商务礼仪(精华版)——日常必知礼仪精华
更新时间:2023-05-26 11:00:01 阅读量: 实用文档 文档下载
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日常商务礼仪精华,生活礼仪精髓
营销礼仪
仪表篇
一、营销男士着装礼仪
1、西装的选择
一般而言,要挑选一身味道纯正、有模有样、适用于商务交往之中穿着的西装,大抵需要把握其面料、色彩、图案、款式、尺寸、做工等六个方面。
2、西装、衬衫、领带的搭配方法
黑色西装,配白色或浅蓝色衬衫,系砖红色、绿色或蓝色调领带;
中灰色调西装,配白色或浅蓝色衬衫,系蓝色、深玫瑰色、褐色、橙黄色调领带; 墨绿色调领带,配白色或银灰色衬衫,系银灰色、灰黄色领带;
乳白色调西装,配与红色略带黑色、砖红色或黄褐色调领带互补的衬衫会更显得文雅气派。
二、营销女士的着装礼仪
职业女装有三种基本类型:套裙、连衣裙、旗袍;女性穿着套裙既不可能像时装一样赶新潮,又不能穿得粗俗乏味,体现不出女性温柔、妩媚、优雅、轻盈的特性。因此,要注意套裙的色彩搭配,只有搭配好,才能穿出不俗的效果。
三、鞋、袜穿戴礼仪
在正式或非正式场合,男性一般穿着没有花纹的黑色平跟皮鞋,女性一般穿着黑色半高跟鞋。露脚趾的皮凉鞋是绝对禁止在礼仪场合穿着的;袜子的穿着也是重要一环。在礼仪场合,决不能赤足穿鞋。
四、美容礼仪
1、美容
女士工作妆的的主要特征是,简约、清丽、素雅,具有鲜明的立体感,既给人以深刻的印象,又不容许显得脂粉气十足;职业男士美容不外四项:洁肤、护肤、剃须、美牙。
2、发型
职业女士发型式样多,发型必须根据自己的脸型来设计,椭圆型脸是东方女性的标准脸型;可选任意发式。圆脸型应将头顶部半发梳高,使脸部增加几分力度,并设法遮住两颊。长脸看起来面部削瘦,发型设计应适当遮住前额,并设法使双颊显得宽些,方脸型应设法掩饰棱角,使脸型显得圆润些。额部窄的脸型,应增加额头两侧头发的厚度。
职业男士的发型也要体现一个人的性格、修养和气质。短发型可以体现青年人朝气蓬勃的精神面貌。长脸型的人不宜留太短的头发,下巴较方的人可以留些鬓发。瘦高的人应留长一点的发型,矮胖瘦小的人
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头发不宜长。
行姿篇
一、 正确的站姿
从整体上给人以挺、直、高的感觉。标准站姿的基本要领是:
1、头正,颈挺直。双肩展开向下沉,人体有向上的感觉。
2、收腹、立腰、提臀。
3、两腿并拢,膝盖挺直,小腿往后发力,人体的重心在前脚掌。
4、女士四指并拢,虎口张开,双臂自然放松,将右手搭在左手上,拇指交叉,体现女性线条的流畅
美。脚跟并拢,脚尖分开呈 "v"字型。
5、男士可将两脚分开与肩同宽,也可呈"v"字型,双手放到臀部上,塑造好男性轮廓的美。
6、女士穿旗袍时,可站成丁字型,胲略收,双手交叉置于肚脐位置上。
7、站立时应保持面带微笑。(如图2—1)
二、正确的坐姿
1、入坐时要轻要稳,走到座位前,转身后,轻稳地坐下。女子入座时,若是裙装,应用手将裙稍稍拢一下;不要坐下后再站起整理衣服。
2、坐在椅子上,上身保持站姿的基本姿势、双膝并拢,两脚平行,鞋尖方向一致。
3、根据所坐椅子的高低调整坐姿,双脚可正放或侧放,并拢或交叠,但必须切记;女士的双膝应并拢,任何时候都不能分开。
4、双手可自然弯曲放在膝盖或大腿上。如果坐在有扶手的沙发,男士可将双手分别搭在扶手上,而女士,最好只搭一边扶手,以显示高雅。
5、坐在椅子上,一般坐满椅子的2/3。一般情况下,不要靠背,休息时可轻轻靠背。
6、起立时,双脚往回收半步,用小腿的力量,将身体支起,不要用双手撑着腿站起,要保持上身的直立状态。(如图2-2、图2-3)
三、正确的走姿
(1)以站姿为基础,面带微笑,眼晴平视。
(2)双肩平稳,双臂前后自然地,有节奏地摆动,摆幅以30度---35度为宜,双肩,双臂都不应过于僵硬。
