外贸单证实践报告

外贸单证实践报告

外贸单证实习报告

在国际贸易中，买卖双方由于地理位置的影响，商品的买卖往往表现为外贸单据的买卖，在实际操作业务中，往往利用各种外贸单证进行商品的运输，保险，商品检验及结汇。其中，各种单证的正确缮制占据了举足轻重的地位，它直接关系着合同是否能够顺利进行以及日后的诉讼，索赔及仲裁。这个学期的最后一个多月里。我们在系现代管理实验中心，进行了一系列重要单据填制的练习，为我们以后的工作打下了坚实的基础。我对这次实习的一些想法及感想如下： 制单是单证工作的主要环节，随着履行外贸合同各环节业务的进行，就应缮制，签发，流转各种相关单证。通过实习，我认为在制单时应做到以下几点：

一.正确 正确是单证工作的前提。要符合以下两方面的要求：一是要做到“四个一致”，即证同一致，单证一致，单单一致和单货一致;二是各种单证必须符合有关国际惯例和进出口双方所在国家的相关的法令和法规。例如信用证应符合UCP500的要求.单证填制中的任何微小差错,都可能酿成经济的巨大损失.因此制单必须把正确放在首位。 二.完整 一方面,单证必须份数齐全,成套,其中,份数齐全指每一种单证的正本份数,副本份数须按规定的份数要求制作,不能随意减少;另一方面,每一单证的内容必须完整,

即单证的制作在内容的描述,应列项目,文字拼写,语句或表达,签章或背书,时间等方面都要完整,不能遗漏。 三.及时 单证工作的时间性比较强,每一种单证的出单日期要及时,有序,合理,既要符合一般商业习惯和要求,又要在信用证或合同的有效期内。例如保险单的出单日期不得迟于提单的签发日期，提单日期不得迟于装运日期。出单不及时，无序，不合理会造成单证不符，单单不符。二是全套单据制作或取得完毕后，应及时到议付行交单议付(即到银行交单结汇)。

四.简洁 “简”指单证的内容在符合惯例的条件下，力求简明扼要，防止复杂烦琐，以利于减少差错，提高单证质量和工作效率。“洁”指单证的表面要清洁，美观，大方，单证的内容要清晰易认。这是对单证外观质量的要求。 这次实习的实践过程是教师，学生，教材三个要素互相作用的过程。总体要求是：以“教师为主导，学生为主体，训练为主线”。首先由老师出相关的题目，给出相关资料和相关的模板，要求学生在一定时间内做完，并在系统内提交答案。学生根据题目要求和有关资料，下载并填制空白模板并提交填制单据。下次实验开始时，教师公布正确答案,学生可以查漏补缺。

此次实习有很多特点。我认为具体表现为以下几点： 1. 启发性

教师在实习前结合了教学要求和学生的实际情况，选用了合适的案例(内容少而精，富有启发性)，激发我们进行积极思考，调动了我们的积极性和实验兴趣，使得我们按照正确的思路驰骋发展，从而提高了我们分析问题，解决问题的能力。同时，改变了传统的“注入式”教学模式，使我们掌握科学的思维方法。大家都积极参与每节课的模拟训练，动手操作，在教学实践活动中激发和培养自己积极思考及独立解决问题的能力。 2. 主体性

即在实验过程中，把学生作为主体，老师要真正发挥“导师”，“导演”的作用，把“主讲”地位变成“主导”地位。真正在前台“表演”的是学生，教师只是幕后策划者。当然，此原则并不意味着教师主导作用的削弱，相反，是教师主导作用的加强。它改变了传统的“满堂灌”等填鸭式教学方法，把单纯传授知识转移到学生的实践能力的培养上。同时，适宜的实习材料给了我们主动发挥的空间，使我们的主体性得到更好的发展。 3. 创新性

该次实习注意激发我们的独立思考的习惯和创新意识，培养我们的科学精神和创新的思维方式以及获取新知识的能力。给我们提供了大量的动手，动脑机会。我们只有通过实际操作，才能用自己的思维去想问题，找办法，按照自己

