小型连锁超市管理信息系统开发

小型连锁超市管理信息系统开发

一、 可行性分析

(一) 系统背景

必要性：此次系统开案发的对象是各类小型连锁超市。在我国加入WTO后，商品零售业首当其冲成为面临严峻挑战的行业。面对沃尔玛、家乐福、麦德隆等国际巨头气势汹汹的扩张步伐，如何发挥自身独特优势、不断提升品牌竞争力就成为各小型连锁超市高层最为关注的问题。要通过独特的多种经营连锁、商品精选、大宗集团采购、集中统一配送等销售模式，必须确保在同行业中“低价格、高质量”的竞争优势。因此，为此类小型连锁超市建立超市信息管理系统是十分必要的。

意义：在企业信息化管理方面，公司领导以敢为天下先的气魄引入大型计算机管理系统，从调研、采购、订单、收货、库存、销售到回款等各个环节实施全程计算机控制，实现了少库存、快周转、高资金使用率的现代化管理，大大降低企业运营成本，增强企业的市场竞争力。作为管理系统的后台平台，超市管理系统要以其独特的技术架构，来保证系统运行的稳定性及数据存储的安全性，为销售和库存分析、优化流程管理打下坚实基础，为顾客提供高效、优质的零售服务。

(二) 可行性分析

1. 管理可行性分析

管理可行性分析是指管理人员对开发应用项目的态度和管理方面的条件。小型连锁超市广市场前景广阔，有很大的利润发展空间。管理者对于开发新的销售子系统持有积极态度，非常重视信息时代超市的新发展，同时现代信息技术的不断发展以及管理规章制度的不断完善，这些都为新系统开发的外部环境提供了可能性。另外，从内部资源看，现行系统原始数据的准确性以及管理人员的专业技能都在一定程度上为开发信息系统的开发提供了重要保证。

2. 技术可行性

该系统是根据科学的管理方法与编程技术而开发设计的，能符合各种技术要求，拥有较高的存储能力、较高的处理速度、较为安全的信息保护。

随着计算机网络、通信技术、计算机软硬件技术的飞速发展，不断推出性能好，价格低廉的计算机和网路设备，同时软件开发方法的改进，提出各种软件工程化方法，提供了良好的软件环境，大大提高了软件的生产率和质量，这都是建立系统非常有利的技术环境。

3. 经济可行性分析

经济可行性分析主要是预估费用支出和对项目的经济效益进行评价。系统的研发支出包括主机费用，外围设备费用，软件开发费用，人员培训费用，管理维护费用，备件费用等。对于小型连锁超市来说，信息管理系统可以说是必备的管理工具之一，同时由于计算机硬件设备和软件价格的下降，连锁超市管理系统的开发和运行成本不是很高，与其利润相比不是很大，同时管理系统运行以后可以给超市带来显著的经济效益。

结论：综上所述，实施信息系统开发在管理、技术、经济上都是可行的，因此开发小型连锁超市管理信息系统是切实可行的。

二、 系统分析

(一)

组织与功能分析

1. 组织结构分析

小型连锁超市的组织结构可分为三个主要结构层次，连锁超市总经理为最高层，下属有四大部门分别是：计划部、财务部、采购部、销售部、库存部；其中计划部负责计划组、统计组，财务部包括成本组、会计组和出纳组，采购部负责订货管理和到货管理；销售部和库存部则分别是销售管理和库存管理。该小型连锁超市信息管理系统的组织结构具体为以下几个方面，具体如图1所示：

总经理 计划部 财务部 采购部 销售部 库存部 计划组 统计组 成本组 会计组 出纳组 订货管理 到货管理 销售管理 库存管理

图1组织结构图

2. 功能结构分析

1

首先，销售计划管理的主要功能是销售历史资料管理、编制年度销售大纲、编制销售计划；其次，进货合同管理的主要功能是合同执行情况分析和合同登记和变更，销售核算与统计的功能包括销售收入核算、销售利润核算和销售统计核算，成品库管理的职能则是出入库管理和库存统计，市场预测功能是预测和分析。具体如图2所示

小型超市信息系统管理 销售计划管理 进货合同管理 销售核算与统计 成品库管理 市场预测 销售历史资料管理 编制年度销售大纲 编制销售计划 合同执行情况分析 合同登记和变更 销售收入核算 销售利润核算 销售统计核算 出入库管理 库存统计 市场预测 市场分析

