档案管理要求（草拟最终）

综合办公室档案管理要求（草拟）

一、各组织活动计划书 （一）内容要求：

1.活动主题 2.活动目的 3.活动摘要 4.活动时间、地点 5.具体活动事宜

6.其他（例：活动预算，主、协办单位） （二）格式要求：

1.封面：标题黑体小初号字加粗居中 落款黑体小二号字加粗居中

2.正文：大标题黑体二号字加粗居中 段落一级、二级标题华文仿宋小三号字加粗 正文华文仿宋小三号字

3.段落：正文首行缩进两个字符（大标题不许缩进） 1.5倍行间距

注：段落一级标题符号：一、二、三、……

二级标题：（一）（二）（三）…… 三级标题：1.2.3. ……

（样板附后：附件1）

二、年度总结 （一）内容要求：

1.组织概况 2.活动综述 3.存在不足 4.发展方向 （二）格式要求：

1.封面： 标题黑体小初号字加粗居中 落款黑体小二号字加粗居中

2.正文：大标题黑体二号字加粗居中 段落一级、二级标题华文仿宋小三号字加粗 正文华文仿宋小三号字

3.段落：正文首行缩进两个字符（大标题不许缩进） 1.5倍行间距

注：段落一级标题符号：一、二、三、……

二级标题：（一）（二）（三）…… 三级标题：1.2.3. ……

三、章程

（一）内容要求：

1.总则 2.工作只能 3.发展思路 4.岗位职责 5.总结 6.附录 （二）格式要求：

1.封面：标题黑体小初号字加粗居中 落款黑体小二号字加粗居中

2.正文：大标题黑体二号字加粗居中 段落一级、二级标题华文仿宋小三号字加粗 正文华文仿宋小三号字

3.段落：正文首行缩进两个字符（大标题不许缩进） 1.5倍行间距

注：段落一级标题符号：一、二、三、……

二级标题：（一）（二）（三）…… 三级标题：1.2.3. ……

（样板附后：附件2）

四、各组织成员联系方式及成员树状图 （一）内容要求：

1.标题 2.部门 3.职务 4.姓名 5.联系方式 （二）格式要求：

1.标题等项目小四宋体加粗 2.上下左右均居中对齐 3.树状图直接在上面改即可

（样板附后：附件3）

五、履历表

内容包括：在校个人奖励，组织内部奖励等明细。 具体格式不定 每年格式一致即可。 六、各组织独有资料

具体格式不定 每年、每期格式一致即可。 七、会议记录

（样板附后：附件4）

八、纳新流程 （一）内容要求：

1.前期准备 2.具体工作 3.现场照片 4.纳新比例 5.纳新总结 （二）格式要求：

1.正文：大标题黑体二号字加粗居中 段落一级、二级标题华文仿宋小三号字加粗 正文华文仿宋小三号字

2.段落：正文首行缩进两个字符（大标题不许缩进） 1.5倍行间距

注：段落一级标题符号：一、二、三、……

二级标题：（一）（二）（三）…… 三级标题：1.2.3. ……

九、迎新流程 （一）内容要求：

1.前期准备 2.具体工作 3.现场照片 4.迎新总结 （二）格式要求：

1.正文：大标题黑体二号字加粗居中 段落一级、二级标题华文仿宋小三号字加粗 正文华文仿宋小三号字

2.段落：正文首行缩进两个字符（大标题不许缩进） 1.5倍行间距

注：段落一级标题符号：一、二、三、……

二级标题：（一）（二）（三）…… 三级标题：1.2.3. ……

十、账目明细 （一）内容要求：

1.发生费用的日期 2.发生费用的详情 3.金额 （二）格式要求：

1.标题小四宋体加粗

2.上下左右均居中对齐 （样板附后：附件5）

附件1

黑龙江外国语学院院团委

十一月工作计划

二〇一二年十一月

一、 活动名称：

黑龙江外国语学院科技作品展 （一） 活动主题：

弘扬先进文化，引领创新潮流。 （二）活动目的：

科技文化的弘扬与宣传一向是我院重中之重的核心项目。院领导对本次科技作品展尤为重视。为了响应学院号召，提高学生的科学素养，点燃我院学生对先进科技的热情，院团委大力举办此次科技作品展。该作品展旨在通过科技文化活动提高学生的创新能力和实践能力，丰富广大学生的业余生活，培养大学生科技创新与创业能力，体现科技创新与创业的激情，从而提升学生的综合素质，在活动中发掘有创新能力的优秀人才。

