实用文写作练习

实用文写作练习

一、写作题

1. 以下面提供的材料为依据，以阳湖房管所的名义，起草一份请前进小区物业部门配合做好电梯维修的函。

要求：(1)内容先后有序、文理清楚、结构明晰；

(2)遵循“函”的写作格式。

材料：

前进小区一栋12层楼的电梯坏了三个月，一直没有人维修，受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位，但问题总是得不到解决。昨日，数名业主代表向本报投诉。

据一名路姓业主称，他们入住前进小区已经两年多了，这期间，该小区二栋两个单元的电梯常出问题，电梯公司免费维修了多次。去年12月份，其中一部电梯干脆动不了，而保修期也过了，再要维修得出12000多元的维修费。因一直没有人愿意为这笔维修费埋单，三个月来，近40户人家每天只得步行上下楼梯，一些住在十几层上面的老人干脆整天不出门。

小区物业部门一负责人接受记者采访时说，业主买房时，都交了房款约2%的维修基金，这笔钱在阳湖房管所，只要房管所将维修基金下拨，就马上维修。

阳湖房管所某负责人称，动用维修基金需要经过业主委员会同意，但该小区没有成立业主委员会。他建议先成立业主委员会，同时将此事报告上级部门，希望能够人性化解决这个问题。

2．根据所给材料，起草一份公文。

要求：(1)以省卫生厅名义，起草一份下行文的通告。

(2)完成主体部分写作。结构完整。 (3)标题三要素完整，准确概括事由。 (4)正文写作符合通告文种写作方法、要求。

[材料]

2009年秋冬季，全国甲型H1N1流感疫情形势严峻，×省部分地区已出现聚集性疫情。

为进一步做好全市疫情防控工作，切断甲型HIN1传染病传播途径，省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点，此批接种重点人群以中小学生为主。要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。

省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则，不得以任何理由向受种者收取任何费用，严禁以防控甲流感病为由，推销其他类别疫苗或搭车收费。

要求在总结第一批甲型HIN1流感疫苗接种工作经验的基础上，切实加强疑似预防接种异常反应的监测和处理工作。

省卫生厅负责人强调，接种疫苗不是唯一有效的防控手段，公众还要注重个人卫生，勤通风、勤洗手，注意保暖和加强身体锻炼。

3．根据所给材料，拟写一份公文。

要求：(1)以××省教育厅名义，起草一份紧急通知。

(2)完成主体部分写作，结构完整。 (3)标题三要素完整，准确概括事由。 (4)正文写作符合通知文种写作方法、要求。

[材料]

2009年11月，河北、河南等地因雨雪灾害，造成多名学生死亡、受伤。

据了解，随着气温下降，不少学校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件进入了多发期；冬季冰雪路面增加了师生出行的交通安全隐患；学生在户外从事冰雪运动时，也容易发生意外伤害。

据省气象局天气预报，近期将出现多雨雪冰冻天气。为此，省教育厅发出紧急通知。

要求各中小学可根据冰雪天气进展情况，灵活调整教学安排。有寄宿学生的学校，要确保学生有热饭吃、热水喝。 雨雪冰冻灾害严重时，各县（市、区）教育行政部门请示同级人民政府同意后，对义务教育学校（初中、小学）可临时停课。决定暂停上课的学校，要做好学生回家交通方案，并对学生进行交通安全专题教育，及时与学生家长联系，确保学生回家途中安全。

要求各地、各校要立即开展一次全面安全大检查。要把校内外学生公寓、教职工宿舍、食堂、教室、图书馆等人群集中场所作为检查的重点，实行24小时监控，及时处理屋顶、树木积雪，防止出现垮塌伤人事故。

各地、各校要认真安排好雨雪冰冻期间的值班工作。学校24小时必须有校领导在校值班；必须确保信息联络畅通。对各种突发事故和异常情况，必须及时妥善处理，并按规定及时、如实上报。

4．以提供的材料为依据，以某市教育局的名义起草一份紧急通知，发市属各中学。

要求：

(1)说请制发本通知的缘由。

(2)针对出现的问题，提出解决办法（禁止什么，该怎么做）。 (3)写明执行的要求。

(4)层次清楚，格式正确（只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位）。 [材料]

不参加军训就是不能吃苦

某中学新生头顶烈日军训引质疑

37℃！连续数日的晴热高温天气，上班族办公室的空调不停歇，工地也暂时停工避暑。而对于某中学的816名新生来说，已被“秋老虎”盯了整整六天。

昨天，家住××区的翁女士致电本报说，16岁的外孙磊磊（化名）马上就读高一了，因学校历年有入学前军训的安排，新生们被通知于8月14日提前到校军训。

抱着对新生活的期待，孩子带着生活用品前去报到军训。没过几天，孩子就打电话回家诉苦。军训时间从早上10时开始，正中午结束；下午3时又开始训练。许多同学被晒 伤了，有的女孩偷偷哭，12人一间的宿舍连电扇都没有，磊磊也感至头晕、呕吐。