(3)重心稍前倾,行走时左右脚重心反复地前后交替,使身体向前移。
(4)行走时,两只脚两侧行走的线迹为一条直线。
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(5)步幅要适当。一般应该是前脚的脚跟与后脚的脚尖相距为一脚长,但因性别身高不同会有二定差异。着装不同,步福也不同。如女士穿裙装 (特别是穿旗袍、西服裙、礼服)和穿高跟鞋时步应小些,穿长裤时步福可大些。
(6)跨出的步子应是脚跟先着地,膝盖不能弯曲,脚腕和膝盖要灵活,富于弹性,不可过于僵直。
(7)走路时应有一定的节奏感,走出步韵来。
四、正确的鞠躬姿势
1、以站姿为基础,双手在体前搭好,双眼注视对方,面带微笑。
2、鞠躬时,以臀部为轴心,将上身挺直地向前倾斜,倾斜度一般有90度、45度、15度三种,目光随着身体的倾斜而自然下垂于脚尖1、5米处。鞠躬完结,恢复站姿,目光再回到对方脸上。
3、鞠躬时,应同时问侯,"您好,欢迎光临"。声音要热情、亲切、甜美,且与动作协调。
4、 准确地运用鞠躬礼。鞠躬礼一般分为90度、45度和15度三种,90度一般用于三鞠躬,属最高礼节。45度的鞠躬礼通常为下级向上级,学生向老师,晚辈向上辈,以及服务人员对来宾表示致意所用。15度鞠躬礼运用于一般的应酬,如问侯"你好"、"谢谢"、介绍、握手,递物、让座、让路等都应伴随15度的鞠躬。
5、 一般应是站着行鞠躬礼。如果坐着见到客人、领导、长辈应起立鞠躬致意。如在办公室里见到一般的客人,而且手上的工作离不开,也可坐着行15度鞠躬礼。
五、手姿
手姿,又叫手势。由于手是人体最灵活的一个部分,所以手姿是体语中最丰富、最具有表现力的传播媒介,做的得体适度,会在实际中起到锦上添花的作用。适当地运用手势,可以增强感情的表达。古罗马政治家西塞罗曾说:“一切心理活动都伴有指手画脚等动作。手势恰如人体的一种语言,这种语言甚至连野蛮人都有能理解。”作为仪态的重要组成部分,手势应该正确地使用:
1、手势的使用应该有助于表达自己的意思,但不宜过于单调重复,也不能做得过多。反复做一种手势会让人感到修养不够,与他人交谈时,随便乱做手势,不住地做手势,会影响别人对你说话内容的理解。应约束自己,讲话时注意自我控制手势的运用。
2、打招呼、致意、告别、欢呼、鼓掌等都属于手势范围,应该注意其力度的大小、速度的快慢,时间的长短,不可以过度。如看体育比赛,文艺演出或欢迎人到来时的鼓掌,应该用右手手掌轻拍左手手掌心,不可过分用力。也不可以不鼓掌。更不应该用鼓掌表示不满,即喝倒彩。
3、在任何情况下,不要用拇指指自己的鼻尖和用手指点他人,谈到自己时应用手掌轻按自己的左胸,那样会显得端庄、大方、可信。用手指点他人的手势是不礼貌的。
4、介绍某人,为某人指示方向,请人做某事时,应该使掌心与地面成45度,手指自然并拢,掌心向上,以肘关节为轴,指示方向,上身稍向前倾15度,以示敬重,这种手势被 认为是诚恳、恭敬、有礼貌
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的。
5、日常生活中应该避免出现的手势
生活中某些手势会令人极其反感,严重影响交际风度。如手势如掏耳朵、抠鼻孔、咬指甲、剜眼屎,搓泥垢,修指甲,揉衣角,用手指在桌上乱画 这些都是交往中禁忌的举止。
咳嗽,打喷嚏时,要以手帕捂住口鼻;面向一侧,避免发出大声,口中有痰要吐在手纸里,手帕中。手中的废物扔进垃圾桶。这些简单的礼仪要求都是必须遵循的。
交往篇
一、目光礼仪
1、目光注视的区域。眼睛是人体传递信息最有效的器官,在与人交谈时,不要将目光聚焦于对方脸上的某个部位或身体的其他部位。不同的场合和交往对象,目光所及之处也有区别。
(1)公事注视:目光所及区域在额头至两眼之间。
(2)社交注视:目光所及区域在两眼到嘴之间。
(3)亲密注视:目光所及区域在两眼到胸之间。
2、目光注视的时间。