（三）作品征集时间及上交地点：

11月5日－11月12日 1号楼330院团委办公室 （四）评选时间：

11月15日－11月16日 （五）作品展出地点：

主楼大厅（注：桌椅呈回字形摆放） （六）活动要求：

经各系筛选商学系艺术系、外国语言文学系、第二外国语言文学系各选出二十份作品，中国语言文学系、信息科

学系各选出十份。 征集形式：1.个人作品 2.团体作品[2－4人] （七）作品形式：

模型制作、手工制作、创新发明、图标设计等。 （八）活动准备：

1.课桌椅12张 2.桌布5块 3.投票箱一个 4.隔离带三条 5.展览板4个 （九）作品评选：

大赛设立评委会，评委会由组委会邀请我院相关老师获奖名单和获奖作品将在团委团刊展出。 评选分为初选和复选以及大众评审 ：

1.初选是团委内部人员及其各系团委副书记评选;

2.复赛由院团委书记李长江老师及各系团委书记评选；大众评审采用不记名投票的方式。 （十）评分细则：

科技作品展评审标准：实用性(30分)、人文性（30分）、创新性(30分)、感观性(10分)

实用性（30分） 20-30分 人文性（30分） 20-30分 创新性（30分） 20-30分 感官性（10分） 20-30分 10-20分 10-20分 10-20分 10-20分 0-10分 0-10分 0-10分 0-10分 科技作品评分标准：实用性 (30分操作简单可由于日常生活)

人文性（30分能够反映相应人文特色） 创新性（30分新颖，具有时代性） 感观性（10分外形美观,整洁） （十一）奖项设置：

特等奖一名：授予荣誉证书以示嘉奖。 一等奖一名：授予荣誉证书以示嘉奖。 二等奖两名：授予荣誉证书以示嘉奖。 三等奖三名：授予荣誉证书以示嘉奖。 优胜奖一名：授予荣誉证书以示嘉奖。 最佳创意奖一名；授予荣誉证书以示嘉奖。 特别贡献奖一名：授予荣誉证书以示嘉奖。 （十二）主办单位：

黑龙江外国语学院 院团委 （十三）协办单位：

黑龙江外国语学院 商学系团委 黑龙江外国语学院 艺术系团委 黑龙江外国语学院 信息科学系团委 黑龙江外国语学院 外国语言文学系团委 黑龙江外国语学院 中国语言文学系团委 黑龙江外国语学院 第二外国语言文学语系团委 （十四）活动事宜：

1.宣传部负责宣传海报的制作以及活动的推广 负责人：王保龙 王睆

2.组织部负责会场布置及用具归还 负责人：张艺耀 于淼

3.秘书部负责活动后勤、作品分类以及编辑工作 负责人：于浩然 汤东月

4.考评部负责活动期间秩序维护 负责人：李徐阳 王艺霏

5.团刊编辑部负责作品审核 负责人：房爽 施建华

6.活动主要负责人：田胜凯 李鑫茹 （十五）经费预算：

1.碳素笔10支、彩笔一套、工作用纸若干50元 2.矿泉水一箱 10元 3.宣传条幅三条 240元

4.荣誉证书10本 30元

(本学期总计划、下学期工作计划也按此格式2

共计:330元

)

附件

黑龙江外国语学院院团委

团刊编辑部

章程

二〇一二年十一月

黑龙江外国语学院院团委团刊编辑部章程

目 录

一、总则

二、团刊编辑部工作职能

三、团刊编辑部发展思路

四、团刊编辑部岗位职责

五、总结

六、附录

（一）团刊编辑部日常工作安排 （二）团刊编辑部纪律管理条例

总则

院团委是学生组织的领导核心，是老师和学生之间的纽带，在学院党委和上级团组织的领导下，肩负着团结青年、教育青年、管理青年、服务青年的使命，执行党的青年工作方针，创造性地开展工作，充当着学院党委的助手和后备军的作用。

一直以来，在学院党委和上级团组织的领导下，院团委秉承爱国、进步、民主、科学的精神，遵循勤奋严谨、求实创新的工作作风。以服务社会，服务青年为宗旨，与时俱进，开拓进取。黑龙江学院院团委成立六年以来，积极配合学院老师开展各种工作，让先进的思想走在学院前端，丰富了学生们的校园生活，在院学生组织中起到了表率作用。