图2功能结构图

3. 组织功能结构分析

表1 组织/功能结构分析表

功能 功能联系 序号 功能 联系程度 组织 计划科 财务部 销售部 销售计 进货合 划管理 同管理 销售核 算与统计 √ * 成品库管理 市场预测 1 2 3 * √ ／ √ √ * * √ 说明：“*”——表示该项业务是对应组织的主要业务 “√”——表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位 “／”——表示该单位是该项业务的相关单位 空格：表示该单位与对应的业务无关

(二) 业务流程调查与与分析

2

1. 业务流程图

顾 客 付 款 付款单 记录收款明细账 订单 采购科 订单 采购 收款明细账 订货处理 库存情况 采购单存档 应付账款 修改总账 发货 修改库存 登记入账 总账 发货票据 记录销售业务 销售记录 编制报表 付款明细账 报表 税务部门 总经理 图3小型连锁超市业务流程图

2. 表格分配图

3

采购部 会计部 准备采购单 应付款处理 采购单 卖应付账单 方 存档 总账处理 应付账单 存档 应收款处理

图4小型连锁超市表格分配图

(三) 数据和数据流程分析

1. 数据流程图

4

销售部 接受订单 采购单 卖方 存档

库存台帐 订购 缺货单 订货单 顾客 销售处理 到货单 采购处理 供应单 供应商 销售台账 应收账款 进货账款 应付账款 货款 付款收据 会计处理 发票 货款 税务部门 总经理 图5数据流程图 2. 数据字典

1) 数据项定义（表二） 名称 商品采购数量 商品销售数量 商品库存数量 编号 101 102 103 别名（简述） 进货商品的数量 卖出商品的数量 仓库剩余商品数量 取值范围 0—999999 0—999999 0—999999 类型及长度 字符型，6 字符型，6 字符型，6 2)数据结构定义（表三） 编号 DS-01 DS-02 DS-03 DS-04 名称 顾客 销售部 库存部 采购部 组成 用户编号+用户注册帐号+姓名+密码 销售编号+销售日期+详单编号+职工号+用户编号 仓储号+工作编号+仓库号 采购编号+采购日期+详单编号+职工号 3)数据流定义（表四） 编号 数据流名称 D001 顾客订单 D002 顾客数据

来源 顾客 去向 数据流量 高峰流量 编辑处理 150份 300份 300份 组成 订单标识、顾客细节 订单标识 编辑订单 登录新顾客 150份 5

D003 顾客数据 登录新顾客编辑订单 150份 数据 D004 顾客订单 编辑订单 判断核对 150份 D005 货物情况 D006 顾客情况 D007 D008 应收款 定单 货名文件 编辑订货单 顾客 销售部 核对 会计部 开票修改库存 150份 150份 150份 150份 300份 300份 订单标识、顾客细节 订单标识、顾客细节、货物细节 标识、顾客细节、货物细节 标识、记录顾客相关情况 商品价格、欠款人或单位名称 标识、顾客细节、货物细节 300份 300份 300份 300份 4)数据存储定义（表五） 编号 F001 F002 F003 名称 货名文件 顾客文件 库存文件 数据流输入 订单 订单 库存细节、货物细节 采购单 采购单 采购单 数据流输出 相关单证 相关票据 采购部 内容 货物名称、标识 标识、顾客细节 标识、货物细节、库存量 标识、货物细节、缺货量 标识、厂商细节、厂商供货细节 说明 用于编辑订货 用于编辑订货 用于记录货物数量和发订单 用于编发订单、记录缺货 用于编发订货单 F004 F005 F006 订购货物文件 厂商名录 定货单文件 应付款明细帐 销售文件 供应商 相关部门 供应商 标识、货物细节、顾用于存档的订货客名、数量、厂商名、单 日期 货名、数量、厂商、应付款、日期 表识、货名、数量、日期 供货单存档 记录销售科工作情况 F007 F008 采购 销售 财务处理 总经理 5)处理逻辑定义（表六） 编码 P001 P002 P003 名称 输入 输出 定单、新顾客数据 新顾客情况 发货票、销售情况、F007应收款情况 处理过程 根据定单和顾客情况，生成合适的定单 读入顾客细节，并写入到顾客文件中去 给顾客开发货票，同治其付款，并修改库存记录 编辑顾订单、顾客客订单 情况 登录顾客数据 开票、修改库存 顾客数据 订单 6

P004 P005 建应收款 判断核对 应收款 订单 应收帐款 不合格定单、可供定单、缺货单 根据F007建应收帐款 检验顾客定单将其分为不合格定单和可供定单 6)外部实体的定义（表七） 名称 顾客 供应商 编号 S001 输入 付款收据 输出 货款，产品意见 供应单、发票 下季度销售方案 备注 顾客购买商品时支付的价款以及对超市意见 采购部与供应商签订合同，按时发货汇款 S002 订货单、货款 S003 会计报表 总经理 (四) 确定新系统的逻辑处理方案