的思路分析问题，解决问题。这也是注重学习与创新。 4. 系统性

在实习中按照学科的逻辑系统和认识的发展规律进行实验，使我们掌握了系统的基础知识和基本技能，从而形成严密的逻辑思维能力。我们尤其要注意：新旧知识，各学科的联系程度及前后内容的衔接;在实习中要由浅入深，由易入难，由近及远，由简到繁，由未知到已知循序渐进的进行;把握重点，突破难点，采用相应的方法和措施，达到最终的理解，消化和掌握。

此次实习以系统的理论为基础，以锻炼我们的操作能力为目的，尽力实现理论与实际的统一，传授知识与发展技能的统一。在内容上以外贸业务的进程顺序为线索，将国际贸易实务，国际结算，商务英语等骨干学科的知识高度浓缩，有机结合，并要求将大国风俗与礼仪，谈判技巧等外贸专业的边缘知识纳入实验，使我们对知识的掌握得以系统的完善，便于我们综合运用知识，提纲挈领，融会贯通地学习。 国贸专业各学科理论学习的严谨性不言而喻，但学生往往是作为旁观者去接受，汲取知识;而这次实习非常逼真和直观，让我们以“业务员，总经理，总裁”的身份参与学习和训练，独立制单，模拟合同，充分发挥了我们的主动性和创造性，让我们在训练中“学习”，在“学习”中增长才干，大大激发了我们的学习兴趣，增强我们对外经贸操作流程的

理解，也为日后投身于外贸实践打下坚实的基础。 这次实习的根本目的是使我们将知识转化为技能，使之在具体的外经贸操作中，综合地灵活运用所学的知识，独立的完成对外贸易的实践。为此，实习在内容与方法的设计上突出了知识转化为技能的特点，对重点内容进行强化练习。通过设置条件和创造情景，使我们能运用所学知识独立进行一笔业务操作，在操作中获得经验，有助于将知识转化为技能。

实习的操作以学习专业基础知识为先导，密切联系业务实际，以现实问题为研究对象为重点对我们进行训练，促进我们对知识的理解，提高我们运用知识解决和处理实际问题的能力。

总之，此次实习的范围涉及到国际贸易实务，国际结算，商务英语，涉外礼仪等诸多学科知识及学科知识，以及学科之间的边缘学科知识。它运用灵活有趣的模拟训练及案例实验手法，启发诱导我们的多重思维。通过全面提高我们动手独立操作经贸业务的技能，培养我们的创新精神及分析问题，解决问题的能力。从这个角度，实际的操作不是其它各学科的简单汇总，而是对有关外贸学科知识进行贯穿和提炼。通过实习并总结，我认为两者有以下不同：

实际操作是对外贸易各学科的综合运用;而其他专业课题研究的是 对外贸易某一方面的问题。

从教学内容的侧重点来看，其他学科比较注重强调知识的系统性，理论性;而实际操作过程更注重于强调知识的应用性，实践性。

从教学方法上，其他外贸学科的讲授一般采用直叙法，将知识原理直接告诉我们，即主要讲“为什么”，而此次实习过程采用模拟实验教学，重在解决“怎么做”，重点锻炼实际操作能力和动手能力。

总之，该次实践活动不是某些外贸学科的简单堆砌和罗列，而是运用模拟实验这根主线将外贸学科重要内容及实验部分进行综合浓缩和邮寄贯穿从而提炼出外贸课程的是实用精华。通过实际演练，将我们导入模拟的情景中，更有益于我们在实验中掌握必要的技能和知识。

以下就实习过程中的几个重要单据的填制及分析作以下简单的介绍：

l 信用证的申请及审核

信用证是目前国际结算领域最为重要的一种结算方式。在信用证结算方式下，买方首先要根据买卖合同向银行申请开立信用证。本次实习的目的就是为了掌握开证申请书的填写方法，并加深对国际结算中的基本概念、基本原理的理解，对信用证的业务流程有深刻的认识和理解，掌握进出口买卖合同的相关知识，对国际货物运输、保险业务了解的更透彻，熟悉商品品质、数量、价格的表示方法，以及各中贸易术语

