分销管理系统项目设计方案书

佛山XX 陶瓷有限公司

龙特ERP ——Power2000分销管理系统

项目设计方案书

广州龙特软件科技有限公司

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XX 陶瓷Power2000分销管理系统项目设计方案书 电子邮件：market@6f9c657b7375a417876f8f04 目 录

一、项目前言 (3)

1、XXERP 项目简介 (3)

2、龙特公司简介 (3)

3、项目设计方案书概述 (4)

4、方案书版权声明 (4)

二、项目应用背景概述 (5)

1、国内分销管理目前面临的挑战 (5)

2、XXERP 项目规划背景 (6)

3、龙特ERP ——Power2000系统应用背景 (7)

三、项目需求分析 (8)

1、项目需求整体规划 (8)

2、项目详细需求分析 (9)

四、项目详细解决方案 (12)

1、项目总体规划概述 (12)

2、Power2000系统设计原则 (13)

3、Power2000系统应用软件架构 (13)

4、项目远程管理结构示意图 (18)

5、项目需求功能模块 (19)

6、系统运行环境要求 (22)

7、项目应用效益 (23)

五、项目实施和管理 (24)

1、项目管理原则 (24)

2、项目实施关键因素 (24)

3、项目实施范围说明 (25)

4、项目实施组织架构 (26)

5、项目实施方法论 (28)

6、项目实施的详细描述 (29)

7、项目实施承诺及保障措施 (31)

8、项目的培训安排 (31)

9、项目远期规划 (32)

10、龙特实施成功案例（科达电器） (32)

六、项目售后服务计划 (34)

1、服务体系与能力 (34)

2、售后服务方式 (34)

3、系统故障处理过程 (35)

七、项目报价 (36)

1、项目报价 (36)

2、报价说明 (36)

八、方案寄语 (37)

附录：网络图形应用分布图 (38)

XX 陶瓷Power2000分销管理系统项目设计方案书 电子邮件：market@6f9c657b7375a417876f8f04 一、项目前言

1、XXERP 项目简介

佛山XX 陶瓷有限公司（以下简称“XX ”）位于中国的“瓷砖之都”广东佛山，是佛山市一家大型的现代化管理陶瓷企业，拥有多条意大利引进的自动化生产线，占地面积达24万平方米，产品设计、开发、创新能力在同行业中处于领先地位。

XX 陶瓷以"精益求精、服务至上"为经营理念，整合各方面资源优势，致力于技术创新和新产品的开发，创立了具有自身个性与特色的“XX ”品牌。

XX 建立了现代企业管理机制，科学的管理，使企业获得了巨大的竞争优势。企业建立了严格的质量控制标准，执行ISO9001：2000版国际质量体系，确保了XX 产品质量的过硬。特别是在选料方面，建立了行业最严格的选料标准，在源头上杜绝了放射性污染源的存在，生产的产品属于绿色环保陶瓷。2001年7月被中华（华南）环保局授予"绿色产品奖"称号。

目前，XX 所生产的陶瓷产品包括九大系列一百多个品种的抛光砖产品、三十多个系列的外墙砖产品；同时，XX 陶瓷是中国乃至亚洲最大的广场砖生产与销售基地。XX 广场砖以其过硬的质量，优惠的价格，完善的配套，绿色环保、质朴大方的风格赢得了国内外客户的青睐。目前，XX 广场砖已铺进了首都机场、昆明世博园、东方明珠广场、珠海体育中心等国内顶级物业广场……几乎在全国各大中城市的重要工程中都可以看到XX 广场砖的身影。

XX 经过连续几年的高速发展，企业的内部管理、尤其是基础管理已经面临着规范化和科学化的严峻挑战，随着企业的进一步发展和扩大，外部竞争形势的日益加剧，引进先进的IT 技术和管理技术，从而成功为企业的未来发展提供强大的管理支持和帮助，已经是刻不容缓、发展的必然所需。

2、龙特公司简介

广州龙特软件科技有限公司（以下简称“龙特”）位于国家十大软件园之一的“天河软件园”，是国内领先的ERP 软件供应商和优秀的实施服务商。

企业倡导“科技以人为本”的管理理念，聚集各类高、精、尖的IT 和企管精英，专门从事ERP 应用、电子商务应用、系统集成工程等的研发设计，经过长期和大量项目的探索和积累，龙特已经在国内大中型企业的ERP 项目中具备了雄厚的实施实力和丰富经验，为广大的企业用户提供优质、高效的管理咨询和服务。目前，龙特已经成为广州市科委认定批准的“高新技术企业”和“免税企业”，是广州高新技术工业园和天河软件园的批准园区企业。

龙特拥有多名MicrosoftMCSE 认证工程师和资深的ERP 实施顾问，企业管理人林佳龙先生为ERP 领域的权威人士，对MRPII/ERP 有着极为深入的研究。龙特通过与Microsoft 、IBM 、信息产业部五所、广州羊城会计师事务所等国际一流IT 企业和国内知名的管理咨询机构、大学院校合作和结盟，使软件产品的技术始终处于业界最为领先地位。

龙特公司独立开发并拥有完整版权的ERP 软件产品——Power2000系统，具有以下几大主要特点和优势：

— 是国内首套全面基于Windows2000平台，采用COM+和三层技术架构开发的ERP

产品；

— 是国内首套完全通过Internet/Intranet/Extranet 运行，B/S （浏览器/服务

器）结构的ERP 产品；

XX 陶瓷Power2000分销管理系统项目设计方案书 电子邮件：market@6f9c657b7375a417876f8f04 — 系统全面采用模块组件化技术，包括采购、分销、库存、应收、应付、总帐、

成本、BOM 、生产、外协加工、计划、人力资源、设备、文件等20多个子系统，

支持企业的全面业务运作。

— 系统的推广和应用范围重点面向工业企业，包括汽车制造、机械制造、电子电器、皮具服饰、建材、陶瓷、化工、食品、医药、交通等多个行业领域。

—

已经在广州科达电器、穗景客车制造、番禺迪威风动机械、高明森和园食品、

广州二汽、浙江高邦服饰集团、浙江杉杉集团、中山依丹路等众多知名用户进

行成功应用。 3、项目设计方案书概述

龙特希望通过本设计方案书，能够充分表达对XXPower2000分销管理系统项目的高度

重视，以期能全面协助XX 提升企业的信息化管理和应用水平，增强企业的综合竞争力和抗风险能力。龙特将集诸多行业积累的大量成功经验，借助于Power2000系统的强大功能和先进技术，为XX 的发展“保驾护航”。

本设计方案书，从XX 目前的应用背景、需求分析入手，结合Power2000软件的功能和

特点，以及XX 未来的发展规划要求，提出面向XX 管理和应用需求的全面信息化解决方案，并在系统的实施、项目管理和售后服务上进行详细、深入的说明，力求本方案书针对性强、应用性高，设计说明全面、详细、深入、专业、清晰，具备一定的解决力度、深度和广度。