可当他向老师请假时，却被说成“怕吃苦”，劝其坚持下去。

军训，作为锻炼学生素质的综合训练，实属好事，可有没有必要一定在高温下进行？

经记者查，该中学军训情况属实。校方原计划躲过三伏天，没想到今年的“秋老虎”盛气凌人，目前已有3人中暑，1人出现低血糖，已由家长领回家。军训还有七天。

5．请以下面提供的材料为依据，以临江社区居委会的名义，向区政府起草一份“成立物业公司，自行管理社区”的请示，以征得区政府的同意与支持。

要求：

(1)说清困难所在，“请示”的理由充分。 (2)从实际出发，提出的要求合理。

(3)语言得体，层次清楚，格式正确(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。

[材料]

居民说，住在这里没有安全感

上万人居住的临江小区，没有物业公司，七八处进出通道无人值守，小偷时常来光顾，不少居民家里损失惨重。同时，小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。

小区居民张先生反映，他们小区经常被盗，上个月他家被盗了价值1万多元的财物。张说，两个月前，对门邻居家损失更惨重：大白天门被撬烂，放在家里的5万元现金被盗。两周前，停在小区内的4辆轿车车载电脑同时被盗。

小区的几位居民说，小区被盗是常有的事，甚至有时一晚上从1楼偷到7楼，一家不落。有居民称，要是能组织居民巡逻队轮流值班就好了，但不少人表示，“那是居委会的事。”

小区的居民还介绍，小区住的人很多很杂，周边环境也复杂，七八个进出小区的门没人值守，确实容易招来小偷。现在居委会每天都有人骑车在小区内巡逻，用扩音器提醒大家提高警惕，注意防盗。他们希望，下一步能引进或者成立物业公司，规范对小区的管理。

10.请以下面提供的材料为依据，以汉江市环保局的名义撰制一份通报。

要求：

(1)遵循“通报”写作格式，应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法(吸取教训)等五个方面写清楚。

(2)结构分明，详略得当。 【材料】

汉江市环保局拟将对因化学物品在运输过程中泄漏的汉江市汉江化工厂给予最高5万元的高额罚单。 汉江市汉江化工厂物资处将装有废白油(一种润滑油)的油桶，交与一废品收购私营业主处理(当事人无危险化学品经营许可证)。对方运输车辆经过大山区建设一路时，25只大油桶从车上掉下来，造成约200公斤“白油”外泄(内含有50%易燃、易爆、对人体皮肤有毒副作用的活化剂——三乙基铝)。接警后，大山区环保局应急小分队立即赶赴现场，由于处理及时没有造成人员伤亡。

大山区环保局依法对该厂下达了《行政处罚预先告知书》和《行政处罚听证告知书》，最终罚款额将在举行听证会后决定。

11.根据下面提供的材料撰制一份公文。

要求：

1.按照公文正式格式撰制。 2.确定发文范围，正确使用文种。 ［材料］

①单位：TS汽车制造厂 ②代字：T字 ③年度：2001年 ④文件顺序号：16号

⑤人物姓名、单位、职务等：李志有、男，27岁，机器加工车间工人

⑥事由：2001年1月10日，夜班工作时，因违纪睡觉，造成TC—G65送料机严重损坏。

⑦后果：造成直接经济损失8万元，间接损失(停产)5万元。

⑧经厂长办公会议研究，决定开除李志有厂籍。事后，该厂将这一处理情况在全厂公布知晓。

12.以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式(只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间)，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。

丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。

根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。

据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。

1998年2月11日

13.根据下列材料，撰写相应的公文。

××县乱砍滥伐森林现象严重，县政府决定就以下几方面，紧急向各乡镇人民政府布臵工作：

（1）对破坏森林的单位和个人，分别进行处理； （2）制定乡规民约，加强林政管理；

（3）大力宣传、严格执行《森林法》，限期制止乱砍滥伐森林现象，否则追究有关领导的责任；

（4）各乡镇人民政府将执行情况在6月底前县委、县政府写出书面报告；

14.根据下列材料，代拟县政府对此事的公文。

某乡政府向县政府提出一份请示，请求批准兴建砖瓦厂，理由是农村盖房成倍增长，急需砖瓦。县政府经过调查，认为本县大约有40%的农民已盖了新房，另外有30%的农户年内不打算盖新房，砖瓦供需矛盾已缓和。同时县里在前几个月还收到其它乡兴建砖瓦厂的申请，原有砖瓦厂也有申请扩建的报告。因此从全县统筹考虑不同意兴建砖瓦厂。

15.根据下列材料，写出公文向华康贸易公司催货

平山供销社于2010年11月23日向华康贸易公司订购尿素100吨（合同编号851220），规定2011年2月20日之前交货，但至今（3月10日）对方仍未履行合同，虽经电话及派人多次联系，仍未解决。现春耕已到，急需化肥供应农民。

13.根据下列材料，代近江经贸职业技术学院拟写一份公文

近江经贸职业技术学院这几年来发展很快，招生规模越来越大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用，管理上困难很大，学生的意见也很多。学院领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建，目前这个项目已经报批，资金也到位了，但项目涉及到5株大白杨树需要砍伐。现在请你就此事向近江市园林局拟写一份请求批准的公文。