的运用。信用证的申请及修改内容全部是英文，鉴于英语在当今国际贸易中发挥着日益重要的作用，我们必须把英语放在重要的位置。在这次实验中我也认识到了自己很多方面的不足之处，尤其是英语水平的不足。在今后的学习中，我一定会在努力学好专业知识的同时，努力的提高自己的英语水平，尽量掌握好自己专业方面的贸易术语。在实验中，我也发现了一些问题，就是我对课本上的基础知识掌握的不是很牢固，有些问题还要查阅书本进行，耽误了不少的时间。 l 发票，提单和保险单的填制

在这几次实习中，我们依据合同及相关资料，制作了发票，提单和保险单。制作这些单据，我认为最重要的就是要依据所提供的资料内容，进行详细的填写。在实验中，老师已经给我们了相应的格式和样本，只需要我们进行内容的填写。对一些不常见的项目，我依据书上的解释并结合资料内容，进行对比填写。这三个单据有很多相似之处，比如说货物的描述，包装和目的港，价格等等，很多内容都是依据合同进行填写，所以如果做好了前一个单据，就方便下一个单据的缮制。这就要求我们对知识融会贯通。通过这次实习，还使得我懂得了课本基础知识的重要性，很多填写项目，书本上都有具体的解释，如果我能很好的掌握好基础知识，做这些单据就不会遇到那么多的问题。 通过这次实习，我认为一个国贸人才要具备以下几点素质：

(1)职业道德素质和政治思想：要把“三个代表”重要思想落实到具体的单证业务工作中去，充分认识到单证工作的重要性，以高度的责任心自觉维护国家和企业的利益，同时，也要尊重与单证工作相关的单位和部门的合法利益，维护外贸产品的声誉和企业形象，确保正确，完整，简洁的制单和交单，安全收汇。要从全局出发，正确协调和处理本企业与外贸业务相关单位和部门的关系，相互合作，相互支持，共同提高工作质量和工作效率。

(2)专业知识：要熟练掌握外贸业务知识，财务，统计，经济法等方面的经济与法律知识。要了解WTO，世界区域经济及我国外贸工作的有关方针，政策和法律，法规。 (3)工作能力：要熟练掌握相关的外语即计算机应用能力;能正确理解外贸合同的各项条款，正确审核信用证的有关内容;能独立缮制外贸业务的各种单据，提供或获取份数齐全，内容完整，数据准确，表面整洁，单证一致，单单相符的外贸单证;能及时交单结汇，并对各种单证进行分类归档保管;要有统计，财务等方面的计算分析能力，迅速准确的进行价格，汇率及相关费用的计算。

通过此阶段的实习,我逐渐地从迷茫中清醒过来,分数其实也不代表什么,只能说是对过去短暂的回顾或认知。灵活运用知识的本领才是学习中最急需，最有价值的资源。我将更加合理的利用这有效的资源。此次实习结束后,我不断

地苦思闵想,反复思索着自己做过的每次实验,发现自己有太多的不足和缺陷,同时也意识到只有不断地努力学习科学文化知识和专业技能,才能让自己摆脱知识瓶颈的束缚,从迷茫中走出来。真正地找到属于自己的道路,不断开拓属于自己的真正的人生征途。不断地发展自我,完善自我。同时，我也希望老师在今后的学习中，能更多的给予我们类似的实习机会，以便我们更好的加深对课本知识的印象，达到学以致用的目。

国际贸易单证实习报告 (一)实习目的

通过此次国贸实习，了解实际操作中各种单证的填写及缮制情况。提高学生的手动操作能力。对国际贸易实务各个过程有了具体的印象，知道各种信函的写作格式，语言表达习惯。增强感性知识和社会实践能力，进一步巩固深化已经学过的理性知识，综合运用知识提高发现问题解决问题的能力。

(二)实习时间

XX年6月20日-6月30日 (三)实习地点

经济管理学院国际贸易实务模拟实验室

国际贸易实务模拟实验室建成于XX年9月，现拥有DELL服务器一台，金长城微型计算机32台，及仿真的模拟场景，

且具有投影设备、部分仿真办公设备，多媒体设备一套，有国际贸易实务模拟教学软件一套，硕研国际结算模拟实验教学软件一套，以及网页制作、图像处理软件等。本室可开设经济与管理各专业的电子商务课程实验、国际贸易课程实验。学生可以在模拟的开放平台上模拟电子商务中的诸多环节，包括B2B和B2C的交易、CA认证、网上结算、物流配送等实际运作过程，并学习掌握建设和维护网站的相关技术。可模拟进行国际贸易交易磋商，外销合同的签订，进出口报检、报关，编制单据等实务过程。

