公司办公室环境卫生管理制度

更新时间:2023-11-15 00:52:01 阅读量: 教育文库 文档下载

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公司办公室环境卫生管理制度

一、目的

为营造整洁、舒适的办公环境,塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。 二、适用范围

本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。 三、个人办公区域的维护要求

1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品,不用的物品要及时清理掉。办公文件放进文件夹、文件盒中,并整齐地摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、笔记本应放在办公桌一侧,使用完后放到原位。自己的办公桌面不整齐者,进行乐捐20元。

2、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。部门的公共设施及物品,应统一的放到部门指定的地方,不可以随意乱放、乱摆。办公区域公共场所脏乱差,总经理、带队经理连带责任,进行乐捐20元。

3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。自己的办公桌不清洁、办公桌椅不整齐者,进行乐捐20元。 四、公共办公区域的维护

1、每天早上在上班前,值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次,座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门进行一次清洁。违者乐捐20元。 2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。违者乐捐20元。

3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。违者乐捐20元。

4、注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。违者乐捐20元。

5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作,公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。违者乐捐20元。

6、使用茶水间的员工,应保持台面整齐干净,定期清理柜内垃圾,除使用电器摆放台面外,其他东西一律摆放至柜内,例如食物、饭盒等。使用完茶水间洗手池后,要及时清理池内倾倒的垃圾,为避免管道堵塞,如食物残渣,茶叶等一律倾倒到卫生间内。违者乐捐20元。 7、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟。违者一次罚款100元。 五、监督与奖惩

1、行政人员每天对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级,值日人员乐捐50元,带队经理乐捐100元,总经理乐捐200元。

2、所有人员必须以身作则,接受所有同事的监督,发现有违规定的行为,可向行政经理反馈。同时,也可以向行政人员反映环境卫生维护方面问题。若当天值日人员发现昨天人员未打扫卫生,可以直接汇报给行政部,行政部进行解决。 七、办公室环境维护原则

每月行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表,以当月值日表为基准。 每一位员工需无条件遵守以下条例: 1、离开办公桌需将座椅推入办公桌内;

2、离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭,并将相关文件摆放整齐; 3、办公桌面需摆放整齐,不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品; 4、公司配备的个人电脑应经常清除灰尘,保持个人配备电脑的干净整洁; 5、值日卫生表按照轮换制,即:当日值日员工每天接受行政部卫生监督;

6、当日值日员工需提前20分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促部门内每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好,当日垃圾不许过夜,垃圾筐满出后需自觉倒掉。

签字: 2015-5-26

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/8amv.html

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