团刊编辑部工作职能

团刊编辑部在院团委领导下，主要负责团刊编辑出版工作，以及报导学院各系各组织所组织的各项活动

我院团刊形式，是用简洁的文字及时总结报道近阶段校团委、各组织及各系开展的一系列活动，是面向广大青年的综合性报刊，是反映广大青年学生工作、学习、生活，促进青年成长成才重要官方性质刊物。且我部与各组织联系密切，得到我院师生大力支持，深受院领导及各系老师青睐。

我院新闻稿形式，以新闻形式第一时间编写各系、各组织组织各项活动材料，经整理后在学校网站上公布，以便丰富学校网站内容，让更多同学、老师以及社会大众关注我校网站，第一时间了解我校各项活动情况。

团刊编辑部发展思路

以团结、自律、务实、创新为根本，努力加强内部建设，

完善各项规章、制度，不断提高团队的创造力、凝聚力和战斗力，对内与各部门保持良好的沟通，明确分工、统一口径、统一行动，做到人人有事做，事事有人管。对外与各系各组织保持良好合作关系，以便于日后工作的顺利开展。

团刊编辑部岗位职责

（一） 部长职责：

1.尽职尽责，公平公正。

2.了解每位部员性格特点、特长，以便于管理。 3.尽最大可能让每位部员工作强度一致，做到人人有事做，事事有人管。

4.带领好团刊编辑部所有成员，发挥自己最大的能量，圆满的完成各项任务。

5.定期召开本部成员会议，总结近期工作的收获与不足，在以后的工作中加以改进。

6.定期召开成员交流会，关注成员的思想动态。做好成员的思想工作，调动成员的工作积极性。

7.定期制定工作计划、工作总结，在工作中积累经验，在实践中摸索道路，让团刊编辑部逐步走向成熟。 （二） 部员职责：

1.服从命令，听从指挥。

2.团结友爱，勤奋务实，全心全意投入到工作中去，不掉队、不拖沓，工作时严肃认真，积极完成各项任务，努力提高自己工作水平、业务水平。

3.定期做出工作总结、总结自己在工作中的感想。 4.准时参加团委或部门的例会，不得迟到或无故旷会。 5.注重礼节，在全院师生面前树立我们团委成员的良好形象。

总结

一、团委将依据本章程对全体人员定期考核，并予以奖励和处罚。

二、本章程只适用于团委团刊编辑部学生干部。 三、最终解释权归团委团刊编辑部。 四、本章程即日起实施。 附录：

团刊编辑部日常工作安排

一、督促各系各组织上交活动材料。

二、规定时间统一行动，负责对各系各组织上交活动材料进行审核。

三、每月按规定制作团刊，团刊制作完毕负责分发给各系团委老师、各组织负责人。

四、大型活动及时编写新闻稿，经审核后及时发稿。

《团委团刊编辑部纪律管理条例》

为保证团委团刊编辑部的工作能正常有序的完成，使团委团刊编辑部工作进一步制度化、规范化，同时提高工作效率，特制定以下管理条例

团委团刊编辑部严格遵循请假制度，若有无故旷会或借故不参加学院活动者，将根据具体情况进行教育，若仍然不能悔改者，将予以辞退。

团委团刊编辑部每月召开三次内部例会，各成员必须准时到会，前三次例会不能全部按时出席者，给予除名。凡旷会三次以上者，视情节给予警告，若仍就不能悔改者，将上报团委办公室给予除名。

团委团刊编辑部各成员要自觉爱护部内用品及环境，用完及时原样归位，如有损坏者，按物品原价给予赔偿。

团委召开团委、学生会及团体管理中心全体会议，团委团刊编辑部所有成员必须到会，有无故旷会三次以上者将根据团委有关规定予以辞退。

学院举办活动，团刊编辑部各成员必须给予协助，若故意逃避参与活动三次以上者将给予辞退。

无论任何原因离开团委的，给予全院通报，并把通报送交导员放入档案。

此制度自公布之日起施行。

附件3

第九届院团委成员及联系方式 部门 组织部 职务 副书记 部长 部员 姓名 田胜凯 XXX XXX 联系方式 158***** 姓名 李鑫茹 XXX XXX 联系方式 147**** ……

…… XXX …… …… XXX …… ……

附件4

会议记录

时 间 主持人 地 点 记录人 参加人

附件5

院团委2012年12月账目明细表 日期 12月1号

明细 购买XX 金额 XX元

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