SAP 基本操作技巧

SAP 基本操作技巧

1、 在SAP的菜单中显示技术名称 菜单 “细节”---\设置\

选择 “显示技术名称”, 回车确定。

2、点击

打开快捷输入技术名称窗口

3 设定一个输入框的默认值

光标停在需要设定默认值的输入框，按F1键，单击

“技术信息”

记住“参数ID”的值。

菜单，”系统“---\用户参数文件\个人数据\

,单击”参数“标签页，输入参数的名字和值，保存。

4、使用SAP标准菜单 菜单 “菜单”---\菜单\

5、从SAP的用户屏幕拷贝数据到excel

首先CTRL+Y 选择拷贝区域，然后CTL+C 拷贝，最后在excel中CTRL+V粘贴

6 提示信息的类型 S----Success I----informaiton

W----Warning 警告，可以继续保存资料 E----Error 错误 ，不能继续保存资料 A----Abend（错误终止） E，A不能做进一步的操作

7、设定默认的显示格式

7.1 维护的SAP显示格式，SAP对不同的报告有不同的操作方法，但基本上可以分为以下几种类型。 A. 例：FB03财务凭证

,

菜单 “设置” – “格式” – “管理” 同

B. SQ01报告

C. MB51 物料移动报告

显示明细。

7.2 维护报告格式有以下几个步骤 A、在查看报告时，点击

选择合适的报告格式，再点击

修改成适合个人使用的格式

B．单击

保存格式，如果在保存时选中“特定用户”栏，则只能本人查看及使用，如果没有选中此选项，则

其他用户都可以查看及使用这个格式。

注意：个人格式的名称必须以 A~Z字母开头，公共格式必须以“/”开头

C．设置默认的报告显示格式，此操作为可选项

选择菜单 设置 – 格式 – 管理

7.3 如果已创建了个人格式，则有显示公共格式列表。

当光标停留在某个固定的格式后， 点击

“定义缺省设置”键后并保存，设置默认格式完成。 或

这两个按键，点击

显示个人格式列表，点击

注意：一般情况下用户不要修改公共的默认格式，否则将影响所有的用户;个人默认格式优先于公共默认格式

8、修改“F4”查询最大命中数量 选择菜单 帮助 – 设置

进入“F4”帮助 页， 修改SAP默认值 500 后确定 此功能将影响点击

后返回的查询结果数量

9、查找SAP快捷方式路径

在快捷框中输入 search_sap_menu 并回车运行

输入需要查找路径的快捷方式并确定

10、使用文件夹

选中

，并单击鼠标右键。选中“插入文件夹”

输入需要建立的文件夹名称后确定

11、将常用的功能放入收藏夹 选中某个固定的功能并单击鼠标右键，点击“添加到收藏夹”即可

12、启用快速剪切和粘贴

点击，在选项中选中“快捷剪切和粘贴”功能。

将光标放在需要开始复制的字符之前，按住左键，向右移动选择需要复制的连续字符串，然后松开，代表拷贝;将光标置于需要粘贴复制字符串的文本框内，右击鼠标,代表粘贴

13、将报告直接用excel 打开,主要有以下几种类型

A． SQ01类报告

单击“电子表格”单击“本地文件”

提示信息，确定下一步

选中“表”，确定

确定，用excel 直接打开

B, FBL3N凭证列表

菜单 清单 – 输出 – 电子表格

选中“表”，确定

确定，用excel 直接打开

14将报告保存为本地文件，主要有以下几种类型 A．菜单 清单 – 输出 – 本地文件

选中“电子表格”，确定

输入保存文件的路径和名称后，点击

确定

B. 菜单 系统 – 列表 – 保存 – 本地文件

选中“电子表格”，确定

输入保存文件的路径和名称后，点击

确定

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/83x3.html