4、方案书版权声明

版权声明：本设计方案书的版权归龙特软件公司所有，未经龙特软件公司书面许可，任

何人不得直接或间接将本方案的全部或部分内容提供给第三方。

XX 陶瓷Power2000分销管理系统项目设计方案书 电子邮件：market@6f9c657b7375a417876f8f04 二、项目应用背景概述

1、国内分销管理目前面临的挑战

一个企业，无论采取什么形式的渠道模式，其最终评判的标准都是高效率、低成本。而

高效率、低成本的关键就是使信息在企业、渠道和最终消费者之间形成顺畅的流通，使企业

的市场反应速度和适应能力足够满足自身发展的需要，提高企业对于来自各方的信息的汇总

能力，使企业具备对分销链上的产品数据进行分析、挖掘的能力......所有这些都需要企业对

分销管理实施信息化，这是企业全面降低销售成本，提高产品竞争力，及时有效地对客户需

求作出反馈的根本途径。

目前，国内制造类企业的分销机构普遍都存在着加速信息流通、降低分销成本方面的需

求。以家电企业为例，伴随我国家电业近些年来飞速膨胀式的发展，其管理资源严重匮乏的

问题日益显现出来。从分销环节来看，很多企业都在不断加大渠道建设方面的投入，虽然营

销体系的规模上来了，但经营管理手段没有及时跟上，对信息的利用程度远没有达到企业应

有的水平，分销管理还存在许多制约企业发展的瓶颈，主要体现在以下5个方面：

A. 企业信息流通不畅，难以及时、准确掌握渠道中各个销售点的资金、存货情况，账

物不符、账账不符的情况时有发生，企业应收账款居高不下，对坏账风险缺乏有效

的防范措施。

B. 对分销商的资信情况缺乏有效的制度进行合理的评价，对分销企业的实际销售情

况、成本、市场占有率、信用额度等了解不够，没有合理地利用分销体系为企业创

收。

C. 仓库管理混乱，直接影响了企业的分销能力。企业在销售过程中，库存积压或库存

量不够的现象时有发生。

D. 物流管理混乱，对企业的物流合作伙伴缺乏合理的制度进行考查。

E. 对信息和数据缺乏分析挖掘，销售计划缺乏有效的预测和良好的执行监控，不能随

着市场变化进行调整，使企业在市场竞争中处于半盲目状态。

分销的多元化和专业化趋势为企业分销管理带来了新的困难。如果不能从根本上改变企

业分销管理水平落后、信息流通不畅、分销成本高等问题，专业化的分销管理实施起来必定

有相当的难度。制造类企业的分销管理大致分为客户层、分支机构层和总部层三层，这三个

层次是分销渠道模式的一般形式，他们构成了企业分销管理的完整系统。企业改进分销管理

系统，主要是对这三个层次进行优化。目前，制造类企业在分销管理的这三个层次上，由于

缺乏一个有效沟通的信息平台，使信息的流通不够顺畅，业务处理往往依靠手工完成，总部

看到的销售报告往往主观性强，没有对决策起到应有的支持作用。

制造类企业分销系统的的三层管理模式中，客户层主要包括商场、代理商、客户仓库和

部分办事处等。传统的管理方式下，企业与商场、代理商等之间的沟通受到沟通手段、沟通

时间等的限制，彼此的信息透明度不高。存在的主要问题有：对分销商、代理商的信用风险

缺乏有效的监控手段；没有足够的信息支持用以平衡灵活的价格政策与严格的价格监控之间

的矛盾；无法及时、准确地提供符合灵活的销售策略需要的数据支持；客户信息分析能力差，

对客户的支持力度不够。

分销层主要包括企业的分公司、办事处和周转库等分支机构，他们的财务权一般由总部

统一管理，这为分公司的管理决策带来了一定的困难。同时，由于办事处与周转库之间缺乏

良好的信息沟通手段，对于运输情况往往把握不住。这一层面主要存在的问题包括：不能及

时准确地进行动态仓库管理，不能实时把握产品在途、订单锁定等库存商品的真实状态；手

工数据及报表体系使数据滞后且不准确，大量的历史数据无法被有效利用；缺乏对各级别、

各类型分支机构有效的资信管理。

企业的分销管理总部层包括总部、总部仓库和中心仓库等。在传统的管理方式下，企业

XX 陶瓷Power2000分销管理系统项目设计方案书 电子邮件：market@6f9c657b7375a417876f8f04 总部与分支机构的沟通往往是通过相关业务人员进行的，没有一个实时的、客观的平台作为中介，使管理决策滞后，代理商、分销商感受不到来自总部的关怀，导致客户的忠诚度降低。这一部分主要存在的问题是：缺乏适用于多级分销体系，实现及时、有效管理的统一互动信息平台；企业迫切需要提高整个分销系统的业务流程规范化水平，这个规范化的业务流程的标志就是分销系统的应用是否提高了对市场的反应速度，是否有助于提高对企业各级各类分支机构的管理效率，能否为企业的决策带来科学的支持作用，这涉及到对企业当前业务的重组，对企业整体的管理结构进行合理设计的问题；此外，日趋激烈的价格竞争，促使制造类企业都在努力寻求降低销售管理成本以提高产品竞争力的新途径，对于制造类企业来说，主要是要降低分销管理的成本；另外，分销管理的总部层普遍都缺乏市场及销售的分析工具，没有很好地利用现有产品及分销数据进行分析，为运营决策提供依据。

从根本上说，这些问题的本质就是企业缺乏对信息的有效管理和利用，信息在企业内部及企业与客户进行沟通时，缺乏一个公共的信息平台，使得信息的传递不够畅通，对数据的利用和挖掘远远不够。

从企业的角度来说，无论采取什么样的渠道模式，评判的标准都是高效率、低成本运营。如何做到高效率、低成本，关键在于信息在企业、渠道和最终消费者三者间的顺畅流通，使企业对市场的反应速度和适应能力足够满足企业发展的需要，提高企业对于来自于各方面的信息的汇总能力，具备对企业分销链上的产品和销售数据进行分析、挖掘的能力。所有这些都需要企业对分销业务实施信息化管理，这是分销企业能够持续发展的根本途径。

2、XXERP 项目规划背景

XX 站在企业科学规范管理的角度上，高瞻远瞩，已经深刻意识到以上所出现的各种管理问题和病症，并积极寻求最佳的应用解决方法，以深化企业的管理改革。正因为如此，XX 越加重视企业的信息管理和基础管理，充分意识到信息管理给企业所能带来的巨大帮助和支持，积极探索最先进、最科学的信息管理技术，为整个XX 基础管理的夯实和企业规模的更大扩张保驾护航，而企业资源计划（ERP ）正是当前解决制造企业诸多管理难题的最佳选择。

XX 目前的信息化应用状况，主要还是通过手工和传统的处理方式进行。在财务、库存管理等方面，有一些外购的小型软件系统进行局部应用，这对提高企业管理效率起到了一定的帮助作用，但随着企业的高速发展，企业无法及时高效的掌握整个企业的销售情况、库存情况和资金运作情况，难以有效的监控和管理外地各个销售网点的销售经营和物流管理情况，难以为企业的管理决策层提供科学、准备、全面和及时的决策数据支持，难以对企业进行全面的资源控制和集成管理，无法支持复杂的物流业务管理，无法支持远程的实时管理。随着企业业务规模的不断发展和扩大、外部竞争形势的日益加剧，XX 的管理层深刻意识到企业信息管理现状滞后于管理需求和发展的影响，对企业管理信息系统的应用紧迫性和重要性，提出了更为系统和全面的规划和要求。