(1)注视时间占交谈时间30%-60%,低于30%会被认为你对他的交谈不感兴趣,高于60%则会被认为你对他本人的兴趣高于谈话内容的兴趣。
(2)凝视的时间不能超过4、5秒,因为长时间凝视对方,会让对方感到紧张、难堪。如果面对熟人朋友、同事,可以用从容的眼光来表达问候,征求意见,这时目光可以多停留一些时间,切忌迅速移开,不要给人留下冷漠、傲慢的印象。
3、目光的不良表达方式
(1)在别人讲话时闭眼,给人的印象是傲慢或表示没有教养。
(2)盯住对方的某一部位“用力”地看,这是愤怒的最直接表示,有时也暗含挑衅之意。
(3)浑身上下反复地打量别人,尤其是对陌生人,特别是异性,这种眼神很容易被理解为有意寻衅闹事。
(4)窥视别人,这是心中有鬼的表现。
(5)用眼角瞥人,这是一种公认的鄙视他人的目光。
(6)频繁地眨眼看人,反复地眨眼,看起来心神不定,挤眉弄眼,失之于稳重,显得轻浮。
(7)左顾右盼,东张西望,目光游离不定,让对方觉得用心不专。
二、微笑
1、微笑的表现要旨
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(1) 表现心境良好。面露平和欢愉的微笑,说明心情愉快,充实满足,乐观向上,善待人生,这样的人才会产生吸引别人的魅力。
(2)表现充满自信。面带微笑,表明对自己的能力有充分的信心,以不卑不亢的态度与人交往,使人产生信任感,容易被别人真正地接受。
(3)表现真诚友善。微笑反映自己心底坦荡,善良友好,待人真心实意,而非虚情假意,使人在与其交往中自然放松,不知不觉地缩短了心理距离。
(4)表现乐业敬业。工作岗位上保持微笑,说明热爱本职工作,乐于克尽职守。如在服务岗位,微笑更是可以创造一种和谐融洽的气氛,让服务对象倍感愉快和温暖。
2、微笑的基本做法
不发声,不露齿,肌肉放松,嘴角两端向上略为提起,面含笑意,亲切自然,使人如沐春风。其中亲切自然最重要,它要求微笑出自内心、发自肺腑,而无任何做作之态。也只有这种发自真心和诚意的微笑,才能使一切与你接触的人都感到轻松和愉快。
三、 握手礼仪
1、 握手先后顺序
1)应由主人、 年长者、 身份职位高者和女子先伸手;客人、年轻者、身份职位低者和男子见面时先问候,待对方伸手后再握。
2)营销交往中无论谁先向我们伸手,即使他忽视了握手礼的先后顺序而已经伸出了手,都应看作是友好、问候的表示,应马上伸手相握;拒绝他人的握手是很不礼貌的。
2、握手的时间把握
1)握手时间的长短可根据握手双方亲密程度灵活掌握。
2)初次见面时握手时间不宜太长,一般不要超过5秒钟。
3)在多人相聚的营销商务交往,不宜只与某一个人长时间握手,以免引起他人误会。
4)切忌握住异性的手久久不松开。
5)即使握同性的手,时间也不宜过长,以免对方欲罢不能。
3、握手的体态表现
1)与人握手,神态要专注、热情、友好,面带笑容。
2)上身微微前倾,趋向于对方。
3)应双目注视对方,让两手相握时,通过双方的目光形成一个情感的“闭合回路”。
4)握手同时伴有问候语: “你好!你好!”“见到你很高兴!”“欢迎您!”“恭喜您!”辛苦啦!”等等。
4、握手的注意事项
1)在多人同时握手时,注意不要交叉握手。当自己伸手时发现别人已伸手,应主动收回,并说声“对
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不起”,待别人握完后再伸手相握。交叉握手在通常情况下是一种失礼行为。如果要是在丹麦人面前交叉握手,则会被看作是最无礼也最不吉利的事情。主动、热情、适时地握手,可以增加亲切感。
2)无论男女,在普通的营销活动中,与人握手时均不应戴手套,即使你的手套十分洁净也不行。 3)当自己的手不干净时,应亮出手掌向对方示意声明,并表示歉意。
4)握手应是双方相握的两手上下抖动,而不能是左右晃动。
5)一般情况下是握一下即可,不可太用力。男子与妇女握手时,可只握一下手指部分。