14. 假期已近，××大学面临师生放假之事。请你以该校校长办公室的名义，制作一份规范公文，将放假的有关事宜告知全校师生。

15.本省杭州市萧山区某镇人民政府，将组织一个由镇党委书记带队的十人考察组赴西部某省××县多喜乡，对那里的投资环境进行考察。请你以萧山区人民政府的名义，与考察目的地的同级人民政府取得联系，来落实考察的有关事宜。

16.滨江县人民政府要向上级（某市人民政府）汇报本县2006年抗旱救灾工作情况。根据公文格式要求制发一份报告。 （答题可省略正文，但应根据公文格式，规范地标明必要的公文要素。）

17．根据下列材料，为海东县人民政府拟一份同意执行这一意见的正式文件。要求文件内容齐全，格式规范正确，符合行文规则。

海东县卫生局、工商行政管理局、公安局联合向县人民政府写了一份意见，内容是关于严厉打击制售伪劣药品违法活动问题，要求县政府批转各乡镇人民政府和县政府各部门执行。

18.某厂一青工，旷工达七个月，因酒后打架斗殴，并无故打伤一名劝架的退休干部，三次被派出所拘留。工厂为严肃厂规，教育该厂职工，按厂内有关规定，决定将其除名。代拟此公文。

19.某县政府办公室经研究决定对5个在命名为“文明单位”后放松管理出现许多问题、造成不良影响的单位进行处理，撤销其“文明单位”称号。代拟此公文。

20．海东县卫生局、工商行政管理局、公安局联合向县人民政府写了一份意见，内容是关于严厉打击制售伪劣药品违法活动问题，要求县政府批转各乡镇人民政府和各部门执行。 为海东县人民政府拟一份同意执行这一意见的正式文件。要求文件内容齐全，格式规范正确，符合行文规则

二、改错题

1.指出下列公文中的错误之处，并加以改正。

长江市人民政府文件 【2010】长政字12号

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省人民政府：

我市体育事业在省委、省政府的关怀下，有了长足的发展。但近年来，我市体育师资严重不足。全市有中小学4000余所，体育教师却只有1680人，其中学过体育专业的只有305人。这种状况已经影响到基础训练。此外，市业余体校毕业生出路不能解决，已严重影响 到体校的招生。

鉴于上述情况，我们认为，我市亟需建立一所以

培养体育师资和优秀运动为目标的体育学校、

以上请示妥否，望批示。

2010年1月2日

抄送：市体育局、市教育局

2.指出下文的文种、格式、内容、语言等各方面有何问题并加以改正。

报 告

×字第×号 ×××公司：

我厂决定建一个成品车间，并将原仓库扩建一倍，估计需资金18万元，希核拨为要。希望尽早得到你们的答复，以便尽早在今年3月动工，力争在7月竣工。

××厂（公章） 2010年1月15日

3.阅读下列公文标题，修改其中有错误的标题。 （1）××市税务局关于建筑纳税登记公告 （2）××市商业局关于制止不正之风的通知 （3）×公司关于申请批准建立培训中心的请示报告

4.下面一篇公文有何不妥，请简要说明，并根据此文内容，重写一篇合乎规范的公文。

××县人民政府关于表扬营业员××同志的通知

各乡镇人民政府、各乡镇党委：

××年×月×日中午十二时左右，××百货商店销售手表柜台前来了一位年轻顾客，提出要买一块“精工牌”手表。青年营业员×××同志将手表上弦后递给了这个顾客，又忙着去接待别的顾客，一种强烈的责任感促使他随时盯着买表人的动作。忽然，他发现那人侧过身子挡住营业员视线，把表放在耳边装成听的样子。这种行为马上引起×××同志的警觉。他心想：挑表为什么要侧过身子呢？当他把表交回的时候，×××同志立即进行了检查，表面上有二道划纹。他马上认定新表已被换走，于是当机立断，喊了一声：“你停一下！”那人一听，慌忙向店外跑去。×××同志一跃而出，奋力猛追，边追边喊：“抓住他！”终于将嫌犯逮住扭送到派出所，公安人员从其衣袋中搜出新表，嫌犯对自己的偷盗行为供认不讳。×××同志对工作的高度责任感，值得大家学习，特此表扬。

××县商业局 ×年×月×日

5.指出下列所拟公文的不当之处

江海市教育局对满怀真情勤恳育人教师杨一同志的嘉奖令 杨一同志：

你从事教育工作三十余载，一直勤勤恳恳，为培养祖国花朵而呕心沥血，培育了一代又一代合格人才。

为表彰你的工作成绩，江海市教育局决定授予你“市特级教育工作者”称号。

江海市教育局 1999年9月10日

6.指出下列所拟公文的不当之处

关于召开红旗中学第四届团代会的请示

校长、校党总支、县教育局团委中转站中转站：

我们打算在10月21日召开我校第四届团代会，会议主要内容是听取团委的工作报告和选举产生新的校团委工作班子。另外我们打算在团代会结束后，组织代表（共50人）去××化工厂参观学习，所需经费除由团委报销一部分和个人承担一些外，另请上级帮助解决。

以上请示，请批准。

红旗中学团委 2010年9月10日

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/85vr.html