1. 确定合理的业务处理流程

新系统结合了实际的需要，增加了对订单判辨识别的功能，使新系统更加符合系统应用，在接到客户订单时增加了一个判断识别的过程从而提高了工作效率。具体流程入下图6所示：

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顾客 付款 付款单 记录收款明细账 订单 订单检验 采购科 订单 收款明细 开发货票 缺货记录 采购 修改总账 发货票据 缺货统计 缺货报表 采购单 应付账款 总账 库存文件 登记入账 总账 发货 修改库存 付款明细账 登记销售业务 报表 税务部门 销售记录 销售记录 编制报经理

2. 确定合理的数据和数据流程

根据新系统的业务流程，其新的业务数据处理流程图如下图所示： 添加的数据处理逻辑的定义为： 处理逻辑编号：P006 处理逻辑名称：检验订单 输入的数据流：顾客

处理：根据订单的检验确定是否有库存商品。 输出的数据流：库存部

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不合格订单 货名文件 顾客 订单 编辑订单 判断核对 可供订单 顾客文件 修改库存 暂存短缺货库存文件 缺货单 登录新顾客数发货票 对比缺货单 到货情况 销售历史文件 建立销售记录 建立销售明细 库存文件 应收款明细账 图7新系统数据流程图

三、 系统设计

(一) 系统总体功能结构设计

新系统的经过修正后，将收到的订单根据库存情况分为可供订单和不合格订单两种，从而添加了合同有效性审查，调整了系统总体功能结构。如图8：

小型连锁超市系统管理 销售计划管理 进货合同管理 销售核算与统计 成品库管理 市场预测 销售历史资料管理 编制年度销售大纲 编制销售计划 合同有效性审查 合同执行情况分析 合同登记和变更 销售收入核算 销售利润核算 销售统计核算 出入库管理 库存统计 市场预测 市场分析 9

(二) 代码设计

1. 客户以及供货商代码设计 如图9

XXXX XXXX 地区编号 商品类型编号 2. 商品代码设计 如图10

XX XX XX 商品类型 商品产地 商品名称

(三) 输入输出设计

1. 输入设计

系统管理登录 用户名： 部门选择 注册新用户 忘记密码？

密 码： 登 录 取 消

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销售管理系统

详单编号：

单价：

配送地址：

备注：

添加

商品名称： 销售日期： 职工号： 销售编号： 删除 修改 取消

详单编号： 单价： 库存量 备注： 添加 删除 取消 商品名称： 入库日期： 职工号： 商品编号： 库存管理系统 修改

采购管理系统 详单编号： 单价： 采购量 备注： 添加 商品名称： 采购日期： 职工号： 商品编号： 删除 修改 取消 11

2. 输出设计

销售明细表 商品名称： 商品编号： 销售日期： 销售数量： 单 价： 规 格： 金 额： 客户名称： 库存明细表 商品名称： 商品编号： 入库日期： 库存量： 单 价： 规 格： 金 额： 仓库号

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采购明细表 商品名称： 商品编号： 采购日期： 采购数量： 单 价： 规 格： 金 额： 供货商名称：

3. 菜单系统设计

采购管理 财务管理 帮助 退出系统 系统管理 销售管理 库存管理

小型连锁超市管理信息系统

四、 处理流程设计

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系统：小型连锁超市管理系统 主控 模块：可调用的上层模块：无 设计人：雍自娅 日期：2009.12.22 可调用的下层模块：系统、销售、采购、库存、财务、计划 输出：相应的管理模块

局部注释项 系统管理 输入：功能代码 0、1、2、3、4、 5 开始 F T 循环 退出 显示功能 选择 0 1 销售管理 2 采购管理 3 库存管理 4 财务管理 5 计划管理 注释项 14

系统：销售系统 设计人：雍自娅 模块：销售系统 日期：2009.12.22 销售业务入口 读入订单 订单判别 N 订单合格 输出不合格订单 N Y 开发货票 缺货统计 输出缺货单 修改库存文件 应付款处理 N Y 是否继续 N 出口

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系统：采购系统 设计人：雍自娅 日期：2009.12.22 可调用的模块： 日用品信息查询、食品信息查询 模块： 产品信息 上层调用模块：无 输入： 功能代码0、1、其他 输出： 查询选项 开始 循环 Y 显示产品信息 N 退出 功能选择 0 日用品信息查询 1 食品信息查询 其他 显示错误信息

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/8abo.html