四、致意礼节
1、点头礼操作要领
1)点头为礼的正规作法应是用头部向下稍许晃动一两下,同时目视被致意者。不应把头高高扬起,用鼻孔“看”人,或是头部晃动的幅度过大,点头不止。
2)点头时,要注意面带微笑。微笑即面含笑容,是不显著、不出声、不露齿的笑。在营销商务交往中,它可以替代其他见面礼向友人“打招呼”致意。具体而言,它可以用于同不相识者初次会面之时,也可以用于向在同一场合反复见面的老朋友“打招呼”之际。微笑的要旨,是要求真诚、自然、朴实无华,否则会有悖于与人为善的初衷。
2、欠身礼操作要领
1)欠身,即全身或身体的上半部分在目视被致意者的同时,微微前倾一下,约前倾15°,意在表示对他人的恭敬。
2)用的范围比较广泛,可以向一个人欠身致意,也可以向几个人欠身致意。
3)欠身为礼时,双手不应拿着东西或插在裤袋里。
3、挥手礼操作要领
1)对方致意的距离一般在2~5米比较合适。
2)只要将臂伸直,掌心朝向对方,轻轻摆一两下手即可,不要反复摇动。
3)切忌大嚷大叫,特别是在公共场合。
4、致意礼节操作时注意事项
1)上述各种致意方法,在同一时间里面对同一个人时,可以只选用一种,也可能数种并用。例如,点头、欠身、微笑等等,是可以一气呵成的。关键要看对方是谁,以及致意人想将自己对对方的友善之意表达到何种程度。
2)在施礼者用非语言符号致意的同时,最好伴之以“你好!”“早上好!”等简捷的问候语,这样会使致意显得生动、更具活力。
3)受礼者一般用相同的非语言符号和语言以示答礼和谢意。
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介绍篇
一、自我介绍
1、基本程序:先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、单位和身份,同时递上事先准备好的名片。
2、具体形式:
(1)应酬式:适用于某些公共场合和一般性的营销商务交往,这种自我介绍最为简洁,往往只包括姓名一项即可。如:“你好,我叫××”。
(2)工作式:适用于工作场合,它包括本人姓名、供职单位及其部门、职务或从事的具体工作等。如“你好,我叫××,×××公司的销售经理”。
(3)交流式:适用于营销交往活动中,希望与交往对象进一步交流与沟通。它具体应包括介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣及交往对象的某些熟人的关系。
(4)礼仪式:适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等一些正规而隆重的场合,包括姓名、单位、职务等,同时还应加入一些适当的谦辞、敬辞。
(5)问答式:适用于应试、应聘和公务交往。问答式的自我介绍,应该是有问必答。
3、注意事项
(1)态度要自然、亲切、随和,充满自信,目光正视对方。
(2)选择适当的时间,当对方无兴趣、无要求、心情不好,或正在休息、用餐、忙于处理事务时,切忌去打扰,以免尴尬。
(3)内容繁简适度。一般以半分钟为宜,情况特殊也不宜超过1分钟。要做到实事求是,既不能把自己拔的过高,也不要自卑地贬低自己。
二、为他人介绍
1、介绍的顺序
介绍他人时必须遵守“尊者优先”的原则:把年轻者介绍给年长者;把职务低者介绍给职务高者;如果双方年龄、职务相当,则把男士介绍给女士;把家人介绍给同事、朋友;把未婚者介绍给已婚者;熟悉的人介绍给不熟悉的人,把后来者介绍给先到者。
2、为他人介绍的内容
大体与自我介绍的内容相同。
3、介绍时注意事项
(1)介绍者为被介绍者人介绍之前,一定要征求一下被介绍双方的意见,切勿上去开口即讲,让被介绍者感到措手不及。
(2)被介绍者在介绍者询问自己是否有意认识某人时,一般不应拒绝,而应欣然应允。
