张玲的身份进入档案大厅

查看到该编目下的档案列表，进行查看、借阅或者预约。

四、实验总结:

我最先在档案管理的练习中体会了电子政务的概操作和使用，档案管理作为一项重要的技能，掌握起来较简单，并且在日常的使用中很便捷，能大量节省我们的工作时间，缓解任务的繁重程度。 在具体操作上，步骤一定要一步一步慢慢做，一些地方需要做几次才能有成绩，比如“审核”部分，要通过和驳回两个都做一遍才算完成。因为第一次接触，在这一方面做的很不好，所以落下了很多步骤，但是在最后的查漏补缺的过程中都做了补充。 我在本章的练习中了解政府档案管理的内容和方式，为我将来在信息化管理条件下针对档案管理的操作提供了可靠充分的参考和演练。熟练掌握档案管理系统后，从事该项业务时能够很快领悟和掌握同类管理系统。

第二章 会议管理

三、实验内容与步骤:

系统管理员：部门管理、会议管理、用户管理、预定管理、个人信息维护。

部门管理员：参加会议、用户管理、会议管理、预定管理、会议回放、个人信息维护。

普通用户：参加会议、会议回放、个人信息维护。

1）部门信息管理：添加部门信息，部门下还可以添加子部门。 2）用户信息管理：

3）预定会议：进入会议，预定会议时选择的用户可以参加会议。共享白板。共享文档，公共区与私聊区

4）参加会议：会议模式

5）结束会议：主席才有权结束会议。在主席（张林）会议窗口点击“主席”下“结束当前会议”， 6）回放会议： 四、实验总结:

视频会议系统指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。

这个实验步骤比较少，做起来很简单。会议管理不论在政府机关还是公司企业的日常管理中都是一个非常重要的内容，在这个实验中在这个实验里，我初步掌握会议管理的相关知识点； 了解会议管理所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 还了解了会议管理相关流程。 收获颇丰，在日后的学习和工作中提供了很好的技术基础，如果能够更加熟练的运用，电子政务技术会成为自身强劲的竞争力。

第三章 政府信息门户

三、实验内容与步骤

政府信息门户实验模块是以政府的门户网站为基础进行的政府后台信息设置及前台的信息门户交流的模拟实验。本系统重点突出了信息网络的便利，学生可以以不同的角色身份登录系统；作为政府办公人员在后台不仅可以整合政府的各种对外服务功能、发布相关的信息，介绍政府部门的职能，政策法规，办事程序，也可以通过网站接受公众的参与和信息反馈；作为公众与企业又可以通过

门户网站查询相关的政策信息，并进行反馈统计等操作，与政府实现充分交流。

奥派政府信息门户具有强大的功能体系，更可以根据网站的实际需求实现功能扩展运用，灵活的组合与体现方式，将使得政府信息门户更能体现不同的职能特色，避免千篇一律。

点击“政府信息门户“后【进入】，将能看到江州市人民政府网站首页。由于还未在后台添加内容，所以网站首页还没有内容。点击最高管理员王小小后【进入】，进入后台操作界面

任务一：用户管理 任务二：目录管理 任务三：信息管理 任务四：链接管理 任务五：登陆框管理 任务六：意见反馈管理 任务七：调查系统管理 任务八：首页生成 任务九：访问统计管理 四、实验总结

这个实验步骤比较多，有的地方如果弄不清楚它的内在逻辑，是做不出来的。在做到“意见反馈管理”的时候步骤有些复杂，是最后查漏补缺的过程中，在同学的帮助下才完成的。参与意见反馈是一个很细小的地方，在实验过程中由于没有注意而遗漏，这些教训都让我认识到做实验的过程中一定要仔细认真，关注细节。

政府网站为公民、企业与政府工作人员提供了能快速便捷地接入所有相关政府部门的政务信息的通道和个性化的服务，使合适的人能够在恰当的时间获得恰当的服务。熟练掌握这个应用技术是非常必要的。

第四章 行政审批系统

三、实验内容与步骤

通过平台用户、政府部门和行政大厅3个模块角色，充分了解政府行政事项制定的流程和市民办事的流程，体会到无纸化办公程序。并在该系统中学习最新的并联审批流程操作步骤，掌握以后政府办事的网络化趋势。 任务一：行政事项管理 任务二：完成行政审批事项 任务三：完成某项并联审批事项

任务四：根据案例定义简单并联审批事项并完成此项并联审批事项 任务五：行政监督 任务六：网站管理 四、实验总结

在现实生活中，行政审批无处不在，和我们的生活息息相关。行政审批是根据法律规定的条件，由实际执法部门来审核是否符合条件的行为。因此，掌握行政审批的工作流程就很必须。