目前，XX 在内外部需求的推动下，分销及物流管理系统项目已经全面启动，范围涉及企业业务管理的各个方面，涵盖了企业物流、资金流、业务流和信息流等各个环节，包括库存管理、分销管理、应收帐款管理、营销分析、远程管理等需求。

XX 自身设有电脑网络部门，担负着企业硬件网络的维护和信息管理的规划，企业具有一定的计算机应用基础。XX 充分考虑和分析了自身的规模，经营管理需求和业务特点，决定与软件供应商展开合作，选择合适的分销管理软件系统进行实施应用，从而实现对企业物流、资金流、业务流和信息流的全面信息管理。

XX 希望通过系统的成功实施，达到以下的目标和实施效果：

? 实现销售部门在客户管理、报价处理、定单处理和跟踪、出货管理、退货管理、营销

分析等方面的信息电子化管理，为企业领导及相关人员提供数据及业务进程的便捷查询，同时带动生产、采购和产品供应业务管理的科学规范与正常运行，提高人员的工作效率，促进公司销售管理各环节的高效运转。

? 实现仓库部门在仓库设置、出入库处理、产品调拨、库存盘点、库存查询、库存成本

分析、库存报表分析等方面的信息电子化管理，实现仓库管理的高效运转，及时反馈库存管理信息，合理控制库存、降低库存占用资金，提高物品周转效率，实现企业物

XX 陶瓷Power2000分销管理系统项目设计方案书 电子邮件：market@6f9c657b7375a417876f8f04 流的高效运转。

? 实现财务部门在客户应收款管理方面的信息电子化处理和监控，理顺往来帐务关系，

减少应收风险，加速资金运转，提高帐务处理效率，高效的核算和反映销售业绩。

? 通过远程管理技术，实时高效的处理总部与各地分支业务机构、销售网点的销售业务

数据，实现总部对全国业务分布情况和销售情况的在线查询、统计和实时分析，真正实现营销管理的科学化、实时化和规范化，真正取代传统、低效和滞后的传真处理、电子邮件处理等管理模式，顺应国际最新的管理应用趋势和方向。

? 支持条码管理体系和技术，借助于条码设备的应用和软件技术，实现营销管理系统与

条码系统的集成和统一，实现仓库出入库和盘点业务、销售业务等的自动扫描处理，相关业务单据的自动生成，提高工作效率和速度，降低人为的出错几率。

? 通过该项目系统的实施和应用，实现企业物流、信息流、业务流、资金流的一体化和

集成化管理，软件采用流行的三层软件技术和B/S 架构技术，支持远程应用，可将局域网应用和 INTERNET 应用结合在一起，不但实现局域网内分布式网络计算，还在INTERNET 广域网上实现全球范围内的分布式计算。

? 通过该项目系统的实施和应用，构造企业高效的营销管理系统，实现企业的跨区域管

理，实现企业信息资源的高度共享和利用，使企业的各项销售、库存、财务工作得到快速和高效的处理，提高市场响应的灵敏度，最终增强企业的竞争实力，提升公司经营效益和企业形象。

正基于此，XX 希望借助龙特所提供的先进软件技术、强大的产品功能、优秀的实施服务等，为XX 的分销管理系统项目的规划和实施，提供科学、全面、优秀、先进的整体解决方案。

3、龙特ERP ——Power2000系统应用背景

龙特将在以下几个方面，为XX 的信息应用规划提供满意和全面的高质量服务。

? 在软件技术上，POWER2000系统完全基于Windows2000操作系统平台和SQL7.0以上

版本的大型数据库进行开发，全面采用先进的B/S 三层技术架构和模块组件化技术，采用以MS Visual Basic6语言为主的混合编程环境，采用先进的COM+和XML 技术等等，全面满足XX 跨区域远程实时管理的需要，满足大批量数据存储和运算的需要、满足未来系统扩展的要求、满足电子商务发展的需要，满足系统稳定性、可靠性和易维护性等方面的性能要求，保障系统的投资具有高度的前瞻性、实用性、先进性和扩展性。

? 在系统功能上，POWER2000系统提供采购、分销、库存、BOM 、生产、计划、外协、

总帐、成本、应收、应付、设备、人力资源、文件、系统维护、基础数据、个人助理、机制凭证等近20个子系统，模块齐全，功能强大，能够对企业的整体资源进行多层次、全方位的管理和控制，能够满足企业未来对生产制造方面的管理需求，具有强大的竞争力。系统同时还支持根据企业的经营管理特点，进行功能的增强和扩展，而企业所需的项目投资费用仅为ERP 软件同行的1/3。

? 在项目的实施服务上，龙特具备一支具有丰富项目实施经验、熟悉多种企业运作流程和

需求的实施服务队伍，通过科学、规范、先进的实施方法论的导入，全面保证系统的实施应用成功。除此之外，龙特还与知名的羊城会计师事务所等管理咨询机构建立了合作伙伴关系，羊城会计师事务所是目前国内最大的会计师事务所之一，同时也是SAP 、ORALE 等国外知名ERP 系统的实施服务商，因此，龙特能够为XX 提供诸如流程梳理、财务评审、管理咨询和风险控制等更深层次的实施服务。

XX 陶瓷Power2000分销管理系统项目设计方案书 电子邮件：market@6f9c657b7375a417876f8f04 三、项目需求分析 基于对XX 的需求了解，结合龙特多年以来，在项目实施应用过程中所积累的大量成功和先进经验，目前，XX 的软件管理需求，分为项目需求整体规划和详细需求分析两大部分：

1、项目需求整体规划

A) 项目规划理念和指导思想：

XXPower2000项目的规划理念和指导思想，将全面导入ERP 先进管理思想和方法，同时，融进JIT 、TQM 、ISO 、TQC 、KM 、OA 等多种辅助管理理念，以全面实现企业的科学化和数字化管理，满足长远的发展规划。

? 企业资源计划（ERP ，Enterprise Resource Planning ）：ERP 是一个面向供需链管理

（Supply Chain Management ）的管理信息集成，体现精益生产、敏捷制造、同步工程的精神；ERP 的核心是MRPII 。ERP 将企业的人、财、物、产、供、销等各种资源组成要素都进行高效和无缝的集成，实现对企业的全面资源管理，除了传统MRP Ⅱ系统的制造、供销、财务功能外，在功能上还增加了支持物料流通体系的运输管理、仓库管理（供需链上供、产、需各个环节之间都有运输和仓储的管理问题）；支持在线分析处理（Online Analytical Processing ，OLAP ）、售后服务及质量反馈，实时准确地掌握市场需求的脉搏；支持生产保障体系的质量管理、设备维修和备品备件管理；支持跨国经营的多国家地区、多工厂、多语种、多币制需求；支持多种生产类型或混合型制造企业，汇合了离散型生产、流水作业生产和流程型生产的特点；支持远程通信、Web / Internet / Intranet / Extranet 、电子商务（E-commerce 、E-business ）、电子数据交换（EDI ）；支持工作流（业务流程）动态模型变化与信息处理程序命令的集成。此外，还支持企业资本运行和投资管理、各种法规及标准管理等。ERP 软件的功能已经远远超出了制造业的应用范围，成为一种适应性强、具有广泛应用意义的先进企业管理信息系统。但是，制造业仍然是ERP 系统的基本应用对象。

