第1章_Excel_2003初体验

第1章 Excel 2003初体验主讲人:

1.1 Excel强大功能

1.1.1 快速创建专业化数据表格

就是使用Excel 2003创建的表，虽然表格结构复杂，但使用Excel 创建和管理起来却很轻松

1.1.2强大的公式和函数

具有强大的计算功能，使用公式和函数可以解决工作中的很多运 算问题

1.1 Excel强大功能

1.1.3专业的数据管理

数据管理和分析还有多种方法，在Excel 2003中还提供了像数据 透视表、数据透视表等功能，使数据的管理和分析更有效、更灵 活 Excel 2003提供了多种专业的数据分析功能如数据透视表、图表 等。这些功能可以使一个二维表格变得立体化和图形化，反映问 题更清晰直接

1.1.4直观的数据分析

1.1 Excel强大功能

1.1.5更强的文档保护

又提供了一种信息权限管理(Information Rights Management, IRM)的新功能，这样你就可以通过设置相应的权限来控制访问、 转发和打印等操作，进一步增强了保护功能 在Excel 2003中还可以创建文档工作区，不过要求您所在的企业 已经正确配置了Microsoft Windows SharePoint Services网站。 文档工作区作为 Windows SharePoint Services 网站的子网站， 因此，需要具有管理员赋予的创建文档工作区的权限

1.1.6 文档工作区

1.2 启动与关闭Excel

启动Excel

方法一：使用“开始”菜单启动Excel是最常用的方法，操作简单， 直观。 方法二：使用“运行”对话框。 方法三：可以在桌面建立一个Excel的快捷方式，然后，在需要时 双击它，也可以启动Excel,这样使用起来就更方便了 方法一：完成工作后，要退出Excel环境，可以使用菜单【文件】 菜单中的【关闭】命令 方法二：单击Excel 窗口右上角的“关闭”按钮。 方法三：如果当前的活动窗口是Excel的工作窗口，还可以使用快 捷键Alt+F4来关闭。

退出Excel的方法

1.3 认识Excel2003操作界面标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏

活 动 单 元 格

滚动条

工作表标签

任务窗格

1.4 定制自己的工作环境

1.4.1定制菜单

执行“工具”→“自定义”命令。在“自定义”对话框的“选项” 选项卡中，单击“菜单的打开方式”右侧的选择按钮，在下拉列 表中选择一种方式

1.4 定制自己的工作环境

2.创建自定义菜单 执行“工具”→“自定义”命令。 弹出“自定义”对话框，单击“命令”标签，在左边“类别” 列表框中选择“新菜单”项

1.4 定制自己的工作环境

3.向菜单中添加命令 (1)执行“工具”→“自定义”命令，打开“自定义”对话框。 (2)单击“命令”标签，在左边的“类别”列表中选择“数据” 项，在右边的“

命令”列表中选择“自动筛选”命令

1.4 定制自己的工作环境

1.4.2定制工具栏

1.创建新工具栏 执行“工具”→“自定义”命令，在“自定义”对话框中的 “工具栏”选项卡中，单击“新建”按钮

1.4 定制自己的工作环境

2.添加或删除工具栏按钮

单击“命令”选项卡，在“类别”列表中选中“编辑”项，在 “命令”列表中选中“清除格式”项，并按住鼠标左键将其拖放 到“我的工具栏”的合适位置

1.4 定制自己的工作环境

3.更换工具栏按钮图像 (1)执行“工具”→“自定义”命令，打开“自定义”对话 框。 (2)右键单击要修改的工具栏中的按钮图标，在弹出的快捷 菜单中选择“更改按钮图像”命令

1.4 定制自己的工作环境

1.4.3工具栏操作1.

显示或关闭工具栏 在工具栏或菜单栏的空白处，单击鼠标右键，在弹出的快捷 菜单中选择相应的工具栏。 执行“视图”→“工具栏”命令 2.改变工具栏显示状态 将鼠标指针移动到工具栏的最左端，直到鼠标指针变成形状。 按下鼠标左键，往右下方拖动工具栏，直到将工具栏拖到文 档区域。现在工具栏是一个长条，用鼠标调整它的宽度，使 其变窄.

1.4 定制自己的工作环境

3.移动工具栏按钮位置 先按住Alt键，然后再单击要调整位置的工具栏按钮。 鼠标左键拖动某个按钮到新的位置放开，指针变为“”形时

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