这个模块的步骤很多，有一些难度，需要细心才能做得完整。我认为最难的一步是并联审批，在这一个任务中，需要不断的转换身份角色，完成申请、审核、审批等步骤，在这个过程中，头脑一

定要清晰，弄清楚几个角色之间的内在逻辑，否则就会弄混、出错，找不出问题所在。但是，在实验最终结束时，我仍有一些不好走做不出来，即行政部门：前置审批审核、首问单位抄送、首问单位审核。总体来说，这个模块的难度系数较高，但是在电子政务的应用中很广泛、很重要。

第五章 政府办公系统

三、实验内容与步骤 任务一：系统管理 任务二：工作流管理 任务三：信息中心 任务四：日程管理 任务五：工作计划 任务六：个人管理 任务七：人事管理 任务八：考勤管理 任务九：公文流转 任务十：会议管理 任务十一：档案管理 任务十二：办公用品 任务十三：车辆管理 四、实验总结

政府办公自动化是电子政务解决方案中最核心、最基础的部分。在这一模块中，我被授予不同角色，去完成各项既定任务，其

中包括各种办公手段，如内部邮件、文档管理、公文流转、信息管理等，除了以项目为基础进行办公外，还可以完成一般意义的办公自动化的操作。

这一模块的实验可使我们了解到政府办公系统的使用，提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流。

在这一模块中，比较复杂的步骤是工作流管理，在这一个任务中，要把各个事项的工作流设置完整，以保证后续的请假、用车、维修等等事项的审核和通过等步骤的完成。所以需要有耐心，一步一个脚印的把前面的做好，后面才会一路畅通，遗漏的步骤才不会太多。

第六章 公文传输平台

三、实验内容与步骤 任务一：用户管理

任务二：数字证书及电子印章 任务三：基础信息添加与发布 四、实验总结

首先，公文传输系统正是针对政府公文传输，在政府信息化领域所迈出的重要一步。公文是政府机关处理公务和行政管理的重要工具，依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理，是政府信息化建设的重要组成部分，是关系到政府信息化建设全局的基础性工程。

这个模块的内容比较简单，在前几个模块的基础上，这个做起来已得心应手，而且还有一些自己的技巧和方法，有时候即使不看

实验操作手册也可以自行完成某些步骤，并且我还发现了许多步骤之间的相似性和关联性，也为提高我的操作速度带来了一些便利。比如在任务三“基础信息添加与发布”中，很多步骤都是相似的，在这种情况下就可以不使用练习册，自己来操作。

第七章 招标采购平台

三、实验内容与步骤

任务一：注册账号，填写基本信息 任务二：招投标项目的建立 任务三：招投标项目的评审和中标 任务四：招投标项目的后期业务处理 四、实验总结

在招标采购平台这个实验模块中，我系统地掌握了成功采购的策略与管理供应商的方法、制定采购计划和预算、采购招标、采购认证、降低采购成本，采购审核， 供应商开发，控制及管理等方面的知识。并从中了解到采购活动运作的相关知识、逐步加强对供应商和采购活动的管理，切实降低企事业单位的采购成本。此外，招标采购平台实现了真正意义上招标、投标和评标的电子化，涉及到招投标、评标过程中的所有环节，实现了招投标过程化和评标过程的自动化。

这个模块步骤比较少，操作起来很简单，没有什么难解的问题，但需要注意的是，在招投标的申请和审核中要注意角色的转换，这样才不会出错，顺利的完成招投标的审核。

第八章 国有资产管理

三、实验内容与步骤 任务一：基础信息维护 任务二：资产管理 任务三：资产领用与归还 任务四：资产异常处理 任务五：公共信息发布 四、实验总结

在电子政务发展迅猛的今天，国有资产管理领域已成为当前发展的必然趋势，也是信息化国有资产管理改革发展的必然方向。

我通过实验了解了国有资产管理的全过程，掌握国有资产管理的相关知识，为将来从事相关工作奠定基础。

国有资产管模块包含了资产登记、资产变更、资产注销、资产领用、资产归还和综合查询等功能，详尽模拟了行政事业单位日常的资产管理工作，实现了行政事业单位国有资产层次化和集中化管理，简化了国有资产管理工作流程，有效提高国有资产管理效率。

这个模块总体来说比较简单，在实验过程中所有步骤都是一次性完成，这也是在之前实验的基础上找到了一些技巧和规律，才会在最后的模块中做得这么顺利！

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