? 全面质量管理（TQM ，Total Quality Management ）：导入TQM 管理思想，以保证

质量和客户满意度；

? 准时制生产（JIT ，Just-in-time ）：导入JIT 管理思想，以消除一切无效劳动与浪费、

降低库存和缩短交货期；

? 约束理论（TOC ，Theory of Constraint ，是优化生产技术OPT 的发展）：导入TOC

管理思想，定义供需链上的瓶颈环节、消除制约因素来扩大企业供需链的有效产出； ? 国际质量认证管理体系（ISO9000）：导入ISO9000质量管理体系，建立规范的质

量管理流程，降低物料的损耗和不合格率；

? 客户关系管理（CRM ，Customer Relation Management ）：导入CRM 管理思想，将

客户定义为企业发展最重要的资源之一，对企业与客户发生的各种关系进行全面管理，进一步延伸企业供应链管理的范围；

? 知识管理（KM ，Knowledge Management ）：导入KM 管理思想，以“人”为中心，

以信息为基础，以知识创新为目标，将知识看作是一种可开发资源的管理思想，实现整个管理过程中最大限度地实现知识共享，以便达到将最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人，使他们能够作出最恰当的决策；

? 办公自动化（OA ，Office Automation ）：导入OA 管理思想，以实现行政业务和办

公流程的高效和自动化处理；

XX 陶瓷Power2000分销管理系统项目设计方案书 电子邮件：market@6f9c657b7375a417876f8f04 电子数据交换（EDI ，Electronic Data Interchange ）：导入EDI 技术，以实现电子邮

件定单数据的自动交换和导入，提高业务处理效率和电子商务集成。

为了更加清晰和全面的表达ERP 与JIT 、TQM 、ISO 、TQC 等其它各种先进管理理念的

B) 项目规划范围：

基于项目规划理念和指导思想，XX 企业信息化建设目前阶段的软件需求将包括：库存

管理、分销管理、应收帐款管理、成本核算、营销分析、远程管理等。

C) 项目规划目标：

针对XX 目前的管理基础和现状，全面导入ERP 管理思想和方法，最大限度地利用和

整合已有的资源，逐步规范企业分销及物流等各方面的业务运作，提升企业的经营管理水平，增强企业的综合竞争力和抗风险能力，为企业全面的科学规范管理和持续发展提供全方位支项目的详细需求分析，可以分解为以下9个方面：

1、基础数据管理方面

XX 多年的发展已经积累了大量的基础数据，包括静态的基础数据和动态的业务数据，

具体表现为物品数据、客户资料、销售业务记录、帐款记录等等，随着企业的进一步发展，应及时将这些基础数据、历史数据以及经营过程中不断产生的新数据进行高效的整合、优化及利用，以保持数据之间的高度整体性、集成性、有效性、准确性。

2．分销管理方面

销售管理方面应能建立健全客户档案，快速的进行产品资料和价格等信息的查询，客户

的定单确认反馈速度快。实现从销售报价、销售定单、到销售出货、退货等全过程的信息控制和管理。应能借助系统的帮助，快速的进行营销统计和分析，提高查询速度，避免统计差错。并从系统的销售流程及数据支持上，保证客户需求产品的按时按质按量供应，能够及时反馈经营业绩。

同时，该系统能够解决总部与各个分支机构及销售网点的业务实时管理，以实现总部对

外地各个销售网点的实时监控，及时实现总部对全国业务分布情况和销售情况的在线查询、统计和实时分析，真正实现营销管理的科学化、实时化和规范化，真正取代传统、低效和滞后的传真处理、电子邮件处理等管理模式，顺应国际最新的管理应用趋势和方向。

XX 陶瓷Power2000分销管理系统项目设计方案书 电子邮件：market@6f9c657b7375a417876f8f04 实现与应收、库存等子系统的全面集成，以自动更新库存余额和进行客户应收款的结算跟踪等。

同时，支持条码管理体系和技术，能够借助于条码设备的应用和软件技术，实现营销管

理系统与条码系统的集成和统一，实现销售业务等的自动扫描处理，相关业务单据的自动生

成，提高工作效率和速度，降低人为的出错几率。

3．应收帐款管理方面

应收管理方面应能实现从客户应收款单的生成、收款单的收款处理，到应收统计分析等

全过程的控制和管理，支持多种结算方式，使客户的帐款支付和结算方便快捷，同时，应支

持折扣和优惠处理、多货币处理、预收处理、发票处理等。

应加强资金管理的控制和分析反馈，能够为管理层提供诸如客户信用分析、收款资金计

划等管理分析功能。

实现与销售等子系统的全面集成，支持自动生成应收款单、支持多次和分期收款等。

4、库存管理方面

库存管理方面应能实现多仓库和多货位的划分管理，实现仓管员的权限高度控制，对物

品进行图片管理、分类管理和ABC 分析等，建立库存安全存量的数据支持系统，能够准确、及时的进行物品超储和低储报警，一方面，应能避免销售缺货情况的发生，另一方面，应最

合理的进行备货和存货，降低库存积压面积和资金占用水平，提高物流管理水平。

全面高效的处理仓库事务，包括物品的出入库、调拨、盘点、调整等，实现物品的运畅

流转。应能借助系统的帮助，快速的进行库存报表的统计、分析和输出，提高查询速度，避

免统计差错。同时，提高系统物流数据的二次利用效率，为企业的经营决策提供高效、准确、快速的统计分析支持，包括物品积压分析、周转情况分析和报警等。 同时，支持条码管理体系和技术，借助于条码设备的应用和软件技术，实现库存管理系

统与条码系统的集成和统一，实现仓库出入库和盘点业务等的自动扫描处理，相关库存单据

的自动生成，提高工作效率和速度，降低人为的出错几率。

实现与销售等子系统的全面集成，以自动更新库存余额和计算产品成本等。

5、成本核算管理方面 成本核算管理方面应能够实现产品成本的分项目核算，产品出货成本的自动核算和统

计，能够及时的反馈库存的资金占用和积压情况，降低库存成本，及时的反馈库存的物料周

转情况。能够通过成本定额的建立，导入先进的标准成本体系，进行产品的标准报价和考核，能够通过销售金额与出货成本的核算和比较，反馈销售的毛利润和经营业绩等。

6、远程管理方面

系统应能全面支持远程的实时应用。 系统应能全面支持总部与各个外地分支机构及销售网点远程数据的实时传输和应用，实

现对异地业务的实时监控和管理。

系统能够将局域网应用和INTERNET 应用结合在一起，不但能够实现局域网内分布式

网络计算，同时，能够实现INTERNET 广域网上全球范围内的分布式计算。

7、系统维护方面

系统维护方面的功能需求，应包括系统使用人员的用户维护和权限管理、系统参数的建

立和定义、企业基本信息的建立、操作日志的记录和查询、表单和打印格式的定制和修改、帐套的建立、数据库的备份、与Microsoft Office 的集成、内部信息的沟通等方面的内容，

以满足系统管理员更好、更全面的管理和维护整套系统，保障系统的正常、顺利运行。

8、报表管理方面

通过系统所产生的各种业务数据，能够进行快速的收集、提取和统计分析，为企业的管

理层提供强大的决策数据支持。

XX 陶瓷Power2000分销管理系统项目设计方案书 电子邮件：market@6f9c657b7375a417876f8f04 能够提供方便、灵活、快捷的报表管理功能，使企业能够根据自身管理和发展的需求，进行报表的自定义处理，包括报表的增加、编辑、修改、生成和输出。

9、其它性能要求

针对XX 的管理需求和业务特点，在系统的规划设计过程中，还应考虑如下的功能要求：

A) 安全方面

?