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(3)在宴会、会议桌、谈判桌上,视情况介绍人和被介绍人可不必起立,被介绍双方可点头微笑致意;如果被介绍双方相隔较远,中间又有障碍物,可举起右手致意,点头微笑致意。
(4)介绍完毕后,被介绍者双方应依照合乎礼仪的顺序握手,并且彼此问候对方。问候语有“你好、很高兴认识你、久仰大名、幸会幸会”,必要时还可以进一步做自我介绍。
会谈篇
一、操作要领
1、营销人员在会见、会谈前一定要事先有预约。
2、事先需要检查着装和需要带的物品。
3、不要迟到或过度提前到达。
4、如果是去客户所在公司拜访,应敲门并征得客户同意。
5、第一次见面应该出示自己的名片;主动问候在座各位,若对方没请你坐下,你最好站着。
6、坐下后不应掏烟,如对方请你抽烟,正式工作场合中(如演示会等)你应谢绝。
7、接过对方递来的名片、资料、茶水等,应用双手并道谢。
8、请不要急于出示你随身带的资料或礼物。只有在你提及了这些东西,并已引起对方兴趣时,才是出示它们的最好时机。
9、如果是你安排的谈话内容,说明今天谈话的计划,如:“接下来我先…,再…”。
10、保持热情和专注,注意倾听,给对方留出讲话的时间。
11、对对方提出的问题,应尽力解答直到对方满意;如果确实不知道应该坦诚说明:“对不起,这个问题现在我还没想到很好的方法”。
12、表达清晰,思路明确,有条理,避免混乱的谈话和废话连篇的谈话。
13、会见、会谈结束时,应对此次交谈的内容做简单的总结并表明下一步的行动。“很高兴今天有机会来这里…,我想通过此次的…您对我们的产品有了一个大致的了解了。接下来我会根据您公司的需求制作一份方案。”
14、不要忘记带走自己的东西,同时,与拜见人礼貌告别。
二、注意事项
1、不要随意打断对方谈话,注意观察对方的语气和表情。
2、避免不良的动作和姿态,如:玩弄手中的小东西,用手不时地理头发、搅舌头,清牙齿,掏耳朵,盯视指甲、天花板或对方身后的字画等,这些动作都有失风度。
3、不要故作姿态,卖弄亲近,俚话和粗话更应避免;
4、应该避免忌讳的谈话内容。
日常商务礼仪精华,生活礼仪精髓
5、如果对方资历比你浅,学识比较低,你应格外留心自我优越感的外露。
三、座次安排
1、如果受到邀请参加一个排定座位的会议,最好等着将自己引导到座位上去。
2、通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端。
3、主席两边是为参加公司会议的客人和拜访者的座位,按身份高低就坐。
4、无论会见、会谈座位安排成何种形式,均以面对正门为上座。
5、双边会谈时,主方占背门一侧,主谈人居中,客人面向正门。
四、营销人员参与一般与会礼仪
1、最基本的是要按时到会,遵守会议纪律。
2、当别人讲话时,应认真倾听,可以准备纸笔记录下与自己工作相关的内容或要求。
3、不要在别人发言时说话、随意走动、打哈欠等,这是失礼的行为。
4、会中尽量不离开会场,如果必须离开,要轻手轻脚,尽量不影响发言者和其他与会者,如果长时间离开或提前退场,应与会议组织者打招呼,说明理由,征得同意后再离开。
5、在开会过程中,如果有讨论,最好不要保持沉默,这会让人感到你对工作或对单位漠不关心。
6、想要发言时应先在心里有个准备,用手或目光向主持人示意或直接提出要求。发言应简明、清楚、有条理,实事求是。
7、反驳别人不要打断对方,应等待对方讲完再阐述自己的见解,别人反驳自己时要虚心听取,不要急于争辩。
五、营销人员参加大、中型会议的礼仪
1、营销人员在参加大、中型会议时,应穿着整洁,提前一点到达会场。
2、坐在主席台上的人应按要求就座,姿态端正,不要交头接耳,不要擅自离席。当听众鼓掌时也要微笑鼓掌。
3、会议上有发言任务的人,仪态要落落大方,掌握好语速、音量。注意观众反应,当会场中人声渐大时,则标志着你该压缩内容,尽快结束了。发言完毕应向全体与会者表示感谢。
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