我们这次实习是主要练习保险单、报关单、汇票、商业发票、装箱单和提单六种单据的填写及制作。下面我就我个人的实习顺序及内容详细介绍下实习内容。 一、保险单的制作

我首先填写的是保险单，由于第一次上网填写单据，我就一边看书一边查资料一边填写单据，但是保存的时候我就伤心了，因为根本保存不上，提示保存超时，这就表明我要重新再填写一次，我那个纠结啊。问了老师才明白，是我填写的太慢了。所以我第二次就填写的很快，不敢再拖沓了。保险单相对比较难填写的就是保险金额，需要计算，其他的就只需根据出口货物明细表正常填写就可以了。 二、汇票的填写

汇票是国际贸易中较重要的单证，填写起来需要注意的

就是付款期限，要弄清楚是即期汇票还是远期汇票。汇票的大写金额也要认真填写，切记马虎。 三、商业发票的填写

一般都是根据信用证填写商业发票，我最不愿意填写的就是出票人的名称，因为一般名称都超长的。还有需要注意填写的就是货物总值和货名数量的格式填写。因为信用证上的数量及包装的表述往往不是很明确，要注意是用纸箱还是木箱包装。

四、装箱单的填写

装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况，对货物内容的描述一般可用统称。填写时需注意的是货物是否需要装运，如需转运，前程运输需要填写，不需只要空白就可以了。总体来说，装箱单还是比较容易填写的。 五、海运提单的填写

提单一般是根据信用证和商业发票填写的，内容也比较简单，需要注意的是装运港和卸货港填写的是城市名称，运费支付地填写的应是装货港的地点。其他的只要仔细点，一般不会填错。

六、报关单的填写

报关单是国贸单证中最重要的单据了，老师在上课的时候就花了很大力气讲这一单据，因为我本身今年也要考报关员，所以学习的时候十分努力和认真。报关单与其他单据不

同，一般都是用中文填写的，备案号十分重要，贸易方式也要注意，成交方式也要注意。报关单是我此次实习中填写的比较完整的单据。

1)掌握好本专业的知识

专业知识是我们从事外贸工作的基础，外贸工作的高风险要求我们必须熟练地掌握好专业知识。要注重国际贸易实务中基础知识，不断强化基本概念基本流程的重要性。 2)掌握外语的学习

在填写单据的过程中我意识到了外语的重要性，外语是我们对外交流的桥梁，因此在以后的学习中必须加强对外语的学习，同时加强口语的练习，这是我们搞外贸的基础，因此必须掌握好这门工具。填写单据的时候，有的单词我还要看课本，这让我很苦恼。虽然个人对英语十分头痛，但是英语在国际贸易中的地位实在是太重要了，必须好好掌握。 3)注重社会实践

通过实习我发现外贸这专业是门实践性很强的专业，它不光要求我们有扎实的理论知识而且必须具有很强的动手操作能力，因此在以后的学习生活中还必须加强社会实践，培养自己的动手能力来适应专业的要求。

总体来说，我们现在所学习的许多国贸课程，都是很系统、很全面的。但是，在外贸业务中，并非每门课程都会运用到。因为在实际工作中，每人都有指定的工作任务，这就

要求我们分工合作，而实际操作中我们也是这么做的，我们每个人都按角色完成着各自的任务。这就要求我们在分工中合作，这也是我们此次实习的另一收获。这使我确实感受到了团队精神的作用。每个人，虽然在实习期间，我们没有接到外贸的业务，但是老师告诉我们，每一笔买卖都不是个人能够完成的，都是大家各司其职，齐心协力的结果。所以一定要重视团队协作精神。

虽然只有短短一天的实习时间，但是，所有的同学普遍感觉受益很大，认为本次课程设计锻炼我们的专业技能，充实了专业知识，丰富了社会经验，为即将走上工作岗位奠定了坚实的基础，增强了我们对自己适应工作需要的自信心。在这次实习中我学到了很多知识，希望在以后的学习中学校能提供的实践机会给我们，使我们能迅速的成长为一名合格的外贸单证人员。

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