应具备全面、高度的安全控制机制，以确保用户使用和企业数据的安全。 ?

数据存储、处理能力应满足庞大企业管理数据量的要求。 ?

应具备一个整体稳定的系统运行环境，以保证系统业务处理、用户操作的顺畅进行。 ? 由于系统使用是基于开放的Internet 环境，必须最大程度的保障网络使用和数据传

输的安全。

B) 技术方面

? 应采用三层技术架构等先进的计算机软件开发和应用技术，以保障系统的高效运

行。

? 应采用最合理优化的系统设计，应采用主流的编程语言和大型数据库，以保障系统

的安全稳定，并易于升级维护。

? 应完全基于WEB 应用，采用B/S 应用架构，以满足总部与各地销售网点的远程实

时管理的需要，满足企业未来电子商务发展的扩展需要。

C) 功能方面

? 应采用科学先进的管理技术，并能兼顾企业管理应用和信息发展的现状，以保障向

企业提供的是一整套先进、实用、满足企业分销及物流管理需求的大型集成信息管

理系统。

? 通过系统的成功运行，能够切实帮助企业降低营运成本、提高管理效率、加速资金

运转、构造高效的营销管理体系，提高市场竞争力和占有率、建立和规范现代营销

制度，优化企业销售业务流程和资源配置，从而真正使企业达到科学、高效、有序

的运作。

D) 操作方面

?

应便于实施、易于使用人员使用和操作。 ?

应具备直观友好的操作界面，易于最终用户掌握系统功能的操作。 ?

应提供全面的操作控制和操作提示功能，以防止用户非法操作和应用。 ? 应满足不同操作习惯用户的需要，能够支持键盘与鼠标操作，能够提供相应的快捷

操作方式，支持个性化应用。

E) 集成方面

? 系统应采用开放式的设计架构，支持二次开发和功能模块扩展的需要。

? 系统应支持与企业其它应用管理系统的集成。

? 系统内部应具有高度的集成性，能够实现企业物流、资金流、业务流和信息流的全

面集成和数据的充分共享。

? 应满足电子商务扩展的需要。

XX 陶瓷Power2000分销管理系统项目设计方案书 电子邮件：market@6f9c657b7375a417876f8f04 四、项目详细解决方案

1、项目总体规划概述

基于XX 的分销及物流管理需求和特点，项目在进行规划和设计时，总体的指导原则应

该考虑以下几个方面：

A) 采用先进的硬件及软件技术

目前，Internet （国际互联网）技术正飞速发展，Internet 技术为集团化、分散化的制造

企业及参与国际市场竞争的企业带来了无限商机。可以毫不夸张地说，谁先应用

Internet/Intranet 技术，谁就抢占了二十一世纪的商机。具体对XX 来说，采用Internet/Intranet

构造企业的分销及物流管理系统能为XX 带来以下的好处：

? XX 对于业务流、物流、资金流和信息流的管理有非常明确和迫切的要求，采用

Internet/Intranet 技术能方便容易地实现整个企业的资源共享，更好地实现数据的

远程实时传输。

? 对于全面走向国际市场的跨区域企业，通过Internet 系统，可以直接向外部进行

宣传，这也是提高企业形象的方式。

? 各部门之间可通过Internet/Intranet 方便地进行信息交流和共享。

? 公司的管理者不管是在家里，还是出差在外（世界上任何开通电话线路的地方），

都能通过手提电脑和电话线接入（通过当地的Internet 入网）公司的Intranet 网络

系统，随时掌握公司的信息，从而把握商业谈判的主动权，这是传统的C/S 结构

的软件技术所不能具备的应用优势。

? 在Internet 上能实现的功能，皆可应用到企业内部网上，包括电子邮件系统、网

上办公系统等。

? 与传统的网络系统（C/S 系统）相比，系统的维护工作大大减少，因为

Internet/Intranet 平台上的软件只需安装到WEB 服务器上，客户端直接通过WWW

浏览器运行，不需要安装和维护。

B) 统一软件平台

软件支撑平台应尽量采用美国微软公司的产品，包括WINDOWS2000 Server 、SQL

Server 、WINDOWS 98、OFFICE97/2000等，以便于各种系统之间的集成和技术升级。

C) 追求先进、实用

软件系统应导入先进的管理思想和方法，具体从XX 的实际情况和需求出发，还应讲求

系统的实用性、直观性、灵活性和安全稳定性，不应追求理论化和学术化的软件系统。

D) 可操作性及可维护性

由于我国IT 行业发展较迟，一般的企业管理人员都不易掌握电脑的使用，因此，软件

操作界面应力求简单明了，易于使用。

此外，软件的设计采用对象化、组件化的设计思想，向用户开放系统的对象模型，以增

加系统的可维护性和可升级性。

E) 安全性

系统的安全性是保护企业数据传输和应用安全的关键要求，是企业第一位的性能要求。

对于B/S 结构的产品，如果企业的Intranet 系统不接入Internet ，则系统的安全性比传统

局域网下C/S 结构的软件系统的安全性更要高。因为客户端这时只能通过浏览器运行服务器

端的程序，而看不到程序文件和数据文件，这是传统的局域网方式无法实现的技术优势。

如果企业的Intranet 系统接入Internet ，以进行实时远程管理，则需要防止外界通过

XX 陶瓷Power2000分销管理系统项目设计方案书 电子邮件：market@6f9c657b7375a417876f8f04 Internet 侵入企业内部网，目前采用的主要技术是集成微软IIS 及Site Server 的安全特性，同时包括防火墙、数据加密、硬件多种方式备份及SSL 等技术，以最大程度的保障系统的应用安全。

XX 在系统的运行过程中，对于总部内部的网络应用和业务处理，将采用Intranet 内部局域网的应用方式，以保障内部应用的安全和可靠；对于外部各个销售网点的远程管理和业务处理，将全面基于Internet 广域因特网的应用环境，在充分考虑安全性的保障下，与Internet 应用相结合，以全面实现企业对外地销售网点的远程实时监控和管理，摆脱传统的传真处理和邮件传递滞后管理方式，取代DDN 等固定高成本的专线接入方式，真正享受先进软件技术给企业所带来的信息技术增值回报，与国际的主流IT 管理技术接轨。

2、Power2000系统设计原则 龙特Power2000在进行系统设计时，遵循以下设计原则： ? 实用性和先进性：采用先进成熟的管理技术满足企业的管理需求。在以上前提下，尽可

能采用先进的软件技术以适应更高的数据量、计算能力、集成性、安全性信息的传输需要，使整个系统在一段时期内保持技术的先进，并具有良好的发展潜力，以适应未来发展和技术升级的需要。

? 安全可靠性：为保证业务工作，系统必须具有高可靠性。要对系统架构、主要设备等各个方面进行高可靠性的设计和建设。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的软件技术提供较强的管理机制、控制手段、事故临控和网络安全保密等技术措施提高网络系统的安全可靠性。

? 灵活性与可扩展性：Power2000系统是一个不断发展的系统，所以它必须具有良好的扩展性。能够根据企业业务的不断深入发展的需要，方便的扩展网络容量、系统的功能处理、系统的流程再变革、系统的计算能力、系统的存储能力等指标。并具备对众多新技术和新应用的支持，包括多种访问形式（包括Internet 直接登录访问）、多种数据接口能力、支持多种接入方式（包括OA 系统、POS 系统、OFFICE2000等），具备技术升级、功能升级、设备升级的灵活性。

?

