第2章 数据库及表的基本操作

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第2章 数据库及表 的基本操作

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本章主要内容 Access 概述 数据库的创建 创建数据表

表的基本操作 表中数据的操作

建立索引和表间关系2

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2.1 Access概述 Access的启动及退出 Access的窗口组成 Access的特点 Access的系统结构

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Access的启动及退出1. 启动Access :「开始」 「所有程序」

Microsoft Office

2. 退出Access (方法略)

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Access的窗口组成

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Access的特点 与Windows完全一致的界面风格，使用面向对象的概念，易学易用

Office组件之一，使用与Word、Excel、PowerPoint等应用程序统一的操作界面 能够处理多种数据类型，可以对FoxPro和Excel等 格式的数据进行访问 增强了Web的集成，增强了与XML之间的转换能力，

可以更方便地共享跨越平台和不同用户级别的数据，还可以作为企业级后端数据库的前台客户端6

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Access的特点(cont.) 支持ODBC标准的SQL数据库的数据 采用OLE技术，能够方便创建和编辑多媒体 数据库

设计过程自动化，大大提高工作效率 内置大量函数，提供许多宏操作

可以将数据库应用程序的建立移进用户环境，从而淡化最终用户和应用程序开发者之间的

关系7

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Access的系统结构 Access使用以下七种对象来管理信息1.表(Table) 3.窗体(Form) 5.数据访问页(Page) 7.模块(Module) 2.查询(Query) 4.报表(Report) 6.宏(Macro)

除数据访问页对象外，其他对象都存放 在同一个数据库文件(.mdb文件)中

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数据库下的七种对象

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1.表

数据库的核心与基础，是数据库中其它对象的数据来 源 10

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2.查询 数据库中用来检 索数据的对象， 用于从一个或多 个表中找出用户 需要的记录或统 计结果 数据来源是表或 其它查询11

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3.窗体 用户和Access 应用程序之间的 主要接口。用户 可以通过窗体方 便而直观地查看、 输入或更改表中 的数据 数据来源是表或 查询12

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4.报表 用于数据的打印 输出，可以按用 户要求的格式和 内容打印数据库 中的各种信息 数据来源是表或 查询

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5.页(数据访问页)

一个独立的.htm文件，用于在Web浏览器中查 看和处理Access数据库中数据，以支持数据库 应用系统的Web访问方式

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6.宏 一个或多个操作的集合，每个操作执行特定 的功能

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7.模块 将VBA声明和过程作为一个单元进行保存， 由声明和过程组成 可能含有一个或多个过程，其中每个过程都 是一个函数过程或者子程序 可以与窗体、报表等对象结合使用，完成宏 无法实现的复杂功能，开发出高性能、高质 量的数据库应用系统16

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数据库对象之间的关系宏强化 功能强化

模块功能 强化 功能

窗体来 源 来 源

报表来 源

查询来 源

来 源

来 源

表17

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2.2 数据库的创建 创建方法

创建空数据库 使用模板创建数据库

数据库的基本操作18

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数据库的基本操作 打开数据库 关闭数据库

压缩数据库

使用数据库时，增加或删除记录的操作会使数据库文 备份/恢复数据库 件被分成很多碎片，使数据库在磁盘上占用的空间比 其所需空间大很多，同时响应时间变长 修复数据库 数据库压缩可以整理和安排数据库在磁盘中的保存位 突然停电/异常关机会造成某些数据的破坏，需要对 置，实现高效存储 数据库的版本转换 数据库进行修复 借助菜单「工具」 「数据库实用工具」 「压缩和 借助菜单「工具」 「数据库实用工具」 「转换数 执行菜单「工具」 「数据库实用工具」 「压缩和 修复数据库」命令完成压缩过程 修复数据库」命令完成修复过程 据库」命令完成转换过程19

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2.3 创建数据表 创建数据表

使用向导创建表 通过输入数据创建表 使用设计器创建表 通过导入数据创建表

通过链接数据创建表20

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2.4 表的基本操作 输入和修改表记录 表的外观定制 表的复制、删除和重命名

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