开放性/互连性：具备与多种协议计算机通信网络互连互通的特性，确保网络系统基础设施功能的充分发挥。在结构上真正实现开放，基于国际开放式标准，包括各种广域网、局域网、计算机及数据库协议，坚持统一规范的原则，从而为未来的系统发展、升级、互联奠定基础。 3、Power2000系统应用软件架构

A) 采用Windows2000操作系统

龙特POWER2000系统的网络操作系统采用Windows2000 Server 。而国内绝大多数软件的操作系统还停留在原有的WindowsNT4.0上，甚至是多年以前的Windows95或Windows98上。

Windows2000是美国微软公司向企业重点推荐的企业级网络操作系统，是Windows NT4.0的升级版本。Windows2000与Windows NT4.0比较，具有以下的性能优越性：

? 在运行的稳定性和可靠性方面，Windows2000在Windows NT4.0的基础上，进行

了更大的性能升级，避免了Windows NT4.0经常会出现的“死机”和重新启动现象，使系统持续运行时间（不关机）可以达到数百天以上。

? 在安全性方面，Windows2000在Windows NT4.0的基础上，进行了大量的安全漏

洞升级，所提供的活动目录管理功能，是Windows NT4.0所没有的一个先进的系统资源管理功能。

? 在功能方面，Windows2000在Windows NT4.0的基础上，提供了COM+等先进的

XX 陶瓷Power2000分销管理系统项目设计方案书 电子邮件：market@6f9c657b7375a417876f8f04 软件开发架构和一系列的网络管理功能，给应用软件系统的开发和运行提供了强大的支持和帮助。

? 在未来的发展趋势方面，美国微软公司已经将操作系统的技术开发和产品推行重点

放在Windows2000上，Windows2000在1~2年内将全面取代Windows NT4.0，而成为企业级最主流的网络操作系统，

因此，采用Windows2000作为企业的网络操作系统，将使客户的信息化投资具有高度的先进性、实用性、前瞻性和扩展性。

B) 采用B/S 的应用软件结构

龙特POWER2000系统全面基于WEB 应用，采用了先进的B/S 应用软件架构，将国际上最先进的软件技术应用到ERP 系统上，从而开辟了国内管理软件技术应用的新纪元和新方向。

所谓B/S 架构，即浏览器/服务器（Brower/Server ）体系结构，具体的说，就是只需将软件系统安装在服务器（Server ），并只需对服务器进行维护；所有的客户端（或工作站）直接通过IE 浏览器（Brower ）运行软件系统，而不需再重复安装软件系统，更不需对软件系统进行维护。

浏览器/服务器体系结构，简称B/S 结构，相对于传统的客户机/服务器体系结构，即C/S 结构，无论是在应用方面，还是在维护和管理方面，都具有C/S 结构所不可比拟的优势，具体表现在：

? B/S 能够真正实现企业的远程实时管理

? B/S 极大的减少了系统的维护工作量

? B/S 能够降低系统的总体拥有成本

a) B/S 能够真正实现企业的远程实时管理

企业的业务往往覆盖一个广阔的地理范围，这些业务所产生的数据都需要直接接入到企业信息系统中，使用或提交一致的、完整的、准确的、及时的业务信息，为企业管理层提供经营决策上的科学支持和强大帮助。

如果企业采用传统的C/S 结构，实现远程管理的绝大多数途径，都是通过电子邮件（E-Mail ）进行，具体来说，就是将各个远程客户端所产生的业务数据、财务数据导出为一个统一格式的数据文件，然后再通过E-Mail 传输到总部，总部收到数据文件后，先进行解压，再导进总部本地的软件系统中，进行汇总、查看和使用。这种方式，表面看起来是利用了Internet 来实现远程数据管理，实际上是等于在远程客户端和总部本地进行了重复工作，相同的数据在远程客户端需要进行处理，到了总部同样还要进行处理，与传统的传真处理，只是做了传递方式的改变。这样的结果：是造成了数据传递中间环节的增加和时效性的推延，不能真正实现快速、直接、实时的远程管理，这是C/S 结构技术的局限。

或者，采用传统的C/S 结构，虽然经过比较繁琐的配置，也能够使用电话线和Modem 实现数据点对点的实时远程传输，但存在的问题是：一方面使用电话线作为传输线路可能因为速度太慢而难以接受，甚至出现传输中断；另一方面企业必须支付高昂的长途电话费（如果是国际长途，则费用更加高昂）。同时，对于日趋广泛应用而低费用的宽带接入（如ADSL 、宽带等），C/S 结构技术显得无能为力，支持不了。

而企业如果采用B/S 结构，除了能够实现以上C/S 结构所能实现的功能之外，更为重要的是，能够真正、完全的实现远程的实时管理，技术的领先将给企业的集中式监控和管理带来了革新的变化。具体的反映在：由于B/S 结构的系统是通过IE 浏览器运行的，客户端（或工作站）不需安装任何软件系统，因此，系统用户不管是局域网内部用户，还是远程用户；远程用户不管是位于同一城市，还是位于国内另一城市，甚至是在港澳台或者国外，只要能

XX 陶瓷Power2000分销管理系统项目设计方案书 电子邮件：market@6f9c657b7375a417876f8f04 够接入Internet ，在IE 浏览器窗口中，输入总部服务器的IP 地址和进行相应的安全验证，就能够直接运行授权的软件系统功能，这样，所带来的应用将是革新和领先的，具体表现在：

? 各个远程用户能够在线、实时的进行系统操作和应用，而不需安装任何软件系统。 ? 降低系统的投资成本，提高使用效率。

? 各个远程用户及时的将业务数据输入到总部系统中，而总部不需再重复、费时费力

处理。

? 各个远程用户及时的查询和了解到总部开放出来的各种信息，包括库存、生产、销

售、财务等各方面的信息，以实现信息的实时共享。

? 公司总部自动、实时的获得各个远程用户的业务数据，而不需再重复加工和处理。 典型应用：企业的领导出差到外地或者国外，由于商务活动中必须对公司的经营运作情况了如指掌，并进行及时的监控和管理，从而获得商务谈判的主动权和科学的决策权，这时，通过什么方式与公司总部沟通呢？是通过电话查询呢？还是通过E-Mail 或者传真实现呢？假如采用B/S 结构技术的POWER2000系统，打开手提电脑，接上Internet ，输入登录的IP 地址和进行用户安全验证，就可以随时随地的获得总部的各种所需数据和信息，从而使您的决策和判断更为快速、准确和科学，真正实现移动办公和SOHO 办公！

因此，B/S 结构的管理软件系统，能够实现实时的远程应用和快速的数据传输，节省远程应用成本，降低中间环节，极大地延伸企业的业务地域范围，使企业的管理真正不受时间和空间的限制。

先进的技术所带来的成本降低和高效管理，是企业所真正渴望的应用目的和效果！ b) B/S 极大的的减少了系统的维护工作量

C/S 结构系统的每一个客户端都必须安装和配置软件，假如一个企业共有50个客户站点使用一套C/S 结构的软件，则当这套软件进行了哪怕是很微小的改动后（比如增加某个功能），系统维护员都必须进行这样的维护：将服务器更新到最新版本；将客户端原有的软件卸载，再安装新的版本，然后进行设置，最为可怕的是客户端的维护工作必须不折不扣的进行50次；若其中有部分客户端是在另外一个地方，则系统维护员还必须跑到该地方再进行卸载、安装、设置的工作；若某个客户端，忘记进行这样的维护，则该客户端将会碰到版本不一致的问题而无法工作。

而B/S 结构系统，客户端不必安装及维护。如果我们将前面企业的C/S 结构的软件换成B/S 结构的，我们看看软件升级后，系统维护员如何维护：系统维护员只要将服务器的软件升级到最新版本就行了，至于其他客户端，只要重新登录系统，使用的就已经是最新版本的软件了。

因此，B/S 结构与C/S 结构的产品相比，能够极大的的减少系统的维护工作量，从而能够使系统管理员从繁琐的维护工作中解脱出来，置身于更高层次的信息规划工作。 c) B/S 能够降低系统的总体拥有成本

B/S 结构与C/S 结构的软件产品相比，能够极大的降低系统的总体拥有成本，包括降低系统的维护成本和硬件投资成本。

从以上b ）方面的分析来说，由于B/S 结构系统能够极大的的减少系统的维护工作量，从而成功降低了系统的维护成本。

采用B/S 结构的系统，由于客户端并不需要参与计算，数据的存储和运算都在服务器上进行，因此，系统对客户端计算机的配置要求是比较低的，这样，将能够充分利用好企业的原有电脑设备，从而降低系统的硬件投资成本，从而节约企业的信息化投资。

C) 采用三层软件架构

龙特POWER2000系统采用了目前国际上最为主流的三层软件结构技术。

XX 陶瓷Power2000分销管理系统项目设计方案书 电子邮件：market@6f9c657b7375a417876f8f04 B/S 结构的系统与三层结构是同步采用的，而C/S 结构的软件一般采用的是两层结构，三层软件结构与两层结构相比，无论是从系统的功能运行、还是数据存储和运算等诸多方面，都体现了强大的技术优势，目前，国际上绝大多数的大型应用软件系统均采用该种结构，以下是这两种结构的比较示意图：

两层结构中，客户端接受用户的请求，客户端向数据库服务提出请求，数据库服务将数据提交给客户端，客户端将数据进行计算（可能涉及到运算、汇总、统计等等）并将结果呈现给用户。在三层结构中，客户端接受用户的请求，客户端向应用服务提出请求，应用服务从数据库服务中获得数据，应用服务将数据进行计算并将结果提交给客户端，

客户端将结果呈现给用户。

这两种结构的不同点是：两层结构中客户端参与运算，而三层结构中客户端并不参与运算，只是简单的接收用户的请求，显示最后的结果。因此，三层软件结构将极大的提高系统的运行和处理效率，提高数据的运行和传输速度，从而实现系统性能的优化，同时，还在一定程度上降低了客户端计算机的配置要求。

D) 采用SQL2000大型数据库

POWER2000系统后台数据库采用微软公司的MS SQL Server7.0以上版本的大型数据库。

采用SQL Server 大型数据库，具有以下的性能优越性：

? SQLServer 是一种大型数据库，能够适合企业大量数据的存储和应用。

? 对企业来说，数据的安全和一致是极其重要的，SQL2000是一个大型的关系数据

库系统，在数据的存储空间、安全性管理、容错性处理、并发处理、分布式管理、数据库的优化处理、自动备份、增量备份等诸多方面，真正满足企业庞大数据量的高效查询、分析和应用。

? Windows2000 Server 和SQLServer 两者同为美国微软公司的产品，产品的集成性和

技术升级能力得到更为有效的保障。

? 国内一些管理软件产品采用Access 和Foxpro 等小型数据库，只能适用于局部小规

模数据量的应用，系统工作量或者数据量比较大、超过一定负荷的话，企业将面临着系统运行缓慢、数据丢失、系统瘫痪等所带来的严重损失。

E) 开放式的模块组件化技术

Power2000系统全面采用开放式的模块组件化技术，将整个ERP 系统划分为七大子系统，近20个子模块，每个模块既可以独立使用，完成某一部分的管理功能；又可以与相关模块集成使用，以实现对企业资源的全面、协同管理。

同时，由于系统全面采用了模块组件化技术，因此，支持企业的分布规划和局部应用，支持企业的全面资源管理，支持企业的功能扩展和二次开发。

F) 开发环境

POWER2000系统的编程环境采用美国微软公司的MS Visual Studio6.0，并以MS Visual Basic6.0作为主要编程语言，使软件技术的升级和维护能够得到很好的保证。龙特POWER2000系统由多种语言环境混合开发而成，既保证了运行的效率又提高了开发的速两层结构

客户端 数据库服务 三层结构 客户端 应用服务 数据库服务

XX 陶瓷Power2000分销管理系统项目设计方案书 电子邮件：market@6f9c657b7375a417876f8f04 度。

目前，有的软件供应商选用比较生僻和落后的语言编写大型的企业管理软件，这样，不仅可选择的维护和编程人员少，而且程序的水平和质量也难以保证，这是企业所必须避免和防范的。

此外，系统还采用和集成了以下的优秀先进技术：COM+技术、ASP 技术、JAVA 技术、XML 技术等。

G) 128位的安全认证加密

Power2000系统采用四层的安全验证，最大限度保证数据的安全。Power2000的安全验证集成微软公司的先进技术，达到了美国国家安全局C2级（最高级）标准。

要使用Power2000系统的功能必须同时通过以下五个方面的安全验证：

? 必须通过Windows2000的系统用户验证；

? 必须通过IIS5.0的用户验证；

? 必须通过SQLServer 的用户验证；

? 必须是Power2000的授权用户。

? 必须获得Power2000功能的权限分配。

Power2000系统的登录界面并没有要求用户输入用户名及密码，因为来到登录界面时，用户必须已经登录Windows2000，Power2000系统已经知道用户的身份。由于Power2000不采用用户输入用户名的方式，外来的用户想冒充系统用户也无从冒充。对比其他软件供应商的ERP 系统内置的简单加密方法，采用微软的128位安全认证加密方式，使系统在安全性方面当然更有保证。

此外，为了更加增强系统的网络安全，Power2000系统还支持外加防火墙进行保护。

XX 陶瓷Power2000分销管理系统项目设计方案书

电子邮件：market@6f9c657b7375a417876f8f04 4、项目远程管理结构示意图

? 逻辑示意图：

? 物理示意图：

? 网络图形应用分布图（见附录）：

XX 陶瓷Power2000分销管理系统项目设计方案书 电子邮件：market@6f9c657b7375a417876f8f04 5、项目需求功能模块

A) 项目需求功能模块的范围定义

针对以上的需求分析，并且基于“总体规划，分布实施”的应用原则，我们建议XX 采用Power2000系统的以下模块功能，以构造XX 的高效的分销及物流管理系统。

— 系统维护

— 基础数据

— 个人助理

— 分销管理

— 应收帐款

— 库存管理

— 报表管理

B) 项目需求功能模块的功能说明

? 个人助理

? 系统订阅功能：可面向于XX 各个系统用户，实现系统功能的个性化设置，以

便于系统功能的快速进入和操作，

? 系统提示功能：XX 系统用户可根据不同岗位的管理需要，自定义业务事务的

自动提示，包括库存物品超储报警、低储报警、过期提示等。

? 公告板及电子邮件、BBS 管理功能：可实现企业内部的办公自动化，从而使

XX 的大量业务信息、管理信息得到实时、在线、迅速的反馈和交流。

? 我的名片夹、日程安排功能：可帮助各个系统用户实现工作日程的安排和提醒、

名片的存储和查询等。

? 基础数据

? 通过基础数据模块所提供的静态资料维护和管理功能，全面、系统的帮助XX

建立起企业的基础数据库，为Power2000分销管理系统的运行和企业的经营管

理提供科学规范的数据支持。

? 基础数据所采用的树型结构显示和查询功能，便于XX 的系统用户，高效的进

行基础数据的查询和汇总分析。

? 物品主文档所提供的物品类型定义功能，可以将企业的所有物品根据属性和需

要进行自定义分类，从而使物品得到有效的控制和管理。

? 物品主文档所提供的多计量单位功能，使一个物品在必要的时候可以同时拥有

多个计量单位，并且可以根据换算关系公式，自动进行不同库存单位之间的数

量换算。

? 系统所提供的多种辅助核算方式，使XX 的经营业务可以按业务类型、部门、

工程、项目进行核算。并且部门、工程以及项目都采用树形结构，系统用户可

以自己定义要核算的内容。

? 系统所提供的灵活批号控制功能，使XX 可以根据物品控制和管理的需要，进

行严格的批号控制。

? 系统所提供的多种计价方式（多达6种，包括先进先出、移动加权平均、计划

价等），使XX 根据物品成本核算的需要，不同的物品可以采用不同的成本计

价方式，并且在必要的时候，可以进行计价方式的切换。

? 系统所提供的其它物品管理功能，如最大库存和最小库存设置、ABC 类别管

理、默认货位和质检货位设置、主供应商设置、保存期设置、图号维护等等，

可以更加系统、全面的帮助XX 进行物品管理。

XX 陶瓷Power2000分销管理系统项目设计方案书 电子邮件：market@6f9c657b7375a417876f8f04 ? 系统所提供的计划和成本信息，如提前期设置、需求时界和计划时界设置、产

品成本定额设置等，满足XX 后续MPS 和MRP 自动运算的系统扩展需要。 ? 提供的盘点码功能，使XX 可以根据物品的重要程度及价值，设置盘点码，实

现仓库的循环（周期）盘点。

? 提供的图片编辑功能，使XX 可以更加方便、快速、直观的查看到物品的图片

信息。

? 提供的物品设计信息功能，使XX 可以更加方便快速的查看到物品的体积、重

量等信息。

? 系统维护

? 系统维护模块提供的参数设置功能，使XX 可以根据自身的管理特点，进行合

理的参数设置，以满足企业的管理及经营所需。

? 提供的公司信息功能，使XX 可以输入并保存企业的详细资料。

? 提供的用户管理功能，使XX 可以实现对各个系统用户的权限分配，系统提供

用户权限分级管理功能。

? 提供的操作日志功能，使XX 可以实时的记录所有用户的操作应用过程，以防

止系统的非法操作。

? 提供灵活的报表显示格式、打印格式定制功能，充分满足XX 对报表各种格式

的自定义处理。

? 提供多种不同风格的系统界面，使各个系统用户能够根据自己的喜好，实现系

统界面的个性化修改。

? 库存管理

? 库存管理模块提供强大的仓库属性管理功能，使XX 可以实现多厂区管理、多

仓库处理、仓库下层货位划分处理、仓库使用状态管理等。

? 提供仓管员权限管理功能，使XX 可以对仓库仓管员进行库存业务权限的分配

和控制，权限控制的范围包括入库、出库、盘点、调整、调入、调出。

? 提供一般入库单、一般出库单、调整单、盘点单、调拨单等多种单据，以满足

XX 库存业务处理的需要。

? 提供的多种盘点方式，使XX 可以对仓库进行循环盘点和非循环盘点、定期盘

点和非定期盘点、自动生成盘点单和手工生成盘点单处理。

? 提供动态的库存余额显示功能，使XX 在物品出库时，可以即时的查询到物品

的库存余额及在各个货位的分布情况，并且若该物品是按批号控制时，还会显示每一批号的库存余额以及失效日期（若该物品存在有效期管理）。

? 为XX 提供20多个库存统计分析报表，包括物品仓库分布表、物料的收发存

汇总及明细查询、超储低储警报、物品过期分析、呆料分析、ABC 分析、周转情况分析等。

? 分销管理

? 销售管理模块提供强大的客户属性管理功能，使XX 可以实现客户的区域划

分、结算期设置、报价维护、信用额度实时在线控制、业务员权限维护等。 ? 提供报价单的编制和自动生成销售定单功能、实现XX 对产品报价信息的历史

查询和价格维护。

? 提供同一销售定单多个交货期的设置功能和审核、结案功能，提高XX 的销售

定单的制作效率。

? 提供销售出货单的自动生成功能、同一出货单对应多定单出货和多个出货仓位

的设置功能，实现XX 对定单完成情况的有效跟踪和反馈。

XX 陶瓷Power2000分销管理系统项目设计方案书 电子邮件：market@6f9c657b7375a417876f8f04 ? 提供销售退货单的自动生成功能、同一退货单对应多出货单退货和多个退货仓

位的设置功能，实现XX 对客户出货质量的有效跟踪和反馈。

? 为XX 提供大量的销售统计分析报表，包括销售汇总表及明细查询、毛利分析、

未发物品分析、拖期物品分析、定单跟踪分析、销售排名分析、月度销售统计、出货跟踪分析等。

? 应收帐款

? 提供多种来源的应收款自动结算功能，支持预收处理。解决XX 对客户的款项

结算处理。

? 提供成批结算和即时结算功能，灵活自动的生成应收款。满足XX 对客户款项

的灵活处理。

? 提供收款单一次冲销多笔应收款的功能，满足XX 对客户款项的收款结算需

要。

? 提供折扣功能，实现XX 对客户收款的折扣反映和查询。

? 为XX 提供大量的应收帐款统计分析报表，包括应收帐款汇总表及明细查询、

帐龄分析、冲销明细查询、客户信用分析、收款资金计划等。

? 报表管理

? 提供灵活易用的报表生成工具（水晶报表和报表导入和导出接口），使XX 能

够根据自身管理和发展的需求，进行报表的自定义处理，包括报表的增加、编辑、修改、生成和输出。

? 实现对系统所产生的各种业务数据，进行快速的收集、提取和统计分析，为企

业的管理层提供强大的决策数据支持。

? 提供大量的API 函数，使XX 根据经营管理的需要和使用习惯，可以将所需的

系统数据，提取到EXCEL 电子表中，进行自定义排版和统计分析。

? 通过WEB 语言，实现对企业管理所需报表的集中放置和使用。

C) 系统需求功能模块的流程图

以下列出了XXPower2000项目规划中，一些主要的业务流程图：

? 销售管理：

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